员工各项出差管理制度

员工出差管理制度员工出差管理制度 1 1 0 0 目的目的 为完善公司管理 规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费 用的管理 特制定此规定 2 02 0 范围范围 适用于公司全体员工 3 03 0 定义解释定义解释 3 1 公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型 3 1 1 因公外出 在工作所在地市区范围内办事当日可往返者 即为外勤 3 1 2 因公外出 超出工作所在地市区范围之外办事 即为出差 根据出 差旅程远近 出差又可分为 短程出差 和 长程出差 3 1 3 1 短程出差 因公外出 超出工作所在地市区范围但距离在 200KM 之内办事 当日可往返 而无需在外住宿者 即为 短程出差 3 1 3 2 长程出差 因公外出 超出工作所在地市区范围之外办事 当 日不能返回 而需在外住宿者 即为 长程出差 3 1 3 3 公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地 内部人员从此规定 4 04 0 内容 内容 4 1 员工外勤时 外出人员需在公司前台 外出人员登记表 上登记 交部 门主管签名确认后 方可外出 如当时部门主管不在由其代理人或主管 返回后补签 未经登记擅自外出者 视为脱岗 按 考勤管理制度 的 有关规定处理 4 2 员工出差 需详细填写 出差申请单 按以下程序进行核准后 交人力 资源行政部存档备案 方可外出 申请流程为 出差人 部门主管 副 总经理 人力资源行政部 4 3 出差旅费分为交通费 含市内交通 住宿费 补助 餐费 通讯费等 及特别费 因公需要的招待费 邮费 运杂费等 其给付标准如下 4 3 1 交通费需以车票认定 无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交 通费 4 3 2 住宿费以发票认定 公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销 住宿费 4 3 3 出差补助依据职务等级标准报销 4 3 4 特别费需事先申报 凭票据核报 4 4 短程出差及上班时间计算标准 4 4 1 短程出差地区内 因公司要求或业务需要 需住宿时 请示有关主 管后 按长程出差标准支付补助和住宿费 4 4 2 出差归来 出差者从出差地归来当日 如是在午前回到工作地 应 工作到公司下班时间 4 5 出差费报销 4 5 1 交通工具费包括以下内容 汽车 火车 船舶 飞机票费 依种类 和相应职位等级实报实销 见 7 2 1 4 5 2 出差补贴 用于出差人的饮食 通讯等支出 按实际出差日 主管 以上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销 员工级别的按照定 额计算 支付 上午出差按全额支付 下午出差半额支付 22 00 时以后出差不支付 以交通工具的票根为准 享受出差补助时 则 不享受公司午餐补助 4 5 3 住宿费 按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销 在交通工 具上过夜的 不支付住宿费 4 6 出差过程中 因生病 交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时 在查清事实基础上 可按长期滞留费标准 支付费用 对长期滞留出差 的处理是 在同一地区连续滞留 5 日以上时 对超过日数 支付 40 的 出差补贴或包干费用 4 7 出差者不能依所填写 出差申请单 回公司时 需通过电话向部门主管 负责人申请 由其代办相关手续 4 8 长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况 但出差时间不 足一周的 可回公司后报告 对不按规定提交者 停发相应的出差补贴 但经主管领导认为不得已情况除外 4 9 二人 含 以上或出差者身兼两个以上职务时 差旅费按最高职级标准 给付 5 05 0 其它其它 5 1 差旅费借支规定 5 1 1 出差人员可凭核准后之 出差申请单 及 借支单 向财务部门申 请借支 5 1 2 借支金额 相应级别外出费用包干标准额度 预定出差天数 5 1 3 费用借支流程 借支人 部门主管 人力资源行政部 总经理 财务部 5 2 外勤交通工具及费用标准规定 5 2 1 员工外勤使用交通工具及相关费用标准根据员工职等的不同而适用 不同的标准 各职等员工市内外勤使用交通工具标准见下表 项目 员工职等 公交车 地铁 摩托车出租车公司派车 副 总经理 限额 100 元 月 经理级 限额 40 元 月 主管 职员级 5 2 2 员工因外勤业务需要使用公司车辆时 应提前申请 便于调派车辆 在无法安排车辆的情况下 必须依路程 事情缓急 选择其它交通 工具 并严格按限额内标准 凭单据经人力资源行政部核实 按审 批权限报销 超出限额部分由总经理审批后方可报销 5 2 3 员工因公外勤外出办事 在遇紧急突发事件 携大件物品或受部门 经理指派接送重要来访客户等情况下 无法按规定乘坐公交车完成 外勤任务时 可申请公司安排车辆提供协助 在公司车辆无法安排 的情况下 必须事先经部门经理同意 方可使用计程车 未经批准 者 费用一律自理 5 2 4 员工经批准参加考察 外部训练 无须住宿且主办机构不供给膳食 及交通工具者 参照外勤之规定申请交通费及误餐费 须在外住宿 者 参照差旅费支付标准 主办机构提供住宿 交通的情况下 公 司不再报销住宿 交通等费用 5 3 出差交通工具及费用标准规定 5 3 1 员工出差使用交通工具及相关差旅费用标准根据员工职务等级的不 同而适用不同的标准 公司现阶段实行出差补贴限额实报实销制 各职等员工出差使用交通工具及费用标准如下 注 一类城市指北京 上海 不含所辖县 其他是指除上述二地以外的国内 其它城市 5 4 出差费用报销规定 5 4 1 员工出差返回公司 必须在出差回公司后 3 天内 按审批手续办理 报销 5 4 2 出差员工根据实际情况 填写报销单 经审核审批后 财务部按实 际批核予以报销 交通工具长程出差 出差补贴 飞机火车轮船汽车住宿费 市内交通费 其他补 助 项目 员工职等 普通 仓 软 卧 硬 卧 硬 座 一 等 二 等 三 等 卧 铺 硬 座 元 天 一 类 其他 元 天元 天 总经理 实报实销实报实销 实报实 销 副总经理 总 监 320 260 经理 280 200 主管级 150 100 40 员工级 100 60 跟车人员 40 事前申 报 按外勤标准 凭票报销 30 报销流程 报销人 部门主管 人力资源行政部 总经理 财务部 5 4 3 其他补贴包括出差所在当地的通讯 误餐等费用补贴 以上费用公 司不再另行报销 5 4 4 出差人员采用费用限额标准报销时 必须出示实际的交通 住宿等 费用支出的原始发票 在标准限额内 按实际支出费用报销 超出 部分由员工自理 不足部分不予另行补助 5 4 5 采用外地餐费及通讯包干方法报销时 必须出示实际的交通和住宿 费用支出的原始发票 由所属部门及人力资源行政部核定天数 予 以标准补助 5 4 6 出差人员须妥善保存好各类费用原始单据 若遗失报销单据 公司 不予报销 5 4 7 员工报销差旅费不可弄虚作假 否则 一经发现 其该次出差的全 程费用自理 并予通告批评 情节严重者 按贪污论处 5 4 8 员工由于客观原因或工作需要 无法按公司指定交通工具标准 必 须事先以书面形式向上级主管及人力资源行政部申请 获批准后 方可报销相关费用 未获得批准者 超出标准以外部分由该员工处 理 公司不予报销 5 4 9 员工出差外地经部门主管同意 人力资源行政部核准 在不影响正 常工作的情况下 在出差期间可就近探亲访友办私事 但其所有绕 道的车船费 住宿费 补助费等一律自理 未获批准而擅自绕道探 亲及办私事者 其出差的全程费用自理 并按旷工论处 6