学院院长办公会议事规则

学院院长办公会议事规则学院院长办公会议事规则 一 总 则 第一条 院长办公会议是党委领导下 为充分发挥院长 行使行政领导与指挥职能而建立的 由院领导集体研究学院 重要事项并做出决策的会议制度 第二条 院长办公会议由院长主持 院长不在时亦可由 院长委托一名院领导主持 具体会务工作由学院办公室负责 第三条 院长办公会议一般每周召开一次 必要时院长 可临时召开会议 第四条 院长办公会议的参加人员为 院领导 学院办 公室主任 根据需要可通知有关处室负责人参加 会议由学 院办公室负责记录 第五条 院长办公会议应有三分之二以上院领导出席 方可召开 二 议事范围 第六条 下列事项 由院长在广泛听取意见的基础上提 出方案 经院长办公会议讨论后 由党委 扩大 会议决定 由院长或院长责成主管副院长负责组织实施 1 学院发展建设规划 重大改革方案和办学中的重大问 题 2 学院办学指导思想 行政工作方针及教学 科研 生产 管理中的重要规章制度和重大问题 3 师资队伍建设规划和教职工队伍建设规划 4 行政机构设置 调整和人员编制方案 5 年度经费预决算方案 重要工程立项 招标 重大经费 开支项目 6 监察 审计中的重要问题 7 涉及教职工切身利益 可能影响全局稳定的事项 8 根据有关规定和需要由院长提交党委会审议的其他事 项 第七条 下列事项由分管院长或有关部门提出方案 院 长办公会议讨论决定 分管院长或有关部门负责组织实施 1 学院发展建设规划和重大改革方案实施意见 2 行政工作计划 安排 总结 3 教学 科研 生产 管理等各类行政规章制度的实施细 则 师生员工的重大奖惩 4 人事管理与劳动分配制度的实施细则 涉及教职工生 活福利待遇的重要事宜 5 师资队伍 教职工队伍建设规划的实施方案和人员的 选聘 6 财务管理的执行计划 规章制度及有关实施办法 7 学科专业建设 教学改革 教学管理 科研工作的有关 重要问题 8 后勤保障 院办产业的发展规划及有关重要问题 9 国有资产 设备管理中的重大问题 10 学生管理 思想品德教育的工作计划及实施办法 奖 学金 国家助学贷款等管理 发放制度 11 有关招生与就业工作的计划 实施方案 12 基本建设规划和项目设计方案 基本建设中的重要问 题 13 重大经济承包方案或目标管理责任制执行方案 14 外事工作计划 与国内外院际合作交流的原则 项目 计划及有关重要问题 15 院长向教代会所作的行政报告与提交教代会讨论和 审议的重要事项 以及教代会提案的处理 16 涉及学院全局的院内外综合性重大问题 17 上级机关安排部署的重大任务的贯彻实施意见 18 院长决定提交办公会议研究决策的其它重要事项 三 议事程序 第八条 院长办公会议的议题由院级领导提出 学院办 公室汇总 报院长审定 重要议题要由院长与有关方面充分 酝酿 形成比较成熟的意见后 再提交会议研究 日常职权 范围以内的工作 一般不提交院长办公会讨论 事先末列入 议题的事项 原则上不临时动议 确需会议临时讨论决定的 问题 由会议主持者安排 议题确定后 经院长批示由学院办公室通知与会人员做 好必要的准备 第九条 凡需院长办公会议研究决定的事项 必须准备 好成熟意见后 再上会讨论 准备的要求是 在提出问题和汇 报事项的同时 要有详实的分析 并提出解决和处理问题的 方案和意见 需要提交会议研究的议题及有关材料 一般要 提前送交院领导 事先做好充分准备 第十条 会议的议题一般由分管负责人亲自汇报 业务 性强 情节复杂的议题可由业务部门负责人汇报 汇报议题 必须做到事实情况清楚 情节具体确凿 政策依据准确 处 理方案有相应的分析论证 第十一条 院长办公会议在讨论 决策时 应充分发扬 民主 使每位与会成员充分发表意见 讨论发言要紧紧围绕 主题 言简意赅 重点突出 观点明确 在认真讨论的基础 上 由院长归纳 提出明确的决策意见 第十二条 凡院长办公会议决定的事项 有关部门和负 责人必须认真贯彻执行 任何个人无权随意改变 如遇情况 发生重大变化 需变更院长办公会决定时 必须经院长同意 交办公会议复议 第十三条 凡需院长办公会议讨论 由党委 扩大 会议 决定的事项 必须按要求做好必要的准备 第十四条 院长办公会议做出决定后 应根据需要由院 办制发会议纪要或决定事项通知 凡属于会议重要决定 都 要明确专人负责催办 检查 落实 催办结果要向院