舞会策划 终结版.doc

舞会策划 终结版 西安工程大学社团联合会第二届“舞动青春、释放激情”慈善舞会策划书龙腾助贫协会xx年10月20日第二届“舞动青春，释放激情”大型慈善舞会目录1.活动背景2.活动内容3.前期准备工作4.舞会具体流程5.人员安排6.后期慈善活动安排7.活动期间注意事项8.活动经费预算9.活动的可行性分析活动背景作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。 大学生社团是校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。 但是我们生活的周围仍然存在着一些比生活或学习比较困难的群体，为了发扬我们大学生助人为乐的精神，我们协会将为大家提供一个献爱心的平台，我们社团将与你携手“舞动青春，释放激情”，进行一场神奇浪漫的舞会！同时以募捐的形式将所得善款全部捐赠，并在后期前往孤儿院与聋哑学校进行一系列的联欢活动，从而激发大学生关注社会弱势群体的的爱心和社会责任意识感。 活动内容 一、活动目的为了给广大同学们创造一个可以调节压力与放松的平台，一个交流聚会的轻松氛围，我们将于11月18号晚18:00-22:00在西安工程大学大学生活动中心为广大同学们倾情打造一场第二届“舞动青春，释放激情”的大型慈善舞会，意在为全校学生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。 舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。 同时我们将以募捐方式将所得善款全部捐赠，以此来激发大学生关注社会弱势群体的爱心和社会责任意识感。 二、舞会内容此次舞会是全校性的大型舞会，舞会将以跳交际舞为主，有爵士、街舞等动感舞蹈，也有可爱的兔子舞，多种同学们喜欢的舞种相互融合，还有歌曲表演、互动游戏，并向每位爱心义捐的同学派发一张具有纪念意义的爱心书签等。 举办时间xx.11.10xx.11.20举办地点西安工程大学大学生活动中心主办机构龙腾助贫协会协办单位校社团联合会活动对象全体在校师生活动主题第二届“舞动青春，释放激情”大型慈善舞会前期准备工作（xx.11.10xx.11.15） 一、舞会前期展板宣传 1、前期准备四张爱心展板分别展示1）xx临潼西河小学义教展板2）以往社团活动展示3）关注弱势群体展板4）关注农村失学儿童展板此展板将在在舞会前期进行宣传，以此来引起大家对社会弱势群体的关注。 并积极参加我们协会举办的舞会。 2、制作1张关于本次舞会的文字说明海报，并在广场进行宣传登记，记录有意参与者的信息。 3、制作大型宣传海报2张（2*3），海报摆在广场中心花坛处。 4制作许愿板，每位报名参加的同学，都可以在看过展板，报名参见活动之后，在许愿板上留下自己的祝福，后期舞会也会将展板放置在舞会门口，方便大家继续参与，表现大家的爱心及其对我协会的支持。 二、舞会前期节目及场地安排 1、联系教舞人员及街舞舞者以及舞蹈节目排练彩排。 2、活动场地租借。 3、舞会中所需音乐的收集与及其ppt的相关制作。 4、活动中的游戏穿插与节目的彩排及节目单的确定。 4、制作并向各个社团及相关人员发放邀请函。 5、在校园网及相关的QQ群上进行发布，让全校师生了解并注意到本活动。 6、所需道具的准备。 7.通知并落实好节目参加者及主持人的化妆工作。 三、相关人员的招募工作以协会名义邀请相关人员参加（如跳舞者，乐队，歌手，授舞者），对于这些人员的招募情况可在海报中注明，并设点进行报名登记。 四、物品的准备及采购 1、相关化妆物品； 2、制作或购买荧光棒、邀请函及爱心书签； 3、提供适量桌椅板凳、矿泉水以供使用； 4、灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备。 5、地毯、气球、彩带、礼花弹（5个）、花篮（6个）舞会具体流程 一、入场时间180018:35入场要求鼓励携带舞伴前来，提前入场的一百名同学，将获得本协会赠送的荧光棒。 二、开场节目街舞开场，秀出动感活力（184018:50） 三、主持人致词介绍本次舞会的主旨、节目、活动流程安排；向有关赞助单位及社联等其它机构致谢，宣布当天活动的相关事宜和注意事项；鼓舞大家积极参与其中，释放自我。 (18:5519:05)具体节目流程（19:102210） 一、一首流行歌曲演唱拉开舞会序幕（19:1019:15） 二、部分人进入舞池共舞，选择轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便更多同学们融入其中。 （19:1819:35） 三、乐队献曲，让众人在欣赏音乐的同时有个短暂的休息。 (19:3819:48) 四、众人共舞，选择比较轻柔缓慢的音乐，灯光较暗。 一是为了让同学们有个适应和调节，二是方便相互间的交流。 （19:5020:10） 五、以一首充满爱心的歌曲唤起人们对弱势群体的关注（背景PPT播放），可爱的吉祥物出场，手捧募捐箱同时也捧着大家的爱心，展示当代大学生的责任感，当然每位义捐者都将获得由爱心吉祥物派发的一张精美而具有纪念价值的爱心书签。 （20:1220:42） 六、温情之后由主持人带领大家进行游戏互动 1、支持人现场鼓动，以自愿抽卡片的方式找出5个男生5个女生来参与本环节。 (20:4220:45) 2、选出的10人按照抽到的卡片以比赛的方式进行配对组合，胜出的前2组给予神秘小礼物，失败的两组给予小惩罚，两人背对背夹爆气球。 （20:4520:55） 3、五组按照比赛名次依次进行猜字谜游戏，胜出的前3组将获得进行下一精彩环节的权利（本环节每组5到题目，每道题限时30秒）。 （20:5521:10） 4、三组人同时进行“牛郎织女”游戏，男女生交换缠纱并到指定地点将气球吹好且坐爆，数目多者为获胜组。 （21:1521:25）5，每组胜出者都将获得神秘小礼物！ 七、激情之后由本协会会员为大家带来一段精彩舞蹈将舞会推入高潮。 (21:3021:40) 八、穿插街舞、歌曲，再一次众人共舞，放礼花将现场气氛提至高潮。 （21:4222:00） 九、主持人宣读舞会闭幕词，结束舞会，并鼓动众人集体跳起兔子舞出场。 （21:0022:10） 十、收尾工作 1、舞会组织者合影留念。 (22:1522:25) 2、会场，打扫卫生。 (22:2522:40)工作及人员安排 1、主持人4名（两男两女）。 2、现场指挥3名，负责当晚活动的人员调动、协调工作； 3、现场秩序维护20名，负责维持当晚活动秩序； 4、迎宾、礼仪人员10名（4男6女），负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放工作； 5、派3个专门人员负责当天的灯光音响调控； 6、节目，化妆由三人负责。 （待定）活动注意事项 1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员（负责人）进行调换； 2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为； 3、舞会上允许个人自由发挥； 4、舞会现场保证通行无障碍，以应对发生突发事件时人员的尽快疏散； 5、舞会所需电子设备确保安全无误； 6、舞会现场使用的租借物品要注意安全，防止弄坏。 活动经费预算:海报颜料2*20=40元衣服及物品租借200元荧光棒1*300=300元气球，彩带50元海报3*30=90元邀请函1.0*40=40元场地租用300元奖品50元礼花弹10*5=50元花篮20*6=120元矿泉水15*2=30元游戏道具30元灯光音响50元总计1350元（仅供参考）后期慈善活动安排 一、活动背景有一种世界没有喧嚣，只有一颗诚挚之心在进行无声的交流，他们用心灵说话，用心灵唱歌，在那里，安静和谐，纯真美丽，我们只有用心去听才能听到，只有用心去感受才能体会到，我们用心提体会感受的我同时，我们会得到心灵的净化。 二、活动目的关爱弱势群体是我们中华民族的传统美德，为体现本协会的性质及一个大学生应有的责任和义务，本次舞会之后，我们将所得捐款一部分捐给西安市孤儿院，一部分将带去和临潼聋哑学校及敬老院展开一系列的慰问活动，本着丰富大学生的业余生活，使同学们享受到纯真，体会到他们心灵的美妙，无声的奇妙，那里无需太多的言语，却胜似一切言语。 增强大学生的社会责任感，以及培养同学们的爱心。 前期准备； 1、联系好孤儿院及敬老院，确定活动的展开及其内容 2、组织人员参加各项准备活动 3、分两批准备前往两个慰问点的人员 4、与院方协商安排好活动场地，确定活动人数具体实施 1、负责人带队到各地展开慰问 2、通过大家互相认识，进入团体参加互动游戏及相关活动并赠送礼物 3、活动结束留影，打扫卫生，有序离开活动后期主要做好相关总结（待定）活动可行性分析 一、对社团的利益点社团活动的目的有三第一就是扩大社团的在学校里的影响力；第二是通过活动来发现内部人才、培养人才；我们活动的利益就在于此。 第三就是真真实实地为支持我们社团的同学、朋友、商家做点事。 我们社团的得益将会包括以下几个方面通过活动，可以扩大社团的知名度和影响力，让社团的名字在校园内深入人心，以促进社团的发展和壮大。 让我们的会员积极参加到我们的舞会中来，增强他们对我们的信心和信任度，有利于以后内部活动的开展。 通过让会员参与活动的组织工作，发现人才，提拔人才，让他们得到应有的锻炼，为我们社团培养新一代接班人做准备。 邀请部分学校老师，校团委、校学生会骨干参加，加强我们与他们的关系，有利于以后活动的展开。 邀请校内一些社团负责人参加，有利于我们和其他社团的进一步合作。 邀请赞助商家经理或代表参加我们的活动，有助于增进我们社团与商家的感情。 通过搞好我们的活动，树立我们社团在商家心目中的形象，与商家建立良好的关系，有利于我们社团以后的发展和活动的展开。 二.对商家的利益点任何商家的赞助都是有其目的性的。 商家对我们学生活动的赞助，最主要的是出于对我们学生活动的支持和关心；但是我们作为商家的赞助受益者，却不能给商家提供更多更好的服务和回报，对此，我们深感遗憾！我们能提供给商家的回报只有以下几点通过我们活动宣传，树立并增强商家和企业、品牌在西安工程大学学生心目中的形象和在学校方的形象，增强品牌效应，有助于推进商家和企业开展形象工程。 通过我们的活动宣传，扩大商家在西安工程大学的知名度和影响力。 （宣传方式见“宣传”）通过和社团合作，可以让西安工程大学学子更多地了解商家，并产生到该商家学习、工作的愿望，为商家的发展提供可选择的人才。 通过提高商家在校园内的知名度，可以提高商家产品在校园里的购买量，有利于商家利润的提高。 我们可以为商家在