2013年人力资源部工作计划

人力资源部工作计划人力资源部工作计划 通过对上年度公司人力状况进行盘点 结合 2013 年公司发展目 标 进而确定满足目标所需要的人才类型 应具备的技能状况以及 数量 通过对公司福利政策等的不断完善 在提高内部人员稳定性 的同时吸引更多的人才加入 一 现有人力资源状况汇总及分析 1 员工工龄组成情况 人数人数工龄工龄 性性 别别部门部门 合计合计 男男女女 3 3 个月个月 以下以下 1 1 年以下年以下1 31 3 年年3 53 5 年年5 5 年以上年以上 总经办 110 1 财务部 4131 21 办公室 321 21 采购部 321 2 1 人力资源部 2021 1 工艺部 743 2311 工程部 4401111 电气部 330 3 销售部 141041 751 合同执行部 202 11 工厂管理组 220 11 小小 计计 4545292916164 45 5161614146 6 从上表可以看出 公司员工整体较为稳定 其中工龄在 5 年以 上的有 6 人 占总人数的 13 3 在 3 5 年阶段处共计 14 人占总人 数的 31 1 大部分属于公司管理层 在 1 3 年阶段处 共计 16 人 占总人数的 35 6 新入职员工在 3 个月以下的只有 4 人占总人数 比例为 8 9 公司在职平均工龄为 3 年零 8 个月 据调查发现员工离职较为集中有三个时间段 即入职的第 2 周 三个月试用期届满以及在公司工作了 2 年的老员工 究其原因主要 有以下几个方面 1 入职第二周选择离职和三个月试用期届满选择 离职的 主要是因为发现与应聘时介绍的完全不同 主要是薪酬福 利 工作内容方面 培训机会方面 而提出辞职 2 工作两年员工 选择离职 主要是因为工作内容扩大化或晋升机会的问题 因此为 了避免此类现象的发生需要不断提升招聘人员的综合素质以及完善 的晋升渠道 2 员工学历情况 人数人数学历学历 性性 别别部门部门 合计合计 男男女女 研究生研究生本科本科大专大专中专中专高中高中初中初中 总经办 110 1 财务部 413 21 办公室 321 2 采购部 321 1 11 人力资源部 202 2 工艺部 743241 工程部 440 22 电气部 330 22 销售部 14104 67 1 合同执行部 202 11 工厂管理组 220 2 小小 计计 4545292916162 2202015151 15 51 1 从上表中可以看出 公司员工学历整体以本科 大专居多 专 业主要偏向工程 机电类 其中本科学历共计 20 人 5 人属于专升 本 大专学历 15 人 仅工艺部有研究生 2 名 随着企业的不断发 展 业务量的逐渐增多 规模不断扩大 现有人员质量将逐渐不足 以满足公司未来的高速发展 因此对于高 精 尖人才的选拔与及 时供给将会是接下来人力资源部工作的重中之重 3 员工年龄情况 人数人数在岗状态在岗状态年龄段年龄段 性性 别别部门部门 合计合计 男男女女 试用试用正式正式 20 2920 2930 4030 4041 5041 50 5050 以上以上 总经办 11011 1 财务部 413131 12 21 1 办公室 32132 21 1 采购部 32133 3 人力资源部 202112 2 工艺部 74374 43 3 工程部 440131 11 11 11 1 电气部 33032 2 销售部 14104147 77 71 1 合同执行部 20221 11 1 工厂管理组 22021 11 1 小小 计计 4545292916163 34242191920205 51 1 从上表可以看出公司年轻人居多 主要集中在 80 后 这使得团 队更具活力和冲劲 其中 20 29 岁阶段的人员共计有 19 人占全员总 数的 42 此阶段人员刚出校园不久 心存抱负但稳定性较差 需进 行有效引导 30 40 岁阶段的共计 20 人占到总人数的 44 此年龄 段的人员家庭 心智都已基本稳定 正是拼搏的好时机 但同时又 接收来自社会各界的压力 因此应制定完善而有效的激励机制 解 决员工的后顾之忧 激发其潜能 促使其能够长期稳定的为公司服 务 二 2013 年工作思路 人力资源规划方面 通过人力盘点进而明确了 2013 年工作思路及方向 在公司发展 战略的指导下 确定满足目标所需要的人才类型 应具备的技能状 况以及数量合理开展招聘计划 加强员工培训 为员工提供广阔的 发展平台 员工根据自身能力公平竞争 形成人才梯级培养的战略 模式 建立核心人才储备库 建立具有吸引力的福利政策 它将在 对员工的吸引 保留和激励方面起到十分重要的作用 制定人力资 源工作推进表 将年度工作内容分解到月 周 设定完成的时间结 点 以确保把每项工作落到实处 1 招聘与配置方面 随着公司的不断发展 业务量的逐渐增多 规模不断扩大 2013 年起将会对销售 电气 工艺类人才需求逐渐增大 因此本年 度在招聘方面具体工作安排如下 1 1 搜集各部门用人需求 制作招聘计划 每月 25 日前完成 1 2 确定合作招聘网站 6 月 30 日前完成 1 3 建立人才测评系统 测评试题搜集 制作 7 月 31 日前完 成 1 4 测评试题试运用 试题制作完毕后可先选取目前在职的小 部分人进行试做 并进行结果分析对比进一步修订 8 月 31 日前完成 1 5联系相关院校进行校园宣讲或参加校园双选会 一方面做 人 才储备和企业宣传另一方面因校园招聘基本上是免费的可 以降低招聘费用 10 月 11 月 12 月可进行 2 培训与开发方面 随着公司规模的日益壮大 全面提升全员的业务技能和整体素 质 确保以企业经营生产持续 高效发展为目的 本年度培训工作 安排如下 2 1 进行培训需求调查与分析 3 月 31 日前已完成 2 2 制定培训计划以及培训管理制度 2 2 1 每月 23 日下班前由人力资源部发放下月培训计划表 备注 各部门需认真填写相关表格 每月至少上报培 训一次 部门内部培训课程及讲师安排可由部门或从 公司选出有此方面知识的人员担任讲师并设计课件进行针 对性培训 或由公司顾问担任 进行培训 2 2 2 培训管理制度 所有培训学员需在培训开始前 15 分钟 到达培训场地 并在签到表上签到 不得代签 不得迟到 或早退 培训期间必须保持安静 将手机关机或调为 震 动 培训期间禁止接打电话 吃东西 收发短信 禁止私 下议论或喧哗 培训期间需遵守培训教室管理规定 禁 止中途退场 确有特殊情况需短时间离开的 需经督课人 员允许后安静退场 2 3 确定培训讲师 培训课题及时间安排 收取培训计划 每 月 25 日前完成 2 4 发放培训通知每月最后一工作日 2 5 培训资料整理 统计 培训效果跟踪 调查 分析 归档 每月 30 日前完成 培训档案管理应注意 凡是公司员工所受的各种培训 应将培训记录 考核结果 相关资料都要进行汇总 个人 培训资料需记入员工个人档案归档 建立员工个人培训 记录卡 将员工所受培训情况在员工培训记录卡上进行登 记 每位员工进公司以后所受各种培训 包括业余的 专 业的 脱产的等各种培训 每次培训结束后 建立课程 培训档案 内容包括培训的时间 地点 内容 培训对象 培训讲师等 每次培训的归档资料应包括 培训通知 培训签到表 培训教材或课件 培训考核试卷 受训人员 考核成绩汇总表或培训心得 培训效果评估 2 6 提升员工整体业务素质和技能 搭建人才梯队 完善员工 职 业发展方向 人才梯队建设思路 培养原则 内部培养 为 主 外部引进为辅 人才培养目标 专业型培养和综合 型 培养同步进行 建立人才培养小组确定组织职能划分 后备人才的甄选并分级建立人才储备库 制定培养方案 方案的组织实施 年度总结同时提出后备人才的晋升 变动方案以及次年的工作计划 3 福利建设方面 薪酬是一种资本交换 可能会让员工觉得冰冷 但福利却更像 公司对员工的一种感情投资 会让员工觉得温暖 合理有效的使用 福利制度一方面可以稳定员工 降低人员流动率 捉高员工士气 另一方面可以吸引更多优秀人才的加入 福利建设思路如下 3 1 组织员工梦想与需求调查 以员工实际需求为出发点 其 目 的是为了解决员工的后顾之忧 给员工更多的安全感和归 属 感 按需管理 有效激励 5 月 25 日前完成 3 2 通过人力盘点得知 公司现有职员中非陕籍员工共有 24 名 占总数的 53 为鼓舞员工工作热情 体现公司对员工的 关 怀 建议在原有福利政策的基础上为异地员工增设探亲福 利即每年可为其报销往返探亲车费 限火车票 一次 员 工凭车票报销 3 3 建立教育资助福利 支持鼓励员工在外面学习与工作相关 的 技能 并给予 50 80 的报销比例 3 4每年举行一次员工家庭日活动 可在春季或秋季举行 活 动 形式可以为聚餐 旅游 家庭趣味活动等 3 5 建立年假福利 从员工入职的第十三个月起算 满一年即 享 有 5 天的带薪年假 满两年即享有 6 天 以此类推 10 天封 顶 3 6 建立弹性福利机制 可根据不同工作内容 事项 与员 工 达成协议建立机制 若完成即给予机制约定鼓励条款执行 若未完成同样按协议规定处罚条款执行 3 7 建立弹性工作日机制即每周可由员工自由选择一天早上晚 上班一小时 下午早下班一小时 注 1 若本月已出现迟 到 早退 事假 病假 旷工等现象本条福利自动取消 2 若此条福利在月初已享用 之后又出现迟到 早退 病 事假 旷工等现象那本月剩余周此条福利自动取消 3 若 本条福利在本月最后一周已享用但又出现迟到 早退 事 假 病假 旷工等现象 则本周已享用的此条福利按迟到 核算 目的是降低员工请假次数 提高出勤率 3 8 法定节日为员工发放节日礼金或礼品 3 9 为员工准备个性化生日礼物 生日礼物种类可以是 1 天 带 薪休假 礼金 购物卡 免除 1 次事假的机会 集体生日 会等 3 10 发放防暑降温费 每年 7 9 月份 3 11 设立帮贫扶困基金 体现员工关怀 公司设立一定金额 用于对个别员工出现大病或家庭重大变故时的帮助 3 12 针对高管或核心人才提供差异化福利措施 3 13 4 员工关系方面 4 1 劳动关系方面 每月 20 日注意查看是否有人合同将要到期 即将到期的人员需提前一个月与之联系协商是否进行续签 订时注意相关栏目正确填写 4 2 沟通管理 可通过满意度调查 离职 在职 面谈 等方 式进行沟通管理 4 3 员工活动管理 建议可每年举行出游活动 目的是增强员工 之间 部门之间的联系 增进友谊 创建健康向上的工作 氛围 引导积极合作的团队精神 4 4 员工关怀 重大事件时的慰问 节假日时的祝福等 提倡 工作与家庭的平衡 营造快乐工作的氛围 4 5 员工申诉管理 目的是尽量减少员工因在工作中可能受到 的不公正 不恰当的处理而产生的不良情绪 5 档案管理 对于档案管理要求应具备可追溯性 因此在建立档案时应注意 数据的完整性以及准确性 档案种类主要有员工档案和公司发文 员工个人档案应包括电子档案 纸质档案 因此对于员工入职 转 正 调岗 升迁 降职 等人事异动以及员工奖惩记录均应准确且 及时进行记录 并存入员工个人档案 以备做数据分析时能够准确 提取 5 1 对现有档案进行整理 分类保管 5 1 1 员工个人档案 纸质档案存档时应按照统一顺序 从前到 后依次