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文档简介

1 项目文档管理及归档相关要求项目文档管理及归档相关要求 一 一 公司图公司图档管理结构及档管理结构及 相关要求相关要求 1 新建项目文档结构 2 二级及其以下目 录相关规定 1 参考文件参考文件 目录结构 2 相关说明 A 现场照片下文件夹命名方式为 日期 分期名称 项目分期开发时使用 如 B 文件夹命名尽量做到简单易懂 且能从名称上直接了解到专业性如 2方案 概规 文件夹方案 概规 文件夹 3 目录结构 相关说明 A 汇报文件中无论是概念阶段还是深化阶段 下一级文件若不存在分期设计 等问题则不需要分期文件夹 但具体图档存放命名时需包括日期 年 月 日 阶段 内容 例如 4 B 图纸下一级目录是根据专业命名 若上述所列项未完全概括项目所需专业 则在同级目录下增加即可 若未含所列专业 文件夹也相应减少 C 意向图片文件夹中图片分类放置 杜绝出现以人名方式命名文件夹名 3初设 详规 初设 详规 DD 文件夹文件夹 目录结构 5 相关说明 A 图纸下一级目录是根据专业命名 若上述所列项未完全概括项目所需专业 则在同级目录下增加即可 若未含所列专业 文件夹也相应减少 如 B 图纸存放时命名做到简单直接应包括 图纸编号 图名 如 4 4 施工图 详规 施工图 详规 CDCD 文件夹文件夹 目录结构 6 相关说明 图纸命名方式与初步设计相同 除过程文件夹外其它 文件夹杜绝出现以人名及缩写命名方式杜绝出现以人名及缩写命名方式 5项目管理项目管理 目录结构 7 相关说明 A 相关商务传真详见商务相关要求 B 项目沟通过程记录 格式见下表 时间联系人联系方式沟通内容结果 2012 02 10QQ 或电话 二 二 项目存档相关要求项目存档相关要求 1 存档流程存档流程 2 归档单形式及相关内容归档单形式及相关内容 项目编号此处由总工填写签订日期此处由总工填写 项目名称此处由总工填写 工作阶段此处由总工填写项目负责人此处由总工填写 归档情况 阶段时间内容归档人签字接收人签字 方案 概规 1 方案最终文本 一本 2 方案电子文件 参考 文件 过程方案 最终方 案及意向图片 电子文件 杜绝以 PSD 文件存档 项目主持人 签字 总工签字 8 初设 详规 1 详规包括 最终文本 一本 方案电子文件 内容及要求同上 2 初设 初设硫酸图或 白图 初设电子文件 项目主持人 签字 总工签字 施工 图 1 施工图硫酸图
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