培训系统需求分析

公司培训系统策划公司培训系统策划 一一 管理员设定及系统登录管理员设定及系统登录 本系统设系统管理员 培训管理员及各单位教育培训管理员 并且系统管理员管理各级培训管理员的用户名及密码 有添加 修 改 删除用户名的功能 系统管理员还管理各单位人员信息 有添 加 修改 删除人员信息的功能 培训管理员具有审批各单位培训 申请及下达上级培训课程 各单位培训管理员上报各自培训情况及 反馈上级安排的培训 可以根据需要进行相应的查询 导出操作 用户登录界面如图 1 图 1 用户登陆 输入用户名及密码后进行验证 可以进行相应的操作 其中 系统管理员操作界面如图 2 培训管理员操作界面如图 3 各单位管 理员操作界面如图 4 图 2 系统管理员操作界面 图 3 培训管理员操作界面 图 4 各单位管理员操作界面 二二 人员信息的创建添加人员信息的创建添加 系统管理员在登陆系统后可对人员信息进行创建和添加 人员 信息的一些属性有 表格 1 人员信息 属性属性添加方式添加方式 单位单位下拉列表框 综合部 市场部 计财部 部门部门文本框录入 姓名姓名文本框录入 性别性别下拉列表框 男 女 工号工号文本框录入 用工性质用工性质下拉列表框 文化程度文化程度下拉列表框 初中 高中 中专 大专 本科 硕士 出生年月出生年月下拉列表框 时间列表 入局时间入局时间下拉列表框 年月日 精确到日 岗位序列岗位序列下拉列表框 管理 技术 营销 专业技术等级专业技术等级 下拉列表框 助级 中级 高级 职业资格等级职业资格等级 下拉列表框 初级 中级 高级 技术职务技术职务下拉列表框 经济师 工程师 鉴定工种鉴定工种下拉列表框 汽车驾驶 营销 取证时间取证时间下拉列表框 年月日 精确到日 根据人员信息所包含的一些属性 系统管理员可以添加人员 如图 5 图 5 人员信息添加 三三 培训申请提交及审批培训申请提交及审批 各单位在每次培训开始前都要提交培训申请供培训管理员审批 培训申请的一些属性有 表格 2 培训申请 属性属性添加方式添加方式 主办单位主办单位下拉列表框 集团公司 省公司 市公司 综合部 市场部 计财部 协办单位协办单位下拉列表框 集团公司 省公司 市公司 综合部 市场部 培训形式培训形式下拉列表框 集中培训 远程教育 外聘培训 网 络培训 培训班名称培训班名称文本框录入 主要课程主要课程文本框录入 课时课时文本框录入 主讲人主讲人文本框录入 主讲人职称主讲人职称文本框录入 培训天数培训天数文本框录入 小数点后保留一位 培训费用预算培训费用预算文本框录入 培训时间培训时间下拉列表框 年月日 精确到日 培训地点培训地点文本框录入 所需设备所需设备文本框录入 培训目标培训目标文本框录入 培训人数培训人数文本框录入 培训人员名单培训人员名单文本框录入 各单位管理员根据培训申请的相关属性可以创建培训申请表 如图 6 图 6 培训申请表创建 培训申请表创建成功之后 各单位管理员将培训申请提交到培 训管理员等待审批 培训管理员可以对各单位提交上来的培训申请 进行审核审批 若审批不通过 反馈不合格因素令其修改并重新提 交申请 若审批通过 则培训进行 培训申请审核界面如图 7 图 7 培训申请审核 四四 培训结果反馈及培训详情上传培训结果反馈及培训详情上传 培训结束后 各单位应将培训成果 培训的结果上报到市公司 待审批并将培训详情上传至系统 培训信息的一些属性有 表格 3 培训信息 属性属性添加方式添加方式 主办单位主办单位下拉列表框 集团公司 省公司 市公司 综合部 市场部 培训班名称培训班名称文本框录入 培训时间培训时间下拉列表框 年月日 精确到日 培训天数培训天数文本框录入 培训地点培训地点文本框录入 培训性质培训性质下拉列表框 自费 公费 培训形式培训形式下拉列表框 集中培训 远程教育 外聘培训 网 络培训 培训费用培训费用文本框录入 培训主要内容培训主要内容文本框录入 主讲教师主讲教师文本框录入 考试成绩考试成绩下拉列表框 优秀 人 良好 人 及格 人 不 及格 人 培训效果培训效果文本框录入 文字描述培训效果 各单位管理员创建培训成果报告如图 8 图 8 培训成果报告创建 培训成果 培训信息创建之后 各单位应提交到培训管理员 由培 训管理员进行审核审批 若审批不通过 反馈不合格因素令其修改 并重新提交 若审批通过则培训详情生成 培训成果审批界面如图 9 图 9 培训成果审批 在培训成果审批完成之后 各单位还要上报培训报表培训报表 培训报 表的申请界面如图 10 图 10 培训报表申请 培训报表上报到市公司培训管理员后 也要接受培训管理员的审批 培训报表审批界面如图 11 图 11 培训报表审批 五五 年度 月度培训计划提交及审批年度 月度培训计划提交及审批 各单位在每月的月初要上报月度培训计划 每年年初还要上报 年度培训计划 年度 月度培训计划的属性有 表格 4 年度 月度培训计划 属性属性添加方式添加方式 培训班名称文本框录入 培训对象文本框录入 培训内容文本框录入 培训期数文本框录入 每期人数文本框录入 拟办时间下拉列表框 年度计划精确到月份 月度计划 精确到日 培训天数文本框录入 培训形式下拉列表框 集中培训 远程培训 网络培训 其他形式 主办单位下拉列表框 集团公司 省公司 市公司 综 合部 市场部 协办单位下拉列表框 无 集团公司 省公司 市公司 综合部 市场部 各单位创建 提交月度培训计划的操作界面如图 12 图 12 月度培训计划创建 提交 各单位创建 提交年度培训计划的操作界面如图 13 图 13 年度培训计划创建 提交 培训计划上报到市公司培训管理员之后 也要接受培训管理员的审 批 审批界面如图 14 图 15 图 14 月度培训计划审批界面 图 15 年度培训计划审批界面 自此 培训申请 审批 执行这样一个闭环流程已经完成 六六 人员培训信息查询人员培训信息查询 本系统具有查询功能 可以按照人员姓名 工号等自然属性来 查找某个人的培训详情 可以查询参加由某个部门主办的培训的全 体人员的培训详情 可以查询参加过某个培训班的所有人员信息 人员培训信息 可以查询某段时间内全公司人员及培训信息的汇总 情况 查询到的信息都能以 excel 形式导出 查询的最终效果为 生 成培训情况汇总表 并以 excel 形式导出 生成培训情况明细表 并 以 excel 形式导出 1 按照人员姓名 工号查询员工个人的培训详情 查询界面如图 16 图 16 人员培训信息查询 1 按照这种方式查询导出的是明细情况表 2 按照时间段 主办单位 培训班名称等关键词查询培训的详情 查询界面如图 17 图 17 人员培训信息查询 2 按照这种方式查询导出的是培训情况汇总表 七七 员工技能鉴定子系统员工技能鉴定子系统 本系统还应具有查询员工技能鉴定情况的功能 根据功能需求 设计员工技能鉴定子系统 本系统也应是申请 创建 审批 上传 生成 这样的一个流程 即由各分公司 部门将员工的技能鉴定 情况录入 然后上报到市公司培训管理员审核 通过后即可上传至 系统保存 首先 应由各单位对本单位员工技能鉴定情况明细进行创建 申请 员工技能鉴定情况的属性有 表格 5 技能鉴定 属性属性添加方式添加方式 姓 名文本框录入 性 别下拉列表框 男 女 工 号文本框录入 单 位下拉列表框 综合部 市场部 计财部等 职业资格等级下拉列表框 初级 中级 高级 鉴定工种下拉列表框 业务员 营销员 营业员 取证时间下拉列表框 精确到日 各单位创建 申请员工技能鉴定操作界面如图 18 图 18 创建 申请员工技能鉴定情况 员工技能鉴定情况上报到市公司培训管理员之后 等到培训管 理员审批 审批界面如图 19 图 19 员工技能鉴定情况审批 该系统还应具有查询功能 1 查询可按照单位单位查询该单位的员工的 技能鉴定情况 查询到的字段有 姓名 性别 工号 单位 职业 资格等级 鉴定工种 取证时间 2 可按照姓名或者工号查询个人 的技能鉴定情况 3 可按照职业资格等级或者鉴定工种查询有哪些 人取得了该等级或通过了该工种的鉴定 查询操作界面如图 20 图 20 员工技能鉴定情况查询 自此 技能鉴定系统设计完成 八八 学习园地 交流论坛