工程变更管理制度

工程变更管理制度工程变更管理制度 2 工程变更审核工程变更审核 2 1 目的目的 通过对工程变更必要性及费用的审核 有效地控制工程成本 2 2 范围范围 适用于绿城全资项目 控股项目以及按绿城模式管理的参股项目的工程变更审核工 作 2 3 职责职责 2 3 1 项目公司工程管理部分管人员负责变更情况的描述 并从成本角度出发 把好第一 道关 2 3 2 项目公司工程管理部经理审核工程变更的必要性 2 3 3 项目公司材料设备部审核甲定乙供材料 设备以及无价材料价格 2 3 4 项目公司工程成本管理部负责审核工程变更费用 2 3 5 项目公司总经理负责工程变更的审批 2 3 6 片区执行总经理负责 20 万元及以上重大变更的审批 2 4 工作程序工作程序 2 4 1 施工图会审施工图会审 2 4 1 1 项目公司工程管理部负责组织施工图会审工作 设计单位 监理单位 施工单位 总工程师办公室 工程成本管理部 绿城装饰公司 涉及精装修内容时 下同 材料设 备部 涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料 下同 参加 2 4 1 2 项目公司工程管理部经理负责审核施工图会审中工程变更的必要性 2 4 1 3 项目公司工程管理部负责记录和整理 形成图纸会审纪要 分别经设计单位 监 理单位 项目公司 施工单位盖章确认后发至参加会审单位 并留档汇总 2 4 1 4 会审纪要涉及工程成本增减的 项目公司工程成本管理部应及时计算其变更金额 并在月度工程成本报告中反映变动情况 2 4 1 5 附录 施工图会审流程图 工作内容 责任人 部门 2 4 2 设计单位提出的工程变更设计单位提出的工程变更 2 4 2 1 项目公司工程管理部根据设计单位签发的 设计变更联系单 填写 工程变更审 批单 2 4 2 2 项目公司工程管理部经理审核变更的必要性 并在审批单上签署意见 确认后送 项目公司工程成本管理部 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目 公司材料设备部 材料设备部完成审核后送工程成本管理部 2 4 2 3 项目公司工程成本管理部根据合同计算工程变更费用与施工单位核对确认 并在 审批单上签署意见后返还项目公司工程管理部 2 4 2 4 项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定 2 4 2 5 项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见 录入联系单 经项目公司工程 管理部经理签字盖章后交施工单位施工 并抄送监理单位 2 4 2 6 附录 施工图会审组织 项目公司工程管理部组织设计 监理 施工 总工程师办公室 工程成本管理 部 绿城装饰公司 材料设备部参加 审核变更必要性 项目公司工程管理部经理 形成图审纪要并确认 项目公司工程管理部记录整理 经设计 单位 监理单位 项目公司 施工单位 盖章确认 纪要发放存档工程管理部 计算其变更金额 并在 月度工程成本报告中反 映变动情况 工程成本管理部 材料设备部审核甲定乙供材料和设备以 及无价材料价格 如涉及 设计变更联系单工作流程图 工作内容 责任人 部门 出具 设计变更联系单 设计单位 填制 工程变更审批单 项目公司工程管理部 审核变更的必要性 项目公司工程管理部经理审核 涉及功能 结构或影响面广的重大变更上报总师办 必 要时上报集团董事长 计算费用同施工单位核对确 认后返还工程管理部 项目公司工程成本管理部 审 批 项目公司工程管理部上报 1 项目公司工程管理部经理审批 1 万元人 民币以内 含 1 万元 2 项目公司工程分管领导审批 1 万 5 万 元人民币 含 5 万元 的变更 3 项目公司公司总经理审批 5 万 20 万元 人民币的变更 4 变更金额在 2020 万元以上 含 的 须经 集团公司工程成本管理部会签 集团工程分 管领导审核后 由片区执行总经理审批 根据审批单上意见 录入联 系单 经工程管理部经理签 字盖章后交施工单位施工 并抄送监理单位 项目公司工程管理部分管人员 项目营销策划部与顾客进行 沟通 工程成本管理部核算面积 项目前期人员办理相关报批 手续 项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设 备以及无价材料价格 如涉及 测绘单位核算面积 2 4 3 项目公司工程管理部提出的工程变更项目公司工程管理部提出的工程变更 2 4 3 1 项目公司工程管理部分管人员填制 工程变更联系单 和 工程变更审批单 工 程管理部经理审核变更的必要性 并在审批单上签署意见 确认后送项目公司工程成本 管理部 其中需要设计单位确认的变更 先由设计人员签字认可 设计项目负责人审核 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部 材料设 备部完成审核后送工程成本管理部 2 4 3 2 项目公司工程成本管理部依据合同约定计算工程变更费用与施工单位核对确认 并在审批单上签署意见后返还工程管理部 2 4 3 3 项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定 2 4 3 4 项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见 录入联系单 经工程管理部经 理签字盖章后交施工单位施工 并抄送监理单位 2 4 3 5 附录 见下页 项目公司工程管理部提出工程变更流程图 工作内容 责任人 部门 填制 工程变更联系单 和 工程 变更审批单 项目公司工程管理部分管人员 审核变更必要性 计算费用同施工单位核对确认后返还 项目公司工程管理部 项目公司工程成本管理部 审 批 项目公司工程管理部上报 1 项目公司工程管理部经理审批 1 万元人民 币以内 含 1 万元 2 项目公司工程分管领导审批 1 万 5 万元 人民币 含 5 万元 的变更 3 项目公司总经理审批 5 万 20 万元人民币 的变更 4 变更金额在 2020 万元以上 含 的 须经集 团公司工程成本管理部会签 集团工程分管领 导审核后 由片区执行总经理审批 根据审批单上意见 录入联系单 经项目公司工程部经理签字盖章后 交施工单位施工 并抄送监理单位 项目公司工程管理部分管人员 设计单位确认 项目营销策划部与顾客进行沟通 项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设 备以及无价材料价格 如涉及 项目公司工程管理部经理审核 涉及功能 结构或影响面广的重大变更上报总师办 必 要时上报集团董事长 项目公司工程成本管理部核算面积 项目前期人员办理相关报批手续 测绘单位核算面积 2 4 4 施工单位提出的工程变更施工单位提出的工程变更 2 4 4 1 施工单位填制 施工变更联系单 计算出变更增减金额 经监理单位审核 签署 意见并盖章后送项目公司工程管理部 2 4 4 2 项目公司工程管理部分管人员填写 工程变更审批单 项目公司工程管理部经理 审核变更的必要性 并在审批单上签署意见 确认后送项目公司工程成本管理部 其中 需要设计单位确认的变更 先由设计人员签字认可 设计项目负责人审核 若涉及甲定 乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部 材料设备部完成审核 后送工程成本管理部 2 4 4 3 项目公司工程成本管理部审核变更金额 在审批单上签署意见后返还工程管理部 2 4 4 4 项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定 2 4 4 5 项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见 录入联系单 经工程管理部经 理签字盖章后交施工单位施工 并抄送监理单位 2 4 4 6 附录 见下页 施工单位提出工程变更流程图 工作内容 责任人 部门 填制 工程变更审批单 项目公司工程管理部分管人员 审核变更的必要性 审核变更费用同施工单位核对 确认后返还工程部 项目公司工程成本管理部 审 批 项目公司工程管理部上报 1 项目公司工程管理部经理审批 1 万元人民 币以内 含 1 万元 2 项目公司工程分管领导审批 1 万 5 万元 人民币 含 5 万元 的变更 3 项目公司总经理审批 5 万 20 万元人民币 的变更 4 变更金额在 2020 万元以上 含 的 须经集 团公司工程成本管理部会签 集团工程分管领 导审核后 由片区执行总经理审批 根据审批单上意见 录入联系 单 经工程部经理签字盖章后 交施工单位施工 并抄送监理 单位 项目公司工程管理部分管人员 监理审核 送工程管理部 监理单位 填制 施工变更联系单 计算变 更增减金额 施工单位 项目营销策划部与顾客进行沟通 设计单位确认 项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设 备以及无价材料价格 如涉及 项目公司工程管理部经理审核 涉及功能 结构或影响面广的重大变更上报总师办 必 要时上报集团董事长 工程成本管理部核算面积 项目前期人员办理相关报批手续 测绘单位核算面积 2 4 5 顾客提出的工程变更顾客提出的工程变更 2 4 5 1 项目公司营销策划部应向顾客说明变更发生的所有费用 包括设计费和返工 修 改的人工费 材料费 管理费 税金等 原则上顾客自行承担 特殊情况需项目公司总 经理审批 2 4 5 2 项目公司营销策划部按集团质量体系程序文件中合同评审程序 确定实施工程变 更后 由项目公司工程管理部填制 工程变更联系单 请设计确认 若需要 2 4 5 3 项目公司工程管理部分管人员根据经设计确认的 工程变更联系单 填制 工程 变更审批单 项目公司工程管理部经理在审批单上签署意见 确认后送项目公司工程成 本管理部 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送项目公司材料设备部 材料设备部完成审核后送工程成本管理部 2 4 5 4 项目公司工程成本管理部计算其变更金额 在审批单上签署意见后返还项目公司 工程管理部 2 4 5 5 项目公司工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定 2 4 5 6 项目公司工程管理部分管人员根据审批单上意见 录入联系单并盖章 经工程管 理部经理签字盖章后送营销策划部通知客户 待财务部收取相关变更费用后 交施工单 位施工 并送监理单位 2 4 5 7 附录 见下页 顾客提出的工程变更流程图 工作内容 责任人 部门 2 5 工程变更的执行原则工程变更的执行原则 填制 工程变更审批单 项目公司工程管理部经理 计算变更费用同施工单位核对确 认后返还项目公司工程管理部 项目公司工程成本管理部 审 批 项目公司工程管理部上报 1 项目公司工程管理部经理审批 1 万元人民币 以内 含 1 万元 2 项目公司工程分管领导审批 1 万 5 万元人 民币 含 5 万元 的变更 3 项目公司总经理审批 5 万 20 万元人民币 的变更 4 变更金额在 20 万元以上 含 的 须经集团 项目工程成本管理部会签 集团工程分管领导 审核后 由片区执行总经理审批 向顾客说明变更发生的所有费 用原则上顾客自行承担 项目公司营销策划部 按集团质量体系程序文件中合同 评审程序 确定实施工程变更 项目公司营销策划部 填制 工程变更联系单 项目公司工程管理部 设计单位确认 项目公司材料设备部审核甲定乙供材料和设备 以及无价材料价格 如涉及 签发变更联系单 交施工单位施 工 并抄送监理单位 项目公司工程管理部 向顾客收取变更费用 项目公司财务管理部 协同顾客验证变更项目公司营销策划部 2 5 1 各相关部门应严格审核变更的必要性和经济性 2 5 2 施工阶段的工程变更 无论由何单位或部门提出 都必须同时填制 变更联系单 和 工程变更审批单 说明变更的原因 变更前及变更后的情况 以及变更所造成费用 的增减 2 5 3 变更联系单 种类有 设计变更联系单 工程变更联系单 施工变更联系单 等 涉及到费用增减的 原则上要求一张联系单填制一至五项变更内容 2 5 4 经审批后的工程变更 凡涉及到使用功能 户型布局 立面或面积发生变更的房屋 项目公司工程管理部应及时将变更信息通过 工作联系单 的方式反馈给项目公司营销 策划部 项目公司营销策划部应将影响到面积的变更信息及时书面通知项目公司工程成 本管理部和委托面积测绘单位 2 5 5 项目公司工程成本管理部在接到面积变更的通知后 应及时与所委托测绘单位进行 协商 重新核算销售面积后送项目公司营销策划部 由项目公司营销策划部负责调整相 应的户型图和售价表 已售的须及时书面通知客户 2 5 6 项目公司工程管理部必须充分做好现场记录资料和试验数据的收集整理工作 以便 在变更费用的处理上 更具科学性 2 5 7 变更联系单 经相关部门签署意见后 由项目公司工程管理部发至施工单位 监 理单位 项目公司工程管理部及时整理后 包括 工程变更审批单 原件 送项目公司 工程成本管理部 工程管理部留底存档 项目公司工程管理部负责整个流转过程的催办 工作 2 5 8 所有的工程变更审批单必须经项目公司工程成本管理部签署意见 并计算其变更金 额 2 5 9 变更联系单 和 工程变更审批单 流转的时间要求 项目公司工程管理部应在 五天内完成对变更内容必要性的审核 并送项目公司工程成本管理部 若涉及材料价格 审核则送项目公司材料设备部 项目公司材料设备部应在三天内完成审核甲定乙供材料 和设备以及无价材料价格 若涉及 并送项目公司工程成本管理部 项目公司工程成本 管理部应在五天内完成对变更内容费用的审核 并返回项目公司工程管理部 如遇特殊 情况 审批时间延长 则经办人员应在审批单中注明原因 分管