吉首大学张家界学院院团总支内部各部门量化考核条例

第 1 页 共 7 页 吉首大学张家界学院院团总支内部各部门量化考核条例吉首大学张家界学院院团总支内部各部门量化考核条例 一 考核目的 为促进我校院团总支工作的顺利展开 进一步贯彻和落实 自我教育 自我管理 自我服务 的方针 在院团总支内部形成争先创优的良好工作 氛围 特制定本考核条例 二 考核原则 客观 公正 公平 公开 合理 三 考核形式 一 考核依据 上交材料 工作总结 工作计划 日常交流 日常观 察 其它相关信息 二 考核对象 组织部 宣传部 办公室 社会实践部 三 结果组成 总分 100 主席团 60 自评分 10 互评分 10 外部 评价 10 下级考察 10 注 基准分包括会议情况 上交材料和内部建设 学院评分取各分团 总支对相应部门评分的平均分 除去最高分和最低分 四 考核内容 一 主席团评分 一 主席团评分 2020 主席团根据各部门的工作情况评分 部门最终得分取其平均分 二 自 互评分 二 自 互评分 2020 各部门根据平时工作开展情况进行自我评定 10 各部门根据当月工作联系和配合情况对其他部门进行评分 10 自 互评分内容包括 工作态度 工作完成情况 工作配合 三 会议情况 三 会议情况 5 5 1 各部门每星期至少召开一次部门内部例会 3 应有组织部一科室 第 2 页 共 7 页 人员参加 组织部一科室人员根据会议氛围和形式等即时评分 未通知组 织部一科室人员的部门 酌情扣分 如有特殊原因不能召开例会的部门应 提前向分管团总支学生副书记和老师申请 当月本项得分等同部门例会最 低分 否则一律记为 0 2 根据每周进行的部门交流情况 及月末根据部门成员工作交流记录 进行评分 2 四 会议记录 四 会议记录 5 5 部门例会记录应在规定时间内上交 组织部一科室根据记录的内容 形式等进行评分 五 工作总结 五 工作总结 1010 工作总结应如实反映工作情况 工作过程中的问题 解决措施 工作 计划以及对各部门的要求 意见和建议 并在指定时间内将电子版工作总 结上传至组织部邮箱 六 内部建设 六 内部建设 3030 1 1 日常工作 日常工作 1515 1 1 组织部 一科室 1 平时表现 到会率 工作态度等 4 2 登记部门考勤状况 负责日常绩效考核汇总 4 3 了解各学部基本情况 负责对学部骨干进行培养 教育和考察 4 4 完成院级及老师临时交办的其他工作 3 二科室 1 开工作例会到会情况 到勤 4 2 写报告 策划上交情况 和写作质量情况 4 第 3 页 共 7 页 3 工作主动 创新和工作效率 4 4 学习和工作双面发展 不可缺一 3 1 2 宣传部 一科室 1 编辑团学刊物 5 2 采写学院各类活动或重要会议的新闻 4 3 编辑 整理学院每月活动和会议的简报 3 4 记录 整理和总结部门例会资料等文件 并登记部门考勤状况 3 二科室 1 手绘学院各项活动的宣传海报 5 2 负责宣传写真及宣传展架的图文设计和 PS 5 3 播放每周的主题电影及制作电影宣传的海报 5 三科室 1 上传学院官网 党团工作 模块的新闻稿件及相关照片 3 2 负责学院各类活动或重要会议的摄影 摄像 3 3 管理和更新学院的新浪微博 3 4 悬挂学院各类宣传横幅 3 5 管理学院展板 3 1 3 办公室 一科室 1 工作任务完成效果 程度 4 2 工作记录本检查及独立自主思想 管理理念 考核 4 3 文件 通知 资料档案管理完整性 合理性及重要文件保密性 4 4 平时表现 到会率 工作态度等 3 第 4 页 共 7 页 二科室 1 工作任务完成效果 程度 4 2 工作记录本检查及独立自主思想 管理理念 考核 4 3 物品管理 申请审核 购买 登记入库 使用登记 及仓库管理的有效 性 合理性 4 4 平时表现 到会率 工作态度等 3 1 4 学术实践部 1 寒暑假社会实践报告的审批 4 2 素质拓展证认证中心的工作 4 3 讲座讲坛的组织与布置 4 4 职业技能大赛的开展 3 1 5 心理辅导部 1 心理例会 4 2 微博管理 4 3 月报表发放 总结 4 4 日常活动开展 3 2 2 特色工作 特色工作 5 5 2 1 活动的申报与创新 活动开展前半个月先将活动策划方案电子版上交至秘书处 如果未申 请而擅自开展活动且毫无效果或产生负面影响 扣 1 分 次 2 2 开展有意义 有生气的活动 1 善于紧扣形势 抓住时机开展有利于院风 学风建设的活动 且 宣传到位 有较好的效果 2 4 2 能够根据形势 抓住时机开展有利于院风 学风建设的活动 且 进行了宣传 有一定的效果 1 2 3 未能根据形势 时机开展有利于院风 学风建设的活动 且效果 第 5 页 共 7 页 较差 2 以下 4 若本月暂未开展特色活动 则为 0 3 3 配合工作 配合工作 5 5 1 主席团及组织部要求上交或下发的所有材料未在规定的时间内上交或 下发 0 2 未完成者按 0 5 次处理 2 出勤情况 1 各部门成员必须按时参加院团总支组织的各种会议 活动 做到有事 提前请假 过后请假一律无效 0 2 迟到者 0 1 次 旷到者 0 2 次 3 其他活动的配合酌情给分 最多不超过 2 4 4 部门管理 部门管理 5 5 对本部成员及对各分团总支相应部门的管理是否到位 5 包括 部门成 员是否团结 1 是否能充分发挥各个成员的积极性 主动性 2 是否能及 时的对下属部门或下属成员传达信息或通知 2 七 奖惩分 七 奖惩分 3 1 组织部对符合以下情况的部门给予适当加分 绝对分值不超过 3 1 向院团总支提出合理化建议 并被采纳 2 部门开展的活动成效显著 影响广泛 或在某次活动表现十分出色 2 组织部对出现以下情况的部门给予适当扣分 绝对分值不超过 3 1 对院团总支颁布的各种考核条例 规章制度拒不遵守者 2 在工作中带有强烈个人情绪 造成不良影响者 3 其他情况 注 院团总支组织部一科室须在备注中注明部门得分 扣分的情况说明 八 外部评价分 八 外部评价分 1010 第 6 页 共 7 页 学院分团总支各部门根据院团总支相应部门工作安排布置 工作过程态 度 工作完成效果 工作创新情况进行评定 详情参见分团总支对院团 总支各部门意见反馈表 五 附 则 一 每月考核结果将于下月初公布 对考核成绩有异议的可向到组织部 和主席团反映 二 各部门在工作中出现本条例未曾规定的其它问题 由组织部根据实 际情况进行考核 并报主席团审批 三 对于月考核成绩靠后的部门 在部门部长例会上部长要分析实际情 况 找出缺点 以便改正 四 吉首大学张家界学院院团总内部各部门量化考核条例 由院团总支 组织部一科室负责解释并实施及处理其它相关事宜 五 本 条例 自公布之日起实行 吉首大学张家界学院院团总支 二 一一年十一月 第 7 页 共 7 页 附录 附录 计量考核表格 组织部组织部宣传部宣传部办公室办公室 一一 科科 室室 二二 科科 室室 一一 科科 室室 二二 科科 室室 三三 科科 室室 一一 科科 室室 二二 科科 室室 社会实践部社会实践部