差旅费用管理办法(修订稿)

第 1 1 页页 共 7 7 页页 集团 企业管理有限公司 差旅费用管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为加强集团公司差旅费管理 按照规范 节俭 从严 的原则 结合公司实际 制定本办法 第二条第二条 差旅费是指集团公司工作人员临时到常驻地以外的地 区公务出差所发生的城市间交通费 住宿费 伙食补助费和市内交 通费 第三条第三条 本办法适用于集团公司各部门 下属公司 第四条第四条 各单位应当建立健全公务出差审批制度 出差必须按 规定报经单位有关领导批准 从严控制出差人数和天数 严格差旅 费预算管理 控制差旅费支出规模 严禁无实质内容 无明确公务 目的的差旅活动 严禁以任何名义和方式变相旅游 严禁异地部门 间无实质内容的学习交流和考察调研 第二章第二章 出差流程出差流程 第五条第五条 员工出差需填写 出差申请单 并按管理权限报批 除集团公司领导层成员和高级管理人员外 员工出差应提前办理出 差申请 出差审批单必须明确出差天数 地点和任务 第六条第六条 出差时借款 本着 前账不清 后账不借 的原则 延误工作责任自负 特殊情况由总经理特批 对各部门违反规定给 予借款而造成账务混乱的 追究财务经办人及负责人的责任 第七条第七条 出差人员借款需持批准后的 出差申请单 填写 用 款申请单 列明用款计划 由部门负责人签字后 经财务负责人审 核 分管领导审批后方可借款 第八条第八条 出差人员应提前规划 合理安排出差行程和住宿 避 第 2 2 页页 共 7 7 页页 免因交通和住宿紧张造成费用超标等不良后果 第三章第三章 报销标准报销标准 第九条第九条 出差人员交通工具使用规定 一 员工出差应按照以下规定乘坐交通工具 交通工具乘坐等级交通工具乘坐等级 职务职务 普通火车普通火车高铁高铁 动车动车 轮船轮船飞机飞机 高级管理人员软席 卧 一等座一等舱经济舱 经理级人员硬席 卧 二等座二等舱 经济舱 批准 主管级及以下硬席 卧 二等座三等舱 备注 1 高级管理人员包含 集团公司总经理 副总经理 各事业部 总经理 集团各部门总监 2 经理级人员包含 餐饮店各店长 酒店各店长 儿童乐园各 店长 各餐饮店前厅经理及行政总厨 二 员工出差从晚八时至次日晨七时之间 在车上过夜 6 小 时以上或连续乘车时间超过 12 小时的 可使用卧铺 三 员工出差乘坐飞机应从严控制 经理级人员出差 确因 工作需要经分管领导批准后方可乘坐飞机 四 对于自带车辆人员 住勤补贴减半 五 有下列特情况 经部门或下属公司总经理批准 出差人 员可乘坐出租车或使用公司车辆 1 出差目的地偏远 没有公共交通工具的 2 携有巨款或重要文件须确保安全的 3 收 发货物笨重 搬运困难或时间紧迫的 4 陪同重要客人外出的 5 执行特殊业务或夜间办事不方便的 第 3 3 页页 共 7 7 页页 六 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船 不得饶行 出差期间经领导批准顺道回家探亲 办事及非工作需要的参观 游 览 其饶线多支付的费用均由个人自理 期间按事假考勤 遇有特 殊情况的 如春运无法购票的 在请示主管领导同意后方可报销 第十条第十条 员工出差住宿 根据集团规定的上限标准内据实情凭 发票报销住宿费用 住宿标准上限 元 间 晚 职务住宿类型 一线城市 省会及新 一线城市 二线及以 下城市 县级 城市 高级管理人员单间 500400300200 经理级人员标间 350300200150 主管级及以下标间 280220180100 备注 经理级 含 以下人员出差住宿 同性两人按标间一间 费用报销 异性按相应级别标准执行 不规定房型 第十一条第十一条 出差住勤补助包括出差期间的伙食补助 通讯补助 杂费补助和目的地城市市内交通补助 按出差自然天数实行定额包 干 标准如下 补助标准上限 元 天 分类 一线城市 省会及新一 线城市 二线及以下 城市 县级城市 补助金额 70503015 第十二条第十二条 两人以上出差人员 在请示主管领导批准后 可就 随行高一级人员标准执行 第四章第四章 费用报销费用报销 第十三条第十三条 出差完成须按部门要求提交相关差旅完成工作事项 报告 并在一周内整理核算差旅相关费用依照本办法到财务部门办 理报销手续 抵还所借款项等 第 4 4 页页 共 7 7 页页 第十四条第十四条 交通费或住宿费超标准的 超额部分自理 特殊情 况在经分管领导批准的前提下 可按实报销 第十五条第十五条 员工因工作原因改退签机票 火车票产生的费用 经单位领导批准后报销 第十六条第十六条 员工出差凭城市间交通费或住宿费发票报销相关费 用是一并申请住勤补助 1 出差中午 12 时前离开本市按全天补助 中午 12 时后离开本 市按半天补助 2 出差返回中午 12 时前抵达本市按半天补助 中午 12 时后返 抵本市按全天补助 第十七条第十七条 员工在本级单位所在县市且单程不超过 120 公里的 范围内出差不报销住勤补助 第十八条第十八条 员工外埠出差 其往返机场 车站 码头的交通费 在不超过 100 元 人的限额内据实报销 没有城市间交通费发票的不 予报销 第十九条第十九条 报销费用审批权限 集团公司员工报销经部门和财 务部审核报集团总经理批准 事业部员工报销经经部门或门店和财 务审核报事业部负责人批准 事业部所涉及费用在 2 万 含 元以 上还需呈报集团总经理批准 所有涉及费用在 5 万 含 以上须董 事长批准 第五章第五章 其他情况差的旅费报销其他情况差的旅费报销 第二十条第二十条 已在外公干因临时突发情况须往另一目的地公干的 须按审批流程电话请示 参照上述标准执行 并于返回公司 1 个工 作日内补办手续 第二十一条第二十一条 集团本埠下属单位员工往集团办事的参照本办法 第十七条执行 因工作而误餐的 可报销午餐或晚餐餐费 20 元 餐 第 5 5 页页 共 7 7 页页 第二十二条第二十二条 集团外埠下属单位员工往集团或兄弟单位办事的 按本办法标准执行 第二十三条第二十三条 外出参加会议 会议费用中包括食宿时不再享受 住勤补助 会议费用中不含食宿时 可报销午餐或晚餐餐费 20 元 餐 第二十四条第二十四条 驾驶员随出差人员驾车出差的 按 15 元 百公里 补助 行车途中因违反交通法律法规而产生的费用不准报销 第二十五条第二十五条 员工调动发生的差旅费按以下规定报销 一 员工调动工作 凭发票和工作调动函 按出差标准报销 其原工作单位所在地至调入单位之间的单程差旅费用 二 员工调动发生的差旅费由调入单位报销 第二十六条第二十六条 临时借调员工差旅费按以下规定报销 一 因工作需要临时抽调到上级部门或同级单位工作 未办 理长期借调手续的临时借调员工 在借入单位工作期间的住勤补助 按照出差住勤补助标准减半执行 由借出单位负责报销 借出单位 与借入单位在同一地市的 不报销住勤补助 二 临时借调人员在借入单位出差 参照本办法执行 差旅 费由借入单位报销 第二十七条第二十七条 员工因公负伤 单位安排人员陪护的 陪护人员 差旅费按因公出差标准执行 第六章第六章 附则附则 第二十八条第二十八条 本办法所规定的标准均为上限标准 未尽事宜 下属各单位可在笨办法呢规定的标准范围内制定细则 报集团公司 总经办备案后执行 第二十九条第二十九条 本办法自总经理签批之日起执行 原各单位所执 第 6 6 页页 共 7 7 页页 行的与差旅有管的文件规定同时废止 附件 一 出差申请表 二 出差流程表 集团 企业管理有限公司 出差申请表 申报部门申请人 出差日期年 月 日 年 月 日 出差地市 出差事由 交通工具 火车 高铁 汽车 轮船 飞机 费用申请圆 部门审核财务审核总经理审核董事长审核 说明 1 此表作为出差申请 借款和核销必备凭证 2 入出差途中表更行程计划需即使汇报有关领导 3 出差申请审核人需在接到申请后 48 小时内批复 第 7 7 页页 共 7 7 页页 集团 企业管理有限公司 出差流程 批准管理层财务部部门员工 1 集团公司员工 2 各事业部员工 超 5 万 超 2 万 事业部员工 集团员工 注销差勤 监督差勤 报备 填写出差