天翼置业差旅费管理办法1

第 页 共 5 页 九江天翼置业投资有限公司文件九江天翼置业投资有限公司文件 天翼 2010 3 号号 签发人 王亮 天翼置业差旅费管理办法天翼置业差旅费管理办法 第一章 总则 第一条第一条 为加强差旅费的管理 建立有效的差旅费控制机制 满足 职工出差期间的生活 交通等基本需要 保证企业生产经营和管理工作 的正常进行 特制定本办法 第二条第二条 本办法所指差旅费是指天翼各公司人员因公出差在标准范 围内报销的出差费用 包括城市间的出行交通费 住宿费 伙食补助费 交通补助费等 第三条第三条 各级领导应严格按照内部控制制度的管理权限对差旅费进 行审批管理 不搞盲目出差或照顾性出差 第二章第二章 适用范围适用范围 第四条第四条 天翼置业及所属各公司 机构 包括天翼置业投资有限公司 天翼传媒广告有限公司以及天翼置业代管的映日荷花项目等单位 下称 天翼置业 职工因公出差 司机出车津贴 驻外机构等所发生的差旅费 用均按本办法办理 第三章第三章 审批与报销审批与报销 第五条第五条 职工因公出差应填写 出差申请单 注明出差人员职务 第 页 共 5 页 事由 出差人数 往返路线 期限等内容 如需借款 还应填写 借款 单 按照管理权限 分别由公司总经理和董事长签字批准后 到财务部 办理借款手续 财务人员应严格审查并有权根据出差申请单上规定的时 间 地点 路线及出行交通标准等核定借款金额 出差人员回公司报销 的路线及时间等与出差申请单有出入 需经原出差申请单上签批的领导 同意认可 方可报销 第六条第六条 出差人员回来后应在一周内到财务部门办理报销手续 报 销时须按 差旅费报销单 各项目要求填写清楚 差旅费报销原始单据 必须是出差期间取得的有财政或税务局监制的合法 真实的发票 发票 必须写明住宿的起止日期 住宿标准 住宿人数 两人以上同行必须有另 一人背书证明 对填写项目不全 内容不真实 字迹不清楚 没有加盖 财务专用章或发票专用章等不符合规定的报销单据 财务部门不予报销 预支借款 一次结清 未按时报销的 次月起在工资中扣款 第七条第七条 职工出差往返城市间的出行乘坐交通工具标准 必须严格 按照本办法规定的标准执行 超过标准乘坐的部分费用自理 一般职工 无论至何地区原则上只能乘坐火车 汽车和轮船 确因工作需要乘坐飞 机 必须事先经董事长批准 并在出差申请单上注明 第四章第四章 报销标准报销标准 第八条第八条 出差职工出行交通费和住宿费的报销标准 乘坐火车 轮船 飞机等级和住宿标准 按下列规定执行 住宿费标准 职务火车轮船飞机 一类城市二类城市三类城市 董事长软卧一等舱商务舱据实报销据实报销据实报销 总经理软卧一等舱普通舱480320160 第 页 共 5 页 副总 总经理助理 总 监 硬卧二等舱经批准 单飞 320220120 部门领导硬卧二等舱经批准 单飞 260180100 员工硬卧三等舱经批准 单飞 20012080 一类地区 直辖市 省会城市 沿海等城市 深圳 珠海 大连 青岛 厦门 汕头 苏州 无锡 南通 宁波 二类地区 各地级城市 三类地区 县级市 县城及县级以下 第九条第九条 出差职工往返城市间的交通费实行 标准控制 凭票报销 的办法 住宿费 伙食补助费 交通补助费实行 额度控制 超支不补 的原则 住宿费在标准内凭票报销 住宿发票金额低于相应标准的按发 票与标准之间差额的 50 奖励出差人员 住宿发票金额超过规定标准的 超过的部分费用自理 第十条第十条 乘坐火车 从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 4 小时以上的 或连续乘车超过 8 小时的 可购同席硬卧票 符合规定而购买硬座票的 按实际乘坐的硬座票价的 50 给予补助 夜间乘坐长途汽车 轮船最低 一级舱位 统舱 超过 6 小时的 可给予住宿费标准的 30 补助 第十一条第十一条 对符合乘坐标准或经批准可乘坐飞机的出差职工 其乘 坐往返机场的专线客车费用 民航机场管理建设费和航空旅客人身意外 伤害保险费 限每人每次一份 可凭据报销 第十二条第十二条 不同级别人员一起出差 报销标准原则上就高不就低 第十三条第十三条 出差人员的伙食补助标准 出差人员的伙食补助费 不 第 页 共 5 页 分职务 不分途中 每人补助标准为 一类城市 60 元 天 二 三类城 市 40 元 天 第十四条第十四条 出差期间交通补助费 董事长 总经理据实报账 其他 人员不分职务 每人补助 40 元 天 带车出差人员不发交通补助费 发 生的出租车费一律不予报销 长期外借在外地人员补助标准 分段计算补助标准 住宿费不执行 总额包干和节约奖励 凭票报销 10 天 含 以内的各项出差补助按出 差标准执行 超过 10 天以上的伙食补助和交通补助按出差标准减半执行 第十五条第十五条 参加各种会议的 会议期间由主办单位统一安排食宿 会议期间不再发给会议期间的伙食补助费和交通补助费 往返路途费用 仍按标准执行 交纳了会务费的 凭会议通知据实报销 第十六条第十六条 在市区 市郊参加会议和培训的人员 当天往返的 无 出差伙食补助 凭会议和培训通知可发一次性交通补助费 20 元 天 本 公司主办的会议和培训除外 带车出席的无交通补助费 第十七条第十七条 出差期间不再报销电话费和其他杂费 在出差过程中复 印急需资料 传真等发生的复印费和传真费用以及寄存费经单位领导审 批后 可凭据报销 其他情况不予报销 第十八条第十八条 出差人员经领导批准趁出差期间就近回家省亲办事的 其绕道车船费 按乘坐标准扣除直线单程票价 超额部份由个人自理 不发绕道和在家期间的住宿费 伙食补助费和交通补助费 第十九条第十九条 有关司机行车津贴标准 第 页 共 5 页 一 司机因公出车除按上述食宿标准执行外 另按省内 10 元 天 省外 20 元 天标准给予津贴 二 有关单位及车辆管理人员必须认真填写派车及行车单 司 机须凭派车单出车 双休日短途 长途行车必须凭单位派车单和长途出 车审批单报销行车津贴费 三 出车途中发生违章罚款由司机本人负责 第二十条第二十条 外出培训及学习 培训期间住宿费凭通知据实报销 不 执行住宿费差额奖励的办法 不分伙食和交通补助费 补助费按实际培 训时间计算 一个月 含 以内补助每人 30 元 天 超过一个月以上补 助每人 20 元 天 培训往返途中的各项补助费按出差标准执行 第二十一条第二十一条 诚实守信是每一位职工必须具备的品格 任何人不能 在账务报销时弄虚作假 一经发现公司将严肃处理并追补公司损失 公 司要求各部门负责人及有关人员在实核报销单据时需