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文档简介

文件管理办法一、总则为规范公司文件管理,特制定本办法。此办法适用于公司各项流程制度、规章制度及管理规定,跨部门通知、对外申请等书面文件。二、具体编写规定1、文件名称使用黑体-小二;2、标题使用宋体-四号-加粗;3、正文使用宋体-小四,行间距为1.5倍行距;4、规章制度类文件需设置封面,具体封面格式,详见附件一;5、除封面外,文件页面上都需添加页眉、页码。(1)具体页眉格式为:公司LOGO(左上角)+公司全称(深圳市网通兴技术发展有限公司-宋体-小五)(右上角)。(2)具体页码格式为:第*页/共*页(居中-宋体-小五)三、文件编号1、WTX(公司缩写)部门缩写文件编写年月流水号例如:WTXZB201504001(公司总经办2015年4月001份文件)2、具体部门编号见附件二。3、流水号即为本部门该月所制定的第几份文件序号。某公司 附件一(宋体-加粗-四号)文件编号:WTXZB201504001(文件名称)(黑体-加粗-一号) 审核:_(宋体-四号)日期:_ 批准:_日期:_ 某技术发展有限公司(宋体-加粗-四号) 年 4月 1日生效说明:所有制度类文件都需添加页眉页脚,文件落款需有公司全称及文件编写日期,具体格式如下。(所有红色标注字体均为说明文字)附件二1部 门缩 写8部 门缩 写2总经办ZB9区域平台部PT3财务部CW10医疗事业部YL4营销部YX11网络集成部WL5行政人事部XZ12软件测试运维部YW6工程实施部SS13新农合NH7产品研发部CP14客服部KF备注:各分公司根据地域不同,可在上述缩写前加上地域缩写。具体如

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