管线资源管理系统操作手册(工程验收管理流程分册).doc

管线资源管理系统 操作手册 版本 版本 6 0 06 0 0 20112011 年年 9 9 月月 第 2 页 共 25 页 目录目录 1 引言引言 3 2 业务说明业务说明 3 3 约束约束 3 4 功能验收管理流程图功能验收管理流程图 3 5 预验流程步骤说明预验流程步骤说明 4 5 0 申请工单申请工单 4 5 1 预验安排预验安排 8 5 2 资料检查资料检查 9 5 3 现场预验现场预验 10 5 4 遗留整改 预验 遗留整改 预验 11 5 5 预验完成预验完成 12 6 初验流程步骤说明初验流程步骤说明 13 6 1 申请工单申请工单 13 6 2 初验安排初验安排 14 6 3 资料复查资料复查 15 6 4 现场初验现场初验 16 6 5 遗留整改 初验 遗留整改 初验 16 6 6 初验确认初验确认 18 6 7 终验申请终验申请 20 6 8 终验确认终验确认 20 7 权限配置权限配置 21 第 3 页 共 25 页 1 引言引言 本操作手册以 工程验收管理流程需求规格说明书 为基础编写 操作界面中所有 字段为必须填写的属性 在操作说明中不再加以 强调 2 业务说明业务说明 3 约束约束 工程验收管理流程分为预验流程 初验流程两个阶段 预验流程 新建工单可以关联一个或多个 在建 的工程项目 当预 验完成后 工程项目状态由在建转为入库 注 预验流程归档后 该 关联的工程在 RM 里可以转换为验收中的工程 不能转为在建 未归 档则不能进行状态转换 需要由流程来驱动工程状态的变化 初验流程 新建工单可以关联一个 验收中 的工程项目 初验确认 完后工程状态变成初验 终验确认后工程状态变为竣工 注 只有新 建工单才可关联工程项目 如果初验流程有关联了工程项目 在 RM 版本里面不能再单独流转 需要由流程来驱动工程状态的变化 4 功能验收管理流程图功能验收管理流程图 工程验收流程主要包括两大部分 预验流程 初验流程 预验流程包括以下几个步骤 预验安排 资料检查 现场预验 遗留整 改 预验 预验完成 初验流程包括以下几个步骤 初验安排 资料复查 现场初验 遗留 整改 初验 初验确认 终验申请 终验确认 第 4 页 共 25 页 预验流程图 初验流程图 5 预验流程步骤说明预验流程步骤说明 5 0 申请工单申请工单 5 0 1 功能说明功能说明 在创建工单里可以创建一个新的工单 这个新建工单可以关联一个或多个 在建 状态的工程项目 创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工 单 申请工单提交后转为预验安排 第 5 页 共 25 页 5 0 2 操作说明操作说明 1 点击工作流程 选择工程验收管理流程 预验流程 创建工单 新增 工单 2 点击保存 点击确定 再点击确定 可继续编辑 3 关联工程 预验流程里新建的工单可以关联一个或多个 在建 状态 的工程项目 点击 关联工程 也可以 解除关联 第 6 页 共 25 页 4 选择接受人 可处理下一环节的工单 点击确定 提交 执行成 功 第 7 页 共 25 页 注 流程所有环节的 接收人 可选可不选 1 如果不选接收人提交下一个环节时自动提交给所有有权限的人 所 有有权限的人都能在 我的代办 里看到工 单 只需一个人处理和确 认 2 接收人如果选择多个 提交多个人处理 也只需要一个人完成确认 5 附件列表 上传的附件 进入下一环节时 附件也进行提交到下一环 节处理 第 8 页 共 25 页 注 1 关联一个工程那么附件上传与 RM 工程里的附件上传共享文件 2 关联多个工程则与 RM 工程里的上传附件不共享文件 点击 进入下一环节 执行成功 注 工单日记 工程流程图 附件列表在每个环节都是一样的功能 下面 的环节不再介绍了 该环节不可返回 5 1 预验安排预验安排 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 第 9 页 共 25 页 填写安排预验部门 参与预验的人员 5 1 2操作说明操作说明 1 上一环节提交后 在我的待办里显示 双击打开 2 在预验部门 预验人员里选择相关的安排部门与安排人员 3 选择接受人 点击提交按钮 执行成功 该环节不可返回 注 工程验收流程 接收人不必填入 1 不填 则默认分配给所有具有权限的人 2 填 则分配给具体要选择的人处理 以下工单环节也是同上规则 5 2 资料检查资料检查 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 第 10 页 共 25 页 理意见等信息 系统提供回退功能 回退志预验安排环节 可新增遗留问题 5 2 2操作说明操作说明 1 上一环节提交后 在我的待办里显示 双击打开 2 可以新增遗留问题 点击 新增 3 审核结果可选择通过 不通过或转交给他人处理 4 选择通过 点击提交 进入下一环节 选择不通过 点击提交 可返回上一环节 第 11 页 共 25 页 5 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 5 3 现场预验现场预验 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 提供新增遗留问题功能 遗留问题包括遗留问题内容 状态 解决 未解决 解决时间 5 3 2 操作说明操作说明 1 上一环节通过提交后 在我的待办显示 2 现场预验可以新增遗留问题 点击 新增 按钮 弹出一个新增遗留问 第 12 页 共 25 页 题可填写 点击保存 在预验遗留问题可查看 3 点击提交 进入下一环节 执行成功 5 4 遗留整改 预验 遗留整改 预验 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 提交工单是如果有遗留问题未解决 则 提示 不予提交 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 第 13 页 共 25 页 修改遗留问题状态功能 5 4 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交后 在我的待办显示该工单 2 要解决遗留问题才可以进行提交 双击该问题 弹出 编辑遗留问题 在解决方案填写内容 点击 解决 按钮 3 点击 进入下一环节 执行成功 5 5 预验完成预验完成 第 14 页 共 25 页 5 5 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 可查看遗留整改的所有问题状态 可回退为上一环节 5 5 1 操作说明操作说明 a 上一环节提交后 在我的待办显示 双击打开 b 查看所有遗留问题的解决状态 c 提交工单后 该工单关联的工程项目在 RM 里转为入库状态 并可 以转为验收中状态工程项目 6 初验流程步骤说明初验流程步骤说明 6 1 申请工单申请工单 6 1 1 功能说明功能说明 在创建工单里可以创建一个新的工单 这个新建工单只能可以关联一个 验收中 状态的工程项目 创建工单里显示用户自己创建的申请状态的 第 15 页 共 25 页 工单 申请工单提交后转为初验安排 6 1 2 操作说明操作说明 1 点击工作流程 选择工程验收管理流程 初验流程 创建工单 新增工 单 2 与预验流程的申请工单的操作一致 请查看 6 2 初验安排初验安排 6 2 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 填写安排初验部门 参与初验的人员 6 2 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交后 在我的待办显示 双击打开 2 如有需要则填写初验部门 初验人员 点击安排 第 16 页 共 25 页 3 点击 进入下一环节 执行成功 6 3 资料复查资料复查 6 3 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处理意见等信息 提供新增初验遗留问题功能 遗留问题包括遗留问题内容 状态 解决 未解决 解决时间 6 3 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交后 在我的待办有显示 双击打开 2 现场初验提供新增问题 点击 新增 按钮 弹出新增遗留问题框 点 击保存 在初验遗留问题可以查看 第 17 页 共 25 页 3 选择接收人 点击提交 执行成功 6 4 现场初验现场初验 6 4 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 提交工单是如果有遗留问题未解决 则 提示 不予提交 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处 理意见等信息 提供新增初验遗留问题功能 遗留问题包括遗留问题内容 状态 解决 未解决 解决时间 6 4 2 操作说明操作说明 第 18 页 共 25 页 1 上一环节提交成功后 在我的待办可有显示 双击打开工单 2 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 6 5 遗留整改 初验 遗留整改 初验 6 5 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处理意见等信息 系统提供退单功能 退至上一环节 修改遗留问题状态 6 5 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交成功后 在我的待办有显示 双击打开 2 可对初验遗留问题进行修改 双击该问题 弹出 编辑遗留问题 框 在解决方案填写 点击 解决 按钮 在初验遗留问题可查看问题状态 第 19 页 共 25 页 3 审核结果 遗留整改 选择通过 点击提交 进入下一环节 选择不通过 点击提交 可返回上一环节 4 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 6 6 初验确认初验确认 6 6 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处理意见等信息 系统提供退单功能 退至上一环节 填写初验意见功能 第 20 页 共 25 页 6 6 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交成功后 在我的待办有显示 双击打开 2 审核结果 选择通过 点击提交 进入下一环节 选择不通过 点击提 交 也可转交给他人处理 可返回上一环节 3 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 4 提交成功后 可在 RM 查看该工单关联的工程状态的变化 关联的工程 从验收中状态转为初验状态 这是在预验申请关联的验收中状态的工程 TEST 7 初验确认后 工程从验收中状态转为初验状态 第 21 页 共 25 页 5 转为初验状态的 TEST 7 工程已经被工单关联了 无法转回验收中 点击有 键 选择转为 验收中 或转为 竣工 弹出窗口提示工程关联了工单 zxs test 无法进行状态转换 6 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 6 7 终验申请终验申请 6 7 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处理意见等信息 6 7 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交成功后 在我的待办里显示 双击打开 第 22 页 共 25 页 2 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 6 8 终验确认终验确认 6 8 1 功能说明功能说明 系统提供保存 提交工单归档功能 系统提供附件管理功能 需要能够上传 下载 删除 打开附件 查看流程图功能 能够查看整体的验收流程的流程图 工单轨迹查看功能 能够查看工单走过的流程节点 处理人 处理时间 处理意见等信息 6 8 2 操作说明操作说明 1 上一环节提交成功后 在我的待办里显示 双击打开 2 可以填写终验意见 并在工单日记可查看 第 23 页 共 25 页 3 提交成功后 工单归档 在 RM 工程状态 从初验转变为了 竣工 4 选择接收人 点击 提交 按钮 执行成功 该工单转变为 已归档 7 权限配置权限配置 只有给用户配置工程验收管理流程的权限 用户才可对工单进行相应的处理 下面以设置用户 zxs test 为例 1 使用 SA 超级用户登