企业信息化项目管理制度

企业信息化项目管理制度 公司信息化项目管理制度 试行 第一章第一章 总总 则则 第一条 为了加强公司信息化项目管理 规范信息化项目实施流程 确保实现信息化项目目标 特制定本制度 第二条 本制度中所称信息化项目是指以计算机 通信技术及其它现 代信息技术为主要手段的信息网络 信息安全 信息资源 信息应 用系统等新建 扩建或者改建工程项目 第三条 公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目 大型信 息化项目和重大信息化项目 投资估算额小于等于 50 万元为一般信 息化项目 投资估算额大于 50 万元小于等于 1000 万的为大型信息 化项目 投资估算额大于 1000 万元的为重大信息化项目 第四条 本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人 第二章第二章 信息化项目管理职责划分信息化项目管理职责划分 第五条 运营改善部职责 一 全面负责信息化项目的组织实施工作 二 按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作 三 按立项通知书要求开展专业工作 负责编制招标技术文件 组 织信息化项目招标工作 四 负责信息化项目合同的签订工作 五 负责组织建立业务项目组 并指派专人参与项目建设 六 负责信息化项目资料的归档 七 负责组织项目实施后评价工作 八 负责信息化项目管理制度的修订 培训与检查工作 第六条 信息化项目申请单位职责 一 按立项通知书要求开展专业工作 参与信息化项目招标工作 二 指派专人进入业务项目组全程参与项目建设 三 参加信息化项目实施过程的管理 协调解决信息化项目实施与 生产组织之间的矛盾 第七条 信息化项目其他涉及单位职责 一 指派专人进入业务项目组全程参与项目建设 二 参加信息化项目实施过程的管理 协调解决信息化项目实施与 生产组织之间的矛盾 第八条 计财部职责 一 负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查 二 负责按照项目立项的批复意见及精神 下达公司内部项目立项 批准通知书 三 参与信息化项目招标及合同的审查工作 四 负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作 第九条 设备部职责 一 负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查 二 按立项通知书要求完成相关专业工作 配合 协调完成信息 化项目中施工现场各种计量 自动化 通讯网络节点 数据接口的 联接工作 第十条 党群工作部职责 参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督 做好项目宣传工作 第十一条 人力资源部职责 负责项目培训组织与考核工作 第十二条 后勤部职责 负责项目实施后勤保障工作 第十三条 业务项目组职责 一 全面负责项目实施各阶段组织协调工作 二 负责组织项目各种业务问题讨论与处理 三 负责组织项目各种实施方案的讨论与确认 四 负责组织项目硬件设备的安装 调试与确认 五 负责组织项目阶段性验收工作 六 指派专人兼职项目文档员参与项目文档收 发 归档工作 七 负责组织项目用户测试 系统培训以及权限收集 工作 八 负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题 九 负责项目资金计划提报工作 第三章第三章 信息化项目立项 招标信息化项目立项 招标 第十四条 运营改善部依据 公司项目管理制度 和信息化年度计划 分别开展信息化项目立项请示 审批 上报工作 第十五条 项目审批通过后 由计财部进行项目立项 由运营改善部 项目申请单位依据 中华人民共和国招投标法 以及上级部门要求 组织项目招标 涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定 处理 第十六条 对于需要招标的信息化项目 由运营改善部编制招标技术 文件 并组织发标工作 第十七条 招标过程中把握的原则 投标人应具备信息化项目实施能 力与资质 公开招标投标人不得少于 3 家 邀请招标投标人不得少 于 3 家 其他招标方式按照国家相关规定执行 第十八条 自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时 间控制在二十日以上 对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改 的 应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前 以书 面形式通知所有招标文件收受人 第十九条 评标工作由运营改善部 项目申请单位依法组建的评标 委员会负责 评标委员会由运营改善部 项目申请单位的代表和有 关技术 经济等方面的专家组成 技术 经济等方面不得少于 2 3 成员总人数为 5 人以上的单数 第二十条 评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评 定后 提出综合评标意见 确定候选单位 公布评标结果 第二十一条 项目实施方确定后 运营改善部经请示主管经理后签 订项目实施合同 第二十二条 对于客户化开发的系统 项目实施合同须明确界定源 代码归公司所有 第二十三条 项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的 公司 XX 信息化项目实施服务合同工作说明书 该说明书包含且不仅限 于 一 项目实施范围 二 项目实施前提条件 三 项目进度安排 四 项目团队结构 人员分工管理 五 项目支持服务与质量保证 六 项目变更管理 七 项目验收要求 第四章第四章 信息化项目实施准备信息化项目实施准备 第二十四条 信息化项目合同签订后 运营改善部 项目申请单位 组织召开项目启动会 建立业务项目组 业务项目组成员应包括 一 信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理 二 运营改善部主管领导为业务项目副经理 三 涉及单位主管领导为业务项目副经理 四 申请单位 涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员 五 项目维护相关人员为组员 六 运营改善部项目管理相关专业为组员 七 项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务 项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关 专业 第二十五条 对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项 目建设 第二十六条 业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运 营改善部安全专业组织设计 第二十七条 项目实施方撰写 公司 XX 信息化项目项目实施章程 并向业务项目组汇报确认 该章程包含且不仅限于 一 项目整体概述 二 项目组织机构 三 项目实施里程碑计划 四 项目实施策略及方法论 五 项目文档管理 六 项目问题管理 七 项目计划管理 八 项目保密管理 第五章第五章 信息化项目需求调研信息化项目需求调研 第二十八条 由项目实施方按照 公司 XX 信息化项目 XX 周双周滚 动计划 模板见附件一模板见附件一 牵头组织业务需求调研工作 调研确定的 业务流程图由项目实施方绘制 业务流程图必须经过业务项目组确 认 第二十九条 需求调研过程中牵涉到跨部门 跨专业的业务问题由 业务项目组综合组织讨论确认 第三十条 业务问题讨论过程中形成的结论采用 公司 XX 信息化项 目 XX 会议纪要 形式发布 模板见附件二模板见附件二 第三十一条 项目实施方综合整理需求调研情况 形成详细的 公 司 XX 信息化项目需求规格说明书 该说明书应包含且不仅限于 一 需求范围 二 业务流程 三 功能需求 四 性能 需求 五 运行需求 第三十二条 公司 XX 信息化项目需求规格说明书 必需经过业务 项目组讨论确认 并由涉及单位 运营改善部以及项目申请单位主 管领导审核签字认可 第六章第六章 信息化项目设计信息化项目设计 第三十三条 项目实施方在确认的 公司 XX 信息化项目需求规格说 明书 的基础上 对该信息化项目进行概要设计和详细设计 制定 公司 XX 信息化项目概要设计说明书 和 公司 XX 信息化项目详 细设计说明书 公司 XX 信息化项目概要设计说明书 包含且不仅 限于 一 项目概述 二 需求描述 三 架构描述 四 业务组件定义 公司 XX 信息化项目详细设计说明书 包含且不仅限于 一 项目概述 二 数据设计 三 组件设计 四 用户接口设 计 五 事务类型及其管理 六 错误处理 七 限制 局限 约束 第三十四条 公司 XX 信息化项目概要设计说明书 公司 XX 信 息化项目详细设计说明书 应符合公司的整体信息化发展规划需要 满足长期规划 强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成 第七章 信息化项目开发管理 第三十五条 信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求 第三十六条 信息化项目开发过程中 项目实施方面临的各种业务 问题通过专题会 协调会方式讨论研究解决 讨论形成的方案通过 公司 XX 信息化项目 XX 会议纪要 形式发布 第三十七条 对于项目实施过程中涉及使用的软 硬件工具由项目 实施方负责进行培训 第三十八条 项目实施牵涉到与第三方系统接口的 由业务项目组 协调第三方系统供应商共同协商解决 第三十九条 项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的 由业务项 目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收 第八章第八章 信息化项目测试管理信息化项目测试管理 第四十条 在完成信息化项目的各项功能后 由项目实施方进行内 部测试 内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的 用户系统测试方案 并组织系统功能测试 测试情况通过 公司 XX 信息化项目测试报告 以及 公司 XX 信息化项目问题跟踪表 模模 板见附三板见附三 进行发布 公司 XX 信息化项目测试报告 应包含且不仅 限于 一 测试概述 二 测试环境 三 测试过程 四 测试结果 五 测试评价 第四十一条 对于测试中发现的各种问题 由项目实施方详细记录 公司 XX 信息化项目问题跟踪表 并落实问题处理计划 对于测试 中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目 需求变更流程办理 第九章 信息化项目权限收集与配置 第四十二条 信息化项目用户测试的同时 由项目实施方设计系统 权限收集模板 由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限 模板的填写 第四十三条 业务项目组收集各单位用户权限收集模板 汇总转交 项目实施方 由项目实施方进行用户权限批导入 导入完成后由业 务项目组通知用户权限测试 第十章 信息化项目培训管理 第四十四条 项目实施方制定系统操作手册 并编制项目培训计划 大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训 一般信息化项 目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训 系统培训后由培训 组织方组织考核 对于考核不合格者不允许上岗操作 第四十五条 用户培训中所提的问题由项目实施方记录 公司 XX 信 息化项目问题跟踪表 并落实问题处理计划 对于用户所提的需求 由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理 第十一章第十一章 信息化项目上线及试运行管理信息化项目上线及试运行管理 第四十六条 信息化项目完成既定的设计 开发 测试 培训任务 后由项目实施方编写 公司 XX 信息化项目上线策略 该策略包含 且不仅限于 一 上线组织体系及职责 二 上线业务范围 三 上线 准备工作情况 四 上线时间及工作安排 五 上线支 持流程及问题处理 六 上线应急预案 七 人员联 络方式 八 后勤保障措施 第四十七条 由项目实施方设计期初数据导入模板 由业务项目组 组织期初数据收集 由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据 并锁定生产机 第四十八条 系统上线试运行前 由项目实施方解锁生产机 由项 目业务组通知涉及单位系统上线试运行 试运行期间 项目实施方 7 24 小时支持系统业务开展 试运行问题通过 公司 XX 信息化项 目问题跟踪表 跟踪处理 各单位所提需求依据信息化项目需求变 更流程办理 第十二章第十二章 信息化项目验收及后评价管理信息化项目验收及后评价管理 第四十九条 依据项目实施合同 业务项目组与项目实施方分阶段 共同组织项目验收工作 项目验收分软件验收和硬件验收 第五十条 项目软件验收材料由项目实施方准备 准备材料包含且 不仅限于 项目启动阶段 项目启动阶段 公司 XX 信息化项目实施章程 公司 XX 信息化 项目里程碑计划 公司 XX 信息化项目组织机构及通讯录 项目需求阶段 项目需求阶段 公司 XX 信息化项目需求规格说明书 项目上线阶段 项目上线阶段 公司 XX 信息化项目概要设计说明书 公司 XX 信息化项目详细设计说明书 公司 XX 信息化项目数据接口文档 公司 XX 信息化项目培训计划 公司 XX 信息化项目测试报告 公司 XX 信息化项目上线策略 公司 XX 信息化项目问题跟踪表 项目终验阶段 项目终验阶段 公司 XX 信息化项目实施总结 公司 XX 信息化 项目双周滚动计划 公司 XX 信息化项目会议纪要 第五十一条 项目软件验收过程中 首先由项目实施方向业务项目 组兼职文档员提交项目验收材料以及 公司 XX 信息化项目验收报告 模板见附件四 经项目组审核通过后 由项目实施方持 公司 XX 信息化项目验收报告 按照项目涉及单位 运营改善部以及项目 申请单位主管领导先后顺序签字确认验收 对于不具备验收条件的 由项目实施方依据审核意见进行整改 第五十二条 项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织 首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权 经业务项目组 硬件专业核实无误后由项目实施方持 公司 XX 信息化项目设备到货 安装调试验收报告 模板见附件五 到业务项目组硬件专业以及业 务项目经理处签字确认验收 对于公司自采的项目硬件 由业务项 目组组织相关专业与供应商进行到货验收 设备安装 保存在项目 涉及单位管辖区域的 由项目涉及单位负责设备的保管 第五十三条 项目最终验收前 由项目实施方与项目维护方做好项 目维护交接 交接完成后 由业务项目组组织对项目实施情况与 公司 XX 信息化项目实施服务合同工作说明书 中 KPI 指标进行审 定验收 第五十四条 项目阶段性验收后 由业务项目组依据合同向计财部 提出项目资金计划 由计财部安排项目资金 第五十五条 项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据 公司项目管理制度 要求进行项目评价 第十三章第十三章 信息化项目需求变更信息化项目需求变更 第五十六条 对于已经确认的需求 后续系统设计 开发 测试过 程中因业务 技术等各方面原因需要变更的 由变更方提出 公司 XX 信息化项目需求变更申请表 经过变更方领导签字后提交业务 项目组综合评审确认 确认无误后由业务项目经理签字后提交给项 目实施方 第五十七条 项目实施方收到需求变更申请后 进行技术 成本 计划的评估 评估可行的 由项目实施方项目经理签字确认生效 同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档 第五十八条 对于项目实施方评估有异议的需求变更申请 由项目 实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决 第十四章第十四章 信息化项目文档管理信息化项目文档管理 第五十九条 所有信息化项目文档按照 公司文件体系管理制度 要求编制 管理 第六十条 项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施 方项目经理签字确认 第六十一条 所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确 认 并由业务项目组兼职文档员整理收集 第六十二条 项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目 过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存 第十五章第十五章 信息化项目质保期管理信息化项目质保期管理 第六十三条 项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员 7 24 小时参与项目质保期问题处理 做好项目实施到维护的过渡 质保期内系统应用问题通过 公司 XX 信息化项目问题跟踪表 进行 跟踪解决 第六十四条 信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目 需求变更流程办理 第六十五条 如项目质保期问题较多 质保期内无法全面解决 业 务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案 商议不妥的按照合 同条款处理 第十六章第十六章 奖励与考核奖励与考核 第六十六条 信息化项目奖励申请原则 一 按照项目阶段要求 完成项目建设 并取得预期效果 对相 关单位给予一次性奖励 二 对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励 第六十七条 信息化项目实施过程中出现下列问题时 对涉及的单 位和个人提出考核意见 一 项目实施过程中未按要求配合项目工作 影响项目实施进度 或质量 对相关责任单位每次处罚 500 2000 元 对主要责任人每次