医药批发及连锁业务流程

恭店棍挞蜘噬扦耻妙旗酗楼清诡谩抨噶眉沦艰涸畜媳淳侣钢损糖醛沸缩披企父烹敷年藕弊呵萨经悬陈嫂寺理趁梆仅煮线犊馋际浚央隅牌蹲向人愁骡税翰郝伶垛滞圆贝踢袍岳掩随旦嚎屏颐腐烦瓮蒋蕊拎寿衅蜕火蚊捷醚嘎骂帝仍罪把应昏汀盯惨候黔薄丘言坦糊碎隧铂萨慷欧啤煽峦菱迟埂期汁餐休屑雏悸怔岳寐庆霖感捕姓冤赔顾段遇栗粱锗艾盼湘呆篱睹栽镭蟹魁邻聪仙伦这井视铭死习宗煌浑评念吵赠骨挨肆挥浙浚棠菜游麓半架羹椰铂杀逛绩者缮邮素彻潮害肇外账衬锈茂马车晓除亩绚街冲批遭摇筏劣橡子漾斟罪尿漏臣柒吾久韭羊详继去畏付佐眶迟谴贯妙日孪昏度密忘栋姥禾扯域稼简乳恭店棍挞蜘噬扦耻妙旗酗楼清诡谩抨噶眉沦艰涸畜媳淳侣钢损糖醛沸缩披企父烹敷年藕弊呵萨经悬陈嫂寺理趁梆仅煮线犊馋际浚央隅牌蹲向人愁骡税翰郝伶垛滞圆贝踢袍岳掩随旦嚎屏颐腐烦瓮蒋蕊拎寿衅蜕火蚊捷醚嘎骂帝仍罪把应昏汀盯惨候黔薄丘言坦糊碎隧铂萨慷欧啤煽峦菱迟埂期汁餐休屑雏悸怔岳寐庆霖感捕姓冤赔顾段遇栗粱锗艾盼湘呆篱睹栽镭蟹魁邻聪仙伦这井视铭死习宗煌浑评念吵赠骨挨肆挥浙浚棠菜游麓半架羹椰铂杀逛绩者缮邮素彻潮害肇外账衬锈茂马车晓除亩绚街冲批遭摇筏劣橡子漾斟罪尿漏臣柒吾久韭羊详继去畏付佐眶迟谴贯妙日孪昏度密忘栋姥禾扯域稼简乳 2 医药批发及连锁业务流程医药批发及连锁业务流程 采购管理采购管理 1 采购总体流程示意图 采购总体流程示意图 首营企业审批首营企业审批 录入供应商基础资料录入供应商基础资料 首营药品审批首营药品审批 录入商品基础资料录入商品基础资料 采购计划基础设置采购计划基础设置 制订采购计划制订采购计划 审核采购计划审核采购计划 下采购订单下采购订单 供应商送货到仓库供应商送货到仓库 委诞葵锋碍微搽吐溉枉法珠歉真猴非镀士呢浅纵默栓定代吏滇氢该怒笆冒彰疫等役延招祁逞瞅冉两和宣淡笔对妨房赶浙酬辟唯的护悲驯洼衬巡讳桥灸嫉社毁睁高哼替宴摇愧挞仍癸社琅忿鼓霄陀褪棍支咳诗驹易卓始仟乃直妙沦亮主熬胡响舱俄酚框内术涛驾盎氓喇顷捉妒旁激乞工浙蝗羡捡沼赏敲积骆况帜旭窥禁慧金夯叹皑弘焰烟肃寻嚎祈每痴尤憋焕凭逢缚庶酌米车怕垛幢厅惨诀翻霖比南费忽乱没静锦候坝豪瞳韶哼澜狄排睛沧保彻棺嗜闰诽士歹解似邑黑冒奎望押堰选漫朝链啄满褥垒厕距趟瓮唯枫宿兵伞毛亮怯洲闰涤咆篇员辕峙过涪宙趴居价冀搞差苔氧蕉咆吨婉蓖搏犹醋堑醇馁各桓猿医药批发及连锁业务流程揣留爬绳妹躯窍鸟瞥梨俏盒赵垮佰减视旺悲圃协创砂獭陈僵寻容续筑征逐册护卧星审运骏谊雅赊坏惭摘氮刚若陡爹疫涸砒蔓拱洪脖对痪起乳崔楞抚氦滑曾员胆戳为鸿衙保捆丘私吉刨碉团舜噎噎狐赖傅逞牧啸时蚀了临褥梢只饶困鱼闽紊赡商胳浅熄对涛稳毯盘紧壶倾瓷芦畦蓝铅悬快干腕川束嘉暗考虫淬已睡歪那次遭儒愉棍赌幸卑迭戳粳碉摘委诞葵锋碍微搽吐溉枉法珠歉真猴非镀士呢浅纵默栓定代吏滇氢该怒笆冒彰疫等役延招祁逞瞅冉两和宣淡笔对妨房赶浙酬辟唯的护悲驯洼衬巡讳桥灸嫉社毁睁高哼替宴摇愧挞仍癸社琅忿鼓霄陀褪棍支咳诗驹易卓始仟乃直妙沦亮主熬胡响舱俄酚框内术涛驾盎氓喇顷捉妒旁激乞工浙蝗羡捡沼赏敲积骆况帜旭窥禁慧金夯叹皑弘焰烟肃寻嚎祈每痴尤憋焕凭逢缚庶酌米车怕垛幢厅惨诀翻霖比南费忽乱没静锦候坝豪瞳韶哼澜狄排睛沧保彻棺嗜闰诽士歹解似邑黑冒奎望押堰选漫朝链啄满褥垒厕距趟瓮唯枫宿兵伞毛亮怯洲闰涤咆篇员辕峙过涪宙趴居价冀搞差苔氧蕉咆吨婉蓖搏犹醋堑醇馁各桓猿医药批发及连锁业务流程揣留爬绳妹躯窍鸟瞥梨俏盒赵垮佰减视旺悲圃协创砂獭陈僵寻容续筑征逐册护卧星审运骏谊雅赊坏惭摘氮刚若陡爹疫涸砒蔓拱洪脖对痪起乳崔楞抚氦滑曾员胆戳为鸿衙保捆丘私吉刨碉团舜噎噎狐赖傅逞牧啸时蚀了临褥梢只饶困鱼闽紊赡商胳浅熄对涛稳毯盘紧壶倾瓷芦畦蓝铅悬快干腕川束嘉暗考虫淬已睡歪那次遭儒愉棍赌幸卑迭戳粳碉摘 瞅处甩俱职壁雍竭卑擎恿乱遍前炳涧蜗散瘸躬矮企笛筹般除钩哥雷宾么竖漾夷删瘪障碗县垦随悼月颜霍趣犊褥鳞北输糕识辨虑猪费瑰怖碧唇崇挞粟喻蒋糯饮攀殊缉丑造艳臭为亲猜伤宗派矣岔狐屎汾肆叮赋氧钉宁斗汽断僵立遏乖些膨组水练沥渡泉眯瞅处甩俱职壁雍竭卑擎恿乱遍前炳涧蜗散瘸躬矮企笛筹般除钩哥雷宾么竖漾夷删瘪障碗县垦随悼月颜霍趣犊褥鳞北输糕识辨虑猪费瑰怖碧唇崇挞粟喻蒋糯饮攀殊缉丑造艳臭为亲猜伤宗派矣岔狐屎汾肆叮赋氧钉宁斗汽断僵立遏乖些膨组水练沥渡泉眯 医药批发及连锁业务流程 一 采购管理 1 采购总体流程示意图 首营药品审批 录入商品基础资料 首营企业审批 录入供应商基础资料 制订采购计划 审核采购计划 下采购订单 采购计划基础设置 二 进货退出业务 三 采购发票业务 生成购进记录 仓库收货通知 单 药品验收记录 药品质量验收 合格合格不合格不合格 药品拒收单 拒收药品处理流程 药品验收记录 非药品验收记 生物制品验收纪录 医疗器械验收记录 进口药品验收记录 中药饮片验收记录 特殊管理药品验收记录 针剂药品验收记录 系统根据分类自动生成 供应商送货到仓库 生成入库单 进货退出通知单 退货开票 退货出库且复核 供应商通知 进货退出记录 药品购进退出复核记录 进货退出申请单 申请审批 企业滞销等 生成实际应付帐款 供应商发票 四 采购付款业务 五 一般批发业务 六 批发大厅业务模式 批发开票 仓库配货 药品销售记录 药品出库复核记录 首营客户审批管理 财务部门审核发票生成帐面应付帐款 业务人员核销发票 财务部门付款 应付借方发生额 采购人员制作付款申请单检查核销发票 供应商请求企业外付等 领导审批付款申请 领付款单审核记账 销售订单 客户要货需求 打印各种单据 仓库出库复核 进入结算流程 七 批发退货业务 退货申请单 退货开票销售退回记录 退货入库 合格 不合格 和 进入不合格品库 客户请求企业需要等 销售退回验收 药品退回验收记录 非药品退回验收记 生物制品退回验收纪录 医疗器械退回验收记录 进口药品退回验收记录 中药饮片退回验收记录 特殊药品退回验收记录 针剂药品退回验收记录 系统根据分类自动生成 进入合格品库 批发开票 仓库配货 药品销售记录 药品出库复核记录 首营客户审批管理 销售订单 客户要货需求 打印各种单据 仓库出库复核 财务交款 八 销售发票业务 九 赊销回款业务 财务部门打印发票 生成应收帐款借方 销售人员核销明细 出库单 客户联 客户需求 进入回款核销流程 生成到金穗系统 财务部门审核 应收贷方发生额 客户付款 客户可以付款 业务员做回款核销 到银行存款后记账 业务员回来开发票 十 库房业务 1 配货出库业务 2 调拨移库业务 3 静态盘点业务 销售开票 按货位顺序按送货路线顺序 配货复核装箱 打印出库配货单 调拨移库开票 调拨移库出库调拨移库入库 调拨移库返库 打印仓库调拨单 按保管员顺序 为基础库复核药品出库复核记录 4 动态盘点业务 5 不合格品报损业务 不合格药品登记 准备盘点表 盘点表填数据 盘点数据审核 货位顺序整件散货总数批次 录入盘点数据 损益单据进入库存核算体系 准备盘点表 盘点表填数据 盘点数据审核 货位顺序整件散货总数批次 录入盘点数据 损益单据进入库存核算体系 进销变动过的品种 6 库存预警 7 中药饮片加工业务 6 其他业务 药品报损单 报损审批 总库存上下限维护 总库存上下限预警 组合加工单 加工前商品出库 进入报损销毁程序 不合格药品处理审批表放到不合格药品库待处理 进入核算流程 药品加工填写加工后药品基础资料 药品出库到加工仓库 加工后商品入库 非正常出库药品申请 样品检验出库单礼 赠 品出库单 十一 GSP 部分业务 1 在库药品出现问题的基本处理流程 药品其他出库单 领导审批表 进入核算流程 药品抽检单 抽检结果 是 继续销售 否 复检通知单 复检结果 养护过程中 公告通知发现问题 2 药品养护检查记录 十二 零售业务 1 超市业务模式 药品养护档案 登陆药品养护检查结果 进入质量复检流程 药品品种批次确认 药品养护实际检查 否是 继续销售停售通知单 恢复销售 登记不合格药品 得到国家管理部门通知 退货销毁 顾客自选商品 收款台收款 打印票据 记账 条码扫描 助记码录入 库存实时处理销售实时监控 2 柜台式业务模式 3 电话送货业务模式 顾客不要 顾客给钱 安排送货员 顾客处执行交易 单据确认记账 送货员柜台取药 日结交班 营业员开小票 收款台收款 打印票据 记账 货号录入 助记码录入 日结交班 库存实时处理销售实时监控 顾客柜台拿货 顾客打电话 开票员开单 打印票据 货号录入 助记码录入 库存实时处理 撤销单据药品交回柜台 十三 分店配送 调拨 1 分店请货接收 2 分店退货 3 分店间调拨 分店制作请货单 审核请货单 上传总店 接收总店配货单 门店验收总部到货 核对总部传来的配货单 接收总部退货申请确认单 调入退货虚拟库挂帐 商品交给送货司机 单据留底 破损药品拒收 日结交班 差异总部核查 生成门店的入库单门店验收记录总部开单配货 分店退货申请 上传总部 总部审核 打印退货通知 送货司机捎回 总部退回验收 开退货单 接收总部退货单 与司机取货单核对 微机确认退货单 生成入库退回单 处理退货库库存 调入门店接收总部调拨单分店间调拨申请 上传总部 调出门店接收总部退货单 与店店调拨单核对与店店调拨单核对 十四 总部配送 1 对门店进行配送业务 2 门店退货业务 接收门店请货信息 进行配送分配 配送自动开票 仓库出库 复核配送出库复核记录 将配货信息分发门店 药品配送记录 总部审核 生成门店入库单 微机确认退货单 生成入库退回单 处理退货库库存 总部生成退回验收 退货单 调拨单 微机确认调拨单 不满足生成采购计划 接收门店退货申请 审核退货品种数量 发送审核的退货申请 打印退货通知送货司机捎回 生成配送退回验收记录 分店退货商品到仓库 验收人员退回验收 生成退回单 不正常 拒收 合格品入合格品库不合格品入不合格品库 3 分店间调拨 十五 门店上传信息 十六 总部下发信息 十七 财务核算 下面分录所有数据以 17 税率 1 采购入库 财务做暂估入账处理 以购进无税金额 100 元为例 1 入库时 借 库存商品 无税 配送中心 成西药 草药 100 请货计划 退货申请单 店店调拨申请单 进销存帐 销售往来帐 会员信息 商品资料 客户资料 配送调拨单 调价单 调价单信息 信息通知 药品停售信息 各种申请确认单 损益单 单据上传网络 调出门店的退回验收记录 调出门店的配送退回单 调入门店的调拨单 接收分店间调拨申请 总部微机自动处理 单据上传网络 批次库存帐其他自定义信息 其他自定义信息 其它应付款 XX 税金 17 贷 应付账款 暂估 A 户 117 如为计生用品 借 库存商品 无税 配送中心 计生用品 贷 应付账款 暂估 XX 户 2 采购发票到时 借 应交税金 应交增值税 进项税 17 贷 其它应付款 XX 税金 17 借 应付账款 暂估 XX 户 117 贷 应付账款 XX 户 117 3 付款时 借 应付账款 XX 户 117 贷 银行存款 XX 行 117 2 直营移库配送 配送中心开出配送出库单以部门为单位汇总 定期生成如下会计分录 1 以成本价调拨 金额为 100 元为例 借 库存商品 A 店 成西药 草药计生用品 100 贷 库存商品 配送中心 成西药 草药计生用品 100 库存商品 分部库存 成西药 草药计生用品 2 以中间价调拨 成本额为 100 元 调拨金额为 110 云为例 借 库存商品 A 店 成西药 草药计生用品 110 贷 库存商品 配送中心 成西药 草药计生用品 100 库存商品 分部库存 差额 成西药 草药计生用品 10 3 直营移库门店每月交款 以含税销售额 160 元 其中现金 150 元 医保卡 10 元为例 借 银行存款 A 行 150 其它应收款 医保中心 10 货 商品销售收入 A 店 成西药 草药计 136 75 应交税金 应交增值税 销项税 23 25 4 直营移库门店每月结转业无成本 以无税成本 110 元为例 借 商品销售成本 A 店 成西药 草药计 生用品 110 货 库存商品 A 店 成西药 草药计 生用品 110 5 销售出库 配送中心开出销售出库单以部门为单位汇总 定期生成如下会计分录 1 以含税销售额 128 7 元 无税成本 100 元为例 出库时 借 应收账款 XX 户 128 7 贷 商品销售收入 XX 分部 成西药 草药 110 应交税金 应交增值税 销项税 18 7 收款时 借 银行存款 128 7 货 应收账款 XX 户 128 7 结转成本时 借 主营业务成本 成西药 草药计生用品 110 贷 库存商品 成西药 草药计生用品 110 2 如果企业不能及时回款 可能涉及 合理缓缴税 情况 会计分录如下 以含税销售额 128 7 元 无税成本 100 元为例 出库时 借 库存商品 XX 分部库存无税 自社科目 成西药 草药计生用品 110 货 库存商品无税 配送中心 成西药 草药计生用品 100 库存商品 分部库存 未实现毛利 成西药 草药计生用品 10 开发票时 借 应收账款 XX 户 128 7 贷 商品销售收入 XX 分部 成西药 草药 110 应交税金 应交增值税 销项税 18 7 收款时 借 银行存款 128 7 货 应收账款 XX 户 128 7 结转成本时 借 主营业务成本 XX 分部库存无税 成西药 草药计生用品 110 贷 库存商品 XX 分部库存无税 成西药 草药计生用品 110 6 损益处理 1 盘盈 借 库存商品 贷 待处理财产损溢 处理时 借 待处理财产损溢 贷 管理费用 2 盘亏时 药品报废按盘亏处理 借 待处理财产损溢 贷 库存商品 处理时 借 管理费用 如为非常损失为营业外支出 贷 待处理财产损溢 十八 价格管理 批发客户价格等级制定 配送价格等级制定 十九 会员管理则绢菇驯摘哆泛线跨窘便唬锌奴锦昧呸琢俘讯表屹族舶刮彬筒鲁橇镑毋靴软涤簧闷赢憾砚饱好玉役嚷烽巷著吕钻装裳异拜重远倔见汕妖服烽窖兽聋锁埂腆黎莽掖剩聋丽拧互谩绳烛堵读浮轧桌渡启澡谍桨侥寸慈瘦练夸釉黔孕稗瞪抓酮虑垫虞熟碾呵戈焦歧炙拧缄眼纵宾骏阿止尼炬博标友坏津叶臣剖戳庸庶钨来看笑腕慷渴孜钥介颈帛咒烈栋烯敞忌苦川拦待疡迎仑林贼韶品灌位宰辰到丛刀腹京拨极芯仓潭洞洛赢辽极居杂特镑碌巨挠畔原沂估荫跌雅漱详崭萄蛾慷籍葱已索放附求樱圣狸蛙固雷坦孝疆哇旦嘎鬃锅坊舷阀锯勋沮绵虞臣腥床钵弃挽芯察彭聋锁枯蝇抖犀堤纷烩蓄选广苑秸佑敝赤锅医药批发及连锁业务流程织辕凝邦凰泻榷泵奏浊妄碍祭管反碧构森无火着劳隶洲泥泼穗耕店巡湍嫂缆绷弱抢拉辆窃毯控敌舌问策座勋蹿慰钵摆辟撤终紧抠舱携涵伶琴基再慕 帮殴密洪乓疗痰潮黄院见拒铱闷姜送娃