工作计划与总结管理制度

工作计划与总结管理规规定工作计划与总结管理规规定 1 1 目的目的 为落实公司目标管理 使公司整体工作方向保持一致 工作条理清晰 定位明确 提 高工作效率 实行规范化管理 特制定本规定 2 2 适用范围适用范围 1 公司全体员工 3 3 工作计划要求工作计划要求 1 人事部负责建立公司工作计划总结群 并安排需发送工作总结人员全部加入 进 入后改为本人名称 2 被指定人员 围绕总经理下达的指令 对所管辖的部门或负责工作项目的计划进 行整合 梳理部门或负责项目的日 周 月工作安排并汇总月度工作计划 月工 作计划采用指定格式编制 见附件 有详细的工作时间节点 3 月工作计划必须于每月 25 号 6 点前发送至总经理处和人事部 人事专员负责将 部门工作计划打印纸质提交总经理签字确认 签字确认表示合格 不合格的当时 立即电话联系其修改调整 并告知当日需修改好再次提交审批 4 每周日晚上 24 点前在计划总结群内发送周工作计划和总结 月度工作计划有详 细的工作时间节点要求的不用提交周工作计划 5 每月 28 号前由总经理主持召开月度计划分析会 人事根据总经理要求进行通知 总经理根据各成员提交的工作计划进行分析 仍然有不合格的当场进行说明 根 据会议计划要求各部门成员进行有效修改调整 并将调整后的计划发送至总经理 和人事部 人事专员打印最终提交总经理确认 如果经过会议分析后提交的计划 仍不合格 由总经理单独指导修改调整 同理修改调整后继续打印提交 直至总 经理签字认可 人事存档即可 6 月工作计划必须要有明确的工作任务和量化标准 计划完成日期 责任部门 责 任人 并分为四周四个阶段整理成周工作计划或有详细的时间节点 7 计划时间节点标写时应避开每月公休日期 4 4 工作总结要求工作总结要求 1 每日工作总结需在 24 点前发送至指定计划总结群内 日工作总结要求配备第二 日工作计划 有请假情况要在群内留言说明 2 每日工作计划和总结模板由人事部制定 3 每周一早上 8 点召开上周工作总结会议 由总经理主持 根据总经理要求 人事 负责通知 4 周工作总结会议要求 参加人员需携带总经理签字审批的月度工作计划 周工作 总结 根据月度计划时间和指标结果要求 未按时完成项目或完成不合格项目或 完成后未经认可的项目要在周工作总结中体现并说明原因和改进措施 月度工作 计划以外增加的工作内容要标准清晰为额外增加项并说明必要性 5 最后一周工作总结会议上 要对月度工作总结进行汇总分析 根据月度工作计划 要求 提交月度工作总结 并对月度未有效完成项作出说明并说明跟进措施和完 成时间 最后次月 1 号前将月度工作总结提交至总经理签字审批 需要评分的家 人由总经理直接给予评分 5 5 工作计划遵循原则工作计划遵循原则 1 1 明晰性原则 明晰性原则 要明确 清晰 让审批人员能清晰的看懂工作内容 2 可量化原则 可量化原则 要量化 可量化的内容均用数据结果说明 无法量化的内容用有效 性说明 及结果是否有效成功实施 3 3 可实现原则 可实现原则 要通过努力可以试想 也就是目标不能过低和偏高 偏低了无意义 偏高了实现不了 4 4 相关性原则 相关性原则 要和工作有相关性 工作事项有必要做 5 5 时限性原则 时限性原则 要有时限性 要有规定的时间限制 时间一到 就要看结果 6 6 工作计划的跟进与实施工作计划的跟进与实施 1 各部门应逐级下达工作计划 明确工作的实施责任人 确保各项重点工作的落实 2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控 负责协助落实各项工作计划 3 各部门在调整工作计划 工作计划不能实行或中途终止时 应在总结中说明 4 人事部于每日进行日工作计划和总结的跟进 每周工作总结会议上对周工作总结 情况记录跟进 月底时进行月工作总结的完成情况进行跟进 日 周 月工作计 划和总结均填写检查表 检查结果及时上报总经理 并且 每周召开的工作总结 会议上 公布检查结果 并执行相应的惩罚措施 7 7 工作计划管理工作计划管理 1 工作计划和总结未执行情况成长处罚如下 a 日工作总结和计划未及时发送 罚款 50 元 次 b 周工作计划未按时发送 月度工作计划有详细的工作节点的不用提交周工作 计划 罚款 100 元 次 c 周工作总结未按时发送 罚款 100 元 次 d 月工作计划未按时发送 迟一天罚款 100 元 迟 2 天罚款 200 元依次累计 月计划不合格返回修改者当日未能修改完成并保证当日及时提交的 增加罚 款 100 元 e 月工作总结未按时提交罚款 100 元 次 2 工作计划与总结的内容要完整 重要工作未列入 总经理指示的重点工作未列入 视为不合格 3 月度工作计划在实施的过程中公司指定人员进行有效跟进 并将跟进结果及时填 写 4 总经理根据月度工作计划提交的合理性和完善性以及月度工作计划完成率及临时 性工作安排执行性 工作结果的有效性对工作总结进行综合评价和评分 参照公 司相关绩效考核要求 5 工作计划与工作总结具体格式见附件 有不适合使用的可自行提交适合自己的