用友NC财务软件数据导出方法

用友用友 NC 财务软财务软件数据件数据导导出方法出方法 重要提示重要提示 以下操作是在用友以下操作是在用友 NC 中中进进行的行的 请请先运行用友先运行用友 NC 财务软财务软件件 然后按然后按 以下步以下步骤执骤执行数据行数据导导出出 一 一 导导出期初余出期初余额额 1 第一步第一步 财务会计 总账 账簿查询 科目余额表 双击 2 查询 3 设设置置查询查询条件条件 2 1 选择年份 2 导出期初数选择 1 12 月 也可以直接选择 1 月 只不过没有累计发生额 3 导出发生额选择某一个月 比如导出 月的发生额则选择 200X 02 200X 02 4 科目科目级级次次 选择选择 1 最低最低级级 比如是比如是 5 说明 科目级次必须选择 1 级 到 最低级 不能只是一级 也不能只是末级 单击 确定 4 打印打印 按显示打印 重要 5 输出 这个勾最好这个勾最好 去掉去掉 科目级次选科目级次选 择很重要择很重要 不要选错呀不要选错呀 3 6 选择 导出类型为 Excel 7 输入文件名 比如 yue 并 单击 保存 工作表名可以不管 导出发生额当然要分多次导出 一般在导出期初数时 余额表中已包含 1 月的发生额 当然 发生额不用导出 因为可以从凭证汇总发生额 二 用友二 用友 NC 导导出凭出凭证证 1 第一步 第一步 总账 账簿查询 序序时账时账 这这一步很重要一步很重要 如果不如果不对对有可能凭有可能凭证证没有科目没有科目编码编码 2 选择选择月份月份 选择一个月 要分次导出 如果不分次导出 当凭证很多时 会不完整 3 其余操作同期初余其余操作同期初余额输额输出出 4 选择选择 导导出出类类型型为为 文本文件 最好 导入数据对内存要求低 或 Microsoft Excel 97 5 输入文件名 比如 Pz1 并 单击 保存 工作表名可以不管 重要重要说说明明 在导出用友凭证时 当一次导出的凭证太多 比如 超过 3000 张 时 有可能凭证导出结果 不全或 不正确 因用友软件偶尔会漏一两个分录 因此 应根据凭证分次导出 最好是一个月或三个月一次凭证 全年分 12 次导出 特殊情况 如果 一个月的凭证就已经很多 按一个月导出也不行时 则一个月的凭证要分次导出 方法是 4 1 选择凭证类型 一个凭证类型导出一次 前提是 被审单位的凭证要分类 假如被审单位的凭 证就只有一种类型则不起作用 2 设置凭证号的起止范围 比如要导出 1 1000 张凭证 则在导出时在凭证范围中输入凭证号的 起止范围 无法导出凭证或导出凭证不完整 则按上步 导出期初余额或各月发生额 的方法导出各个月的 发生额 三 三 导导出出辅辅助核算年度余助核算年度余额额表表 往来往来单单位 部位 部门门等等 1 财务财务会会计计 总账总账 账账簿簿查询查询 辅辅助余助余额额表表 双双击击 查询查询 2 设设置置查询查询条件条件 20XX 1 月月 12 月月 选择选择科目和科目和辅辅助核算助核算类别类别 一定要一定要选选 1 12 月 月 这样这样才有全年才有全年 的累的累计发计发生生额额 3 打印 打印 按按显显示打印示打印 很重要很重要 输输出出 科目及类型科目及类型 5 财务财务数据数据导导入到入到审计审计大大师师的方法的方法 一 科目余一 科目余额额 凭凭证导证导入并入并汇总发汇总发生生额额 审计大师 在 项目初始化 财务数据 导入财务数据 从文本文件 excel 文件中导入 数据 同时导入科目与期初余额 导入记账凭证 从凭证汇总发生额 导入发生额 如果不能汇总发生额 则可执行这一步 导出导出 excel 后 一定要后 一定要 删除小计和合计行删除小计和合计行 6 二 同二 同时导时导入入辅辅助核算的期初余助核算的期初余额额及累及累计发计发生生额额 项目初始化 财务数据 导入财务数据 从文本文件 excel 文件中导入数据 导导入入辅辅助核算余助