工程项目施工成本控制与管理

目 录 摘 要 1 一 绪论 2 二 工程项目成本管理控制概述及研究目的和意义 3 一 工程项目施工成本管理控制概述 3 二 研究目的和意义 3 三 工程项目施工成本管理作用及内涵 4 一 施工成本管理在工程项目施工中的地位 4 二 施工成本管理的影响因素 5 四 工程项目施工成本管理控制的措施和展望 6 一 工程项目施工成本管理控制的原则 6 二 有效控制工程项目施工成本的方法和途径 7 三 对未来工程项目施工成本管理控制的展望 9 五 结 论 10 参考文献 11 工程项目施工成本管理分析工程项目施工成本管理分析 摘要 随着国家的宏观调控 建筑工程市场竞争日趋加剧 市场竞争的不断加剧以及 人工 材料等价格的上涨 使得施工企业利润逐年降低 针对这样的情况 加强工 程项目成本控制 降低消耗是施工企业提高利润的最佳途径 因此 想要在激烈的 市场竞争中站稳脚跟 就必须坚持科学的成本管理方法 遵循正确的成本管理制度 弄清成本管理的具体内容 抓住成本管理的关键环节并采取相应的措施 实施有效 的项目成本管理 成本管理是施工项目管理的一项重要内容 它贯穿在投标工作开 始至工程竣工的各个阶段 本文通过对建筑施工过程中成本管理重要性的论述 分 析当前工程项目成本中存在问题 提出了加强成本控制的措施及对未来的展望 关键词 工程项目 成本控制 原则 方法 途径 1 绪论 伴着经济全球化的影响 国外建筑企业陆续进入我国 我国建筑施工企业也进 入跨国竞争时期 使得国内建筑市场竞争愈演愈激烈 对质量要求越来越精 对工 期进度要求越来越快 对安全文明施工要求也越来越高 而工程中标价格却竞相走 低 这种情况下施工企业如何实现项目盈利 怎样保证在激烈的市场竞争中生存和 发展 如何使企业的竞争力尽快适应国际化竞争市场 如何提高企业的经济效益 如何让企业的可持续发展 所有这些迫使施工企业将项目成本管理提到了前所未 有的高度和认识上来 因而施工企业必须加强自身成本管理 降低工程成本 节支 增效 提高市场竞争力 以提高工程项目的经济效益 目前 在工程项目施工成本 管理中还存在着一些问题 一是对工程项目施工成本管理认识上的误区 长期以来 我国施工企业在工程 项目施工成本管理上存在重视实际成本的计算和分析 忽视全员全过程的管理过程 重视制造成本的控制 忽视工程项目 质量成本 工期成本 的管理和控制 看重财务人员的核算管理 忽视群众性的日常管理的现象 二是工程项目成本管理粗放 缺乏责 权 利相结合的成本管理 长期以来大 多施工项目整体管理水平低下 长期停滞在 外行领导内行 谁官大谁说了算 的 层次上 管理粗放 施工项目部组成人员缺乏相应的责任 权力及利益分配相配套 的管理体制加以约束和激励 三是实施成本管理过程中缺乏具有操作性的控制依据 目前很多的工程项目成 本管理措施都只是一些简单的规章制度 具体应该由谁去实施 如何实施 如何评 价都没有涉及到 只是一些空洞的理论而已 可操作性不强 四是激励机制的缺失 目前国内的施工企业在工程项目施工成本管理绩效考核 上 基本都没有对企业高级管理层次施行成本考核 对于施工项目部的成本考核又 缺乏真实性 五是成本控制是静态的 还没有形成动态的成本控制体系 当前很多项目在成 本控制上还在注重既定的目标 没有很好的贯穿整个项目实施的全工程中 借此机会对工程项目成本管理进行一些粗浅的分析 结合自己的有限经验和认 识 为丰富工程项目成本控制管理理论 更为在实际施工中控制好成本做出自己应 有的一份力量 用不断进取 不断创新的工作态度和作风来展望未来 2 工程项目成本管理控制现状及研究目的和意义 一 一 工程项目施工成本管理控制概述 施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象 在施工过程中 所耗费的生产资料 转移价值和劳动者的必要劳动 所创造 的价值的货币形式 或者说是工程项目在施工过程中 所发生的全部生产费 用的总和 按成本的经济性质 工程成本可以分为直接成本和间接成本 直 接成本指施工过程中 耗费构成的工程实体 包括人工费用 材料费用 机 械使用费用 其它直接费用 间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所 发生的全部支出 包括 管理人员的职工福利费 固定资产折旧费 固定资 产修理费 还有水电费 保险费等 工程项目成本控制是在保证满足工程质量 工期等合同要求的前提下 对工程项目实施过程中所发生的费用 通过进行有效的计划 组织 控制和 协调等活动实现预定的成本目标 并尽可能地降低成本费用 实现目标利润 创造良好经济效益的一种科学的管理活动 加强工程项目成本控制 是施工 企业增强企业竞争力的有效途径 但目前我国施工企业在施工阶段的成本控 制中还存在许多问题 二 二 研究的目的和意义 工程项目管理是对工程建设全过程的管理 它包括从质量管理 工期管 理 安全管理 成本管理到合同管理 信息管理 组织协调等方面的管理 而成本管理体现在工程项目管理的全过程 成本项目收入占工程造价的 80 以上 成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑 成本管 理是企业管理的一个重要组成部分 它要求系统而全面 科学和合理 它对 于促进增产节支 加强经济核算 改进企业管理 提高企业整体成本管理水 平具有重大意义 施工企业在推行项目经济承包过程中 只有以工程项目成 本为中心 加强项目成本管理 才能提高经济效益 做好工程项目的施工成 本管理 是实现项目盈利提高企业经济效益从而赢得市场成为促进企业发展 壮大的根本途径 基于此本文以工程项目施工成本管理为研究对象 分析影 响施工项目成本管理的因素 综合分析目前市政工程项目施工成本管理现状 探讨实施工程项目施工成本管理的应对策略和可行措施 进一步完善适合市 政行业特点的施工成本管理举措 我国是在上个世纪 90 年代前后才真正开始提出和开展施工项目成本 管理这一研究课题的 因而在国内建筑施工企业中 施工项目成本管理工作 基础还很薄弱 研究工程项目施工成本管理就显得分外重要 现在我国建筑 行业发展到了成熟期 此同时我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高 居不下 同时建筑市场又存在许多经营规模 经营方式和管理水平相近的施 工单位 大量生产力闲置 激烈的竞争是不可避免的 为了赢得市场 提高 企业自身的竞争力 就必须把工程项目成本管理由制度转化落实到实际施工 过程中来 因而研究工程项目施工成本管理还具有很强的实践性 3 工程项目施工成本管理作用及内涵 一 一 施工成本管理在工程项目施工中的地位 成本管理是企业对产品成本进行的预测 计划 控制 分析 考核等工作 并 制定相应的成本管理制度的统称 随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广 人们日益认识到项目成本管理的重要性 施工项目成本管理在施工管理中的地位越 来越重要 项目成本管理是施工项目管理的本质 施工企业成本管理的基本特征就是最大 限度地降低成本 提高企业的经济效益 建筑施工企业之所以要推行项目管理 就 是希望通过施工项目管理 打破以往计划经济体制下的传统管理模式 将所从事的 经营管理活动由完成国家下达的指令计划转向以工程承包合同为依据 以满足业主 对建筑产品的需求为目标 并为企业创造经济效益 建筑施工企业施工项目经理部 是最基本的企业组织管理机构 其全部管理行为目的就是有效降低施工成本 提高 经济效益 运用各种科学管理的方法来降低工程成本 创造经济效益 使之成为企 业经济发展的力量的源泉 施工项目成本管理是施工项目管理的核心 在市场经济中 一个建筑施工企业 要体现出自身的管理水平 表现在它能否用最低的成本去生产业主满意的 符合合 同要求的建筑产品 换言之 建筑施工企业经营管理活动的全部目的 就在于追求 低于同行业平均成本水平 取得最大经济效益 施工产品的价格一旦确定 成本就 是决定性因素 施工企业要完成这个任务 就要以成本管理为核心 进行有效率的 项目管理活动 二 二 施工成本管理的影响因素 一般而言 影响施工项目成本的因素主要有以下七个方面 1 人员技能 项目部人员的水平 工作效率 团队适应性 沟通能力等都会 对施工项目的内外产生影响 其中技术水平是关键的因素 2 施工方案 具体包括了施工方法 施工进度计划 材料机具需求计划 现场布置图 劳动力组织以及安全组织措施等 3 机械设备状况 机械设备状况主要考虑其设备状况 功率以及设备能否在 施工过程中正常运作 4 材料供应 材料供应在工程施工中 由于材料供应不及时 就会造成工期 拖延 也会因为个别专业材料供应不好 造成交叉作业的专业被迫停工等待 进而 影响整个工期 5 施工质量 对于质量和成本的关系 普遍存在着质量越高 成本越高 当企业追求经济效益最大化而采取措施降低成本时厂又会影响质量 因而确定质量 成本的最佳水平是企业提高经济效益的关键 在施工过程中 项目部既要按照合同 要求抓好施工质量 又要合理控制合理的成本支出 确保施工过程不出现因质量问 题导致的翻工 返工等引发成本的恶性增加 6 组织管理 项目部人员配置是否与项目的规模 进度等相互吻合 都会影 响项目部的管理费用的变化 从而对项目成本有影响 涉及到的方方面面比较多 施工组织不到位容易产生各种各样的安全问题 稍一疏忽就容易发生事故 尤其在 施工中由于很多民工队伍人员文化素质较低 安全观念淡薄 更增加了安全事故隐 患 7 施工进度 成本与工期有着密切的关系 在某些情况下 缩短工期会使项 目总成本增加 而在另外一些情况下 缩短工期会使项目总成本减少 那么一定存 在着一个最优工期 它所对应的项目总成本最小 寻找这个最优工期的工作就是项 目的成本优化 工程项目的总成本包括直接成本和间接成本 在一定范围内 直接 成本随着工期的延长而减少 而间接成本则随着工期的延长而增加 在施工中 要 充分考虑进度与成本的关系 使工程在合理的成本范围内 顺利完成施工工期 4 工程项目施工成本管理控制的措施和展望 1 工程项目施工成本管理控制的原则 全员管理与全员控制原则 首先实行项目经理责任制不是说就是项 目经理一个人有责任 其他人就没责任 项目经理领导项目部的全体人员应 该根据分工的不同各负其责 在成本管理与控制方面 计划部门负责成本预 算的编制 审核等工作 技术部门负责技术方案的制定 执行等工作 财务 负责核算等工作 物资部门负责材料采购等工作 现场管理人员负责现场经 费的管理等工作 每个工作岗位的人员都要对本岗位工作所发生的成本费用 负责 也就是说全员参与 全员控制 全过程管理与控制原则 项目成本的发生涉及到项目的整个周期 项目 成本形成的全过程 从施工准备开始 经施工过程至竣工移交后的保修期结 束 成本管理与控制工作要伴随项目施工的每一阶段 发表论文 减少施工 成本支出 并确保工程质量 减少工程返工费和工程移交后的保修费用 在 工程验收移交的阶段 要及时追加合同价款办理工程结算 使工程成本始终 处于有效控制之下 动态管理与控制原则 因为成本管理与控制都是在动态的环境中进行的 不同的变化都会对成本产生一定的影响 所以必须进行动态管理与控制 比 如 工期发生变化 就会对投入的成本产生或增大或减小的变化 建筑材料 市场价格的变化就会对材料费产生或增大或降低的变化 冬雨季节天气的变 化也会增大或减小成本的变化 设计变更或方案的改变也会引起成本的变化 等等 因此成本管理与控制必须结合实际实事求是地进行动态管理与控制 目标管理与控制原则 目标管理是管理活动的基本技术和方法 它是把 计划的方针 任务 目标和措施等加以逐一分解落实 在实施目标管理的过 程中 目标的设定应切实可行 越具体越好 要落实到部门 班组甚至个人 目标的责任要全面 既要有工作责任 更要有成本责任 做到责 权 利相 结合 对责任部门 人 的业绩进行检查和考评 并同其工资 奖金挂钩 做到奖罚分明 发表论文 2 有效控制工程项目施工成本的方法和途径 工程项目成本管理与控制的程序 成本预测 成本预算 1 成 本控制 成本分析 成本考核兑现 一个项目中标后 首先应该根 据企业的技术 设备 人员 中标情况及项目所在地的市场 人力 气候等 情况进行科学的成本预测 其次是根据企业的成本定额编制成本预算 成本 预算作为项目成本管理的指导性文件 交由项目部进行负责成本预算的落实 和合同履行 项目部接到项目任务后 要组织项目人员对该项目的成本预算 进行二次分解 根据职能部门 人员 划分各个成本预算 作为各个部门 人员 的成本最高上限进行控制 项目部要分阶段对各个部门 人员 产 生的工程项目成本进行分析 找出成本超支或节余的原因 并做出分析结果 企业分阶段对项目部产生的工程项目成本进行考核 将考核结果给项目部 进行兑现 项目部将考核结果与分析结果对比 按照一定的比例进行兑现 节奖超罚 工程项目成本管理与控制的方法 建立规范 统一 标准的责 权 利 相结合的成本管理体系 在民主集中制的原则下 建立规范化 统一化 标 准化的成本管理体系 形成完整的责 权 利相结合的项目成本管理模式 调动项目人员的积极性 主动性 目的是为项目的成本管理献计献策 加强质量成本管理与控制 工程质量标准的合理定位是质量成本管理的 首要任务 因为质量过剩和质量欠缺 都会造成成本的增加 质量过剩很明 显是一种成本的浪费 质量欠缺会引起业主的不满意或要求返工或修补 都 会对成本产生浪费 且质量的浪费还会带来工期的损失 造成更大的成本损 失 加强质量管理 保证一次达到合同规定的质量标准 既不过剩也不欠缺 就能够最好地控制质量成本 加强工期成本管理与控制 工期与成本的关系 是既对立又统一的关系 一方面在保证合同工期的前提下成本越低越好 另 一方面延误工期可能会降低局部成本 但会导致业主的索赔 或罚金 以 及其它方面的损失 也就是说工期与成本也并非越短越好 只有达到最佳工 期 工期成本才最低 控制工期成本就是在保证合同工期 在投入一定生产 要素的前提下 尽可能地压缩工期 才能有效地降低成本 加强技术成本管理与控制 实施性施组 方案是决定工程项目成本的重 要内容 将直接决定工程成本的产生 为了控制成本 对实施性施组 方案 必须进行经济比选 在多方案满足工期 质量 安全的前提下 好中选优 在施工前进行技术交底 施工中进行技术指导 施工后进行及时验收 保证 不出错 不返工 最大限度地控制施工成本 发表论文 实现 成本 质量 双预控的目的 加强物资采购成本管理与控制 工程实体所构成的材料费是工程项目成 本的最大组成部分 加强材料费的管理与控制是成本管理与控制的一个重要 环节 对材料费的控制必须从两个方面实施 一个是材料的价格 一个是材 料的数量 材料价格如何能够达到最低 关键是材料采购的过程和控制的程 序 一般大宗材料采购采用招标采购 小型材料采购采用直接采购 另采购 人员的业务素质和水平及职业道德也是成本控制应该注意的因素 材料数量 如何有效控制 首先是材料计划必须由技术部门提供 计划的准确性由技术 部门保证 材料采购数量与发放数量由物资管理部门负责 保证日清月结 保证采购与库存和消耗数量的统一 做好这两方面工作达到有效控制材料费 的成本目标 加强人工费的成本管理与控制 施工过程中产生的人工费是构成工程项 目成本的一个重要组成部分 对人工费的管理要按照固定单价和计件数量相 结合的方法来控制 人工单价根据市场和定额相结合的原则 并以合同的形 式来确定 计件数量根据实际完成工程数量和定额相结合来确定 施工过程 中主要控制实际完成工程数量 每月定期统计实际完成数量进行计价发放人 工工资 竣工后一次结算所有人工费用 以达到提高工人的劳动积极性和提 高劳动生产率 实现有效控制人工费的成本目标 加强设备机械的成本管理与控制 施工过程中产生的机械费也是构 成工程项目成本的一个重要组成部分 对一个项目而言 机械设备可采用自 有的 购买的 租赁的等 但无论选用何种方式 都将产生一定的成本费用 首先在满足施工需求的情况下 必须先进行经济指标论证并通过方案的比选 才能确定 在施工过程中加强机械设备的保养与管理 提高机械设备的利用 率 发挥最大的经济效益 尽可能地避免设备的闲置和损坏 增加机械费的 成本 在机械设备进出场时间上一定要控制好恰当的时间点 及时进场 退 场 做到既不影响施工也不带来不必要的成本增加 达到有效地控制机械费 的成本目标 完善成本管理办法 并形成制度 加以控制 完善成本管理办法 主要 解决 由谁做 做什么 如何做 何时做 做到什么程度 等有关成本 管理与控制的具体事项 并以制度的形式确定下来 严格执行 可具体编制 技术成本管理办法 质量成本管理办法 工期成本管理办法 材料物资成本 管理办法以及定期进行成本分析制度等 做到切实可行 具有很强的操作性 使得成本有序可控 加强成本合同管理以控制成本目标 项目总成本目标一经确定 需要在 项目内部进行二次分解 划分不同的成本中心 根据 谁控制 谁负责 谁承担 谁受益 的原则 解决项目部与职工个人之间的 责 权 利 关系 并以书面合同的形式在项目经理与职责部门 或个人 之间签订下来 充分发挥全体职工的积极性 实现职工个人收入与项目成本连锁的机制 以 达到项目成本总体目标的控制 考核兑现是关键 项目要进行阶段性地考核成本 节余成本给以奖励 超出成本给以罚款 奖罚分明 才能充分调动积极性 否则各项成本管理与 控制均会付之东流