差旅费报销管理制度201204

1 差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度 1 目的 为进一步加强对差旅费的管理 严格控制费用支出 达到节约 高效的目的 特制定本制 度 2 适用范围和原则 2 1 本制度适用范围为公司因工作需要出差报销的员工 2 2 公司各单位要本着合理 节约 高效的原则加强出差管理 严格出差和费用审批手续 把好出差时间 路线 任务完成情况关 每次安排出差必须有明确的目的 时间和任务要求 出差完成后 必须填写出差任务完成情况表并及时审批报账 3 职责 3 1 出差人员根据安排的出差任务 时间 地点 路线填写 出差申请单 和 差旅费报 销单据 3 2 单位领导 公司分管领导 总经理负责 出差申请单 和 出差任务完成情况表 的 审批 3 3 单位领导 财务部 财务总监负责差旅费用的审核 3 4 总经理 公司分管领导负责差旅费用报销的审批 4 管理的内容和方法 4 1 差旅费报销的内容 差旅费是指员工出差期间因办理公务而产生的交通费 住宿费和 公杂费等各项费用 具体包括飞机票 包括人身保险费 机场建设费 轮船票 火车票 客 运汽车票 住宿费 伙食补助费 夜间补贴费 通行费 停车费 交通补助费 行李费 邮寄 费 搬运费 会议费 培训费等 4 2 差旅费总体实行 限额控制与标准控制 相结合的管理办法 差旅费中的交通费实行 标准控制 凭票报销 超支自理 的管理办法 住宿费实行 限额控制 凭票报销 超支自 理 的管理办法 伙食及交通补助费实行 包干使用 的管理办法 差旅费中的其他杂费实行 凭发票报销 的管理办法 4 3 差旅费报销标准控制是根据出差人员的职级 制定相应的差旅费控制标准 出差人员 在控制标准内报销差旅费 超出控制标准的不予报销 特殊情况的 须经总经理批准后方可报 销 2 4 4 出差人员的职级分类 人员职级 公司领导一 公司中层领导 聘任高级专业技术职务人员 高级技 师 二 聘任中级专业技术职务人员 技师 销售公司片经理三 其他人员四 4 5 出差人员乘坐交通工具标准 4 5 1 一级人员出差可乘坐飞机 经济舱 普通火车 动车 高铁 普通动车组 轮船 二 三等舱 其他交通工具 其他人员出差可乘坐普通火车 硬座 硬卧 动车 普通动车组 轮船 三等舱 其 他交通工具 不包括出租汽车 高级豪华大巴车 如有特殊情况而超出以上标准的 需经总经理批准 4 6 出差人员的交通费开支标准 4 6 1 出差人员按相应档次批报交通费 超出标准部分的费用由出差人员自理 4 6 2 乘坐火车 从晚八时至次日晨七时之间 在车上过夜六小时以上的可购同席卧铺票 4 6 3 工作人员到市区外出差期间 每人每天发给市区交通补助费五元 包干使用 不再凭 据报销市内交通费 如特殊情况经批准报销乘坐市内其它交通工具费用的 不再发给市内交通 费 4 6 4 营销人员到市区外出差期间 一类地区 长江三角洲地区 沿海城市及地级市市区 每人每天发给市区交通补助费十元 其他城市 每人每天发给市区交通补助费五元 包干使用 不再凭据报销市内交通费 如特殊情况经批准报销乘坐市内其它交通工具费用的 不再发给市 内交通费 4 6 4 对出差人员经批准乘坐飞机者 其乘坐往返机场的专线客车费用 可在出差人员市内 交通费包干范围之外凭据报销 4 6 5 出差人员乘坐单位自备交通工具的 不发市内交通费 4 6 6 乘坐火车符合坐卧铺条件 而未坐卧铺的 节省下来的卧铺票费 可按实际乘坐火车 硬席座位票价的 50 计算发给个人 4 6 7 夜间 从晚上八时至次日晨七时之间 乘坐长途汽车和火车坐票及轮船最低一级舱位 统舱 超过六小时 每人每夜按出差伙食补助标准计发夜间补助费 乘坐车 船超过二十三 点的可报夜餐补助费 除此外 工作人员在出差旅途期间一律不报夜餐补助费 3 4 7 工作人员出差的住宿费开支标准 4 7 1 出差地区分类 类别地区 一类地区直辖市 省会城市及深圳 珠海 厦门 汕头 二类地区市外一般地区 三类地区本市境内其他县城 不含市内乡镇 四类地区市内乡镇 4 7 2 人员出差住宿标准 金额单位 元 人员职级一类地区二类地区三类地区四类地区 一级13010080 二级90756535 三级75605035 四级65504535 4 7 3 工作人员出差发生的住宿费按规定的标准凭据报销 实际发生的费用超过标准部分由 个人负担 低于标准部分奖发给个人 无住宿发票的按规定标准金额的 50 发给个人 4 7 4 销售公司安排工作人员出差尽量减少出差人员数量 一人出差到一类地区 长江三角 洲地区 沿海城市及地级市市区 出差住宿费原则上不超过本人住宿费用的 1 5 倍 超出部分 必须由总经理批准后实报实销 4 7 5 一次出差中的住宿费用可以统算 统算后的超标准部分住宿费 不予报销 特殊情况 的 须经单位领导签署意见 财务部审核后 总经理批准方可报销 4 8 出差人员伙食补助标准 4 8 1 工作人员的出差伙食补助费 不分途中和住勤 每人每天补助标准如下 金额单位 元 地区类别伙食补助标准 一类地区40 二类地区30 三类地区20 四类地区15 4 8 2 工作人员出差的当天或出差回来的当天 不足一天的 按一天发给出差伙食补助费 4 4 8 3 工作人员出差乘坐火车连续时间超过十小时以上 发给出差伙食补助费 50 元 天 当 天原有出差伙食补助 市内交通补助费不再享受 4 8 4 汽车驾驶员出差开车的 可以发给开车里程补助费 0 08 元 公里 发给开车里程补助 费的 不再发给伙食补助费 4 9 差旅费的借款 报销 审批程序按本制度和公司的有关规定执行 4 10 其他有关规定 4 10 1 销售部门的驻点销售人员 不按上述有关标准执行 驻点住宿租房在 400 元 月标准 内据实报销 另发给补助费 25 元 天 4 10 2 工作人员到外地参加公司组织召开的各种会议 包括供应会 营销会 展览会 鉴 定会等 由参加会议人员在所在单位按差旅费开支规定办理 住宿费必须提供正式发票 在 规定的标准内按实报销 其余有关会议场租费公杂等均由会议的主办单位开支 凡由会议集中 安排交通 食宿的 由会议主办单位统一办理报销 参会个人不再报销差旅费和伙食补助等费 用 4 10 3 工作人员出差参加外部组织的各种会议 以及考察 集中培训等 应按公司有关规 定事先经过批准 方可报销相关差旅费 凡交纳会议费 含食宿费 的 不再报销会议期间的出 差伙食补助费和住宿费 4 10 4 工作人员到外地出差 若对方单位接待提供食宿的 则不予报销出差伙食补助费和 住宿费 5 本制度由公司财务部负责解释 6 本制度自印发之日起执行 之前出差的 仍按原规定报销差旅费 5 附件 差旅费报销审批程序差旅费报销审批程序 出差人填写出差申 请表 单位领导审核 公 司分管领导审批出差人出差 出差人出差完成后