搅拌站行政岗位职责

搅拌站行政岗位职责搅拌站行政岗位职责 一 副总经理一 副总经理 兼管行政 兼管行政 1 在总经理的领导下 主管公司行政管理工作 2 负责组织相关部门和人员建立健全混凝土公司的规章制度体系 并负责行政管理类制度的具体执行 3 建立健全公司的文书管理规范标准 体现公司的良好形象 4 营建企业内部良好的企业文化 强化企业精神 团队精神的宣传 5 加强与各相关政府机构 行业协会等单位沟通 有效为公司提供良好的服务和支持 6 负责公司人力资源管理 7 审阅公司重要文件和报表以及在公司授权范围内的文件签发 并定期向主管领导汇报工作 8 加强企业管理 不断提高企业的管理水平 确保质量 环境和职业健康安全体系在所属各部门顺利运行 9 以身作则 密切联系群众 注重工作方式方法 积极听取广大干部员工的合理建议 不断开拓创新 为 公司的全面发展尽职尽责 10 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 二 办公室二 办公室 一一 办公室主任 办公室主任 1 在总经理和主管副总经理的领导下积极开展工作 协助总经理做好人力资源 劳资 行政等方面的管理 工作 2 负责混凝土公司人力资源管理工作 在合情合理合法的范围内为混凝土公司提供优质的人力资源管理 保证混凝土公司的健康稳定发展 3 负责混凝土公司的文件管理工作 为混凝土公司的健康运行提供完善的制度保障 4 负责混凝土公司的办公用品管理 5 负责混凝土的外联及对外宣传工作 积极的与政府或行业相关部门及辖区内的主管部门保持沟通 努力 宣传企业品牌 树立企业形象 6 负责管理体系的日常运行和管理工作 以持续改进为目的 促使混凝土公司在管理方面的不断进步 7 负责混凝土公司的网络信息管理 保证各种计算机设备 软件程序的正常运行 8 认真学习 掌握国家劳动政策和相关的法律法规 维护企业和员工的合法权益 积极处理企业和劳动者 的各种关系 9 关心员工生活 积极组织各种文体活动和职业技能比赛 不断提高员工的业余生活水平 10 以身作则 密切联系群众 注重工作方式方法 积极听取广大干部员工的合理建议 了解员工思想动 态 不断开拓创新 对员工在工作中出现特殊情况或突发事件时 给予及时的处理 为公司的全面发展尽 职尽责 11 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 二 二 人资管理员 人资管理员 1 在办公室主任的领导下积极开展各种 对办公室主任负责 2 参与薪酬制度的起草与修订 工资 奖金 津贴 提成工资 加班工作 福利等 工作 3 负责工资表的编制与汇总工作 4 负责辞职人员工资结算工作 5 负责公司员工社会保险的登记 缴纳 增减与变更 转移与清算等相关工作 6 根据 劳动合同法 的规定及公司人力资源管理制度的要求 管理好合同的签订 续签 发放和存档工 作 7 负责公司人事档案的管理工作 做到一人一档 资料齐全 内容详实 8 负责办理和审核公司员工入职 转正 调动 晋升 解聘等相关手续工作 9 负责对各混凝土分公司人力资源管理工作的指导和检查工作 10 负责混凝土公司相关统计报表的填制和上报工作 11 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 三 三 文件管理员 文件管理员 1 在办公室主任的领导下积极开展各种工作 对办公室主任负责 2 负责混凝土公司的公文 资料 信息的收集和整理工作 确保上情下达和下情上报 3 协助完善公司的各项管理制度 对员工所提出的合理化建议进行收集 整理 汇总和上报 4 负责公司有关印鉴的保管工作 使用印鉴时必须经主管领导同意 并做好签字记录 负责公司对内对外 的宣传工作 重要会议 重要活动的新闻报道 年度工作总结 5 负责混凝土公司办公用品的统一登记 申报和发放等工作 6 负责公司工商营业执照 资质证书 组织机构代码证 公司取得的各项荣誉证书 牌匾等其他证件的日 常使用和管理工作 7 负责会议通知 记录及文件决定的事项进行催办和落实 8 在征得主管领导同意后 负责开具相关介绍信 说明及对外开出的任何公文 并统一编号登记 备案 9 负责混凝土公司文件 公告 通知等的打印 复印 发放及保管等工作 做到认真 及时 准确 规范 机密不外漏 11 负责对外接待性事务工作 做到文明礼貌 不卑不亢 11 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 四 四 网络管理员 网络管理员 1 负责建立 健全计算机 网络及外部设备使用及维修台帐 2 负责公司范围内的 OA 系统的使用推广及日常维护保养工作 3 负责公司范围内的外线电话及内线电话网络的配置及维护 4 负责混凝土各分公司的计算机 网络及软件的维护 保养及更新工作 5 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 五 五 系统管理员 系统管理员 1 负责组织混凝土公司的内部审核 管理评审工作 并在三天内形成管理评审报告 下发到相关单位 督 促落实报告内容 2 负责质量 环境 职业健康安全管理体系三项认证中管理手册和程序文件的贯彻 执行 修订和换版工 作 确保质量 环境和职业健康安全三个体系在全公司顺利运行 3 负责对混凝土公司范围内体系运行中出现的问题 制定纠正与预防措施 4 负责监督检查各公司体系运行落实的实际情况 5 负责部门目标的实际完成情况的收集与整理 6 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极组织完成领导交办的各项工作 三 分公司基层办公室三 分公司基层办公室 一 一 文员 文员 1 在机关办公室和分公司经理的领导下 全面负责分公司的日常行政管理工作 2 贯彻执行国家 行业和上级主管部门的相关法律 法规 认真执行混凝土公司的各项规章 制度 并监 督 指导 检查分公司各部门的执行情况 3 负责分公司的文件 资料的收集 整理 归档等相关工作 4 负责分公司的宣传工作 对内积极传达混凝土公司的各种政策 文件精神 对外积极宣传混凝土公司的 优良品牌 5 负责分公司日常内外的工作接待 处理和汇报工作 6 负责分公司人力资源方面的管理工作 7 负责分公司办公用品的申报 管理和发放工作 8 负责混凝土分公司所有计算机及网络系统的管理 保证分公司计算机系统的稳定 高效 健康的运行 9 协助处理混凝土公司财务或经营部安排的相关工作 10 协助分公司经理加强企业管理 不断提高分公司的管理水平 确保质量 环境和职业健康安全三个体 系在分公司顺利运行 11 以身作则 注重工作方式方法 积极听取广大干部员工的合理建议 不断开拓创新 为公司的全面发 展尽职尽责 12 加强学习 不断提高自身的业务水平和管理水平 积极完成领导交办的各项工作 二 二 勤杂工 勤杂工 1 在分公司文员和分公司经理的领导下认真做好本岗位工作 树立爱岗敬业 服务第一的理念 2 贯彻执行国家和行业的相关法律 法规 认真执行公司的各项规章 制度 3 做好办公区办公室 会议室 楼道等的环境卫生 做到随时清扫 保持干净清洁 每周进行一次彻底大 扫除 4 负责生活区通道 各厕所