奥迈人力资源部架构及岗位职责

中海创集团中海创集团 福州奥迈软件有限公司福州奥迈软件有限公司 一 人力资源部架构图一 人力资源部架构图 人力资源总监人力资源总监 人事专员人事专员考核专员考核专员 二 人力资源部各岗位职责 二 人力资源部各岗位职责 1 1 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 1 1 员工招聘 1 1 1 每天上班第一时间刷新 海峡人才网 招聘信息 查看各职位投递情 况 符合岗位需求的通知来面试 对于无人投递的岗位 利用搜索功能搜索到相关 人才 并通知来面试 每天将面试人员的名单整理成表格 打印二份 一份给门卫 一份给一楼前台 以便他们对于进出人员的管理 1 1 2 根据各用人部门需求 定期联系各高校就业办 举办专场招聘会 将 用人部门的需求整理成一份系统的招聘信息 发给就业办老师 委托老师转发出去 让更多的学生知道我司的招聘信息 将招聘信息结合公司的简介 制作成 PPT 作 为专场招聘会企业宣讲 让应聘的学生更加了解我们的企业 吸引他们加入我们的 企业 1 1 3 每逢高校毕业生就业黄金时期 每年 10 12 月 各高校会举办应届 生大型招聘会 人事专员要时刻关注相关信息 针对各种专业的招聘会 结合我们 岗位需求预订招聘会展位 利用这种大型的校园招聘会 引纳一些优秀的应届毕业 生 1 1 4 招聘的渠道 网上招聘 海峡人才网 公司内网 校园招聘 人 才市场招聘会等 除了现有的招聘渠道 还要挖掘更多的渠道 比如 注册一些 免费的招聘网站 闽江人才网 福州人才网 虽然免费的网站可用功能很少 但至少让更多的人知道我司的招聘信息 1 1 5 面试 每天要有序地安排好面试时间 避免 一窝蜂 来的现象 面 试者来公司后 要组织好面试地点 面试程序 面试人员等 给面试者专业的印 象 1 1 6 录用 经用人部门确认录用 人事部向面试合格者电话通知录用 报 到时间 需携带的相关材料 然后将即将报到者的全部资料报备一份给考核专员 以确保新员工报到当天顺利办理入职手续 1 2 员工培训 1 2 1 新员工岗前培训 新员工办好入职手续后 人事部要及时安排时间给新员工做岗前系统培训 培训后再安排给用人部门 企业简介 经营范围 发展历程 公司大事记 现有规模 部门代码 各部门办公室分布示意 组织结构及领导人介绍 公司理念解说 新员工职业规划 规章制度及流程 考勤制度等 员工行为规范 着装 见面称呼 行走 住宿员工宿舍规定 入住搬离手续 卫生 作息时间 办公纪律 电话网络管理 资料保密意识 上下班时间 禁止食品携 入等办公环境要求 岗位职责介绍说明 岗位职业发展前景 培养正确的心态 给新员工介绍老员工 确保新员工在第一时间对公司有亲切感 1 2 2 员工定期培训 人事专员要定期组织员工对公司各种规章制度进行培训 让员工熟悉各 种制度及流程 1 2 3 考试 经培训后 人事部要定期组织考试 可通过系统每天一次考试 连续考试 半个月或一个月 每次考试达到 80 分以上者算合格 并将考试情况反馈给各 用人部门负责人 以便他们了解员工的情况 1 3 员工关系 1 3 1 目的 人事专员要定期与员工进行沟通 包括工作和生活方方面面 了解员工的心声和需求 对公司的意见和建议 以体现公司对员工的人性管理 更好的提升人员的稳定性 让员工在公司工作有一种归属感 1 3 2 内容 新员工一般二周沟通一次 老员工视情况定期个别沟通 沟 通方式可以是跟员工本人沟通 也可以跟员工直属上级沟通 以全面了解员工 的情况 对员工提出的疑惑要耐心解答 对员工提出的问题要及时解决 若解 决不了 要反馈给相关负责人解决 1 4 活动组织 1 4 1 项目 爬山 打羽毛球 乒乓球 篮球 象棋 游泳 夏天 KTV 等 根据员工的兴趣爱好 每个活动项目推荐一人当组长 定期组织各种项目的活 动 然后报备人事部审批经费 1 4 2 集体活动 公司全体的活动由人事部负责组织并审请经费 一个月至 少一次 1 4 3 人事部要定期负责组织活动 以丰富员工的娱乐生活 增进同事之间 的沟通与交流 营造和谐的人际氛围 让员工享受公司给予的福利 1 5 协助人事总监 考核专员的相关工作 1 5 1 协助人事总监拟定文件 相关制度 其他事宜 1 5 2 协助考核专员的相关工作 部门内部互相协作 互相配合 以提高工 作效率 2 2 考核专员岗位职责 考核专员岗位职责 2 1 办理入职 签合同 转正 调动 离职等手续 2 1 1 办理入职 签订合同 报到新员工提交齐全部资料后 建立员工电子档案 用人部门负责人安排办公位 申领电脑 电话 负责开通员工工号 工作牌 门禁卡等 后勤部负责发放办公用品 员工通过 F3 软件申请住宿 办公室负责审 核并安排住宿 新员工岗前培训 将新员工移交给用人部门 将新员工的入职名单和所分配部门通过 E mail 向全公司公告欢迎他们的加 入 用人部门负责人介绍其岗位职责 负责安置座位 介绍并帮助熟悉工作环境 与员工签订劳动合同 保密协议 2 1 2 转正办理 员工转正先以邮件形式发给直接上级领导审批 上级领导同意后再进行 流转 若不同意 延期转正或给予辞退 员工在得到上级领导邮件审批 OK 后 在 F3 软件中填写转正审请单 流 转给上级领导 上级领导审批后再流转给人事部总监审批 人事部总监审批后 转正通过 系统邮件发送给陈总及考核专员 考核 专员在接收到该邮件后 给员工正式办理相关的转正手续 2 1 3 调动办理 申请调动的前提条件 无严重违反公司规则和无不诚信记录的 在任职期间 工作认真负责 无明显工作失误造成公司损失的 调出部门同意与调入部门同意接收 满足以上条件 员工即可操作 异动申请单 申请部门调动的员工 必须详细填写 部门调动申请报告 逐级上传 提交给直接管理者 现部门总监 接收部门总监 人力资源部总监审批 各级管理者审批结束后 应在一个工作日逐级下传接收意见直到申请人 异动申请单 流转结束后 系统自动发邮件通知考核专员 考核专员应 在 12 小时内更改相应邮件信息和办公信息 2 1 4 离职办理 员工离职 所属上级必须在 24 小时内 指导辞职或辞退职员工先用邮 件逐级申请审批 最后流转到人力资源部总监审批同意其离职 离职员工在 F3 中做 离职申请单 附件命名必须严格按照 部门 工号 名字的辞职解聘书 部门组别 工号 姓名 职位员工离职异动意 见反馈单 命名必须准确 辞职员工在操作离职申请单保存后 员工办公信息的 员工状态 即显 示为 离职中 待离职手续全部办理完整后 员工状态 显示为 离职 人事部审核离职申请单的内容 若 离职申请单 信息不完整或资料不 齐全给予退回 并要求在 12 小时内补充完整流转致人事部审批 辞职手续办结完整 离职员工可以到人事部领取相关本人资料 经人事部获准辞职 并已办结手续的员工 必须在当天内搬离集体宿舍 带领组长督促已办结所有手续的辞职员工当天搬离集体宿舍 2 2 考勤制度执行 2 2 1 为建立正常的工作秩序 提高工作效率 加强对公司员工考勤 休 假等管理 公司有相应的考勤制度 考核专员应根据考勤制度 严格执行 2 2 2 公司考勤月度 当月 1 日至 30 31 日为 1 个考勤月度 2 2 3 考核大致内容是 迟到 早退 旷工 请假 休假 年休假 婚 假 产假等 各项考勤内容应严格按照公司规定的流程进行 考核专员应严 格把关 2 3 5S 管理执行 考核专员按 5S 的相关规定 每天对公司办公室检查一遍 对不符合规定 的情况给予纠正 对不配合的员工给予耐心讲解 让员工把 5S 培养成一种 习惯 2 4 培训 2 4 1 关于考勤的培训 考核专员要定期组织员工对考勤制度进行培训 让员工熟悉考勤制度 熟悉各种