团队化绩效管理(物流中心)

1 完善绩效管理体系 细化绩效管理指标 推行团队化绩效管理 卷烟物流中心团队化绩效管理 卷烟物流中心 简称物流中心 自 2007 年 5 月组建以 来 负责全市卷烟仓储 分拣 配送 结算等业务和卷烟 物流中心党建 人事劳资 财务 档案 绩效 安全 稳 定 规范 廉政等综合管理 下设有综合办公室 财务结 算部 仓储分拣部 配送部 辖博山 沂源 高青配送分 部 现有干部职工 179 人 配送车 56 台 年均配送卷烟 16 7 万箱以上 服务零售客户 20000 余个 卷烟出入库 30 余万箱 配送里程 150 余万公里 近年来 卷烟物流中心 在改革和自主创新发展中取得了突出成绩 荣获全省烟草 系统先进营销管理部门 淄博市青年文明号 全市系统先 进基层党组织等荣誉称号 并在全市系统职工运动会 文 艺汇演中分别荣获优秀组织奖和一 二等奖 一 团队化绩效管理产生的背景一 团队化绩效管理产生的背景 在改革创新和科学发展的新形势下 卷烟物流中心结 合工作实际 积极开展绩效管理工作 但是 与市局 公 司 的要求相比 与企业快速发展的要求相比 还存在一 定差距 因此 在物流中心实施团队化绩效管理势在必行 2 一 团队化绩效管理是贯彻落实市局 公司 对绩 一 团队化绩效管理是贯彻落实市局 公司 对绩 效管理工作要求的重要举措效管理工作要求的重要举措 为进一步贯彻落实好市局 公司 作为全省绩效管理 试点单位的各项工作 通过实施团队化绩效管理创新项目 将有利于绩效管理理念的深入贯彻与学习 也有利于物流 员工深刻理解绩效管理的作用与意义 以及绩效管理与绩 效考核的区别 是落实上级局 公司 关于绩效管理工作 的重要举措 二 团队化绩效管理是物流中心适应较复杂的人文 二 团队化绩效管理是物流中心适应较复杂的人文 环境的需要环境的需要 由于物流中心人员身份相对复杂 在绩效考核方面 考核管理的指标体系还没有真正建立起来 大部分仍沿用 原指标进行管理与考核 考核指标体系不完善与绩效管理 不相适应的矛盾比较突出 因此 实施团队化绩效管理将 有利于进一步增强员工的凝聚力与向心力 三 团队化绩效管理是物流中心全面提升工作水平 三 团队化绩效管理是物流中心全面提升工作水平 的需要的需要 卷烟物流中心团队建设方面虽然取得了一定的成绩 但是 绩效管理结果在团队建设中的应用不够系统 在团 队建设的制度化 流程化 规范化的绩效管理方面 还缺 乏行之有效的手段 因此 实施团队化绩效管理将有利于 促进物流中心整体管理水平的提升 3 卷烟物流中心领导班子在深入调查研究的基础上 清 醒地认识到 要进一步提高干部职工队伍的整体素质和团 队建设与管理水平 就必须切实解放思想 创新管理理念 与方法 充分结合卷烟物流中心的实际 完善绩效管理体 系 细化绩效管理指标 将绩效管理的理念引入到团队的 建设中 实施团队化绩效管理 二 团队化绩效管理的内涵二 团队化绩效管理的内涵 坚持 导向 激励 公平 提升 的管理原则 确立 团队化的 层级考核 动态管理 的管理方式 通过绩效 管理增强导向性 通过激励机制挖掘各层级员工潜力 将 绩效管理应用于管理团队与一线团队建设中 实行全方位 考评 多维度管理 增强竞争实力 促进工作效率和企业 效益不断提升 实现发展战略目标 三 团队化绩效管理的主要做法三 团队化绩效管理的主要做法 将团队化绩效管理纳入全年工作计划中 并将其作为 强基础 补短板 活动的一项重要内容 切实抓好组织 实施 一 深刻领会 准确把握上级局 公司 关于绩效 一 深刻领会 准确把握上级局 公司 关于绩效 管理的实质管理的实质 认真研究 分析省局 公司 和市局 公司 有关文 件 并结合 烟草商业企业卷烟物流配送中心服务规范 YC T 305 2009 烟草商业企业卷烟物流配送中心绩效 4 评价 YC T 304 2009 和物流中心的工作特点与性质 在进行深入开展调研和反复讨论研究的基础上 进一步明 确绩效管理的核心内容 指标体系 管理方法 管理原则 管理目标与管理方式 使绩效管理工作进一步规范化 系 统化 标准化 二 创新思路 创建团队化绩效管理指标体系 二 创新思路 创建团队化绩效管理指标体系 围绕卷烟物流中心总体工作思路 以 五个维度和四 个指标 五个维度即 管理 成本 运营 服务 安全 四个指标即 安全 稳定 规范 廉政 为主线 创建 8 个主指标 36 个子指标的系统指标体系 每季度 每月 每半月分别召开绩效管理辅导会 及时跟进绩效计划完成 情况 查摆短板 明确改进措施 实现绩效计划与目标的 管理 三 创新考核方式 确立从管理团队到一线团队的 三 创新考核方式 确立从管理团队到一线团队的 层级考核 动态管理层级考核 动态管理 的全方位 多维度管理方式的全方位 多维度管理方式 按照覆盖全员的原则 结合实际 将绩效管理应用于 管理团队与一线团队建设中 实行全方位考评 多维度管 理 一级管理 即 卷烟物流中心对管理团队 各部门及 配送分部 实施绩效管理 二级管理 即 配送部 仓储分拣部对一线小团队和 管理团队对所属成员实施绩效管理 5 三级管理是一线团队对所属成员实施绩效管理 同时 成立绩效管理考核领导小组与实施小组 对各 级绩效管理工作进行考评 记录 跟踪 督导 层级管理表 层次层次绩效评价方法绩效评价方法 管理团队 各部门 各部门在季度例会上进行工作汇报 由专业小组进行考核 评价 一线团队 各部门通过召开月度或季度例会 各团队汇报工作情况 由各团队所属部门的管理人员及团队队长组成考核小组对一线 团队进行考核评价 管理团队员工 由专业小组成员对所有的管理员团成员进行 360 度全方位 绩效考评 一线团队员工 一是各部门通过召开月度或季度例会 由一线团队所属部 门的管理人员及各团队队长对各一线团队员工进行综合评价 二是由专业小组对一线团队员工的工作情况进行动态抽查 配送分部 一是每季度对配送分部工作质量进行绩效考评 二是配送分部每月对本部门一线员工进行绩效考评 1 管理团队员工的绩效考核 6 管理团队员工的考核由两部分组成 一是由部门负责 人根据员工的岗位职责 对本部门员工工作质量进行考核 二是由考核小组成员从工作业绩 敬业精神 思想品德 遵章守纪 团结协作等方面对管理团队员工进行综合评价 其中部门负责人的考核分数占 80 比重 考核小组成员的综 合评价占 20 比重 2 一线团队员工的绩效考核 1 配送部 一是定量考核指标 由配送部管理人员直接进行考核 计算得分 二是定性考核指标 按照以下方法计算 配送团队员工定性指标考核得分 部门负责人打分 50 其他管理人员打分平均分 30 团队队长打分 20 其中 定量考核指标占 60 比重 定性考核指标占 40 比重 2 仓储分拣部 仓储分拣团队员工的得分由两部分组成 一是由所在团队队长根据员工的日常工作记录打分 占 70 比重 二是仓储分拣部管理人员根据员工的日常表现 进行 定性打分 占 30 比重 7 四 创新绩效辅导形式 确保绩效沟通渠道畅通 四 创新绩效辅导形式 确保绩效沟通渠道畅通 绩效辅导是为使各部门 团队 员工达成绩效目标而 进行的沟通 帮助和指导 是绩效管理的核心 是提升工 作能力 促成绩效目标的必要程序 1 管理团队绩效辅导 一是通过绩效管理周例会 半月会 月度会 季度会 等形式 各部门负责人根据工作计划 汇报各时间段内的 工作开展情况 存在问题及工作打算 有重点 有计划的 对各部门的绩效计划的完成情况进行跟进 督导 二是各部门通过专题或日常工作汇报 采取自下而上 的形式 对各自的工作开展情况进行汇报 三是采取机动 灵活 多样的非正式沟通的形式 促 使工作中遇到的问题高效率得到解决 2 一线团队绩效辅导 一是一线团队所属部门通过召开队长班前会 传达工 作任务 跟进团队绩效计划完成情况 及时提出工作要求 指导方法与改进建议等 二是部门负责人或部门管理人员定期或不定期深入一 线 调查了解各团队绩效计划开展情况 督导 跟进绩效 管理实施 三是通过召开团队队长会议 专题会议等形式进行 定期跟进一线团队绩效计划完成情况 及时总结经验 改 8 进工作方法 不断提升工作质量 四四 团队化绩效管理的实施效果团队化绩效管理的实施效果 2010 年 卷烟物流中心通过实施团队化绩效管理 队 伍素质与整体管理水平显著提升 基本实现了 标准化 流程化 过程化 精细化 的 四化 管理目标 严 深 细 实 精 强 的工作作风得到进一步落实 展示了物 流人务实高效 勇于创新 昂扬进取 充满活力的崭新风 貌 打造了 拼搏进取 永争第一 的物流精神 一是通过团队化绩效管理创新项目的实施 有效地激 发了全体干部职工的工作热情与激情 使 快乐工作 快 乐生活 的理念更加深入人心 二是中层干部驾驭全局与解决实际问题的能力显著提 升 想干事的氛围日益浓厚 会干事的能力不断提高 干 成事的素质不断提升 三是一线团队的工作积极性 主动性明显增强 积极 参与管理 主动