子公司管理办法

第 1 页 共 5 页 xxx 有限公司 全资 控股子公司管理办法 第一章 总则 第一条第一条 目的目的 为实现xxx有限公司 下称 集团公司 业务的迅速发展 对集团各子公司的高效 规范管理 促进各子公司健康发展 根据 公司法 和相关 公司章程 并结合集团公司 实际情况 特制定本办法 第二条第二条 子公司的定义子公司的定义 本办法所称 子公司 是指xxx有限公司设立的全资或控股有限责任公司 各子公 司无论是否办理了营业执照 均受本办法约束 各子公司应当按照集团公司的整体发展战 略部署 为实现集团公司总体经营目标贡献力量 第三条第三条 子公司的法律地位子公司的法律地位 各子公司是独立的企业法人 以自己的名义对外从事经营活动 但未办理营业执照的 除外 各子公司在集团公司总体目标方针框架下 独立经营和自主管理 合法有效的运作 企业法人财产 子公司可根据需要向集团公司寻求技术 管理 人才 市场开拓 培训方 面的支持 第四条第四条 集团公司对子公司的管理集团公司对子公司的管理 4 1 集团公司依据对各子公司资产控制和上市公司规范运作要求 行使对各子公司的 重大事项管理 并通过财务预算控制和日常监管的途径行使股东权利 4 2 集团公司各部门根据业务对口原则对各子公司进行业务指导和监督管理 4 3 各子公司的证照和印章由集团公司统一保管 各子公司需要对外用印需至少提前 三个工作日向集团公司申请 4 4 各子公司在决定和处理重大事项时 必须上先报告集团公司审核 前述重大事项 包括但不限于发展计划及预算 收购兼并 重大投融资 资产处理 对外担保 签订业务 第 2 页 共 5 页 合同 与拟上市企业签订 上市总顾问协议 收益分配等重大事项 第二章 子公司的组织架构及人事管理 第五条第五条 子公司的组织架构子公司的组织架构 5 1 各子公司设总经理 业务开发处和行政管理处 有增设其他功能单位者 须经集 团公司批准 5 2 总经理是该子公司日常经营管理的直接责任人 由集团公司指派 5 3 业务开发处负责拟上市企业的开发 战略合作方业务开拓 协助集团公司执行上 市项目审查与尽职调查 客户 政府机构关系维护等工作 5 4 行政管理处负责财务 人事 行政 总务后勤等工作 第六条第六条 子公司的人事管理子公司的人事管理 6 1 各子公司人员配置应优先考量成本和年资 其人事任用权 包括聘用权和解聘权 在集团公司 集团公司有权决定新员工的录用 转正 薪资 辞退等事项 6 2 各子公司在面试员工时 应将通过初试的员工简历在三天内报送集团公司行政管 理事业处备案 报送后方可通知该员工入职 否则集团公司不予发放该员工工资 6 3 录用新员工前 子公司应当告知新员工五险一金的购买方式 签订劳动合同前 子公司应当告知新员工双方只约定试用期工资 转正工资依据该员工在试用期的表现定夺 未经集团公司书面同意 任何子公司的总经理及相关人员均不得做出违反本条规定的承诺 否则由此产生的一切法律责任由该承诺人自行承担 6 4 各子公司设总经理一名 业务开发处和行政管理处各设总监或经理一名 业务开 发处员工若干名 行政管理处员工约 2 名 6 5 各子公司团队成员应控制在 6 人以内 且不得聘用兼职人员 6 6 集团公司可以根据各子公司的业绩情况调整该子公司团队人员数量 6 7 各子公司应当及时向集团公司更新子公司通讯录 第 3 页 共 5 页 6 8 本办法未规定的人事管理制度 各子公司应当按照集团公司 员工手册 中 人 力资源管理制度 执行 第七条第七条 总经理职责总经理职责 7 1 全面负责子公司的日常管理工作 包括业务营销计划制定与执行推动 营销活动 组织 业务培训 人员考核等 7 2 负责并组织实施业务团队建设和提升 不断提高团队的整体业务能力 7 3 根据集团公司整体发展策略 制定与市场发展相适应的业务拓展方案 落实下达 的各项业绩指标 定期总结公司业务过程中出现的问题 并提出相关解决方案 7 4 负责市场调研分析工作 为公司业务拓展提供相应数据支持 7 5 合理制定分配任务指标 指导 带领业务端团队达成年度业绩考核指标 7 6 发起主持项目进度审查追踪会议 并定期向集团公司汇报 7 6 子公司费用支出的审批与管控 合理控制成本 7 7 完成集团公司赋予的其他职责和工作安排 第八条第八条 业务开发处副总经理业务开发处副总经理 总监总监 8 1 开发 跟进具有上市条件的企业 促成签约 8 2 进行前期企业经营调查 收集企业审核必备的资料 会同及协助项目审查尽职调 查进行项目评审 8 3 促成拟上市企业签订 顾问协议 并协助安排相关事宜 8 4 对于已经签约的项目 积极推进上市工作 协助安排境内外第三方中介机构进场 8 5 与集团公司业务开发部对接 及时反馈项目进展 8 6 其他与业务开发有关的工作 第 4 页 共 5 页 第九条第九条 行政管理处总监行政管理处总监 经理职责经理职责 9 1 完善并执行公司人事和财务规章制度 流程 9 2 完善并执行员工招聘 入职 转正 异动 离职 考核等相关政策及流程 9 3 公司员工社会保险 公积金 商业保险等手续的办理 9 4 建立健全会计科目 编制会计凭证 出具财务报表及内部经营月报 9 5 纳税申报 协助年度审计及税审工作 9 6 按时完成年度工商年检 统计申报及统计年报工作 9 7 协助业务开处对项目进行现场考察 第三章 财务管理 第十条第十条 财务职责财务职责 各子公司财务由集团公司行政管理事业处财务部直管理 各子公司财务应当做好财务 管理基础工作 加强成本 费用 资金管理 第十一条第十一条 审批权限审批权限 各子公司总经理对于人民币壹万元以下的费用支出有独立审批权 超过壹万元的费用 支出由集团公司总裁或董事长签字审批 第十二条第十二条 子公司的费用预算子公司的费用预算 12 1 各子公司的办公场所费用 固定资产 人员应编制预算应上报集团公司进行审核 12 2 各子公司总经理负责年度预算的编拟和执行报告 于每年 11 月底前提交次年预 算 含利润表和重大支出计划 业务目标 人员编制 营业收入等 每月五日前向集团公 司报告上月预算执行情况 第十三条第十三条 内部审计监察内部审计监察 13 1 内部审计内容包括 财务会计账务审计 项目费用审计 合同审计 管理办 法审 第 5 页 共 5 页 计及其他必要项目的审计 13 2 子公司在接到审计通知后 应当做好接受审计准备 并在审计过程中应当给予主 动配合 13 3 集团公司的审计意见书和审计决定送子公司后 子公司必须认真执行 第十四条第十四条 提交财务报表提交财务报表 各子公司应当每月五日前向集团公司提交上一个月的损益表 含费用明细 和资 产负债表 由集团公司行政管理事业处财务部会计统一汇总 各子公司应接受集团公司各 项内部审计或委托的注册会计师审计 第四章 绩效考核 第十五条第十五条 定期工作汇报定期工作汇报 15 1 子公司总经理应当根据集团公司 会议管理规定 按时向集团公司提交月度经营 汇报表 半年度经营汇报表和年度经营汇报表 集团公司根据需要安排现场会议 视频会 议或语音会议 15 2 经营会议专项讨论项目进度 各子公司经营业绩以及财务状况 集团公司根据经 营会议和实际签约量考核子公司的业绩 第十六条第十六条 绩效目标绩效目标 各子公司按照集团公司经营会议确定的各子公司计划完成当年度目