工程项目风险识别

基于基于 WBSWBS 分解法的工程项目风险识别分解法的工程项目风险识别 随着全球社会经济的发展 工程项目不断呈现出新的特点 工程量巨大 技术难度不断加大 投融资方式改变 市场竞争激烈等都给工程项目的实施带 来很大的风险 风险管理自其产生之日起就在不断的发展进步 在科学技术的 发展和各国风险管理协会的推动下 风险管理理论日趋成熟 风险管理方法不 断涌现 但是目前风险管理理论和方法主要是企业经营过程中风险管理 工程 项目实施过程中的风险管理主要是在项目管理中加入一部分风险控制 工程项 目具有投资资金大 建设周期长 建设的不可逆转等特点 在工程项目实施过 程中一旦发生风险 造成的损失是十分巨大的 因此研究工程项目风险管理具 有重要的意义 而风险识别是风险管理的首要任务和重要方面 本文通过研究 工程项目风险识别和 WBS 分解法的特点 将二者结合起来 提出基于 WBS 分解 法的工程项目风险识别方法 一 工程项目风险识别 一 风险识别的定义 风险正是因为其发生的不确定性和带来损失的不确定性 给企业管理和工 程项目管理工作带来了很大的困扰 风险管理就是要把降低风险发生的概率 将风险带来的损失减至最低 但是在现实情况中 有些风险带来损失的不确定 性是降低风险所带来的收益低于风险管理的成本 以及不确定风险带来损失的 大小 不能明确风险处理的优先级别 所以在风险管理中首先进行风险识别就 显的很重要 风险的识别就是对存在于项目中的各种风险根源或是不确定性因素按其产 生的背景原因 表现特点和预期后果进行定义 识别 对所有的风险因素进行 科学的分类 通过风险识别能正确认识工程项目实施过程中所面临的风险种类 能为风险管理和控制选择合适的方法提供依据 风险识别是一项复杂的工作 任何一个工程项目 不论其大小存在的风险是多种多样的 既有静态的也有 动态的 有已经存在的也有潜在的 有损失大的也有损失小的 一般风险识别 过程主要包括 收集数据 分析不确定性 确定风险事件 编制风险识别报告 做好风险识别工作需要根据具体的对象 采取具有针对性的识别方法和手段 二 工程项目风险识别方法 传统的风险识别方法主要是头脑风暴法 图解法 流程图 因果分析图 分解分析法 工程项目结构分解法 风险分解法 生产流程分析法 核查表法 财务表格分析法和保险调查法等 在近几年也有学者提出情景分析法等新的 风险识别方法 1 头脑风暴法 头脑风暴法是一种定性的风险识别方法 通过召开小组讨 论会议的形式 聘请相关专家 邀请有经验的项目经理 项目技术人员和项目 施工人员等进行讨论 专家和经验丰富的工作人员之间通过讨论相互启发 最 终形成风险识别报告 2 流程图法 流程图法首先要绘制工程项目的总流程图和各分流程图 然 后根据流程图对工程项目进行全面分析 对其中各个环节逐项分析可能遭遇的 风险 找出各种潜在的风险因素 工程项目中一般使用工程进度图表等已经存 在工程流程图 3 核查表法 核查表是根据已经实施的项目建立一张核查表 核查表中一 般包括 以前项目成功或失败的原因 项目范围 成本 质量 进度 采购与合 同 人力资源与沟通等情况 项目技术资料 项目管理成员技能 项目可用资源 项目经历过的风险事件及来源等 项目风险管理人员通过对照核查表 寻找本 项目中可能存在的风险因素 4 财务表格分析法 财务表格分析法是指通过分析资产负债表 损益表 营业报告以及财务记录 预算报表等相关资料 识别和发现未来的风险 因为 企业的日常经营活动与企业财务紧密联系 因此财务表格分析法不仅能发现财 务风险还发现其他经营活动中的风险 在工程项目风险识别中主要是通过工程 成本控制 投标合同 采购合同等来进行识别 上述四种方法是风险识别中比 较通过的方法 但是鉴于工程项目自身的特点 这些方法在工程项目风险识别 中都存在一定的缺陷 风险管理作为工程项目管理的一部分 工程项目管理方 法 WBS 分解法在工程进度控制 质量控制 成本控制中具有重要的作用 作者 提出了基于 WBS 分解法的工程项目风险识别 二 W BS 分解法 一 WBS 分解法定义 WBS 是 Work Breakdown Structure 的缩写 一般成为任务分解法 是目前 工程项目管理的重要方法 WBS 方法主要是通过逐层分解项目总任务 将工程 项目分解成为合适大小的工作单元 形成 WBS 文档和树形图表等明确工程项目 实施过程中每一个工作单元的任务 负责人 工程进度以及预算等内容 使用 WBS 方法能清晰的表示各项目工作之间的相互关系 在 WBS 中定义的里程碑事 件可以使项目管理人员以及客户对工程进展有明确的了解 最主要的是使用 WB S 方法能帮助项目管理人员进行项目进度控制 资源控制和成本控制 二 WBS 分解法应用步骤 WBS 分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解 分解主要从横向和 纵向两个方向上进行 在横向分解过程中要包括工程中所有工作 不能出现漏 项 但是也不能将与工程无关的工作包括进来 在纵向分解过程中要遵循适度 原则 不能对工程工作进行无意义的细化 也不能肤浅的细化 造成工作单元 之间的不独立 WBS 分解法的应用从总体上来说是目标 任务 工作 活动 具体的应用 步骤如下 1 首先准备与项目相关的指导书 说明书 与业主签订的合同等规定项目 工作量 交付状态 进度以及总成本的相关文件 2 召集相关人员 进行项目分解讨论会 参加人员要包括项目经理 主要 技术人员等 在会议上要首先确定项目工作的分解范围以及分解方式等 3 进行项目工作分解 将项目需要交付的成果分解为较小的工作单元 在 分解过程中最多使用 20 个层次 多于 20 层是过度的 对于一些较小的项目 4 6 层一般就足够了 4 画出 WBS 层次结构图 5 确定每个工作单元的责任人员 成本 进度 工作人员等重要内容 6 验证分解的正确性 然后根据实际情况建立编码 如果工程较小则不需 要 7 建立 WBS 字典以及相应的文件 8 根据实际运行情况的反馈进行调整 修改 以上就是 WBS 分解法应用的 一般步骤 在工程项目实施过程中可以根据实际情况进行调整 三 基于 W BS 分解法的工程项目风险识别方法 工程项目风险识别是一个特别复杂的过程 使用一般的风险识别方法对工 程项目实施过程中存在的风险因素进行识别将耗费巨大的人力成本和时间成本 会影响风险管理效益和成本的均衡 而 WBS 分解法作为工程项目管理中重要的方法 在工程项目管理中应用普 遍 应用 WBS 分解法的工程会具有完整的工程流程图 进度计划 费用计划以 及人员计划等 这样将为工程风险识别提供充足的资料 本文作者提出的基于 WBS 分解法的工程项目风险识别方法主要是指在进行工程项目 WBS 分解时就进 行工程项目风险识别 在进行工程项目 WBS 分解时参与人员对工程各个流程及 环节都有深入的认识 许多潜在的风险因素能显现出来 同时 WBS 分解时会确 定各工作单元的责任人 风险识别同步进行可以将风险因素控制的责任人明确 下来 其次 综合考虑风险识别的同时能促进 WBS 分解的合理性 从全局上减少 风险发生的概率 四 结语 风险管理在我国起步较晚 工程项目领域的风险管理还没有形成一套完整 的理论体系和具体的实践操作方法 我国广大工程项目管理人员 对风险管理 都没有足够的重视 尤其是风险识别阶段 本文提出了基于 WBS 分解法的工程 项目风险识