工程建设项目管理中材料采购成本的控制

工程建设项目管理中材料采购成本的控制工程建设项目管理中材料采购成本的控制 中文摘要中文摘要 材料采购是工程建设项目管理的最基础环节 也是至关重要的环 节 本文从图表中对比分析了近几年来中国内地 香港和英国建筑材料费的变化 趋势 分析了其价格上升的原因 这是材料采购的大背景 同时本文从材料采购 供应 材料价格的控制 材料用量的控制三方面具体阐述了材料采购成本控制的 内容 并归纳总结了材料采购成本控制的方法 合理控制材料采购成本 对于降 低工程成本具有重要的意义 对于工程建设项目管理具有深远的意义 Abstract Materials procurement construction is the most basic and important link in the project management The article analyses change trend of building materials form chart in recent years in China mainland Hong Kong and England and analyses the causes of price rises It is the background of the material purchasing At the same time the article expounds the content of material purchasing cost control from the supply of material purchasing the control of material price and the control of dosage of materials Also it summarizes the method of the material purchasing It has had important significance to reduce project costs and far reaching significance for engineering construction project management that reasonable control materials procurement 关键词关键词 材料采购 材料价格 成本控制 一 背景 1 建筑材料费发展动向 0 0 5 50 0 1 10 00 0 1 15 50 0 2 20 00 0 2 25 50 0 3 30 00 0 3 35 50 0 4 40 00 0 4 45 50 0 5 50 00 0 8 80 0 8 81 1 8 82 2 8 83 3 8 84 4 8 85 5 8 86 6 8 87 7 8 88 8 8 89 9 9 90 0 9 91 1 9 92 2 9 93 3 9 94 4 9 95 5 9 96 6 9 97 7 9 98 8 图1 我国建筑材料出厂的平均价格指数变化趋势 材料价格指数材料价格指数 时间时间 建筑材料费是建筑成本的一个重要组成部分 图 1 图 2 和图 3 分别给出 了我国建筑材料出厂价格 香港和英国建筑材料费指数近几年的变化趋势 图2 香港近几年建筑材料费发展动向 6 60 00 0 6 62 20 0 6 64 40 0 6 66 60 0 6 68 80 0 7 70 00 0 7 72 20 0 7 74 40 0 7 76 60 0 7 78 80 0 8 80 00 0 9 92 29 93 39 94 49 95 59 96 69 97 79 98 89 99 9 建建筑筑署署指指数数 A AS SD D 材料费指数材料费指数 时间时间 图3 英国近几年建筑材料费发展动向 7 70 0 8 80 0 9 90 0 1 10 00 0 1 11 10 0 1 12 20 0 1 13 30 0 8 86 68 87 78 88 88 89 99 90 09 91 19 92 29 93 39 94 49 95 59 96 6 材材料料费费指指数数 材料费指数材料费指数 时间时间 综合上面对我国 香港以及英国建筑材料价格现状的分析可得出以下结论 从长远角度来看 随着我国经济社会的进步 物价水平上涨 建筑材料价格也 将不断上涨 尽管随着建筑业发展 人工费比例将上升 建筑材料费比例将下降 但是未来 几十年内 在我国 建筑材料费的绝对数值仍将稳步上升 2 建筑材料价格不断上升的原因 1 劳动力成本上升 2 生产建筑材料的原始材料价格上升 3 能源价格上升 以钢材的生产为例 生产钢材的原始材料主要是铁矿石 所用的能源主要 是电力和煤炭 近几年来 全社会的工资水平上涨 劳动力成本提高 铁矿石 的价格也在上涨 电力和煤炭等能源价格也在上升 这多重原因导致钢材的价 格不断上涨 从上面的分析可以看出 无论国内外 建筑材料的价格都在不断上涨 而 在工程建设中 建筑材料费用占整个建筑成本的 60 70 每年耗用全社会钢 材总量的 25 木材的 40 水泥的 70 玻璃的 70 预制品的 25 因此 合理控制材料采购成本 对于降低工程成本具有重要的意义 二 材料采购成本控制内容 1 材料采购供应 一般工程中 材料的价值约占工程造价的 70 材料控制的重要性显而易 见 材料控制的内容和控制方法取决于材料的供应渠道和管理方式 1 建设单位供料控制 建设单位供料的供应范围和供应方式应在工程承包合同中事先加以明确 在工程施工中 应按施工图预算确定的数量 随施工进度由建设单位陆续交付 施 工单位 但出于设计变更等原因 施工中大都会发生实物工程量和工程造价的 增减变化 因此 项目的材料数量必须以最终的工程结算为依据进行调整 对 于建设单位 甲方 未交足的材料 需按市场价列人工程结算 向甲方收取 2 施工企业材料采购供应控制 工程所需材料除部分由建设单位供应 其余全部由施工企业 乙方 从市场 采购 许多工程甚至全部材料都由施工企业采购 在选择材料供应商的时候 应坚持 质优 价低 路近 信誉好 的原则 否则就会给工程质量 工程成 本和 正常施工带来无穷的后患 要结合材料进场入库的计量验收情况 对材料采购 工作中各个环节进行检查和控制 材料实际采购供应中 经常遇到供应时间推迟和供应数量不足的情况 特 别是当某种材料市场供应紧俏的时候 更是在所难免 因此 要将各种材料的 供应时间和供应数量记录在 要料计划 表上 通过实际进料与要料计划的对 比 来检查材料供应与施工进度的相互衔接程度 以及出材料供应脱节对施工 进度的影响 2 材料价格的控制 由于材料价格是由买价 运杂费 运输中的损耗等组成 因此材料价格主 要应从这三方面加以控制 1 买价控制 买价的变动主要是由市场因素引起的 但在内部控制方面还有许多工作可 做 应事先对供应商进行考察 建立合格供应商名册 采购材料时 必须在合 格供应商名册中选定供应商 实行货比三家 在保质保量的前提下 争取最低 买价 同时实现项目监理 项目经理部对企业材料部门采购的物资有权过问与 询价 对买价过高的物资 可以根据双方签订的横向合同处理 2 运费控制 就近购买材料 选用最经济的运输方式都可以降低材料成本 材料采购通 常要求供应商在指定的地点按规定的包装条件交货 若供应单位变更指定地点 而引起费用增加 供应商应予支付 若降低包装质量 则要按质论价付款 3 损耗控制 为防止将损耗或短缺计入项目成本 要求项目现场材料验收人员及时严 格办理验收手续 准确计量材料数量 3 材料用量的控制 在保证符合设计规格和质量标准的前提下 合理使用材料和节约材料 通 过定额管理 计量管理等手段以及施工质量控制 避免返工等 有效控制材料 物资的消耗 1 定额与指标控制 对于有消耗定额的材料 项目以消耗定额为依据 实行限额发料制度 项 目各工长只能依据规定的限额分期分批领用 如需超限额领用材料 则须先查 明原因 并办理审批手续 对于没有消耗定额的材料 应根据长期实际耗用情 况 结合当月具体情况和节约要求 制定领用材料指标 按指标控制发料 2 计量控制 为准确核算项目实际材料成本 保证材料消耗准确 在发料过程中 要 严格计量 防止多发或少发 并建立材料台账 3 以钱代物 包干控制 在材料使用过程中 可以考虑对不易控制使用量的零星材料 如铁钉 铁丝 等 采用以钱代物 包干控制的办法 具体做法是 根据工程量结算出所需材料 数量并将其折算成现金 每月结算时发给施工班组 一次包死 班组用料时 再向项目材料员购买 出现超支由班组自责 若有节约则归班组所得 三 材料采购成本控制方法 材料采购是一项综合性的工作 采购合同和采购条件的起草 商谈和签订 要有几个部门的共同参与 技术部门在质量把关上作好选择 财务部门对付款 提出要求 安排资金计划 供应时间应保证工期的要求 供应质量要有保证 应选择信誉好的供应商 并有生产许可证 在采购过程中 企业或施工项目经理部各职能部门之间应有制衡和监督 如提出采购计划和要求 采购决策 具体采购业务 验收 使用应由不同的人 负责 应有严格的制度 以避免违纪现象 1 由企业材料部门对项目供应的材料 由材料部门集中采购 按申请计划 供应到现场 并以企业内部统一价格结算 2 经过核定授权项目经理部自行采购的部分材料 按项目核算管理的要求 办理 项目经理部负责采购 进货验收 填付款凭单与签字等 企业