工作报告管理制度

行政管理手册文件编号 MK XZGS 3 11 第 1 页 共 3 页 实施日期 2016 年 1 月 1 日主题 工作报告管理制度 修订日期 年 月 日第 次修订 3 113 11 工作报告管理制度工作报告管理制度 1 目的 1 1 提高员工工作绩效 调动员工积极性 真正实现日清日毕 周清周毕 日日进步 1 2 提高各部门开展工作的计划性 步骤性 大大提高工作效率 1 3 确定部门工作目标 发挥团队协作精神 实现公司目标 2 适用范围 适用于公司全体员工 3 权责 3 1 部门负责人负责监督 落实 审阅本部门年报 日报 3 2 行政室负责统计 监督各部门主管提交的 周计划与周报 3 3 总经理负责与各部门负责人进行工作报告会谈 3 4 部门主管级及以上的职位均提交 周计划与周报 4 年度总结 4 1 格式要求 4 1 1 题目设置为 年度工作总结报告 4 1 2 字体设置为 标题为二号宋体居中 正文为四号宋体 首行缩进 2 个字符 4 1 3 段落设置为 正文两端对齐 行距 固定值 22 磅 间距 段前段后 0 4 1 4 页面设置为 页边距 上下 2 厘米 左右 2 厘米 4 1 4 文本设置为 WORD 文档格式 4 1 5 字数要求为 字数不限 4 1 6 内容要求为 工作内容属于报告形式 应有工作情况的分析与总结 应围绕本人的工作重点 进行阐述 不应只是表决心的话语 4 1 7 建议要求为 员工对公司所提交的建议应是经过深思熟虑的 不是简单的一两句话 应有具 体实施的方案 而不只是建议 4 2 年度总结流程 4 2 1 员工提交 各部门员工每年 12 月 20 日前以电子表格形式按照 年度工作总结报告 格式 要求 在规定时间内以电子文档形式将个人总结提交至本部门邮箱 4 2 2 主管初评 每年 12 月 25 日前各部门负责人将员工的总结报告进行评价 评价应围绕员工的 工作情况以及工作态度进行客观评价 评价完后提交至行政室邮箱 行政管理手册文件编号 MK XZGS 3 11 第 2 页 共 3 页 颁布日期 年 月 日主题 工作报告管理制度 修订日期 年 月 日第 次修订 4 2 3 行政室复评 行政室审核报告的格式 并统计员工所提交的建议 经整理后交由总经理 对 不符合报告格式的人员可以简单调整 严重不符合的予以经济警告 4 2 4 总经理依据本年度各部门提供的年报 检查各部门员工的工作完成情况 4 2 5 本年度个人工作总结报告质量将直接影响本年度员工个人的年终奖 4 2 6 未在规定时间内上交工作报告或工作报告不符合格式要求的 处以绩效薪资 200 元经济警告 4 7 在规定时间内上交工作报告而被公司采纳意见的 将奖励员工 50 100 元奖金 5 日报 5 1 形式 各部门员工将个人每天的工作进行罗列和总结 主要是三个方面 当天的工作内容 当 天工作的难点 以及明天的工作计划 将这些每天记录到工作日报笔记本上 员工日报的质量将影 响每月的绩效奖金 5 2 审核 每周五下班之前交至部门负责人处 部门负责人进行审阅并签字 部门负责人对于日报 不符合工作要求或者过于形式化的员工应进行思想谈话 并且对员工所提出的工作难点提出自己的 建议及解决办法 行政室 总经理 董事长均可进行抽查 5 3 未在规定时间内上交日报或者不符合日报要求的员工 部门主管可处以该员工 4 分 次 1 分 代表 5 元 经济警告 6 周计划与周报 6 1 周计划 每周五部门主管将 周计划与周报 中的工作计划做完后 以电子文档的形式发至行 政室邮箱 行政室统一整理后发至总经理与董事长检阅 6 2 周报 每周六上午 11 00 前 部门主管将 周计划与周报 的本周完成工作 本周未完成工作 工作中的疑点难点及建议完成后 以电子文档的形式发至行政室邮箱 行政室统一整理统计后发至 总经理与董事长检阅 6 3 未在规定时间内上交周报与周计划的 行政室处以部门主管 10 分 次 1 分代表 5 元 经济警 告 6 工作报告实施原则 6 1 讲究工作效率 6 1 1 上级领导下达的各项任务 员工做到及时 准确 速度快 质量好 6 1 2 日清日毕 周清周结 当天的工作需要当天完成 讲究不拖拉 6 1 3 工作有目标 计划 方向 不盲目 要高效率的完成工作任务 6 1 4 各部门负责人发现问题 应及时解决 发现良好建议 应及时反馈 6 2 讲究工作质量 行政管理手册文件编号 MK XZGS 3 11 第 3 页 共 3 页 颁布日期 年 月 日主题 工作报告管理制度 修订日期 年 月 日第 次修订 6 2 1 工作不单纯是完成或者未完成 最重要的是工作的质量 工作的细节 6 2 2 每天工作完成后应进行详细的检查 及时修正 善于总结 6 2 3 做工作的引导者 不做工作的奴隶 工作才会做的完美 细致 6 3 讲究工作业绩 6 3 1 工作是否完成 不找接口和理由 要看日年报 6 3 2 工作的完成情况需要量化到天 月而不能笼