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文档简介

行政行政部岗部岗位职责位职责 根据公司经营需要 设立行政部门 配合公司其他部门开展各 项工作 其职能如下 1 公司行政部直接接受公司总经理的领导 对其负责 2 行政部人员组成包括行政部经理 行政助理 3 行政部负责公司人事 办公管理 工资福利管理及安全卫生管 理 做好公司内外 企业上下沟通协调工作 行政经理岗位职责行政经理岗位职责 第一条 人事管理制度 1 制定公司具体职位分类及各部门人员的岗位职责 2 制定员工的录用原则 录用方式及录用程序 3 制定管理人员的聘任范围 聘任原则 聘任条件及程序 4 对公司员工进行有计划有针对性的培训 5 制定正式员工的辞职与辞退制度 6 制定临时员工的录用与辞退制度 7 负责为员工办理医疗 失业 养老 工伤 意外保险手续 第二条 人事考核制度 1 建立健全出勤统计制度 采取智能卡管理 2 劳动效率研究 3 休假管理 4 加班管理 5 完善员工升降职 提薪的标准和程序 6 奖罚手续及年终考核手续 第三条 负责制定文书管理制度 1 制定文书处理工作的基本原则 及时 保密 准确 安全 2 确立文书处理工作的任务 收发登记 打印装订 立卷归档 注销销毁 3 文书处理工作的处理范围 包括收发信 图书 报刊的管理 公司办公会议记录及管理 第四条 办公室管理制度 1 办公室配置 会议室 接待室管理 2 电话管理及与电信部门交涉 3 负责公司机动车的管理 保险手续 及保全 修养和检查等 4 办公用品的购入手续及经费预算控制 5 其他杂务的处理 工作餐 集体宿舍等 第 5 条 其他 负责组织公司文化 体育 娱乐活动 行政助理岗位职责行政助理岗位职责 1 协助做好公司日常行政事物的组织协调工作 2 负责公司考勤管理 通讯录更新工作 3 负责公司后勤管理 办公环境维护工作 4 负责公司招待 票务预订 发票审批工作 5 负责各类文件材料的打印 收发管理工作 6 负责办公平台内会议决议的录入 检查 监督工作 7 负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作 8 负责公司学习计划表的制定 学习记录的收集工作 9 负责办公物料 办公耗材的领用 分发管
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