HH-IPGL-011知识产权信息资源管理程序

知识产权信息资源管理程序 编制 审核 批准 河北鸿海环保科技股份有限公司 文件编号 HH IPGL 011 A 河北鸿海环保科技股份有限公司 编 制 审 核 知识产权信息资源管理程序 批 准 1 2 1目的 1 1 为充分利用信息资源 提高本公司新技术 新产品的研究开发水平 及时有效的防止 和减少知识产权的侵权纠纷发生 提升知识产权的管理 保护和利用的能力 提高市场竞 争力 特制定本程序 2范围 2 1 本程序适用于本公司所有与知识产权相关的信息管理 3职责 3 1 知识产权部是知识产权信息收集 分析 监控 维护的归口部门 3 2 各业务部门 全体员工负责本业务范围内有关知识产权信息的收集工作 4参考文件 4 1 法律法规及其他要求控制程序 4 2 知识产权侵权发现与处理控制程序 4 3 保密管理控制程序 4 4 市场调查制度 4 5 知识产权信息发布控制程序 5定义或缩略语 5 1 信息资源 公司内部专利 商标 著作权 商业秘密等有关的信息资源及外部行业领 域 竞争对手的相关知识产权信息 6程序正文 6 1 知识产权信息识别 6 1 1 知识产权信息包括内部信息和外部信息 6 1 1 1 内部信息包括 专利权 商标权 版权 商业秘密 专有技术 许可证贸易等各 类知识产权信息 6 1 1 2 外部信息包括 国家和各级政府有关知识产权的法律 法规和政策措施 国内外 同行业相关专利文献 商标注册等信息 相关专业期刊 图书 杂志等出版物记载的相关 文件编号 HH IPGL 011 A 河北鸿海环保科技股份有限公司 编 制 审 核 知识产权信息资源管理程序 批 准 2 2 技术信息 竞争对手及其产品知识产权及技术信息等 6 2 建立信息收集渠道 6 2 1 内部知识产权信息收集建档由知识产权部负责 其中知识产权信息分类依据公司涉 及知识产权种类分为专利 商标 著作权 商业秘密等 知识产权的分级按照知识产权信 息与公司知识产权目标及目标涉及范围的相关性分为重要和普通两类 外部知识产权信息 由公司各部门建档收集 6 2 2 知识产权法律 法规和政策信息 6 2 2 1 国家有关的法律 法规 条例 规范或政策收集参照公司 法律法规和其他要求 控制程序 执行 6 2 2 2 专利 商标等信息主要收集渠道 主要通过互联网检索数据库 专利商标公报 相关报纸杂志 期刊 展会 合作伙伴等渠道获得外部知识产权信息 建立公司 知识产 权信息收集渠道一览表 6 3 信息收集主要部门 6 3 1 知识产权部负责行业知识产权相关新闻 动态信息的收集与分析 6 3 2 市场营销部 市场营销部通过建立的销售市场 市场调查制度 每季度末汇总报告 至知识产权部备案 6 3 3 研发部 研发部跟踪 监控研究开发活动中的知识产权信息 对研发项目及相关产品 进行专利信息检索 分析研究 运用预警机制 规避风险 避免重复研究 资源浪费和侵 犯他人专利权 并形成 竞争对手知识产权跟踪表 每季度末报知识产权部备案 6 3 4 其他部门 公司各部门 全体员工有义务关注公司同行业竞争对手 技术领域知识产 权信息 报知识产权部备案 6 4 信息分析和利用 6 4 1 信息分析 6 4 1 1 知识产权部对于收集的行业新闻 动态进行记录 并填写 知识产权信息分析处 理报告 报知识产权部主任审核 并确定信息共享或传达的方式 6 4 2 信息利用 信息资源的利用主要通过以下三种途径实现 文件编号 HH IPGL 011 A 河北鸿海环保科技股份有限公司 编 制 审 核 知识产权信息资源管理程序 批 准 3 2 6 4 2 1 知识产权部根据信息分析结论 将有关信息通过电脑系统 电话 邮件 公司网 站 传真 公司内部培训 召开会议等方法传递给公司相关的部门 个人或各部门联络员 为公司技术创新活动和经营活动提供指导 6 4 2 2 分析过程中一经发现对公司不利的侵权或被侵权等信息 知识产权部及时告知公 司领导 并启动 知识产权侵权发现与处理控制程序 6 4 2 3 各部门若要在公司网站或期刊等发布对外信息时 发布之前应先按照 知识产权 信息发布控制程序 填写 知识产权信息发布审批表 报知识产权部审批后方可进行发 布 6 5 信息保密及存档 知识产权信息保密执行公司 保密管理控制程序 知识产权部负责信息相关记录及 文档保存管理 7相关表格 7 1 HH IPGL 011 01