友为IT行业完整合同管理解决方案

IT 行业解决方案 分隔线 IT 行业作为中国企业现代化管理建设的推动者 一直在为中国企业信息化建设不懈努 力着 作为企业管理创新先锋的 IT 企业 企业内部管理同样面临着各种管理问题 或许您 的企业正存在费用 合同 资产管控流程缺少规范化和有效的执行力 或是内部工作协同 管理比较混乱 或是各部门信息数据分散杂乱等等 一 IT 企业面临着管理上严重的挑战 1 成本费用难以管控 IT 企业成本费用一直以来都是居高不下 除去日常办公费用 包括高昂的人力成本 还有项目的售前 实施 售后等众多费用支出 而且 IT 行业是出差极度频繁 涉及到各种 差旅费 交通费 公关费 补助费用 培训费 广告费等 如此多的费用 如果单靠传统的人工管理方式 必然导致 IT 公司成本费用难以管控 预算 计划难以执行 从而资金流失严重 一旦公司的成本费用难以控制 那么公司的利润必定 会脱离预测之中 利润得不到有效的把握 企业就难以发展 甚至难以生存 高额且频繁的费用支出 导致 IT 企业急切需要实行预算和费用控制 2 合同管理难以管控 IT 企业普遍以项目制进行工作 这就使得企业需要管理大量的合同和客户 因此 缺 乏合同管理的企业将面临如下问题 1 文档管理困难 传统纸质合同与电子版合同共存 对于阅读参考合同时 查询检索 引用 存档极其不方 便 尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费过多的时间 2 进度控制困难 由于合同数目多 参与人员多 信息呈现的不完全性 导致企业领导无法直接了解合同的 进度情况而进行相应的控制 同时财务人员付款参考相应信息时也存在障碍 3 缺少预警机制 缺少对合同进度 结款等关键节点的预警 因此难以准确地预测近期可能的收支项目 导 致公司现金流掌控困难 无法更好地发挥资金运作 二 友为解决方案 深圳市友为软件有限公司 根据多年的行业经验 针对以上问题 提出了 IT 行业信 息化解决方案 帮助广大 IT 企业在激烈的竞争者更好 更快的成长 发展 1 建立 落实精准的成本费用体系 1 建立成本费用体系 即把成本费用管理思想融入系统 并通过系统确保先进的思想 得到落实 2 把公司成本总费用详细到每个分公司 每个项目 每个部门 每个人员 3 事前通过各成员的协同 审批 审核 做好了详细的规划 编制 4 对于已编制好的费用预算数据 拥有权限的成员能够在线共享 不再需要繁琐的传 送各种预算数据的附件 5 方案能根据企业情况 灵活设置各种预算变更 调整 确保与实际吻合 6 预算的数据能够对每个项目的实际费用支出 进行监控 提醒 7 项目成员需要费用支出 例如员工各种费用申请 报销流程等 只需要在线填单申 请 而且申请时候 系统自动根据事前的预算判别该员工 该种费用是否有预算 实现系 统智能审批 8 公司领导审批项目成员的费用申请 报销 不再需要在办公室申请各种纸张申请单 报销单 而是通过网络 随时随地在线审批 9 实现财务人员在线批量审核费用支出申请 费用报销 并且系统数据自动和金蝶 用友等账务系统共享 不再需要手工输入所有员工的费用申请单 报销单 10 出纳人员直接在线批量付款 11 决策层通过各种预算 实际支出报表 对比事前预算和实际支出 更好的做出科学 的决策 2 建立精准的合同管理体系 1 管好客户 供应商 登记 分级 评价 审批 数据统计 2 管好项目 立项 预算 费用 执行过程 数据统计 3 管好合同 支持多种业务类型 采购 销售 实施 服务 开发等 支持多 种合同类型 标准 框架 总分包等 4 管好资金 合同应收 应付计划 实收 实付情况 开收发票 数据统计 5 管好业务品类 分类 编码 参数 价格 并关联合同 统计购销数量 6 管好进度 对相关业务进行进度安排 记录执行过程 以图表方式展示进度过 程 7 管好文本 支持从模板起草合同 对合同文本和相关业务资料进行管理 8 管好审批 对合同对方 项目 合同 资金和发票等内容进行审批 支持灵活 的流程定义 审批对象自动匹配审批流程 规范审批流程 降低管理风险 三 价