办公自动化学习教案(windows入门及五笔输入法word排版制表绘图)

办公自动化学习教案办公自动化学习教案 第一部分第一部分 Windows Windows 的入门 一 的入门 一 一 一 计算机启动与退出计算机启动与退出 1 启动 冷启动 直接通电 2 退出 关机 先退出正在使用的程序 再单击 开始 按钮 选择 关闭系统 关闭计算机 二 键盘和鼠标的使用二 键盘和鼠标的使用 1 键盘的使用 共分 6 个区 1 功能键区 ESC F1 到 F12 2 打字键区 1 退格键 BACKSPACE 删除光标左边的一个字符 2 回车键 ENTER 作为命令的确认与结束 3 上档键 SHIFT 用于控制上档符号与大写字母 Shift 字母键 4 大写字母锁定键 Capslock 指示灯区 3 特殊键区 4 编辑键盘区 5 指示灯区 6 数字键盘区 2 鼠标的使用 左键 1 单击 选定对象 2 双击打开对象 3 拖动移动对象 右键 打开快 捷菜单 WindowsWindows 的入门 二 的入门 二 一 桌 面 和 窗 口 1 1 桌面 桌面 1 1 桌面图标 桌面图标 默认图标 快捷图标 带有箭头 2 任务栏任务栏 2 窗口的组成窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 状态栏 工作区 任务窗格 WindowsWindows 窗口操作窗口操作 WindowsWindows 的窗口操作的窗口操作 A 打开窗口 方法 1 双击 2 右键选择打开 3 开始 菜单中找到对应程序 图标单击 4 单击加回车 B 最大 最小化 复原窗口 C 改变窗口大小 鼠标改变 D 滚动窗口内容 水平滚动条和垂直滚动条 E 移动窗口 鼠标按住窗口 标题栏拖动 F 排列窗口 对多个窗口进行排列 将鼠标放在任务栏空白处击右键 G 关闭窗口 Alt F4 文件 关闭 等 WindowsWindows 的文件管理的文件管理 1 选定文件 1 单选 单击 2 选定连续多个 SHIFT 单击或框选取 3 选定不连 续多个 CTRL 单击 4 全选 CTRL A 2 移动文件 使用剪切 CTRL X 和粘贴 CTRL V 3 复制文件 使用复制 CTRL C 和粘贴 CTRL V 4 新建文件夹 在工作区的空白处右击 在打开的快捷菜单中选择 新建文件夹 然 后对它进行重命名 第二部分第二部分 五笔字型输入法五笔字型输入法 一 字的基本常识 字的基本常识 1 汉字的五种基本笔划 横 竖 撇 捺 折 2 汉字的组成结构 笔划 字根 单字 五笔输入法包括字的输入法和词的输入法 二 二 字的输入方法 字的输入方法 1 键面字 1 键名汉字 键名汉字 将所在键打四下 如 王 GGGG 2 成字字根 成字字根 报户口加打一二末笔划 如 西 SGHG 2 键外字 主要指常规字 1 字根组成超过四码的字 取一二三末四码 如 整 GKIH 2 字根组成刚好四码的字 取一二三四码 如 教 FTBT 五笔输入法中 最多取四码 都取四码比较麻烦 为了简化字的输入码 有了简码的五笔输入法中 最多取四码 都取四码比较麻烦 为了简化字的输入码 有了简码的 输入 输入 3 字根不足四码的字 补足四码 也即用末笔交叉识别码 简码的输入 简码的输入 1 一级简码 打所在键 空格 共 25 个 两种方法记忆 1 按区域记忆 横区 1 一地在要工 G F D S A 2 竖区 上是中国同 H J K L M 3 撇 区 和的有人我 T R E W Q 4 捺区 主产不为这 Y U I O P 5 折区 民 了发以经 N B V C X 2 联想记忆法 按字根联想 一句话记忆 有的中国民工在主产地上发了 不要以为这 人是我和经同一 2 二级简码 取该字的前两个字根 如 帮 DT 3 三级简码 取该字的前三个字根 如 窗 PWT 末笔交叉识别码 末笔交叉识别码 1 左右型 字根打完后 补打一个末笔划 即形同加了识别码 也即 一 G 11 丨 H 21 丿 T 31 丶 Y 41 乙 N 51 2 上下型 字根打完后 补打由两个末笔划复合而成的字根 即形同加了识别码 也即 一 F 12 丨 J 22 丿 R 32 丶 U 42 乙 B 52 3 杂合型 字根打完后 补打由三个末笔划复合而成的字根 即形同加了识别码 也即 一 D 13 丨 K 23 丿 E 33 丶 I 43 乙 V 53 横横竖竖撇撇捺捺折折 左右左右 1 1G G 一 一 1111H H 丨 丨 2121T T 丿 丿 3131Y Y 丶 丶 4141N N 乙 乙 5151 上下上下 2 2F F 二 二 1212J J 刂 刂 2222R R 丿丿 丿丿 3232U U 冫 冫 4242B B 5252 杂合杂合 3 3D D 三 三 1313K K 川 川 2323E E 丿丿丿丿丿丿 3333I I 氵 氵 4343V V 巛 巛 5353 三 词的输入法 三 词的输入法 1 两字词 取每个字的前两个字根 如 帮助 DTEG 2 三字词 取前两个字的第一码加第三个字的前两码 如 计算机 YTSM 3 四字词 取每个字的第一码 如 精神文明 OPYJ 4 多字词 取前三个字的第一码加最后一个字的第一码 如 中华人民共和国 KWWL 第三部分第三部分 WordWord 综合应用综合应用 Word 基本操作 一 一 WordWord 的启动与的启动与退出 二 视图方式 视图方式 页面视图 主要用于文档编辑 有标尺 末 笔 结 构 普通视图 空白纸 无标尺 换页时用虚线表示 Web 版式视图 用于网页显示 三 文档的基本操作 A 新建文档 单击文件新建或选择工具栏新建 B 保存文档 单击文件选择保存或选择工具栏保存 C 打开文档 单击打开或选择工具栏中选择打开 D 打印预览 单击工具栏打印预览图标 作用 整体观看当前文档的效果 单击 E 关闭文档 选择 文件 退出 Alt F4 WordWord 文档编辑文档编辑 一 光标移动一 光标移动 A 用鼠标单击移动 B 用方向键移动光标 二 选定文本二 选定文本 A 用鼠标选定文本 单击并拖动 B Shift 方向键 C 全选 Ctrl A D Alt 左拖 选 定列 三 三 插入 删除文本插入 删除文本 A 文本 将光标移到要插入的位置 输入内容 B 删除文本 选取中后按 Del 键 四 四 复制文本复制文本 A 选中用右键拖到目标位置 选择复制到此位置 B 选中用工具栏上的复制 粘贴 五 五 移动文本移动文本 A 选中用右键拖到目标位置选择移动此位置 B 用剪切和粘贴命令 六 六 查找与替换查找与替换 A 在编缉中选择查找 输入查找内容 B 在查找对话框中选择替换 输入替换内容 选择 全部替换 关闭 七 七 撤消与恢复撤消与恢复 A 用工具栏上的撤消和恢复命令 B 利用快捷键 Ctrl z Ctrl Y WordWord 文档排版文档排版 一 设置字符格式 一 设置字符格式 1 1 用工具栏设置 2 用格式中 字体 命令 二 设置段落格式二 设置段落格式 A 段落对齐方式 B 设置行间距和段间距 C 首字下沉 格式中选择首字下沉 D 设 置边框底纹 三 制表位 三 制表位 制表符的使用 四 分四 分 栏 栏 1 1 自然分栏 选择格式分栏命令 2 完美分栏 在文章首尾插入分隔符连 续确定再将光标移到文中任一位置 单击格式分栏 五 设置项目符号 编号和多级符号五 设置项目符号 编号和多级符号 1 利用工具栏设置 2 利用格式中 项目符号和编号命令 六 六 WordWord 图文处理图文处理 1 作用 文档中插入图形可使文档更加生动美观 2 方法 利用绘图工具栏或插入菜单中插入图形命令 3 插入内容 插入剪贴画 插入自选图形 插入艺术字 插入图片 插入超级链接 插入 文本框 4 编辑图形 5 处理图形与文字的关系 先输入文字最后再插入图形内容 插入图形后对准图形右击 在打开的快捷菜单中选择 设置图形格式 版式 选取一种版式 WordWord 表表 格格 一 建立表格一 建立表格 插入表格 表格 插入表格 设置行数和列数 1 建立表格 绘制表格 单击表格 绘制表格 选择表格中绘制斜线表头命令 2 绘制斜线表头 在行与列标题中输入文本 3 输入文本 移动光标到目标单元格 即可输入文本 4 将文本转换为表格 在文本每段结尾按回车键 选择表格中将文本转换为表格命令 自动套用格式 二 编辑表格二 编辑表格 方法 利用表格中的相关命令或利用表格与边框工具栏来编辑表格 方法 利用表格中的相关命令或利用表格