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文档简介

公司部门工作联系单管理办法公司部门工作联系单管理办法 暂行 暂行 公司所属各部门 各项目监理部 为了便于公司内部各部门之间的联系 及时 快捷 规范处理各项事务 依据公司部门职责 特制定本办法 一 目的 进一步规范公司内部工作联系程序 加强各部门之间 的协作 提高工作效率 强化工作的责任性及可追溯性 二 适用范围 本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通 三 程序及要求 一 工作业务中 各部门安排工作或认为必须要让 对方或其他部门知晓 配合 解决或需进行洽商的事项 未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达 就可采 用 工作联系单 形式进行联系 它是及时快捷地处理工 作中各种业务关系的记录文件 二 工作联系单 是部门之间工作相互配合 支持 解决工作中存在问题的文件 如需回复应说明希望回复日 期 三 工作联系单 可一文一事 也可一文多事 所 需要配合解决的问题描述要明确 行文言简意赅 分寸得 当 四 发出 工作联系单 的部门应在联系单中写清 需要联系 协助 配合的相关事项和相关要求 五 若部门之间 对配合完成工作有不同意见 由双 方共同商讨确定事件处理方法和时间 协商未果 可采用 请示公文的形式将相关处理意见及建议 报公司主管领导 批示 六 接收部门应按联系单的要求做好配合工作 七 所有发出去的 工作联系单 上必须要有编号 以便查询追踪方便 八 做好 工作联系单 的归档工作 四 运行程序 一 工作联系单 的提出 由提出部门人员负责起 草 部门负责人审核 公司主管领导签发 二 发出 工作联系单 时按所描述的工作内容 发给相应的部门 三 发单部门编号后印发接收部门 四 本工作联系单最少一式二份 签字齐全后各方 存档 五 存档时应在联系单后附解决问题的建议 方法 措施及处理结果 五 执行日期 自公司正式下发文件时 开始执行 附件 内部工作联系单 二 一四年十月十三日 内内 部部 工工 作作 联联 系系 单单 需回复 不需回复 文件编号 发 出 部 门接收部门出 单 时 间 主 题 文 件 性 质通知 建议 备忘 联系 其它 事 由 负责人 签字 年 月 日 公司领导意见 签 字 年 月 日 接收部门 签字 年 月 日 说明 1 本单最少一式两份 分别
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