2015-(定稿)销售人员出差管理制度

珲春市吉兴公司工作人员出差管理制度 定稿 珲春市吉兴公司工作人员出差管理制度 定稿 为了进一步规范公司员工出差管理工作 强化成本管理意识 合理控 制差旅费开支 特制定本制度 本制度适用于公司正式员工 试用期员工 一 审批程序和权限一 审批程序和权限 1 公司员工出差 应填写 出差申请单 并按以下权限审批 1 部门负责人出差 报请公司领导和董事长审批 2 其他人员出差 报请部门领导审批 2 员工出差时限由派遣领导予以核定 几人协同出差的 由主办业 务部门或人员填写 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前可以 通讯方式请示 出差后补办手续 3 除公司高层经营管理人员外 其他员工出差前应到公司行政管理 部门办理备案手续 返回后及时报到 二 具体管理制度 二 具体管理制度 1 因公事需要出差 要求于出差前填写 出差申请表 并注明出差 路线 事由 计划及出差费用预算 2 工作人员出差须主管售部门负责人同意并签字确认后方可出差 否则出差费用一律不予报销 3 出差后须按 出差申请表 中拟定的时间 路线 拟计划拜访客 户名录等事项开展出差工作 出差后回公司报销时须与申请表相吻合 否 则不报销有出入的部分 4 出差后每三天向主管部门负责人报告工作进展及下一步工作计划 三 出差费用标准三 出差费用标准 1 出差费用报销包括出差期间的住宿补贴 交通及工作餐补贴 按 照地区标准发放补贴 出差期间不再另报销餐饮费 有招待任务者除外 2 补贴标准 出差人员出差人员住宿补贴住宿补贴交通交通 餐补餐补交通工具交通工具 一线城市200 元 日100 元 日 人 省会城市160 元 日80 元 日 人 地 县级100 元 日80 元 日 人 1 视工作紧急程度 选择确定交通工具 2 连续乘火车 5 小 时以下请乘坐硬座 3 购票时必须购买 相关交通意外险 自驾短途 车 补 1 长春 一次性补助 1200 元 包含 往返的油费和高 速费用 食宿标准按省会城市标准补助 2 延吉 一次性补助 260 元 包含 往返的油费和高速 费用 食宿标准按地 县级城市补助 3 其它短途城市 按每公里 0 8 元报销往返的油费 高 速费用实报实销 食宿标准按地 县级城市补助 注 港澳地区 国外食宿标准另行审批 4 目的地城市如驻有公司办事处其住宿应有办事处负责 不得报销驻 有办事处所在城市的住宿费 特殊情况需请示总经理 5 工作人员每次出差借支不得超过 3000 元 经理以上级不超过 5000 元 若出差途中费用不够可以自行垫付 待回公司后报销结算 6 如因工作需要超出标准 需在 出差申请单 上列明原因 7 特殊情况需要应酬的费用需向公司申请 公司领导批准后方可使 用及报销 8 上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的 不准再申请下 次出差费用借支手续 9 住宿费用按照标准入住 报销时须有住宿发票 超过标准费用自 负 10 出差需要借支的需向公司出具借据 待出差回来报销后归还 保 证借支报销平衡 四 业务招待费 四 业务招待费 1 业务招待费及礼品费 填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据 并注明项目名称否则不给予报销 2 业务招待费用必须经过领导批准后方可支出 否则自负 五 用款审批和费用核销审批流程 五 用款审批和费用核销审批流程 公司资金管理的原则是分权与集权相结合 规范用款及核销审批程序 及时清帐减少资金占用 1 工作人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单 填 好后由所在部门经理签字 经总经理审批后到财务部办理领款手续 2 财务部要根据借款人情况并对照借款控制额度确定是否可以办理 借款 否则有权可以拒付 并向相关部门告知拒付理由 特殊情况有总经 理决定是否可以付款 3 出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证 交由所 在部门经理确认签字 经过总经理审批后 到财务部门审核后报销 六 销售人员的自觉性 六 销售人员的自觉性 1 开机时间必须 24 小时保持开机状态 2 销售人员出差后每天工作必须有明确性 要把工作落到实处 销 售部负责人将不定期跟踪监督其出差工作情况 将列入绩效考核范围 3 出差后须加强自身安全防范和财产保护意识 做到出入平安 4 公司员工出差要自觉遵守本制度 对故意拖欠差旅费借款 逾期 不到财务部门办理报销手续的 除从本人工资中扣除外 取消其借支差旅 费的资格 七 本制度解释权归公司所有 七 本制度解释权归公司所有 珲春市吉兴有限公司珲春市吉兴有限公司 出差申请表出差申请表 申请日期 申请日期 20152015 年年 9 9 月月 1414 日日 申申 请请 人人陈陈 妍妍所属部门所属部门吉兴牧业吉兴牧业 申请理由申请理由 参加固定资产贷款贴息补助参加固定资产贷款贴息补助 项目管理培训班项目管理培训班 随行人数随行人数 1 1 预计出差时间预计出差时间 20152015 年年 9 9 月月 1515 日至日至 9 9 月月 1717 日日 共 共 3 3 天 天 出差地点出差地点长长 春春 出差路线出差路线 和行程计划和行程计划 起程 起程 20152015 年年 9 9 月月 1515 日日 学习 学习 20152015 年年 9 9 月月 1616 日日 返程 返程 20152015 年年 9 9 月月 1717 日日 地点 吉林省宾馆地点 吉林省宾馆 预算费用预算费用 个人垫付个人垫付 预支借款预支借款 借款金额 大写 借款金额 大写 贰仟元整贰仟元整 出差工作出差工作 目地和内容目地和内容 参加吉林省农业产业化办公室举办的参加吉林省农业产业化办公室举办的 农业产业化专农业产业化专 项资金固定