小型电商公司仓库管理规定-出入库、账务、盘点管理办法

某电子商务有限公司某电子商务有限公司 仓库管理制度仓库管理制度 为提高公司仓库管理流程工作水平 进一步规范货物的流通 保管和控制程序 降低经 营成本 特制定以下管理制度 一 仓库管理工作的任务仓库管理工作的任务 1 保证仓库清洁卫生 产品堆放合理整齐 保证货物的先进先出做好物资出库和入 库工作 2 做好物资的保管工作 3 做好防火 防盗各种防患工作 确保物资的安全保管 不出事故 二二 安全管理制度安全管理制度 1 仓库内严禁吸烟和禁止明火 发现立即处理 2 不得私自乱接电线和使用电器用品 保证安全用电 3 严禁将库房物品私自带出库区 4 非本库房人员未经允许不得进入库区 如需要进入必须登记方可进入 5 库房工作人员每天工作中必须以 6s 管理要求为标准 清理 清扫 整理 整 顿 素养 安全 6 严禁将易燃 易爆的化学品及危险品带人库区 7 安全通道 安全出口要保证畅通 8 库房管理人员定期检查消防栓 灭火器 发现问题及时整改 9 制定库房应急解决方案 并认真执行 10 此安全管理要求需库房人员严格执行 三 货物管理制度三 货物管理制度 1 科学合理划分储位 库房根据货物及库房分区管理的原则划分为 储存区 备货 区 残品区 退货区 工具区等 2 帐 卡 物一致原则 库房人员对库房货物要健全账目 库区货位卡信息完整 认真执行盘点制度 对库存货物数量 规格清晰 做到有物有帐有卡 3 先进先出原则 货物必须遵循先进先出存放 对货物入库时查看货物保质期 货 物出库频率 并及时通知客户货物保质期情况 4 在货物入库 点数 摆放 入位 存储 盘点 移库 分拣 出库 退货等过程 遵循库房安全操作原则 禁止货物损坏 有异常货物问题进行反馈处理 例如账物不符 出库量及品项异常 储位摆放不合理 交接单据信息不完整等要及时反馈处理 5 货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间 以提高库区利用率 必须保证每日及时填 写货卡信息 6 库区卫生 每天按照 6S 原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿 将 货物按照指定货位整理达到整齐 干净 整洁 合理摆放的要求 7 做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容 因此仓库管理人员根据存储货物的特 点 做好 六无 无损坏 无丢失 无霉烂变质 无杂物积尘 无鼠害 无隐患 做 好 六防 防火 防盗 防潮 防压 防虫鼠害 8 仓库周边不得堆放杂物 必要时对库区进行消毒 四 账务 单据 卡管理四 账务 单据 卡管理 1 仓库所有单据需按照 仓库单据管理流程 的登记方式和要求当天完成 每次出入库 必须填写货卡 方便盘点核对 2 仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点 确保货物数量与账务数量一致 3 建立仓储盘点制度 做到 OEC 管理的 日清日毕 月清月高 4 入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账 保证库内帐实相符 在出现异常情况时 仓库人员查实异常原因 并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误 5 每月的单据账务人员需要保管好 月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管 如有缺失需追查相关责任 五五 仓库物资的入库 仓库物资的入库 1 对于采购人员购入的商品 仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量 名称与与 送货单相符 对于实物与送货单内容不符的 要按实际清点数量入库 杜绝只 见清单 发票不见货物而办理入库的现象 如发现物资数量 质量 单据等不齐全 时 仓管人员有权拒绝办理入库手续 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理 放在暂放区域 同时必须通知采购人员负责处理 2 商品入库 仓管人员填制 入库单 一式三份 入库 的填开必须正确完整 供应单位名称要与送货单位一致 经手人及仓管人员双方核对无误后在 入库单 上签名 三联单据如下 a 联保管员留存作为登记实物帐的依据 b 联经手人做统计依据 c 联交财务部作为核算的依据 3 对于物资验收过程中所发现的有关数量 质量 规格 品种等不相符现象 仓管人 员有权拒绝办理入库手续 并视具体情况报告采购科和生管部经理处理 4 因质量等原因而发生的退货 必须由相关部门填写的退回处理单 办妥手续后方可 办理入库手续 5 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别 性状 特点等合理规划仓区 库位 6 现场 包括办公场所及库房 整洁 干净 如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时 清理 清扫 六六 仓库物资的出库 仓库物资的出库 1 库管员应按照客服人员提供的出库单认真核对出货型号及数量 2 库管员在确认出库货物的型号 数量无误后 按出库单所列型号进行配货作业 配 货作业完成后 同时对货物及单据进行再次检验核查 商品在发货前 库管员应妥 善处理装箱 包装等整装工作 尤其要注意易碎品的管理 并将货物集中至出货区 3 货物出库时 库管员在出库单上签字 并交由办公室统一管理 4 若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题 所造成的直接或间接经济损失均 由该库管员承担 5 发放货物时 要按照 先进先出 的顺序原则出库 七 定期盘点七 定期盘点 1 每月的第一个星期三前 2 天做好 库存盘点表 交与库管员 并配合库管员进行库 存盘点 确认库存货物与系统中的数据实际情况后 发邮件通知办公室 2 每月第一个星期三进行盘库 库