岗位职责和任职能力要求

第 1 页 共 13 页 岗位职责和任职能力要求岗位职责和任职能力要求 1 1 管理部管理部 1 1 经理经理 职责 对总经理负责 负责公司日常事务管理 即办公用品 礼品 资料 固定资产 人力资源管理 公司文件管理 办公环境的管理工作 负责外部联络 来访接待 会务工作 其他非例行工作的管理 负责公司考勤 电话转接 邮件收发 宴会预订 住宿安排等工作 负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作 负责公司内各项管理规章制度执行情况的监督检查 负责公司各部门之间的工作协调 任职能力要求 中专以上学历 具有丰富的管理经验 五年以上中层行政管理经历 了解财务 税务 劳动法规 法律知识 以及熟悉公司业务和相关知识 具备较强的语言表达能力 具备协调工作的素质和能力 工作可靠 专注 投入 并有不断学习进取的能力 作风正派 能吃苦耐劳 认同企业文化 服从企业利益 勇于面对压力和挑战 具有一定的英文水平 精通电脑操作 2 2 副经理副经理 职责 全面负责公司管理体系工作 负责管理手册 程序文件等体系文件的编写 负责 所有受控文件的发放和原件保管 负责管理体系的内审 外审的筹划 负责公司相关人员体系管理方面的培训 负责对公司各部门管理体系工作的监测 发现不合格情况及时提出并跟踪解决 第 2 页 共 13 页 负责公司所需的各类资质证书的申请 申报 办理工作 配合部门经理开展工作 服从工作安排 完成上级交给的各项临时任务 任职能力要求 中专以上学历 具有丰富的管理经验 五年以上中层行政管理经历 具备较强的语言表达能力 具备协调工作的素质和能力 工作可靠 专注 投入 并有不断学习进取的能力 作风正派 能吃苦耐劳 认同企业文化 服从企业利益 勇于面对压力和挑战 具有一定的英文水平 精通电脑操作 3 3 行政专员行政专员 职责 配合分管领导 负责公司日常事务管理 即对办公用品 礼品 资料 固定资产 公司文件等工作负有备份 采购 发放 保管 维护 保全的责任 以及负责办 公环境的装修 清洁卫生 绿化 安全 防火等工作的管理和督办 负责门卫 保洁 公务车辆调度以及相关行政管理工作 负责安排员工食宿及员 工宿舍的管理 负责商标 证照的办理和管理 负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作 负责公司内部宣传期刊 的编辑工作和协调 负责参与公司内规章制度的制定 以及执行情况的监督检查 对过失 失职及 违规违纪行为提出处理处罚意见 负责接受分管领导按排的外部联络 访客接待 会务工作 其他非例行工作 任职能力要求 管理相关专业大专以上学历 三年以上企业人事行政工作经验 有亲和力 善于沟通 正直的道德品质 较强的工作责任心 学习能力和创造能力 第 3 页 共 13 页 精通电脑操作 4 4 人力资源专员人力资源专员 职责 负责公司各部门人力资源需求的变动申请 编制公司人力资源变动 在岗 缺 编计划 并提交上级领导 负责人力资源招聘 入职 变动 离职 员工档案管理等工作 负责薪酬 绩 效考核 考勤 保险 员工关系等相关方面的事务管理 组织新员工的入职或调动培训 组织或协调配合各级各类在岗培训及考试 考 核 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利 激励机制方面的情报 并进行研 究 不断完善企业人力资源储备 薪酬福利政策和员工激励政策 为各部门提供良好的行政人事服务 控制加班工时 审核 复核或计算员工工 时 能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作 并按相关操 作流程组织解决 执行公司人力资源管理各项规章制度 督导检查各项行政 人事制度的执行 对失职 工作素质和质量低下的人员 负责教育并采取必要的措施和奖惩处理 意见 建立与发展对外良好的公共关系 能独立与国家劳动 人事部门沟通与协调 在不违反法律 法规下 最大化的维护公司与员工权益 完成上级领导交办的其他工作 任职能力要求 大专以上学历 有人力资源管理 行政管理及工商管理等相关学习背景 三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验 熟练掌握人力资源各个模块及工 作流程 熟悉国家各项劳动人事法规政策 并能实际操作运用 具有较强的沟通组织协调及外联 公关能力 具备较强的应对和解决突发事件的 能 力 第 4 页 共 13 页 规划分析及执行能力强 能承受一定的工作压力 能适应加班 出差等工作需求 有良好的职业道德和独立开展工作的能力 踏实稳重 工作细心 熟练掌握计算机操作 有较强的运用能力 5 5 会计会计 职责 负责对公司费用预算的监控 审核 负责费用报销 并审核发票合法性及资金单填制的正确性 保证凭证的完整性 审核收 付款凭证 编制转帐凭证 编制会计报表 购买发票 纳税申报 登记分类帐及总帐 做财务分析报告 负责库房管理 任职能力要求 大专以上学历 有会计师证 参考年龄 45 周岁以下 南京市户口优先 具有丰富的财务管理经验 5 年以上大型企业财务管理工作的经历 精通税法 合同法以及与财务相关的法律知识 有电脑操作基础 思路清晰 主动性强 具备协调工作的素质和能力 具有吃苦耐劳的精神 作风正派 诚实可靠 具有语言组织能力和自我表达的能力 6 6 出纳出纳 职责 负责费用报销 并审核发票合法性及资金单填制的正确性 保证凭证的完整性 支票 现金及普通发票的管理 编制现金收付款凭证 银行收付款凭证 及库存商品收 发凭证 登记银行及现金日记帐 库存明细帐 时刻掌握银行存款余额 现金余额 第 5 页 共 13 页 任职能力要求 高中以上学历 有会计上岗证 参考年龄 30 周岁以下 南京市户口 具有财务 税务专业知识 3 年以上财务工作经历 思路清晰 主动性强 有电脑操作基础 具备协调工作的素质和能力 能吃苦耐劳 工作责任心强 为人诚实 作风正派 7 7 司机司机 职责 严格遵守国家相关交通安全管理条例 认真履行公司有关的管理规章制度 安全行车 文明行车 严禁酒后驾车或私自用车 严禁高速驾车 追尾 争道 赛车等 爱惜公司的车辆 保持车辆内外的清洁 定期进行保养 检修 保证行驶车辆的各种证件齐全和有效性 不得擅自停车在外 停放在公司指定位置 在遇休息日与节假日时 还应将所开 的车钥匙交至管理部保管 做好出车记录和维修记录 不得擅自将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶 负责公司货运等事宜 完成领导安排的其他办公事务 任职能力要求 高中以上文化 作风正派 男性 参考年龄 45 周岁以下 南京市户口 安全驾驶二年以上 无酗酒等不良习惯和犯罪记录 有驾驶证 A 或 B 照 熟练的长途驾驶技能 一定的汽车维修知识 工作责任心强 吃苦耐劳 诚实可靠 2 2 市场营销部市场营销部 第 6 页 共 13 页 1 1 经理经理 职责 对公司领导负责 组织 协调公司市场拓展及销售网点建设 负责产品销售 对外宣传 市场情报的收集等工作 制定出具体的市场策略 完成公司领导制订的市场目标 方针 计划 负责对外报价 招投标 资格预审 销售合同签署 应收款回笼 负责建立销售合同台帐 对销售合同履行过程进行全面跟踪管理 负责建立客户档案 对新老客户的售前 售中 售后服务信息收集及跟踪监督 处理售后服务中的客户投诉与协调工作 负责建立电力设备制造商档案 并定期进行考考评和组织选择提供合格厂家 负责对与市场有关的工作作出决定和汇报 全面负责部门内的日常管理 工作安排 以及员工的考核 奖惩 培训 任职能力要求 大专以上学历 参考年龄 45 周岁以下 2 年以上中层行政管理经验 3 年以上业务管理经验 具有一定的财务 法律和本行业专业知识 良好的文字组织 表达 分析总结能力 有强烈的团队精神 创新精神 有强烈的工作责任心 吃苦耐劳 心理素质好 具有谈判能力 说服能力和自我表达的能力 对市场变化敏锐 具有迅速决策和判断能力 认同企业文化 服从企业利益 勇于面对压力和挑战 具有一定英文水平和不断学习能力 2 2 项目经理 代表 项目经理 代表 职责 完成经理下达的销售任务和工作计划 协助经理完成具体合同的商务及技术文档的准备工作 负责落实产品的宣传 策划 包装 运输等活动 全面掌握公司所需设备与材料的各供应厂商的质量与价格行情 确保质量 并以 第 7 页 共 13 页 最快的供货速度和最低的成本价格完成采购任务 包括产品询价 谈判 验收等 活动 负责项目跟踪与市场开拓 建立相关客户档案 负责对新老客户的售前 售中 售后服务工作 调查本公司产品在市场的销售情况及市场占有率 负责应收帐款的催款 回款等工作 及时汇报回款 销售成本 费用预支等情况 任职能力要求 大专以上学历 参考年龄 35 周岁以下 具有丰富的业务知识 3 年以上业务工作经历 具有演讲能力 谈判能力 说服能力和自我表达的能力 思路清晰 主动性强 对市场变化具有敏锐的判断能力 具有不屈不挠 吃苦耐劳的精神 具有较强的工作协调能力 以及团队合作能力 具备一定英文水平和电脑操作水平 3 3 外勤专职外勤专职 职责 完成销售经理下达的销售任务和工作计划 负责协助经理完成部门内的文档管理工作 负责完成经理安排的项目跟踪和市场开拓 负责完成经理安排的对客户走访 回访等工作 负责完成经理下达的其他工作 任职能力要求 大专以上学历 参考年龄 30 周岁以下 有本行业业务工作经历 以及相关的专业知识 具有演讲能力 谈判能力 说服能力和自我表达的能力 工作踏实 认真 能吃苦耐劳 为人正派 有团队合作的精神 具备一定英文水平和电脑操作水平 第 8 页 共 13 页 4 4 内勤专职内勤专职 职责 认真学习和深刻理解公司的经营方针 目标计划及市场开拓策略 并在实际工作 中全面贯彻执行 作为对外联络 接待和为客户服务的窗口 应以文明礼貌的规范用语 热情应答 或转达接待各有关方面客户 对无关紧要或可疑的来电 应予巧妙的拒绝 与市场营销人员保持紧密的联系 广泛收集与详细记录市场营销人员的活动情况 客户需求情况 产品市场价格状况和售后服务情况 并作到分类整理 及时分析 处理或转达到有关部门 及时将与生产技术 安全质量 产品制造 资金回笼 合同签订 产品供需等有 关的业务信息 按规定的形式传达到公司领导及各相关部门 建立营销业务活动台帐 在全面掌握合同内容的基础上 对履行合同的全过程 合同金额 合同数量 合同价格 供货进度 开票要求 资金回笼 应收余额及 售后服务情况 进行全面跟踪管理 对履行合同过程中 发生涉及公司利益 信 誉和客户满意率等有关重大问题 必须以书面形式及时上报公司领导 建立相关客户档案 负责对新老客户的售前 售中 售后服务的信息收集及跟踪 监督 负责对客户的接待工作 凡是来公司洽谈业务或当面投诉的客户 都要根据需要 安排适当接待场所 并以文明礼貌的规范要求做好接待服务工作 对拜访公司领 导的客人 须有预约或领导的同意 方可带至相应领导的办公室 或会客室 负责公司信件 传真的收发 登记 编辑 打印 复印文件资料及其有关设备的 保存和管理工作 市场服务总台 是公司内对外工作联系的主要窗口 要求在规定的时间内 不许 岗位脱人 以认真负责的态度树立起公司的文明窗口形象 任职能力要求 本专业的大专以上学历 参考年龄 30 周岁以下 具有良好的文字组织 语言表达能力 1 年以上本行业工作经历 具有一定的相关产品知识 第 9 页 共 13 页 熟练掌握 Excel Word Project AutoCAD 等办公软件 每分钟能打字 100 字 五官端正 待人亲切 礼貌 普通话标准 口齿清楚 有强烈的工作责任心 勤于学习 工作细心 3 3 电力设计部电力设计部 1 1 经理经理 职责 在总经理的领导下 全面负责设计室的工作 从设计方面起到管理和决策作用 负责统筹 计划设计室全面工作任务 并对设计质量承担管理责任 定期安排 督促 检查设计室工作 协调各专业部室间的业务 按期完成设计任 务 落实设计内容 深度和人员安排 拟订各专业的技术组织措施和工程设计综 合进度 安排并协调联系配合及互提资料的计划 负责计划安排设计人员 110 千伏及以下电网工程电气部分初步设计 施工图设计 负责计划安排人员编制 110 千伏及以下电网工程电气部分可行性研究工作 负责审查各专业设计文件的编制工作 并根据上级审批意见 有关标准规范及各 项管理制度 对设计文件提出指导修改意见 负责各专业间的联系配合 相互间的协调统一 负责设计文件符合审定原则 原 始资料正确 内容深度适当 各专业内各卷册内容协调一致 校审签署本工程全 部文件 图纸 核对专业间相互提供的资料及进行图纸会签 负责督促设计人员对各阶段的技术文件资料的立卷归档工作 按时完成上级交办的其它工作任务 任职能力要求 具有电力系统或相关专业本科及以上学历 应具有中级及以上专业技术职称 一般应五年以上电力生产或工程管理工作经验 熟悉国家 国家电网公司 地方政府 省公司有关电力生产和建设的政策及规定 掌握电力生产 建设及设计室主任的专业知识 工程项目投资管理知识 相关的 计划管理知识等 了解公司内部各部门的业务和电力系统各相关专业的工作和流程 第 10 页 共 13 页 熟悉电力基本建设规划管理流程 熟悉电力生产和建设流程 具有良好的表达能力 包括口头和文字表达能力 工作思路正确 敏捷 能熟练操作计算机及掌握其相关知识 2 2 注册电气工程师注册电气工程师 职责 依据公司相关设计要求 负责设计任务书以及设计标准要求的电气部分的编写 负责对方案阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段电气专业与顾客的沟通及设计 监督工作 参与图纸的会审 整理图纸会审记录 并提出整改意见 负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作 配合工程管理部门参与收集设备及材料资料信息并提交相关技术要求 提出现场施工技术问题的主导意见 督促设计员按时完成设计变更 参与变更评 审 控制重大设计变更 在设计环节严把成本控制关 对公司建成项目的电气设计进行跟踪评价 编写评价报告 任职能力要求 电气相关专业专科及以上学历 注册电气工程师 发输变电 三年以上电气设计经验 熟悉施工图设计 熟悉设计规范与成本指标 具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验 具备良好的沟通协调能力 富有团队合作精神 熟悉 CAD 等绘图软件和专业设计软件 3 3 注册结构工程师注册结构工程师 职责 依据公司相关设计要求 负责设计任务书以及设计标准要求的结构部分的编写 负责对方案阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段结构专业与顾客的沟通及设计 监督工作 参与图纸的会审 整理图纸会审记录 并提出整改意见 提出现场施工技术问题的主导意见 督促设计员按时完成设计变更 参与变更评 第 11 页 共 13 页 审 对公司建成项目的结构设计进行跟踪评价 编写评价报告 参与项目结构专业的成本控制 任职能力要求 结构相关专业专科及以上学历 注册结构工程师 二级 三年以上结构设计经验 熟悉施工图设计 熟悉设计规范与成本指标 具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验 具备良好的沟通协调能力 富有团队合作精神 熟悉 CAD 等绘图软件和专业设计软件 4 4 高级电气工程师高级电气工程师 职责 依据公司相关设计要求 负责设计任务书以及设计标准要求的电气部分的编写 负责对方案阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段电气专业与顾客的沟通及设计 监督工作 参与图纸的会审 整理图纸会审记录 并提出整改意见 负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作 配合工程管理部门参与收集设备及材料资料信息并提交相关技术要求 提出现场施工技术问题的主导意见 督促设计员按时完成设计变更 参与变更评 审 在设计环节严把成本控制关 对公司建成项目的电气设计进行跟踪评价 编写评价报告 任职能力要求 电气相关专业专科及以上学历 高级工程师专业技术职称 十年以上电气设计经验 熟悉施工图设计 熟悉设计规范与成本指标 具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验 具备良好的沟通协调能力 富有团队合作精神 熟悉 CAD 等绘图软件和专业设计软件 5 5 高级通信工程师高级通信工程师 第 12 页 共 13 页 职责 依据公司相关设计要求 负责设计任务书以及设计标准要求的通信部分的编写 负责对方案阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段通信专业与顾客的沟通及设计 监督工作 参与图纸的会审 整理图纸会审记录 并提出整改意见 负责设计各阶