印章管理制度范例文

印章管理制度范例文 机关办公室印章管理制度 第一条 本制度就单位内使用的印章的制定 改刻与废止 管理 及使用方法做出规定 第二条 本规定中所指印章是在单位发行或管理的文件 凭证文 书等与单位权利义务有关的文件上 因需以单位名称或有关部门名义 证明其权威作用而使用的印章 第三条 单位印章的制定 改刻与废止的方案由总经理办公室提 出 第四条 总经理办公室主任必须在提出的议案中对新旧单位印章 的种类 名称 形式 使用范围及管理权限做出说明 第五条 单位印章的刻制由总经理办公室负责 更换或废止的印 章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任 第六条 除特别需要 由总经理办公室将废止印章保存三年 第七条 单位印章散失 损毁 被盗时 各管理者应迅速向单位 递交说明原因的报告书 总经理办公室主任则应根据情况依本章各条 规定的手续处理 第八条 总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内 并将此台账永久保存 第九条 印章在单位以外登记或申报时 应由管理者将印章名称 申报年 月 日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室主任 第十条 单位印章的使用依照以下手续 1 使用单位或高级职员名章时应当填写 单位印章申请单 以 下简称申请单 写明申请事项 征得部门领导签字同意后 连同需 盖章文件一并交印章管理人 2 使用部门印章和分单位印章 须在申请单上填写用印理由 然后送交所属部门经理 获认可后 连同需要用印文件一并交印章管 理人 第十一条 单位印章的使用原则上由印章管理人掌握 印章管理 人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印 章或签字 第十二条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单 交印章管理人审查 同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章 第十三条 单位印章原则上不准带出单位 如确因工作需要 须 经总经理批准 并由申请用印人写出借据并标明借用时间 第十四条 常规用印或需要再次用印的文件 如事先与印章主管 人取得联系或有文字证明者 可省去填写申请单的手续 印章主管人 应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考 第十五条 单位印章的用印依照以下原则进行 单位 部门名章 及分单位名章 分别用于以各自名义行文时 职务名称印章在分别以 职务名义行文时使用 第十六条 用印方法 1 单位印章应盖在文件正面 2 盖印文必要时应盖骑缝印 3 除特殊规定外 盖单位章时一律应用朱红印泥 4 股票 债券等张数很多 盖章麻烦时 在得到经理批准后 可采取印刷方式 第十七条 本规定从发布之日起实行 XXXX 年 X 月 X 日 印章处理制度 第一条 本制度规定本单位重要印章及一般交易印章的处理事项 第二条 重要印章由总经理或总务部经理负责保管 交易用章由 总务部保管 第三条 需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行 1 重要印章 1 需盖章时 持需盖章文件并填写后 重要用印申请书 经 所属部门的负责人批准后报总务部 2 接到申请的办公室工作人员 确认手续完备和申请单上填 写无误后将其与文件一起交总务部经理批复 3 总务部经理对文件的效用进行审查 对有关疑点进行质询 后注明意见 呈报总经理 4 总经理在对上述过程及文件审查后 直接在文件上盖印 5 盖过印的文件及 重要用印申请书 由总务部经理返还文 书管理部门 文件发还申请人 重要用印申请书 的 处理结果 一栏由总经理填写 由秘书室统一保存 6 总经理若认为文件有不完善之处 由总务部经理向申请者 反馈 2 一般交易印章 1 将文件并填写 交易印章施印登记表 后交总务部 2 接收上述文件及表格的总务部要亲自处理用印事务 3 总务部经理作为其他办公部门的上级 负有管理用印的责 任 第四条 总经理因不得已的原因而不能自行用印时 要预先征得 同意后委托常务董事代行用印 第五条 办理用印事宜应在营业时间之内 第六条 严禁将印章带出单位 如不得不带出单位时 需经总经 理批准 第七条 印章如发生丢失 损毁或被盗情况 应迅速向总经理或 总务部经理汇报 第八条 印章的新刻或改制由总务部经理获总经理批准后办理 第九条 不论是重要印章 还是一般交易用章 用于文件和凭证 时就代表着单位的权利和义务 因此 应将单位印章的印模制成印鉴 簿 交由总务部经理保管 第十条 本制度的制定下发和修改 废止 由董事会研究决定 印章管理规定 第一条 印章的种类 1 印鉴 单位向主管机关登记的单位印章或指定业务专用的公 司印章 2 职章 刻有单位董事长或总经理职衔的印章 3 部门章 刻有单位部门名称的印章 其不对外单位的部门章 可加注 对内专用 4 职衔签字章 刻有经理及总经理职衔及签名的印章 第二条 印章的使用规定 1 对单位经营权有重大关联 涉及政策性问题或以单位名义对 政府行政 税务 金融等机构以单位名义的行文 盖单位章 2 以单位名义对国家机关团体 单位核发的证明文件及各类规 章的核印章管理制度表格定等 由总经理署名 盖总经理职衔章 3 以部门名义于授权范围内对厂商 客户及内部规章典范的核 决行文由经理署名 盖经理职衔签字章 4 各部门于经办业务的权责范围内及对于民营企业 民间机构 个人的行文以及收发文件时 盖部门章 第三条 印章的监印 1 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本单位的监印人 员 2 总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管 3 经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员 第四条 印章盖用 1 用印前 先填写 用印申请单 经主管核准签字后 连同经 审核的文件文稿等交监印人用印 2 监印人除于文件 文稿上用印外 并应于 用印申请单 上 加盖使用的印章存档 第五条 各种印章由监印人负责保管 如有遗失 由监印人负全 责 第六条 监印人对未经刊行文件 不得擅自用印 违者受处罚 第七条 印章遗失时除立即向上级报告备案外 应依法公告作废 第八条 本办法经总经理核准后施行 修改时亦同 公章使用办法 机关办公室 第一条 单位可以对外使用的公章 单位章 单位业务专用章 办公室章 人事部章 计划财务部章 国际合作部章 合同专用章 第二条 单位章使用范围 1 以单位名义上报总单位的报告和其他文件 2 以单位名义向上级国家机关 各省市 自治区党政机关发出 的重要公函和文件 3 以单位名义与有关同级单位的业务往来 公函文件和联合发 文等 第三条 单位业务专用章使用范围 1 办公室章 以办公室名义向单位外发出的公函和其他文件 联系工作介绍信 刻制印章证明 2 人事部章 就有关人事 劳资等方面业务代表单位用章 3 计划财务部章 就有关计划 财务等方面业务代表单位用章 4 国际合作部章 就有关国际间交往 业务联系 接待计划 组织国际性会议等方面业务代表单位用章 5 合同专用章 以单位名义签订的协议 合同和有关会议纪要 等 第四条 单位印章使用手续 1 单位章 计划财务章 合同专用章必须经总经理 副总经理 或总经理助理批准并签字方可使用 2 办公室章 国际合作部章 由办公室主任批准后使用 3 使用公章必须事先履行登记手续 人大机关办公厅印章使用与管理办法 机关办公室 为了正确 规范地管理使用省人大常委会党组 省人大常委会机 关党组 省人大常委会 省人大常委会办公厅印章 维护省人大常委 会党组 省人大常委会机关党组 省人大常委会 省人大常委会办公 厅印章的严肃性和权威性 特制发本办法 一 使用范围 一 省人大常委会党组印章的使用范围 1 以省人大常委会党组名义印发的各种文件 2 以省人大常委会党组名义印发的省人民代表大会 省人大常 委会议的请示人事任免名单 二 省人大常委会机关党组印章的使用范围 1 以省人大常委会机关党组名义印发的各种文件 2 以省人大常委会党组名义印发的人事任免文件 三 省人大常委会印章 介绍信的使用范围 1 以省人大常委会名义印发的各种文 电 函件 2 以省人大常委会名义印发的向全国人大常委会 国务院备案 的函 3 省人大常委会领导决定或根据需要必须使用省人大常委会印 章的文件等 四 省人大常委会办公厅印章 介绍信的使用范围 1 以省人大常委会办公厅名义印发的各种文 电 函件 2 省人大常委会办公厅召开的各类会议的通知 二 审批手续 一 使用省人大常委会党组印章 必须经省人大常委会党组书 记或副书记签批 二 使用省人大常委会机关党组印章 必须经省人大常委会机 关党组书记或副书记签批 三 使用省人大常委会印章 必须经省人大常委会副秘书长以 上领导签批 特殊情况 亦可由省人大常委会办公厅主任 副主任代 签 四 使用省人大常委会办公厅印章 必须经省人大常委会办公 厅副主任以上领导签批 特殊情况 亦可由省人大常委会办公厅秘书 处处长 副处长代签 五 省人大各专门委员会 省人大常委会办事部门需使用省人 大常委会 省人大常委会办公厅印章须经主管领导签批 三 有关要求 一 以省人大常委会 省人大常委会办公厅名义印发各种不编 号函件 经主管领导签批后 一般要用相应文头纸打印 方可加盖印 章 文头与印章必须相符 二 印章管理人员在开介绍信和使用印章时 须在介绍信存根 和印章使用登记簿上注明批办领导姓名 内容 时间 份数 经手人 并由经办人签字 除特殊情况并经领导批准外 一律不准开空白介绍 信 三 填写介绍信要字迹工整 项目齐全 内容具体 用印要保 证印色均匀清晰 位置适当 印迹端正 四 印章由省人大常委会办公厅秘书处确定专人 专柜保管使 用 如印章管理人员不在又急需用印章 可由指定的负责人办理 不 准将印章带出办公室办理任何事项 五 省人大常委会 省人大常委会办公厅印章要专事专用 不 得转借 涂改 伪造 如有遗失 要及时报告 六 做好保密工作 凡是机密性较强的重要事项用印 用信 经办人员要绝对保守秘密 七 省人大常委会介绍信存根一般保存三年 省人大常委会办 公厅介绍信存根一般保存一年 用印登记一般保存五年 届时履行手 续后统一登记销毁 公司印章使用规定 第一章 印章的刻制 保管 启用 停用 第一条 公司各类印章统一由公司办公室负责申报与刻制 第二条 公司印章分为行政印章 法人代表名章 金月章和财务 章等 分别由有关部门保管 各负其责 第三条 各部门启用印章前 需要到公司办公室登记备案 方可 使用 第四条 各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存 否则由 各部门主管领导承担全部责任和法律责任 第五条 公司办公室负责保管公司行政印章 法人代表名章 合 同印章一枚和公司办公室印章 第二章 用章管理办法 为了加强管理 规范印章使用 特规定如下 第六条 为了保证公司正常工作和业务活动的开展与实施 公司 已正式启用行政印章 第七条 公司职能部门代表公司管理的印章 如合同章 财务专 用章等 要确定用印管理办法和确定监印人 公司批准后 行使使用 和保管权 第八条 对外联系工作等 使用统一格式的介绍信或信函 均由 各部门领导或公司领导签字 方可盖章 第九条 重大工程合同 协议等行文时 如需加盖公司行政印章 由主管部门领导签字后报请公司总经理 副经理批准签字 再到公司 办公室备案用印 第十条 公司办公室设立专职监印人负责公司行政印章的用印和 保管 第十一条 公司办公室合同印章一枚以备应急时使用 使用时一 律须总经理或副总经理签字 第十二条 有关合同章使用的其他规定 请继续按照 经营合同 章使用的暂行规定 执行 公司印章管理制度 第一条 印章的种类 一 印鉴 公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的 公司印章 二 职章 刻有公司董事长或总经理职衔的印章 三 部门章 刻有公司部门名称的印章 其不对外单位的部门 章可加注 对内专用 四 职衔签字章 刻有经理及总经理职衔及签名的印章 第二条 印章的使用 一 对公司经营权有重大关联 涉及政策性问题或以公司名义 对政府行政 税务 金融等机构以公司名义的行文 盖总经理职章 二 以公司名义对国家机关团体 公司核发的证明文件及各类 规章典范的核决等由总经理署名 盖总经理职衔章 三 以部门名义于授权范围内对厂商 客户及内部规章典范的 核决行文由经理署名者 盖经理职衔签字章 四 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业 民间 机构 个人行文以及收发文件时 盖部门章 第三条 印章的监印 一 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印 人员 二 总经理职衔签字章由管理部主管为监印人员 三 经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员 第四条 印章盖用登记 一 文件需用印时 应先填写 用印申请单 经主管核准后 连同经审核的文件文稿等交监印人用印 二 监印人除于文件 文稿上用印外 并应于 用印申请单 上加盖使用的印信存档 第五条 各种印章由监印人负责保管 如有遗失或误用 由监印 人全权负责 第六条 监印人对未经判行的文件 不得擅自用印 违者受处罚 第七条 印章遗失时除立即向上级报告外 并应依法公告作废 第八条 本办法经呈总经理核准后施行 修改时亦同 学院印章使用规定 为了加强对学院各级各类印章的管理 明确印章使用权限 保证 印章的正确使用和妥善管理 特制定本规定 一 印章的刻制 启用与废止 1 学院各部门公章均依据学院行政机构设置文件 经院领导审 批 由院长办公室核审后刻制 刻制印章由院长办公室确定印章形式 规格 并统一开具介绍信 各部门不能自行刻制带有校名的公章和业 务专用章 2 印章的启用或废止均由院领导审批 院长办公室验印登记后 方能生效 作废印章必须交院长办公室封存或销毁 二 印章的使用范围 1 学院钢印用于工作证 学生证 毕业证等证件的照片压印 2 学院印章 1 用于以学院名义向校内外发送的各种公文 文书材料 报 表等 2 用于以学院名义签订的合同 协议书 意向书等 3 用于学院颁发的各种证件 证书 聘书等 4 用于各类需经学院批准的申请表 申报材料 5 用于对外联系工作的介绍信 6 用于以学院名义对外开具的各种证明 3 院长名章 1 用于证件 证书 聘书 2 用于有关报表 合同 协议以及委托书 任务书 申报表 审批权表等 3 用于以院长名义发出的信函 4 各部门印章主要用于本部门职责范围内处理公务 向院领导 的请示 报告 与校内各部门及校外有关对口单位联系业务工作 三 印章使用程序和批准权限 1 各种证件 聘书按学院有关规定 经相应的评审机构评审 论证 由学院领导讨论确定 由主管部门列出名单 分管副院长签字 后 派专人到院长办公室用印 2 对外签署的各类合同协议 经院领导签字后 方可使