Excel2002在学生成绩统计中的应用

Excel 2002 在学生成绩统计中的应用 2005 04 15 在学校的教学过程中 对学生成绩的处理是必不可少的 为了在教学中提高成绩 我们 需要对学生的考试成绩进行认真的分析 这就要求我们算出与之相关的一些数值 像每 一个同学的总分及班名次 级名次 各科分数的平均分 各科的优秀率及及格率等等 如果用 Excel 来处理这些数据则非常简单 下面就我在实际工作中的一点儿经验 简单 谈一谈用 Excel 处理学生成绩 一 排列名次 要用到 RANK 函数 它是 Excel 中计算序数的主要工具 它的语法为 RANK Number Ref Order 其中 Number 为参与计算的数字或含有数字的单元格 Ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用 Order 是用来说明排序方式的数字 如果 Order 为零或省略 则以降序方式给出结果 反之按升序方式 例如 在 E2 E50 单元 格区域中存放着某一个班的总分 那么计算总分名次的方法是 在 F2 单元格中输入 RANK E2 E 2 E 50 按回车键可算出 E2 单元格内总分在班内的名次 我们再选 定 F2 单元格 把鼠标指针移 动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总 分在班内的名次 在计算的过程中我们需要注意两点 首先当 RANK 函数中的 Number 不是一个数时 其返回值为 VALUE 影响美观 另外 Excel 有时将空白单元格当成是数值 0 处理 造成所有成绩空缺者都是最后一名 看上去也很不舒服 此时 可将上面的公式 RANK E2 E 2 E 50 改为 IF ISNUMBER E2 RANK E2 e 2 E 50 其 含义是先判断 E2 单元格里面有没有数值 如果有则计算名次 没有则空白 其次当使 用 RANK 函数计算名次时 相同分数算出的名次也相同 这会造成后续名次的空缺 但 这并不影响我们的工作 同样的道理 我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次 以及各科的班名次和年级名次 但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样 二 求各种分数 求总分 主要用 SUM 函数 其语法格式为 SUM Ref 此处 Ref 为参与计算的单元 格区域 例如 SUM B2 E2 是表示求 B2 C2 D2 E2 四个单元格内数字的和 另外还 用到 SUMIF 函数 语法格式为 SUMIF Range Criteria Sum range 其功能是根据指定 条件对若干单元格求和 参数 Range 表示引用 用于条件判断的单元格区域 Criteria 表示数字 表达式或文本 指出哪些单元格符合被相加求和的条件 Sum range 表示引 用 需要求和的实际单元格 注意 Criteria 如果是文本 那么引号应该是半角的 而不是全角的 否则会出错 求平均分 用 AVERAGE 函数 其语法格式为 AVERAGE Ref 此处 Ref 为参与计算 的单元格区域 例如 AVERAGE F2 F50 是求 F2 F50 区域内数字的平均值 默认情况下 Excel 2002 会忽略掉空白的单元格 但是它不忽略数值为 0 的单元格 要想忽略数值 为 0 的单元格需要用到 COUNTIF 函数 其语法为 COUNTIF Range Criteria 其含义是 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 本例求 F2 F50 的平均分 如果忽略数值 为 0 的单元格可以这样计算 SUM F2 F50 COUNTIF F2 F50 0 另外如果要求去 掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话 用到 LARGE 和 SMALL 函数 其语法格式 为 LARGE array k 含义是返回数组中第 k 个最大值 SMALL array k 的含义是返回 数组中第 k 个最小值 如果我们求 F2 F50 中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均 分可以这样计算 SUM F2 F50 LARGE F2 F50 1 LARGE F2 F50 2 SMALL F2 F50 1 SMALL F2 F50 2 COUNTIF F2 F50 4 求最高分 最低分 MAX 和 MIN 函数 语法格式分别为 MAX Ref 和 MIN Ref 如 上例中求 F2 F50 的最高分和最低分 应该这样 MAX F2 F50 和 MIN F2 F50 三 求及格率 优秀率 求及格率 及格率即一个班级中某一科大于等于 60 分的比例 例如 B2 B50 中是 某一个班的语文成绩 可以这样求及格率 COUNTIF B2 B50 60 COUNT B2 B50 求优秀率 例如 B2 B50 存放的是初一一班的语文期末考试成绩 B2 B500 存放的 是初一全年级语文考试的成绩 如果规定全年级 20 的学生为优秀 那么初一一班语文 的优秀率应该这样计算 COUNTIF B2 B50 LARGE B2 B500 INT 0 2 COUNT B2 B500 COUNT B2 B50 其中 LARGE B2 B500 INT 0 2 COUNT B2 B500 所求的是全年级语文分数前 20 中 最低的一个同学的分数 COUNTIF B2 B50 LARGE B2 B500