成本部管理部门架构及岗位职责解读

预算部组织架构及人员工作职责预算部组织架构及人员工作职责 一 一 组织架构与人员编制组织架构与人员编制 一 一 组织架构组织架构 二 二 人员编制人员编制 部门部门岗位岗位职位编号职位编号定员定员备注备注 经 理1 土建造价工程师2 安装造价工程师1 招标管理专员1 预预 算算 部部 合约管理专员1 以上为 1 2 个项目配置人员 项目增加部门编制人员比例按项目数乘以 0 5 进行增 加 预算部经理经理预算部经理经理 土建造土建造 价工程价工程 师 预师 预 结算 结算 土建造土建造 价工程价工程 师 成师 成 本 本 安装造安装造 价工程价工程 师师 合约管合约管 理专员理专员 招标管招标管 理专员理专员 二 二 部门职责部门职责 职责表述 职责表述 公司招标采购工作 权限权限经办 工作要求工作要求公平 公正 从项目和公司的利益选择合作方 具体工作具体工作 1 负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订 编制 审批 制作等工作 2 协助公司领导对投标单位进行评标 负责经济标评审确认合 同价及材料 设备的采购价的全部过程 3 招标采购部发布招标公告 组织公司内部推荐合格投标单位 从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标 4 按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核 及从各方 面对邀请单位的资格符合性进行调查 确保邀请的投标单位为有 实力 有能力完成相关的工作 并组织公司相关部门对邀请单位 进行考察 组织考察评分 对最终邀请的单位进行申报审批 5 负责编制年度及项目招标计划并组织实施 6 负责组织公司相关部门编制及回复招标答疑 组织召开招标 答疑会 7 负责招标全过程的相关部门 相关投标单位的沟通 协调 8 编制项目总体招标方案并报审 9 负责招标过程中的投标保证金 图纸押金的收取及返还工作 职职 责责 一一 工作对接工作对接1 依据招标管理制度的要求组织相关招投标活动 职责表述 职责表述 合同管理 权限权限参与 工作要求工作要求规范 准确 符合公司的有关规定 具体工作具体工作 1 负责拟定标前合同经济条款 组织投标单位的相关合同谈判 合同的会签审批工作 2 参与合同交底 跟踪 监控合同的执行情况 3 参与协调 解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 职职 责责 二二 工作对接工作对接 1 工程部提供合同的技术条款及工作界面 法务部提供合同的 标准规范版本 职责表述 负责工程预结算的审核等工作 权限权限经办 工作要求工作要求及时 准确完成工程各专业预结算编制和审核 具体工作具体工作 1 负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 2 负责工程预结算的审核工作 3 负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作 4 负责工程进度款的审核工作 5 负责协调合同的履行 6 负责详细核对工程量 审定价格 取费标准 计算工程总造 价 工作对接工作对接工程部提供 工程现场签证单 及图纸 职责表述 职责表述 负责成本管理工作 权限权限经办 工作要求工作要求 准确地反映项目的成本状况 为公司提供决策依据并进行全过程 动态成本管理 具体工作具体工作 1 依据公司目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本 并按要求申报审核 2 依据审批的目标成本指导项目各阶段成本控制 确保目标成 本的执行 3 确定项目目标成本 制定材料设备成本控制明细表 4 负责进行项目动态目标成本跟踪 按月提供出动态成本分析 报告 5 完成月统计报表的上报工作 6 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作 7 负责收集及分析项目各工程成本指标 建立项目目标成本数 据库 8 负责编制项目目标成本后评估工作 职职 责责 四四 工作对接工作对接项目部提供资料 财务部提供帮助 职责表述 职责表述 签证变更管理 权限权限参与 工作要求工作要求 变更 结构变更除外 进行事前测算 对变更的合理性进行评估 具体工作具体工作 1 参与签证变更管理 2 负责签证变更价格的审核 职职 责责 五五 工作对接工作对接工程部 施工单位提出的变更 职责表述 职责表述 人员 例行工作 权限权限经办 工作要求工作要求培养专业方面的人才梯队 三 岗位职责三 岗位职责 预算部经理预算部经理工作岗位说明书工作岗位说明书 职位名称预算部经理职位编号 信息 所属部门预算部直接上级成本副总 工作流程 预算部制度制定流程 预结算编制及审核工作流程 学 历本科 专 业土木工程相关者专业 工作经验10 年以上工程预结算工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 良好的沟通和表达能力 专业技能 熟悉相关造价行业法规 管理技巧 熟悉专业定额等预结算知识 熟悉招标管理工 作 熟悉合同编制及管理 熟悉目标成本管理 计算机技能 掌握日常办公软件操作及网络知 识 其它技能 良好的协调沟通能力 任职资格 技 能 个人素质 品行端正 诚信务实 具有强烈的责任心和进取 精神 工作认真细致 作风严谨干练 具备很强 的心理承受和调适能力 职职 责责 细细 化化 描描 述述备备 注注 岗岗 位位 职职 责责 职责一职责一 组织拟订 完善本部门的工作流程 制度 并监督实施 具体工作具体工作 1 积极参与行政部安排的学习和培训 并定期组织本部门人员 的内部交流 2 负责本部门绩效考核及档案资料的日常收集 标识 保管 利用 归档 3 制定专业考核标准 并定期对部门员工进行业绩考核 4 定期对项目成本执行的情况进行评估 5 向人事部提出招聘需求 6 按时按质完成上级领导布置的工作 工作对接工作对接行政人事部提供考核要求 工作任务1 确保制度与企业的发展和规模相适应 职责二职责二负责组织编制本部门的工作计划 并监控计划进展情况 工作任务 1 建立规范的部门计划管理体系 充分保障计划的有效 实施 职责三职责三负责预算部的人员调配及员工考核 工作任务1 保证预算部正常运作 并有效激励员工 职责四职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作 工作任务1 建立先进合理的工程目标成本管理体系 职责五职责五负责项目的招投标工作 负责商务标的评审 1 公平 公正 从项目和公司的利益选择合格的单位 工作任务 2 负责资格审查及商务标的评审 职责六职责六 负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工 作 1 及时 准确完成工程各专业预结算编制和审核 工作任务 2 及时 准确完成施工单位进度款审核 职责七职责七 参与项目的现场签证与设计变更 并对变更费用进行审 核 工作任务1 对变更的合理性进行评估 职责职责八八负责建立部门台帐 工程竣工结算后 建立完整档案 工作任务准确地反映项目的成本 职责职责九九 负责标前合同的起草审核 负责合同经济条款的履行 审核合同索赔 工作任务维护公司利益 避免经营风险 职责职责十十负责成本信息数据库的建立及完善的综合管理工作 工作任务按期 认真完成 职责职责十一十一按时按质完成上级领导布置的工作 工作任务按期 认真完成 土建造价工程师 预结算 土建造价工程师 预结算 工作岗位说明书工作岗位说明书 职位名称土建造价工程师职位编号 信息 所属部门预算部直接上级预算部经理 工作流程 学 历本科 专 业 土木工程相关者专业 具有中级以上造价员资格 工作经 验 5 年以上工程预结算工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 较强的文字处理能力 具有中级造价员以 上资格 专业技能 熟悉相关造价行业法规 管理技巧 熟悉 专业定额等预结算知识 计算机技能 掌握日常办公软件操作及预结算专业软 件操作 其它技能 良好的协调沟通能力 任职资格 技 能 个人素质 品行端正 诚信务实 具有强烈的责任心和进取精神 工 作认真细致 作风严谨干练 具备很强的心理承受和调适 能力 职职 责责 细细 化化 描描 述述备备 注注 职责一职责一与内部各相关部门的沟通 岗岗 位位 职职 责责 工作任务1 及时 准确了解公司各相关部门的需求 2 向公司内外部客户 包括公司高层 工程部 及承包商 材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务 职责二职责二完成各项土建预结算工作 1 复核工程项目 土建部分 设计概算 工作任务 2 编制施工图预算 并对工程造价 材料 设备价格变化 进行动态跟踪 职责三职责三 参与招投标工作 根据需要编制招标清单及预算标底 按 时提供招标工程所需的招标文件中的经济标 工作任务1 参与招标 评标 2 编制工程量清单 招标工程标底 3 参与相应的合同经济条款的拟定工作 职责四职责四 随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整 1 参与施工图纸会审和施工方案的审查 2 按照工程实际进度审核工程进度款 对因设计变更 现 场签证导致工程造价 土建部分 的变化进行审核 工作任务 3 负责办理土建部分合同款支付的审核 职责五职责五办理土建部分的工程结算 工作任务1 严密 规范 职责六职责六参与目标成本的编制及制定 工作任务1 严密 规范 职责职责七七造价咨询单位的监督管理 工作任务1 抽查复核 土建造价工程师 成本管理 土建造价工程师 成本管理 工作岗位说明书工作岗位说明书 职位名称土建造价工程师职位编号 信息 所属部门预算部直接上级预算部经理 工作流程 学 历本科 专 业 土木工程相关者专业 具有中级以上造价员资格 工作经 验 5 年以上工程目标成本工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 较强的文字处理能力 技术经济分析能力 专业技能 熟悉相关造价行业法规 管理技巧 熟悉 专业定额等预结算知识 熟悉目标成本管理 计算机技能 掌握日常办公软件操作及预结算专业软 件操作 其它技能 良好的协调沟通能力 任职资格 技 能 个人素质 品行端正 诚信务实 具有强烈的责任心和进取精神 工 作认真细致 作风严谨干练 具备很强的心理承受和调适 能力 职职 责责 细细 化化 描描 述述备备 注注 岗岗 位位 职职 责责 职责一职责一与内部各相关部门的沟通 1 及时 准确了解公司各相关部门的需求 工作任务 2 向公司内外部客户 包括公司高层 工程部 设计部 营销 开发 拓展部及承包商 材料设备供应商提供成本 专业方面的相关服务 职责二职责二负责编制项目各阶段目标成本 工程项目技术经济分析 1 目标成本数据库的建立 造价指标的收集分析 工作任务 2 目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本 并 按要求申报审核 职责三职责三 参与招投标工作 根据需要编制招标清单及预算标底 按 时提供招标工程所需的招标文件中的经济标 工作任务1 协助 参与招标 评标 2 编制工程量清单 招标工程标底 3 参与相应的合同经济条款的拟定工作 职责四职责四 目标成本的控制及动态目标成本的管理 1 确定项目目标成本 制定材料设备成本控制明细表 工作任务 2 负责进行项目动态目标成本跟踪 按月提供出动态成本 分析报告 职责五职责五目标成本项目后评估及成本指标修订工作 工作任务1 严密 规范 职责六职责六目标成本信息管理 工作任务1 严密 规范 安装造价工程师安装造价工程师工作岗位说明书 工作岗位说明书 HTHT 0 00303 职位名称安装造价工程师职位编号 信息 所属部门预算部直接上级预算部经理 工作流程 学 历本科 专 业 土木工程相关者专业 具有中级以上造价员资格 工作经 验 5 年以上工程预结算工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 较强的文字处理能力 具有中级造价员以上 资格 专业技能 熟悉相关造价行业法规 管理技巧 熟悉专 业定额等预结算知识 计算机技能 掌握日常办公软件操作及网络知识 其它技能 良好的协调沟通能力 任职资格 技 能 个人素质 品行端正 诚信务实 具有强烈的责任心和进取精神 工 作认真细致 作风严谨干练 具备很强的心理承受和调适 能力 职业发展 晋升方向晋升方向 职职 责责 细细 化化 描描 述述备备 注注 职责一职责一与内部各相关部门的沟通 1 及时 准确了解公司各相关部门的需求 工作任务 2 向公司内外部客户 包括公司高层 工程部 招标采 购部 及承包商 材料设备供应商提供安装专业方面的 相关服务 职责二职责二完成各项安装预结算工作 1 复核工程项目 安装部分 设计概算 工作任务 2 编制施工图预算 并对工程造价 材料 设备价格变化进 行动态跟踪 职责三职责三 参与招投标工作 按时提供招标工程所需的招标文件中的经 济标 1 参与招标 评标 工作任务 2 编制工程量清单 招标工程标底 3 参与相应的合同经济条款的拟定工作 职责四职责四 随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整 1 参与施工图纸会审和施工方案的审查 2 按照工程实际进度审核工程进度款 对因设计变更 现 场签证导致工程造价 土建部分 的变化进行审核 工作任务 3 负责办理安装部分合同款支付的审核 职责职责五五参与目标成本的编制及制定 工作任务1 严密 规范 职责职责六六办理安装部分的工程结算 工作任务1 严密 规范 职责职责七七造价咨询单位的监督管理 岗岗 位位 职职 责责 工作任务1 抽查复核 合约管理专员合约管理专员工作岗位说明书工作岗位说明书 职位名称合约管理专员职位编号 信息 所属部门预算部直接上级预算部经理 工作流程 学 历本科 专 业 工程相关者专业 工作经 验 5 年以上工程合约工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 较强的文字处理能力 专业技能 建筑法及相关建设行业法规 合同 法 计算机技能 掌握日常办公软件操作及网络知 识 其它技能 档案管理 任职资格 技 能 个人素质 品行端正 诚信务实 具有强烈的责任心和进取精 神 工作认真细致 作风严谨干练 具备很强的心 理承受和调适能力 职业发展 晋升方向晋升方向 职职 责责 细细 化化 描描 述述备备 注注 职责一职责一 负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作 并向相关部 门发放合同 1 及时 准确了解公司各相关部门的需求 按要求完成合 同的拟定工作 工作任务 2 提高合同管理的工作质量 效率及操作性 职责二职责二负责合同交底 跟踪 监控合同的执行情况 1 参加合同交底 工作任务 2 负责跟踪 监控合同的执行情况 负责对合同进行补充 修订 变更 职责三职责三合同管理工作 1 建立合同台账 对所有合同进行编号 工作任务 2 及时更新合同台账 完成上级领导交办的其它工作任务 岗岗 位位 职职 责责 职责四职责四 工作任务 1 按期 认真完成上级领导交办的工作任务 招标管理工程师招标管理工程师工作岗位说明书工作岗位说明书 职位名称招标管理工程我 司 职位编号 信息 所属部门预算部直接上级预算部经理 工作流程 学 历本科 专 业 土木工程相关者专业 具有中级以上造价员资格 工作经 验 5 年以上工程合约工作经验 技能项目技能标准 专业技能 基本技能 较强的文字处理能力 专业技能 熟悉招标管理 丰富的招标管理