差旅管理办法

差旅管理办法差旅管理办法 1 目的 范围与原则 为加强对出差工作及差旅费的管理 提高出差办事效率 统一出差 费用标准 合理报支费用 特制订本办法 本办法规定了出差审批 程序 费用标准和费用报销管理等 差旅费报支本着合情 合理 合规 节约的原则 2 职责 2 1 财务部门职责 2 1 1 负责向出差人员提供借款和按时办理结算 2 1 2 负责审核和控制出差人员的费用报销 2 2 出差人员职责 2 2 1 按要求办理出差有关手续 严格执行本办法之规定 2 2 2 按要求填制有关表单 及时报销差旅费 2 2 3 按要求办理出差有关事宜 并按部门要求及时向主管领导汇 报出差情况 2 2 4 按要求业务人员出差至上海市以外并需要留宿当地的 需要 用入住房间的固话向上级领导汇报当天的业务情况 2 3 各部门负责人职责 2 3 1 负责对本部门出差人员出差事务的审核 审批 2 3 2 负责本部门出差人员差旅费的审核 2 3 3负责本部门出差人员出差活动记录的审核及工作绩效评价 3 审批程序 3 1 凡出差目的地在上海市外的 出差前应填写 出差审批 单 因特殊情况事先未履行审批手续的 事后应补办审批 手续 3 2 出差人凭批准的 出差审批单 向财务部门暂借差旅费 出差 返 回后5天内必须按要求填制 出差旅费报销单 出差报告 等 并结清暂借款 3 3 审批权限 3 3 1 各部门员工出差 由其所在部门经理审批 3 3 2 部门经理 副总经理出差 由总经理审批 4 4 出差费用标准及管理办法 4 1 住宿费和交通费标准 元 日 人 职位等级住宿费 交通工具 特区 及沿 海开 放城 市 省会 地县 级市 飞机火车轮船 长途 汽车 出租 车 总经理 实报 副总经理 总工 程师 部门经理 级 240220200 普通 软卧 软座 二等可乘 其他人员 200200180 预申 请 硬卧 硬座 三等可乘 根据 情形 说明 4 1 1 特区及沿海开放城市指深圳 珠海 北京 上海 广州 宁波 厦门 大连 青岛等 4 1 2 省会城市包括 各省的省府 重庆 天津 内地计划单 列市 4 1 3 地县级市是指地级市区及县城 4 1 4 对于一天在多个城市出差的 按住宿地核定标准报销 4 1 5 市内交通费标准 元 日 人 职位等级 特区及沿海 开放城市 省会地县级市 总经理实 报 副总经理 总工程师 部门 经理级 605040 其他人员 504030 4 2 餐费补助标准 元 日 人 职位等级 特区及沿海 开放城市 省会地县级市 总经理实 报 副总经理 总工程师 部门 经理级 605040 其他人员 504030 4 34 3 住宿费报销办法 出差人员的住宿费实行标准内凭发票报销的办法 并按 实际出 差住宿天数计算报销 员工出差由接待单位免费接待的 不予报销住宿费 出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行 若有 新闻媒体 采访 会见地方政府官员或知名人士 或需利 用宾馆招聘面试等影响 到公司整体形象的特殊业务情况 经总经理批准可据实报销 住宿费标准一般指每人每天每间房 若为同性二人同时 出差 应住一个房间 按级别高者的标准报销 出差在家庭所在地的 原则上不报销住宿费 但因招聘 接待等 特殊情况除外 4 4出差餐费补助办法 4 4 1 参加各类会议已享受会议伙食的不发补助 4 4 2 因私滞留期间不发补助 4 4 3 按出差天数计算 4 4 4 已开支招待费的 不发当餐补助 4 5交通费报销办法 4 5 1 员工远距离出差选择以飞机为主 车 船为辅的交通工具 上 海及省内出差应选择以车船为主的交通工具 员工非特殊情 况不得乘坐飞机 特殊情况需乘坐飞机 事先应征得总经理 同意 未经同意 一律以火车硬卧标准报销交通费 4 5 2 员工出差至目的地后以乘坐公交车为主 如有紧急情况或是 有下列情况可以乘坐出租车 4 5 2 1 出差目的地偏远 没有公共交通工具的 4 5 2 2 携有巨款或重要文件须确保安全的 4 5 2 3 陪同重要客人外出的 4 5 2 4 执行特殊业务或夜间办事不方便的 4 5 3 员工出差遇上述情形乘坐出租车 情况属实的 可据实报销 其他情形乘坐出租车的 经审核 批准后 在限额内报销 4 5 4 公司派车出差的 过桥过路费 加油费等相关的用车费用须 经出差人证实 由司机报销 其他差旅费由出差人按规定报 销 4 5 5 员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船 不得绕行 如出差 期间经领导批准顺道回家探亲 办事及非工作需要的参观 游 览 其绕线多支付的费用均由个人自理 该期间按公司考 勤制 度执行 4 5 6 不同级别员工同时 同地 同事务出差 因工作需要 交通 工具标准在总经理同意后 低级别员工可享受高级别员工同 样标准 4 6 通讯费报销办法 按出差期间实际发生的通讯费 分级别在 比 例内报销 必须附该期间的通讯费发票及通话清单 4 7 会务费报销办法 按会务发票据实报销 4 8 招待费报销办法 部门经理级 不含 以下出差 原则上不报 支 招待费 特殊情况须事先告知主管领导 事后经总经理审 批报 支 部门经理 含 以上领导出差如因公务发生招待 费 则须 掌握从紧原则 并经总经理审批报支 5 差事管理的其他规定 5 1 出差人员应遵守出差纪律 按要求完成任务 返回后及时将 出差报告 送交主管领导审核 原件作为报销的附件 复印件 部门留存 5 2 出差途中如患病等意外原因或情况变化需要延长出差时间 应 及时电话告知主管领导 并经批准延时 私事借故延长出 差时 间 除不予报销差旅费外 视情节轻重给予行政处分 5 3 特聘人员的出差费用按其享受的待遇级别给予报销 特殊情况 另 定 其对应的职位级别按公司的有关文件执行 5 4 售后服务出差 凭营销部门出具的客户服务证明 由技术部 门 签署意见后报销 5 5 学习或会议应写学习报告交部门主管 资料在行政人事部部门 备案后方可报销 5 6 上海市内的差旅费报销 由主管领导审查并在 出差旅费报销 单 上签字批准后报财务报销 5 7 到公司的代理商 经销商处出差 必须先到营销部门查看经销 商的基本档案信息 出差过程中经销商提及的问题或希望解决 的事项 在出差返回后两天内与营销部门进行情况交流 由营 销部门记入经销商档案并跟踪处理 6 探亲路费报销办法 6 1 符合公司探亲条件的员工由行政部审核确认后 可以报销往返 车 船路费 住宿费 伙食费 市内交通费 行李寄存 托运 费等不得报销 6 2 探亲往返路程为最近路程 6 3 探亲往返交通费报销采用核定限额 限额内凭票报销 超额自 理办法 6 4 核定交通费以铁路运输为主 公路运输为辅 凡通铁路的地区 除绕道外