学校管理项目化探究

学校管理项目化探究学校管理项目化探究 品牌 激励 发展战略 这些在企业管理中常见的名词现在越来 越多地出现在教育领域 进入新的世纪 又一个名词逐渐被学校领导层 接受 即 项目化管理 它最早同样来源于企业管理 现在随着教育的 迅猛发展 项目化管理 也逐渐被运用于学校的管理 学校项目化管理 简单地说 就是在学校内部建立 扁平型 组织结构 学校管理由原来的 金字塔 型的集权管理模式 转变为功能型组织和多个专项任务组织相 结合的 集中控制 分权管理 模式 实践证明 这种组织管理模式 能 更好地适应现代学校规模庞大 分工细致 任务纷繁的特点 能有效地 提高学校的运营效率和教育质量 一 学校管理项目化的背景分析 社会因素 随着时代的发展 社会对教育的要求越来越高 随着人 们生活水平的提高 广大人民群众对教育的期望也越来越高 面对这样 的社会背景 许多地方尝试把学校兼并 整合资源作为一种迅速 普遍 有效的提高教育质量的途径 一些办学规模小 教育质量不高 师资力 量较薄弱的学校和一些示范学校 实验小学合并 达到了人员调整 资 源重组 这样 数千名学生 数百名教师 实际造成了一些知名学校和 中心学校的规模化 集团化 如何使学校健康 高效运行呢 校长们不 可避免地遇到了前所未有的学校规模化带来的管理难题 学校自身因素 学校工作本身千头万绪 教师的管理 学生的管理 教育教学的质量 学校教育科研的发展等等 哪一样都不容忽视 以 教 师管理 为例 教师的岗位培训 职称评定 教学科研 竞赛比武 教学 实绩等都直接关系到教师个人的发展 影响到学校的发展 规模学校必 然遇到教师水平参差不齐 教师个性差异 教师所长不同等问题 如何 使教师在学校这个集体中发挥其最大价值 也是学校领导必须解决的问 题 二 学校管理项目化的基本策略 学校和社会的种种因素使 项目化管理 引入学校变得自然而迫切 但在具体实施的过程上 学校与企业还是有着许多的不同之处 学校的 项目化管理必须符合教育发展的规律 走自己的特色之路 1 项目自我申报与行政分工相结合 我校在试行 学校管理项目化 的过程中 首先坚持 以人为本 的原则 在每学期初 学校领导召开校务会议 校长向全体校务人员通报本学期 教育局以及学 校的重点工作 对大家新的工作提出指导性建议 在此基础上 各 个校务人员 根据自己部门的职责和自身优势 申报本学期本部门准备 完成的学校工作 在各部门自我申报后 由学校领导整合协调 提出初 步意向 然后交项目组负责人作最后的确认 项目一经确认 就由双方签订 项目协议书 校方 即甲方 主要负责 人力 财力等方面支持 并对项目完成时间和项目完成实绩进行考评 兑现奖励 项目负责人 即乙方 主要负责组织人员 落实计划 开展工 作 完成项目 这种自我申报和行政分工协调的结合 能有效减少组织 管理的重复 相互扯皮 积极性不高等传统管理模式的缺点 2 项目组自由组合与整体协调相结合 在 项目协议书 签订以后 就要面临项目组建构的问题 在学校这 个特殊组织中 教师最主要的工作是教学 而学校不仅面对教育教学的 任务和压力 它的工作还涉及方方面面 要完成这些任务 学校没有专 门的人员 这就需要项目负责人在广大教师中挑选合适的人选 我们在 管理中 给予负责人较大的自主权 他们可以根据自己的需要 个性的 特点 教师的专长等方面自由组合 以最大限度地调动教师工作的主动 性和积极性 这时 一些教育能手 教学骨干往往成为各个项目组争夺 的目标 学校领导一方面放手工作 另一方面做好积极的协调工作 这 样把最合适的教师放在最需要的项目组 就能真正发挥学校管理项目化 的最大效益 3 项目责任人负责制与系统整体协调相结合 虽然学校实行项目化管理 但是学校作为一个完整的体系 也离不 开各个项目组的密切配合 我校在这方面既做到责任到人也注意统筹安 排 以我校 2005 年的中心工作为例 迎接江苏省实验小学三年一次的 视导评估是一个学校的系统工程 是对学校综合能力的全面考核 它涉 及学校的教育教学 后勤保障 教育科研 少先队工作 学校硬件设施 的管理维护等等 学期初 学校领导就针对中心工作与各个项目组签订 了协议 要求各项目组在迎检前落实资料归整 会务安排 汇报材料 教学展示 才艺表演等准备 各个项目组在工作中充分发挥了积极性 自主性 创造性 在规定时间内有计划 有步骤地完成了各项任务 在 任务达成的过程中 项目组也能在学校整体协调下 相互配合 协同作 战 在准备 才艺表演 的过程中 后勤组负责演员的化妆 服装 休息 室 总务组负责灯光道具的采办 教导处负责为表演的学生合理安排课 程学习 音乐组负责节目编排 学生训练等 在实施过程中 系统相互 协调 充分体现了责任到人 系统协调的优势 圆满地完成了迎检任务 4 项目实绩考核与项目实施过程考核相结合 一份简单的协议书总是包括协议的甲方和乙方 也总是规定了双方 的权利和义务 作为完成任务的乙方在付出努力 获得成绩后 获得一 定数量的经济奖励也是理所当然的 但任务完成的情况 项目组成绩的 评定都必须经过甲方的考核 在工作中 我校坚持将项目实绩与实施过 程相结合进行公正 客观的评价 在实绩考核中主要从项目难易程度 影响大小 质量高低等方面进行考核 在过程考核中主要从工作进度 创新钻研 资料整理等方面进行考核 这样的考核就能够充分尊重项目 组的劳动价值 调动成员的工作积极性 例如 在与校团支部签订完成 省青年文明号 验收的协议后 团支部积极展开工作 与学校的团员青 年一起开展了许多有益的活动 整理了大量的活动资料 但是到学期末 考核时 最后的验收结果还没有公布 学校充分考虑了他们付出的努力 学期结束先给予协议 50 的奖励 充分肯定了他们的成绩 三 学校管理项目化的优势 学校实施管理项目化虽然还只是处于起步阶段 由于与企业机制的 不同 其实行范围 实行策略还有待进一步的探索与实践 但是就其目 前在学校管理中体现出的新气象 新面貌还是值得肯定的 1 学校领导工作由繁琐 低效走向简捷 高效 俗话说 麻雀虽小 五脏俱全 一个数千人的学校 校长管理的 工作千头万绪 以往常常面面俱到 事无巨细 整天东奔西走 焦头烂 额 最后还不一定能把工作做好 因为一个人的精力和能力毕竟是有限 的 总有疏忽和大意的地方 有时大的失误 甚至影响学校的声誉和发 展 即使这样 校长还常常落得 一言堂 家长制 的名声 管理效率低 而且身心疲惫 实行学校管理项目化 在学期之初就对学校的主要工作 作了统筹安排 使各项工作的开展更有条不紊 以前学校面对一个重要 任务 常常全民动员 人人都在忙碌 但是具体任务却没有落实到人 遇到难题更是相互推诿 结果工作很难开展 真是高消耗低产出 项目 化管理使校长管理的条线变得清晰 简单 校长向项目组问责 项目组 则对校长负责 这样校长无数的繁琐工作变成了由项目组承担的相对专 业的条块 项目组则因为目标相对专一 任务明确 结构灵活 就更容 易达成目标 学校的管理结构变得简捷 轻灵 学校管理效益自然由高 能低效走向低能高效 2 学校教师工作由消极被动走向主动创新 教师的素质 教师的能力往往决定着一个学校的兴衰成败 如何使 教师在岗位上发挥最大的能量 实现个人的价值 得到自我的发展 是 摆在每一个学校管理者面前的问题 学校项目化管理能有效地减少教师 工作中的推诿扯皮 无谓消耗 而让教师更加自主 积极地投身工作 发挥聪明才智 实现个人价值 我校去年配备了 新三机 即 背投彩电 电脑 投影仪 如何使 新三机 发挥应有作用 并及时维护 保养 成为一个新问题 为此 学校很快成立了 电教项目组 组长由负责电教的教导担任 他在校内 招兵买马 建立了 新三机 使用 维护网络 在教导处由教导专门负责 制定了 新三机 使用规则 由电脑老师和总务承担全员培训 应急维修 由各班班主任承担日常维护 并签订 新三机 使用维护的 奖惩协议书 在每个年级设立年级电教管理员 负责课件登记 技术指导等工作 这 样 新三机 的投入 真正成了提高教学质量的有效保证 全区电教工