安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件安徽省国家税务局通用机打发票开票软件 单机版操作手册单机版操作手册 V1 0 目录目录 1系统介绍 3 2系统安装 3 3登录系统 14 4纳税人登录 15 4 1录入纳税人及结存信息 15 5发票管理 17 5 1发票开具 17 5 1 1通用机打发票开具 17 5 1 2二手车发票开具 20 5 2发票作废 21 5 2 1通用机打发票 21 5 2 2二手车销售发票 22 5 3发票导出 22 5 3 1通用机打发票 22 5 3 2农产品数据导出 23 5 3 3二手车销售发票 23 6发票查询 24 6 1通用机打发票查询 24 6 1 1记账清单 25 6 2二手车销售发票 26 6 2 1记账清单 26 7信息维护 28 7 1发票本信息维护 28 7 2客户维护 28 7 3商品维护 29 7 4纳税人维护 29 7 5二手车数据维护 29 8系统管理 31 8 1用户管理 31 8 2系统备份 32 8 3系统还原 33 8 4帮助手册 33 8 5旧票导入 33 9系统卸载 34 1 系统介绍系统介绍 本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统 可在普通电脑安装 后提供普通发票数据录入 导入 导出 备份数据 普通发票打印以及发票数据查询统计 等功能 1 系统必备 a Framework 2 0 exe b ReportViewer2008 exe c ReportViewer2008 CHN exe 可选 2 下载安装包 普通发票管理系统 2 0 exe 3 纳税人基本信息和发票信息 xml 格式的 导入文件 此文件是税务局导出生成的 密钥文件 4 系统环境 要求在 windows 操作系统下安装 2 系统安装系统安装 双击 出现如下界面 安装系统必备 Framework 2 0 exe 如果系统有自动跳过 单击 下一步 选择 我接受许可证协议中的条款 A 单击 安装 单击 完成 继续安装 ReportViewer2008 exe 如果系统有自动跳过 勾选 我已阅读并接受许可证条款 A 单击 安装 单击 完成 继续安装 ReportViewer2008 CHN exe 可选 这是报表查看器中文语言包可 以单击 取消 跳过 单击 下一步 勾选 我已阅读并接受许可证条款 A 单击 安装 单击 完成 进入普通发票管理系统 单击 下一步 可单击 浏览 选择安装路径 单击 下一步 单击 下一步 如果不想在开始菜单创建 普通发票管理系统 文件夹 请勾选 不创建 开始菜单文件夹 单击 下一步 同上 可选择勾选创建快捷方式 单击 安装 单击 完成 后 默认勾选 运行 普通发票管理系统 进入系统 也可以双击 进入系统 3 登录系统登录系统 双击进入系统后 输入用户名用户名 系统管理员系统管理员 密码 密码 123 单击 登录 4 纳税人登录纳税人登录 4 1 录入纳税人及结存信息录入纳税人及结存信息 首次登录系统后 会自动提示用户录入结存信息 如下如 单击 确定 弹出 发票本信息维护 录入发票本信息 单击 类型名称 下拉列框 选择发票类型 录入分类代码 十二位分类代码 例如 1 发票起止号段 八位发票号码 例如 单击 保存 添加发票本成功 单击 重置 清 空所录入的内容 如果发票本信息框有发票本 选中一种发票本 单击 删除 可删除选 中的发票本 单击 关闭 退出发票本信息维护 单击 确定 成功录入发票本 可以继续添加发票本信息 单击 关闭 按钮 弹出录入 纳税人信息提示框 如下图 单击 确定 弹出信息维护框 录入纳税人信息 其中纳税人识别号为 15 位 18 位和 20 位 单击 确认 按钮 成功录入纳税人信息 5 发票管理发票管理 5 1 发票开具发票开具 5 1 1通用机打发票开具通用机打发票开具 单击 发票开具 选择通用机打发票 主界面显示如下图 输入开票信息 单击 保存 如下图 单击界面设置进行打印设置 如下图 单击打印布局预览打印界面 如下图 单击 打印 如下图 5 1 2二手车发票开具二手车发票开具 单击 发票开具 选择 二手车销售发票 录入开票信息 单击 保存 单击 重置 清空录入的信息 单击 确定 进入打印界面 单击 打印 打印发票 5 2 发票作废发票作废 5 2 1通用机打发票通用机打发票 单击 发票管理 发票作废 通用机打发票 如下图 根据查询条件找到发票 选择需要作废的发票 单击 作废 也可鼠标右键 作废 5 2 2二手车销售发票二手车销售发票 单击 发票管理 发票作废 二手车销售发票 如下图 根据查询条件找到发票 选择需要作废的发票 单击 作废 也可鼠标右键 作废 5 3 发票导出发票导出 5 3 1通用机打发票通用机打发票 单击 发票管理 发票导出 通用机打发票 如下图 根据查询条件找到发票 选择需要导出的发票 单击 导出 也可鼠标右键 导出 5 3 2农产品数据导出农产品数据导出 单击 发票管理 发票导出 安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业 务专用 在导出主界面 选中一张或多张农产品发票 可右键选择 导出到申报信息 也可以单击右下角的 导出到申报信息 按钮 如下图 5 3 3二手车销售发票二手车销售发票 单击 发票管理 发票导出 二手车销售发票 如下图 根据查询条件找到发票 选择需要导出的发票 单击 导出 也可鼠标右键 导出 6 发票查询发票查询 6 1 通用机打发票查询通用机打发票查询 单击 发票查询 通用机打发票 如下图 根据不通的查询条件可找到区间的发票 并可选择相应的发票单击 上传 进行上传 也 可鼠标右键 上传 6 1 1记账清单记账清单 根据开票时间段 客户名称 开票人 红字发票 废票找到相应的发票 勾选 单击搜索 如下图 单击搜索后系统会显示 电子发票记账清单 如下图 单击 打印或导出 按钮进入电子 记账清单打印窗体 单击 取消 关闭 电子发票记账清单 打印 电子发票记账清单 如下图 单击 打印 按钮 打印电子记账清单 单击 导出到 Excel 按钮 保存电子记账清单为 Excel 格式到本地 6 2 二手车销售发票二手车销售发票 单击 发票查询 二手车销售发票 如下图 根据不通的查询条件可找到区间的发票 并可选择相应的发票单击 上传 进行上传 也 可鼠标右键 上传 6 2 1记账清单记账清单 根据检索条件找到相应的发票 勾选单击搜索 如下图 单击 打印 按钮进入打印该记账清单窗体 如下图 单击 取消 关闭 电子发票记账 清单 单击 打印 按钮 打印电子记账清单 单击 导出到 Excel 按钮 保存电子记账清单为 Excel 格式到本地 7 信息维护信息维护 7 1 发票本信息维护发票本信息维护 单击 信息维护 发票本信息维护 如下图 添加新发票本 点击 可选发票列表 选择需要的发票本 录入分类代码和起止号段 单击保存 删除发票本 在发票本信息框里面选择要删除的发票本 单击删除 已开票的发票本 不允许删除 7 2 客户维护客户维护 单击 信息维护 客户维护 如下图 录入相应的客户名称 客户代码 客户地址 单击 添加 即可增加客户信息 7 3 商品维护商品维护 单击 信息维护 商品维护 如下图 录入相应的商品名称 商品单位 商品单价 商品规格 单击 添加 即可增加商品信息 7 4 纳税人维护纳税人维护 单击 信息维护 纳税人维护 如下图 这里提供修改纳税人密码来获取结存 7 5 二手车数据维护二手车数据维护 单击 信息维护 二手车数据维护 如下图 a 厂牌型号维护 录入厂牌型号和备注信息 单击 添加 即可增加二手车厂牌型号信息 选中已存在的信 息科单击 修改 进行信息修改和单击 删除 进行删除信息 b 车辆类型维护 录入车辆类型和备注 单击 添加 修改和删除同上 c 车辆管理所信息维护 录入车辆管理所和备注 单击 添加 即可增加车辆管理所信息 修改和删除同上 8 系统管理系统管理 8 1 用户管理用户管理 用户管理只有管理员的身份才能进行添加 修改 删除用户的权利 普通用户不具备这样 的权利 并且普通用户只能看见自己 如下图 管理员可以进行用户的添加 修改和删除 还可以看见包括自己的所有用户信息 如下图 单击 添加 添加新用户 可以给新添加的用户赋角色 如下图 录入所有信息后单击 添加 增加新用户 单击 退出 取消增加新用户 8 2 系统备份系统备份 单击 系统管理 系统备份 选择需要保存到本地的路径和备份数据名称 如下图 8 3 系统还原系统还原 单击 系统管理