XX公司员工保密管理规定（模板）

XXXX公司员工保密管理规定 模板 公司员工保密管理规定 模板 员工保密管理规定 模板 一 总则 一 目的为保护员工在公司服务期间 因工作关系而获 取的商业和技术等专有信息安全 避免员工在职或离职后因个人过 失使公司经营 管理 技术 交易等专有信息外泄 从而导致公司 蒙受经济 信誉等损失 特制订本管理制度 二 适用外围本制度适用于公司全体员工 三 术语和定义1 秘 密是指直接关系公司的利益和权益 依照特定程序确定的有关图纸 报表 文档 软件 企业信息等 在一定时间内只限于一定范围 人员知悉的事项 包括但不限于公司的经营秘密 管理秘密 技术 秘密和交易秘密等 2 公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商 业机密 主要有以下几个方面 1 经营秘密主要指公司重大决策中的秘密事项 包括但不限于经 营方针 经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经营决策 投资决策意向 产品服务定价 市场分析 广告策略 公司内部掌 握尚未公开的各类文件资料及信息等 2 管理秘密主要指公司财务预决算报告及各类财务报表 统计报 表 包括但不限于财务预决算资料 各类财务报表 统计报表 人 事档案 工资薪酬 劳务收入资料 公司内部掌握的合同 协议 意向书 可行性研究报告 主要会议记录等 3 技术秘密主要指公司研究 开发的技术资料 图纸以及软件 包 括但不限于产品设计 产品图纸 作业指导书 工程设计图 计算 机程序 技术数据 专利技术 科研成果等 4 交易秘密包括但不限于商品产 供 销渠道 客户与供应商名 单 买方意向 成交或商谈的价格 商品性能 质量 数量 交货 日期等 5 上述信息无论公司是否采取保密措施 均应视为商业秘密 四 职责1 办公室 1 负责公司保密制度的制定 维护和调整 2 负责公司保密工作的督导实施和检查 3 负责公司保密工作相关奖惩的发起及相关公告的发布 2 各部门 1 负责与部门相关保密信息和资料的管理 2 负责对掌握本部门保密信息的相关人员进行保密的教育 监督 和检查 3 负责本部门保密工作的奖惩的发起 3 公司全体员工都有保守公司秘密的义务 二 密级的划分及确定 五 秘密的分级秘密分为绝密 机密 秘 密 普通四个级别 1 绝密 是最重要的公司秘密 泄露会给公司的权益和利益遭受 特别严重的损害 包括公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件或技术资料 公司研制开发的技术资料 图纸及软件 企业并购文件等 2 机密 是重要的公司秘密 泄露会使公司权益和利益遭受到严 重的损害 包括公司的规划 制度 规定 财务报表 统计资料 重要会议记 录 公司经营情况及第三方秘密等 3 秘密 是一般的公司秘密 泄露会使公司的权益和利益遭受损 害 包括人事档案 合同 协议 员工收入 尚未进入市场或尚未公开 的各类信息等 4 普通 是一般性文件 泄露不会使公司的权益和利益遭受损害 包括公司一般性决议 决定 通知 通告等文件及不属于以上三种 情况的文件盒信息 三 保密管理措施 六 员工任职期间的保密1 员工在公司任职期 间 必须遵守公司规定的任何成文或者不成文的保密规章 制度 履行与其工作岗位相应的保密职责 2 公司的保密规章 制度没有规定或者规定不明确之处 员工亦应 本着谨慎 诚实的态度 采取任何必要 合理的措施 维护基于任 职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方 但公司承 诺有保密义务的商业秘密 3 除了履行职务的需要之外 员工承诺未经公司同意 不得以泄露 告知 公布 出版 传授 转让或者其他任何方式使任何第三方 包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员 知 悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密 也 不得在履行职务之外使用这些商业秘密 4 员工因职务上的需要所持有或保密的一切记录着公司秘密信息的 文件 资料 图纸 笔记 报告 信件 传真 磁带 磁盘 仪器 以及其它任何形式的载体 均归公司所有 而无论这些秘密信息有 无商业价值 5 上级主管不得利用职权强制他人违反保密规定 6 员工承诺不得擅自使用属于他人的技术秘密或者其他商业秘密信 息 亦不擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为 7 对于密级的文件 资料和其他物品 非经总经理和部门领导同意 不得以任何形式复制或摘抄 收发 传递和外出携带 各职责部 门要采取必要的安全措施 8 员工在公司任职期间 非经公司同意 不得在与公司生产 经营 同类产品或提供同类服务的其他企业 事业单位 社会团体内担任 任何职务 包括股东 合伙人 董事 监事 经理 职员 代理人 顾问等 9 公司员工不得在私人交往中泄露公司机密 不准在公共场所谈论 公司机密 不能通过非管理程序方式传递公司机密 10 对于密级的文件 资料 图纸 软件和其他物品 应在公司档案 室保存 未经总经理批准 不得私自摘抄 复印 在对外交往与合 作中需要提供公司秘密事项时 必须事先经过总经理批准 11 属于公司密级的文件 资料等物品的制作 收发 传递 使用复 制 摘抄 保存和销毁 由公司专人 档案管理员 办理 12 采用计算机技术存取 处理 传递的公司秘密由公司制定部门负 责加密 13 公司员工因工作须使用的密级文件 资料应严格按照文件管理制 度 主动执行登记许可程序 在规定范围 时限内使用 七 员工离职期间的保密1 员工应在离职时 返还全部属于公司 的财务 包括记载着公司秘密信息的一切载体 本制度所称的离职 以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时 间为开始 2 员工在进行离职交接时 将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密 信息与公司指定相关人员交接 否则视同泄密 八 员工离职后的保密1 双方同意 员工离职之后仍对其在公司 任职期间接触 知悉的属于公司或者虽属于第三方 但公司承诺有 保密义务的商业秘密 无论员工因何种原因离职 仍应承担保密义 务和不擅自使用有关秘密信息的义务 2 员工离职后承担保密义务的期限为两年 四 泄密的惩罚 九 公司保密制度对泄密行为的具体界定1 合理 接触秘密 1 绝密级图纸设计人员及公司因工作需要使用图纸的人员 软件 软件开发人员 软件测试人员及市场服务人员等使用人员 公司重 大并购收购小组内部人员及总经理授权的人员 运营中的重大事项 公司管理人员 2 机密级管理人员及因公需要接触的人员 3 秘密级使用秘密级文档的部门及需要接触秘密的部门 4 普通级对人员不做限制 2 使公司秘密被不知悉者知悉 3 使公司秘密超出了限定的接触范围 而不能证明未被不应知悉者 知悉 4 据公司秘密为己有 己用来或将要用来为他人或个人发展之用者 十 惩罚措施1 员工在职期间 因工作疏忽而泄露公司秘密 情 节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的 将给予警告并酌情 赔偿经济损失 1 无意中泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失 2 有违反保密制度管理规定的行为 尚未造成严重后果或经济损 失 3 已泄露公司秘密 但及时采取补救措施未造成损失 2 员工在职期间 因工作疏忽而泄露公司机密 情节轻微但给公司 造成一定的经济及名誉损失的 公司给予罚款处罚 标准如下 1 经济及名誉损失5000元以上 1万元 不含1万元 以下 罚款 200元 2 经济及名誉损失1 5万元 不含5万元 以下 罚款500元 3 经济及名誉损失5 10万元 不含10万元 以下 罚款1000元3 员工在职期间 因工作 疏忽而泄露公司绝密 情节严重且造成一定的经济及名誉损失的 1 0万元以上 出现下列情况之一者予以辞退 酌情赔偿经济损失 并追究相关法律责任 1 故意或过失泄露公司秘密 造成严重后果或重大经济损失的 2 违反本制度规定 窃取 刺探 被他人收买或违章提供公司秘 密的 3 利用职权迫使他人违反保密规定的 4 离开本公司岗位时 私自带走公司有形或无形资产者 虽暂时未 造成经济损失 但将来有可能造成损失 公司有权收回财产 保留 追究相关人员法律责任的权利 五 附则 十一 本规定由办公室负责解释 十二 本规定自总经理审批 颁布之日起执行 附件员工保密及竞业禁止协议甲方 有限责任公司行政部乙方鉴 于乙方在甲方任职 并将获得甲方支付的相应报酬 双方当时人就 乙方在任期间及离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密 并承 担竟业禁止义务等有关事宜 签订以下条款 并愿共同遵守 一 双方确认 乙方在甲方任职期间 因履行职务或者主要是利用 甲方的物质技术条件 业务信息等产生的发明创造 作品 计算机 软件 技术秘密或其他商业秘密信息 有关的知识产权均属于甲方 享有 甲方可以在其业务范围内充分自有地利用这些发明创造 作品 计 算机软件 技术秘密或其他商业秘密信息 进行生产 经营或者向 第三方转让 乙方应当依甲方的要求 提供一切必要的信息和采取一切必要的行 动 包括申请 注册 登记等 协助甲方取得和行使有关的知识产 权 上述发明创造 作品 计算机软件 技术秘密及其他商业秘密 有 关的署名权 依照法律规定应由甲方署名除外 等精神权利由作为 开发者或者创始人的乙方享有 甲方尊重乙方的精神权利并协助乙 方行使这些权利 二 乙方在甲方任职期间 必须遵守甲方规定的任何成文或者不成 文的保密规章 制度 履行与其工作岗位相应的保密职责 乙方应承担保密义务的范围如下1 可能成为甲方商业秘密的技术信 息的范围包括技术方案 设计要求 服务内容 工程设计 电路设 计 制造方法 配方 工艺流程 技术指标 计算机软件 数据库 运行环境 作业平台 试验结果 图纸 样品 样机 模型 模 具 操作手册 技术档案 涉及商业秘密的业务函电等 2 可能成 为甲方商业秘密的经营信息的范围包括客户名单 营销计划 销售 政策 公司各级各类管理文件 采购资料 定价政策 不公开的财 务资料 进货渠道 产销策略 招投标中的标底及标书内容 项目 组人员构成 费用预算 利润情况及不公开的财务资料等 3 甲方依照法律规定 如在缔约过程中知悉的对方当时人的秘密和 有关协议的约定 如技术合同等 对外承担保密义务的事项亦属于 保密范围 4 甲方的保密规章 制度没有规定或者规定不明确之处 乙方亦应 本着谨慎 诚实的态度 采取任何必要 合理的措施 维护其任职 期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承担 有保密义务的技术信息 经营信息或其他商业秘密信息 以保持其 机密性 三 除了履行职务的需要之外 乙方承诺 未经甲方同意 不得泄 露 告知 公布 出版 传授 转让或者其他任何方式使任何第三 方 包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他员工 知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密 或者其他商业秘密信息 也不得在履行职务之外使用这些秘密信息 四 乙方承诺其在甲方任职期间及离职之后两年内 非经甲方事先 书面同意 不再与甲方生产 经营同类产品或提供同类服务的其他 企业 事业单位 社会团体内担任任何职务 包括股东 合伙人 董事 监事 经理 员工 代理人 顾问等 乙方承诺 在离职之前或者离职之后 不得抢夺甲方客户 或者引 诱甲方其他员工离职 损害甲方的合法权益 五 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息 的文件 资料 图标 笔记 报告 信件 传真 磁带 磁盘 仪 器以及其他任何形式的载体 均归甲方所有 而无论这些秘密信息 有无商业上的价值 六 乙方离职后承担保密义务的期限为无限期保密 直到甲方宣布 解密或者秘密信息实际上已经公开 七 甲方同意就乙方离职后承担的保密义务及竞业禁止义务 向其 支付保密费及竞业禁止补偿费 乙方认可 甲方因考虑到乙方离职后需要承担的保密义务及竞业禁 止义务 在支付乙方的工资报酬同时支付保密费 元 竞业禁 止补偿费 元 故而无需在乙方离职时另外支付保密及竞业禁 止补偿费 八 违约责任1 甲方未按本协议所规定支付保密及竞业禁止补偿费 应当承担违约责任 一次性向乙方支付违约金人民币 元 计算方法按公司岗位工作性质确定的 保密和竞业禁止补偿费支付 标准 及其在公司的工作年限 按月工资应支付费用的1 5倍计算 2 乙方违约损害赔偿金额按照如下方式计算 1 损害赔偿金额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失 计算方法是因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降 其 销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积 2 如果甲方的损失依照 1 款所述的计算方法难以计算的 损害赔偿金额为乙方因违约行 为所获得的全部利润 计算方法是乙方从每件与违约行为直接关联 的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积 或者以不低 于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损害赔偿金额 3 甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用 应当包含在损 害