河南工业大学后勤集团管理信息系统

管理信息系统课程设计报告管理信息系统课程设计报告 系系 统统 名名 称 称 河南工业大学后勤集团管理信息系河南工业大学后勤集团管理信息系 统统 专专 业业 班班 级 级 工程管理工程管理 11021102 学学 生生 姓姓 名 名 马体奔马体奔 学学 号 号 201114020222201114020222 指指 导导 教教 师 师 王贵才王贵才 完完 成成 时时 间 间 2012102820121028 河南工业大学后勤集团管理信息系统河南工业大学后勤集团管理信息系统 摘要 随着管理系统共的复杂化和计算机技能的飞速发展 利用网络对信息 进行管理和处理也变得越来越重要 而以下统为作为后勤管理系统 根据开发 要求以及开发设想 它主要应用于后勤管理系统 开发此系统可使学校后勤员 工减轻工作压力 同时 可以减少劳动力的使用 帮助学校紧跟国家各部门关 于信息化的步伐 使各项管理更加规范化 一个自动化 高效率的后勤动力管 理信息系统是重庆理工大学的管理体制中不可或缺的重要部分 它可以成为河 南工大学动力中心的重要载体和窗口 后勤管理是 学校管理工作中不可缺少的一个组成部分 高校后勤承 担着管理育人 服务育人和环境育人的重要职能 后勤管理 后勤管 理是学校管理工作中不可缺少的一个组成部分 高校后勤承担着管理育 人 服务育人和环 境育人的重要职能 关键词 管理信息系统 信息化 动力管理 安全控制 正文 1 1 设计背景设计背景 一个自动化 高效率的后勤动力管理信息系统是河南工业大学的管理体制中 不可或缺的重要部分 它可以成为河南工业大学动力中心的重要载体和窗口 能及时的为各用户提供查询 统计等方便实用的功能 以传统人工的方式进行 物业管理 存在着许多缺点 如 效率低 易出错 另外时间一长 将累积大量 的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 而且容易丢失 给管理工作造成不必要的损失和麻烦 使用计算机对河南工业大学后勤系统进行管理 具有传统人工管理所不具 备的优点 例如 快速精确的检索 极高的可靠性和稳定性 海量的数据存储 良好的保密性 较低的成本等 这些优点能够极大地提高河南工业大学后勤管 理的工作效率 也是河南工业大学管理走向信息化的重要条件 因此 开发一个代替手工操作的新型计算机管理信息系统是非常必要的 通过管理信息系统 使收费管理工作系统化 规范化 自动化 从而达到提高 管理效率的目的 2 2 任务概述任务概述 一设计目的 随着信息技术的进入 后勤信息化管理也变得越来越重要 是社会进步要求 的同时 也是达到降低运行成本的关键 有效规避运营风险 使资源得到重组 创造效益最大化 同时也后勤管理一体化实现与学院后勤工作相关的日常业务 管理 运营管理以及后勤信息的资源共享 允许在网上高效快速的进行相关后 勤业务控制 系统在实施后应能达到以下目标 1 综合全面的管理功能 实现多点操作的信息共享 相互之间信息传递 准确 快捷 2 系统构架清晰 界面美观友好 查询灵活方便 数据存储可靠安全 3 系统集员工信息与后勤业务于一体 4 系统内数据控制严密且可靠性高 5 通过系统的实施 可逐步提高管理水平 提高员工的综合素质 这样的话这个系统对于在校师生及在校职工来说 他们主要是利用这个 管理信息系统来辅助日常的工作 由于他们在动力管理方面只需求对设备进行 报修和查询 所以没有太多的要求 只要会使用就行 而对于管理人员 他们 不仅要求软件操作简单 还要求软件具有较强的数据分析能力和数据安全性 因此 在对软件设计时 要考虑到对软件的数据分析能力和安全性以及数据的 共享性设计 二功能需求与结构调查 二功能需求与结构调查 根据该后勤动力中心的具体情况 系统主要功能有 1 工作任务管理 任务分配 任务进度管理 值班查询 2 员工管理 添加员工信息 删除员工信息 修改员工信息 3 设备维修管理 设备维修 设备查询 耗材登记 耗材统计 4 设备报修管理 添加报修 查看网上报修 报修统计 而就针对于河南工业大学的各个机构名称 经调查总结后可用下边的图表示 下面就从几方面进一步详细论述各方面的流程图 一 保修业务流程图 基于莲花街校区的师生人数远大于嵩山路和中原路校区的 所以就要把系 统的重点放在莲花街校区上 而在学校的后期维修上莲花街校区的维修班 就起到了关键的作用 报修业务分为二部分管理员添加报修以及在校学生和教职工在网上进行的报 修 在报修管理的过程中 数据库共同记录了所有的报修信息 然后管理员从报 修数据库中调出所有的报修信息进行编制 交给维修部进行处理 如图所示 用户 报修单 修理指示单 填写 提交 提交 下达 管理员 添加 修理部 维修部接到管理员发来的修理指示单以后去仓库按照单据提取可能需要的 维修材料信息 取得材料的同时得到材料信息单 维修部然后去对维修指示进 行维修完成 之后把多余的材料归还给仓库 把消耗的材料信息交给系统管理 员进行登记 如图 3 4 所示 维修部 修理指示单 消耗设材料信 息 提交 返还 填写 审核 维修完成 填写 维修 审核 提交 材料信息单 仓库 提交 剩余材料 动力管理 中心 管理员添加报修主要是对用户的电话报修 前台登记报修进行登记 把信 息录入数据库 查看网上报修进入直接查看前台的用户通过网络前台报修信息 报修统计 主要是对时间段的报修和修理情况的一个统计和查看 如图 3 28 所 示 S2管管理理员员 D2 报修数据 库 P8 3 统计报修 P8 2 查看网上报 修 P8 1 添加报修 F57报修信息 F61所有报修信息 F58查看网上报修请求 F59网上报修信息 F60报修统计请求 F57报修信息 F59网上报修信息 F61所有报修信息 二 财务管理流程图 三 人力资源流程图 四 质量检测控制部结构图 五 物资中心流通组织结构图 六 宿教管理中心组织结构图 七饮食服务中心组织结构图 八 动力中心供应组织结构图 在后勤动力管理系统中主要分为前台和后台管理系统 主要包括前台的网上报 修和查询修理情况 以前后台管理的操作记录管理 设备报修管理 设备维修 管理 值班记录管理 工作任务管理 以及值班记录管理 九 产业管理发展中心组织结构图 十 后勤集团公司员工委员会组织结构图