办公耗材管理办法

办公耗材管理办法办公耗材管理办法 办公耗材管理制度的意义是什么 办公耗材管理制度是为 了合理有效使用耗材 加强办公耗材管理 严格控制耗材费用而 制定的 下面是办公耗材管理制度 欢迎阅读 办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材 加强办公耗材管理 严格控制耗材 费用 特制定本规定 一 办公耗材是指除电脑硬件设备以外 日常办公一 办公耗材是指除电脑硬件设备以外 日常办公 易消耗 需更换的物品 具体包括打印机色带 色带架 易消耗 需更换的物品 具体包括打印机色带 色带架 喷墨打印机墨盒 激光打印机硒鼓及碳粉 键盘 鼠标 喷墨打印机墨盒 激光打印机硒鼓及碳粉 键盘 鼠标 CPUCPU 风扇 网线等 风扇 网线等 二 办公耗材管理细则二 办公耗材管理细则 1 1 本着节约成本的原则 对于喷墨 激光打印机的耗材 本着节约成本的原则 对于喷墨 激光打印机的耗材 必须做到物尽其用 必须做到物尽其用 2 2 所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库 对于不 所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库 对于不 合格或品牌型号不对的耗材不予接收 合格或品牌型号不对的耗材不予接收 3 3 喷墨打印机墨盒 针式打印机色带架 复印机硒鼓 喷墨打印机墨盒 针式打印机色带架 复印机硒鼓 碳粉盒 键盘 鼠标等电脑耗材的领用 由部门内勤填制碳粉盒 键盘 鼠标等电脑耗材的领用 由部门内勤填制 领领 料单料单 经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新 经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新 4 4 网络管理员在每年的 网络管理员在每年的 6 6 月 月 1212 月 对废旧的墨盒 硒月 对废旧的墨盒 硒 鼓 碳粉盒和坏键盘 坏鼠标申请报废处理 报废申请报告及鼓 碳粉盒和坏键盘 坏鼠标申请报废处理 报废申请报告及 清单 经公司领导审批后方可处理 清单 经公司领导审批后方可处理 5 5 依据公司电脑使用配发情况 由网络管理员负责对办 依据公司电脑使用配发情况 由网络管理员负责对办 公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议 杜绝资公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议 杜绝资 源浪费 源浪费 6 6 办公耗材归口行政部门统一管理 由网络管理员负责 办公耗材归口行政部门统一管理 由网络管理员负责 采购 采购 三 耗材费用考核标准三 耗材费用考核标准 1 1 公司 公司 年每月耗材费用标准为 年每月耗材费用标准为 1500 元 月 2 2 各部门耗材费用标准 各部门耗材费用标准 单位 单位 元 月 3 3 新增或部门变更 由行政部门参照原标准制定新标准 新增或部门变更 由行政部门参照原标准制定新标准 报公司领导审批 产生的费用另行考核 报公司领导审批 产生的费用另行考核 4 4 各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核 超出 各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核 超出 部分由部门承担 并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准部分由部门承担 并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准 之一 之一 行政部门在每年的 12 月下达扣款通知单 由财务部从 其部门经费中扣除 并在全公司发文通报 四 附则四 附则 本管理规定从颁布之日起实施 由行政部门负责解释与修 订 办公耗材管理办法篇二 为加强公司办公设备及耗材管理 降低办公成本 提高工作 效率 减少环境污染 特制定以下管理规定 一 办公设备及耗材的购置一 办公设备及耗材的购置 1 1 办公设备及耗材 办公设备及耗材 指指 复印机 打印机 传真机 电脑等各 种电子设备及打印纸 墨盒等易消耗品 的购置一律由行政部 集中负责审批采购 各部门不得自行购买 自行购买的公司财 务不予结账 2 2 行政部在购买前应对供应商的价格进行评比 尽量选 行政部在购买前应对供应商的价格进行评比 尽量选 择质优价廉的供货商择质优价廉的供货商 3 3 行政部在采购不可回收利用的办公耗材 行政部在采购不可回收利用的办公耗材 如如 各种打印 机耗材色带 墨盒 硒鼓 电池等 时 要尽量购置环保标准较高 的产品 4 4 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 提高墨盒提高墨盒 的利用率的利用率 节省打印成本节省打印成本 降低空墨盒的废弃率降低空墨盒的废弃率 二 办公用品及耗材的使用二 办公用品及耗材的使用 1 1 在使用复印机 打印机 传真机的耗材 在使用复印机 打印机 传真机的耗材 指 指 色带 墨 盒 硒鼓 各电子设备的电池等不可回收利用的物品时 采取 以旧换新的方式 行政部负责做好登记工作 2 2 公司机关 直属单位打印 复印办公用纸按照核定的 公司机关 直属单位打印 复印办公用纸按照核定的 指标统一到行政部领取 指标统一到行政部领取 特殊原因超出核定指标的由部室另行 报告 经总经理审批后追加费用 3 3 电脑 电脑 局域网络 打印机故障维修由行政部负责安排人局域网络 打印机故障维修由行政部负责安排人 员维修员维修 三 办公耗材及废弃物的管理和回收三 办公耗材及废弃物的管理和回收 1 1 各种硒鼓 墨盒 色带 电池 等不可回收利用的危 各种硒鼓 墨盒 色带 电池 等不可回收利用的危 险废弃物统一由行政部负责回收险废弃物统一由行政部负责回收 2 2 废旧电脑 打印机 复印机 电话机电路板等各种固 废旧电脑 打印机 复印机 电话机电路板等各种固 体废弃物由行政部集中存放体废弃物由行政部集中存放 3 3 对各种办公设备的泡末 塑料 纸箱等包装物由行政 对各种办公设备的泡末 塑料 纸箱等包装物由行政 部集中处理 不得丢弃部集中处理 不得丢弃 4 4 行政部应定期检查废弃物的存放状态 行政部应定期检查废弃物的存放状态 防止发生泄露 防止发生泄露 飞扬而污染环境 飞扬而污染环境 附 采购流程 嵊州市新高轮制冷设备有限公司 年 12 月 28 日 办公耗材管理办法篇三 1 1 目的 目的 为合理使用资源 加强公司办公用品和计算机耗 材使用管理 有效降低公司运行成本 培养勤俭节约的习惯 打造节约型公司 特制定本办法 2 2 范围 范围 公司所有行政部门 3 3 定义 定义 无 4 4 管制流程 管制流程 无 5 5 执行方法 执行方法 办公用品和耗材的使用管理应坚持 统一管 理 合理使用 节约高效 的原则 5 15 1 办公耗材采购 办公耗材采购 5 1 15 1 1 办公耗材采购工作中遵循公开 公平 公正 效益 办公耗材采购工作中遵循公开 公平 公正 效益 廉洁及维护公司利益的原则 廉洁及维护公司利益的原则 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导 经审批后进 行定点采购 5 1 25 1 2 办公设备办公设备 指指 复印机 打印机 传真机 电话机 电 脑 电脑硬件等各种电子设备 的 购置经管理部核实后 一律由管理部和采购人员共同负责 采购 5 1 35 1 3 办公用品办公用品 指指 电池 中性笔芯 各种笔记本 会议记 录本 复写纸 计算器 订书机 文件夹 打印纸 钢笔墨水 等 由仓库或使用人提出申请统一购置 各部门不得自行购买 5 25 2 办公耗材领取 办公耗材领取 5 2 15 2 1 办公用品和耗材的领取实行办公用品和耗材的领取实行 统一管理 以旧换新统一管理 以旧换新 的原则 的原则 5 2 25 2 2 铅笔 签字笔 钉书针 回形针等低值易耗办公用铅笔 签字笔 钉书针 回形针等低值易耗办公用 品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表 不品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表 不 得代领得代领 电脑硬件 打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新 电脑硬件 打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新 凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表 凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表 废品由仓库 集中保存 5 2 35 2 3 供应商送货时提供签收单 采购人员要核对到货实供应商送货时提供签收单 采购人员要核对到货实 物是否与签收单相符 并存放在仓库 各部门统一到仓库领取 物是否与签收单相符 并存放在仓库 各部门统一到仓库领取 5 35 3 办公耗材使用要求 办公耗材使用要求 5 3 15 3 1 办公用品和耗材要本着办公用品和耗材要本着 合理 节约 高效合理 节约 高效 的使用的使用 原则 严格杜绝铺张浪费 原则 严格杜绝铺张浪费 5 3 25 3 2 所有纸张必须坚持双面使用 所有纸张必须坚持双面使用 墨盒的使用 应严格 按照使用量控制更换次数 在不影响使用效果的情况下 新鼓 可考虑多次充粉后再换 5 3 35 3 3 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况 并根管理