房地产公司组织设计与岗位说明书

岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 1 东北集团中层干部岗位说明书 一 总经理岗位 岗位名称总经理岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事长所辖人员 直接下级部门员工 本职 负责公司整体经营计划的制订 执行和监督工作 公司的日常经营管理工作 处理公司重 大突发事件 职责与工作任务 职责表述 组织制定公司年度经营实施计划 经董事长办公会议和董事会批准后 负责 组织实施 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 负责向董事会进行汇报 请示批准公司整体经营计划和公司总目标 职责一 工作 任务 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作 并进行审核 职责表述 主持公司日常各项经营管理工作 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持总裁办公会议 检查 督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属 公司正副经理 职责二 工作 任务 负责签署日常行政 业务文件 职责表述 负责公司经营和工程方面的全局工作 负责公司项目策划和经营方面的各项工作 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 职责三 工作 任务 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责表述 负责处理公司重大突发事件 根据授权 处理特殊事项或重大突发事件 向董事会汇报特殊事件解决方案 并请求授权 职责四 工作 任务 事后对解决过程进行总结 向董事会进行汇报 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 2 职 责 五 职责表述 由董事长授权处理的其他重要事项 权力 总体经营计划制订的建议和实施权 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系 内部协调关系公司内所有部门 外部协调关系相关部门 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 备注 总经理由董事会聘任 其工作对董事会负责 董事会闭会期间对董事长负责 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 3 二 副总经理岗位 岗位名称副总经理岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人员 直接下级部门员工 本职 负责本公司业务中工程设计 施工 预决算 等方面工作 在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务 职责表述 主持项目工程设计工作与经营管理 负责新项目的选择 负责与相关项目接洽工作 职责一 工作 任务 组织新项目方案审核工作 职责表述 组织编制项目施工计划以及生产项目的报批 设计 施工计划和进度安排 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 组织新项目的报批工作 负责组织项目施工计划的制订工作 职责二 工作 任务 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责表述 主持项目工程施工日常管理工作 负责签署项目工程施工与生产的日常行政 业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况 职责三 工作 任务 在得到总经理授权下 负责处理项目施工过程中的突发事件 职责 四 职责表述 由总经理授权处理的其他重要事项 权力 项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目在工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 4 工作协作关系 内部协调关系本部门及相应部门 外部协调关系相关部门 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 所需记录文档公司文件 汇报文件或报告 规章制度等 备注 副总经理由总经理提名 报董事会批准任命 其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度 材料供应等工作 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 5 三 行政部岗位 岗位名称行政部长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事长 总经理所辖人员 直接下级直接下属 行政秘书 行政助理 驾驶员 本职 职务概况 负责制订 监督实施各项行政管理制度 负责按年度预算进行办公用品 办 公设备的采购管理及发放管理 严格控制行政开支 及时处理好日常行政事务 保证基本设 施的正常运行 为公司其他部门做好辅助工作 职责与工作任务 职责表述 制定公司各项制度及实施 1 负责制订公司的各项行政管理制度 使公司的管理工作规范化及各项制 度的执行和监督 2 制定合同的标准文本 对所有往来合同进行规范管理 职责一 工作 任务 3 配合公司各部门发文 并按要求进行文件的统一管理 职责表述 公司日常行为的管理 1 负责办公区域的管理 2 负责公司日常的事务接待 3 负责公司一些突发事件的处理 职责二 工作 任务 4 每周一提交上周工作总结和本周工作计划 职责表述 严格控制行政开支及办公用品的节约 1 负责车辆调度 保养的管理 使车辆能够安全 高效地利用 2 负责办公用品的采购 发放管理 3 各部门所需的基本办公设施的采购 发放 维护 保养 职责三 工作 任务 4 负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行 盘点 权力 本部门工作计划的制订和实施权 公司员工各项制度的的订和执行权 公司来宾接待规格的建议权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 6 对部门人员工作安排权 下属人员考核权 工作协作关系 内部协调关系公司各部门 外部协调关系有关部门 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 备注 Comment Wqq1 Comment Wqq2 Comment Wqq3 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 7 四 人力资源部岗位 岗位名称人力资源部长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事长 总经理所辖人员 直接下级董事长秘书 本职 根据公司的发展战略 通过人力资源管理与开发 激励员工 提升员工的工作绩效 为公司的可持续发 展提供人力资源保障 职责与工作任务 职责表述 人力资源战略计划 根据公司人力资源总体战略规划 制定公司长 中 短期人力资源需求划发展计划并组 织实施 支持公司战略的实现 职责一 工作 任务根据公司人力资源总体规划 组织建设 维护和改善人力资源各项体系及相关关制度 使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要 职责表述 人力资源管理组织及人力资源成本控制 负责公司薪酬管理 人员绩效管理 培训管理 聘用管理 劳动用工等各项人力资源管 理的组织工作 负责重点环节和控制点的监督 职责二 工作 任务 负责人力资源管理成本控制和预算执行 审核 批准预算授权范围内费用 职责表述 员工 绩效管理 主持本部门日常工作 负责本部门人员管理 对下属进行工作规划 指导 监督 教育 培养 并进跟进员工生涯发展状况 职责三 工作 任务 对公司员工工资控制 员工培训完成率与满意度 人员聘解及时性及关键岗位人员 的流动率 职 责 四 职责表述 由总经理授权处理的其他重要事项 权力 1 对于公司人力资源发展战略与步骤的建议权 2 对公司人员需求计划 薪资计划 培训计划等各项人力资源管理活动的审核权 3 对所属下级录用与辞退 奖惩 调配 发展规划的建议权 4 对所属下级的工作指挥 监督 检查权 对工作业绩的考核评价权 5 权限内的财务审核权 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 8 工作协作关系 内部协调关系各部门 外部协调关系社会保障局 人事局 人才市场 培训机构等 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 所需记录文档公司文件 汇报文件或报告 规章制度等 备注 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 9 五 财务部岗位 岗位名称财务部经理岗位编号 所在部门财务部岗位定员1 人 直接上级总经理所辖人员 未定 直接下级财务主管 融资主管 本职 负责公司财务 会计及税务事宜 依据健全的财务管理原则 发挥财务管理功能 拟订财务计划与预 算制度 有效地筹划与运用公司的资金 维持账款的登录与整理 编制财务报告 提供管理决策依据 职责与工作任务 职责表述 按公司经营计划 提出年度财务计划 作为资金运用的依据 根据本公司经营计划 确定公司发展的年度财务计划 依年度财务计划 筹措与动用公司的资金 以确保资金的有效运用 负责公司房地产开发项目的资金使用计划 职责一 工作 任务 负责公司其他发展项目的资金使用计划 职责表述 提出财务 会计及预算等制度 并负责其施行时有关的协调与联系工作 根据公司业务发展需要 提出合适的公司财务 会计制度 负责公司财务 会计制度的执行 负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作 职责二 工作 任务 监督公司财务 会计制度的实施状况 职责表述 按公司年度财务计划 办理有关银行借款及往来事项 负责公司的银行往来帐户的管理工作 依据员工储蓄存款管理办法 核办有关员工储蓄存款事宜 按会计制度规定定期进行存货盘点 以确保公司的资产 并使实际存量与账列数字彼 此符合 职责三 工作 任务 督导所属人员 依照工作标准或要求 有效执行其工作 确保本单位目标的达成 职责表述 依据税法规定 处理公司各项税务事宜 负责组织部门员工对税法的熟悉了解 做到依法办事 职责四 工作 任务 负责公司各项税务事宜 做到合理避税 职责表述 部门内行政管理 负责制定本部门的工作计划 负责落实本部门的综合计划 职责五 工作 任务 负责对下属人员业务指导 培训与考核工作 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 10 权力 本部门工作计划的制订和实施权 公司资金使用方案的建议权 公司融资工作的执行权 内部人员工作安排权 下属人员考核权 工作协作关系 内部协调关系公司各部门 外部协调关系银行 税务局 工商行政管理局等机构 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 所需记录文档公司文件 汇报文件或报告 规章制度等 备注 1 受直辖本单位的副总经理指挥与监督 并向其直接报告 2 以诚恳 友善的态度与其他单位协调 联系 并就其所提有关本单位 3 工作的询问 质疑 予以解答 4 经由直辖本单位的总经理 督导各单位的财务与会计处理事项 5 视业务需要 对各部门等资金作有效调度 6 与金融机构及其他有关机关维持良好的关系 7 为达成本单位的任务 与其他有关方面 建立并保持必要的联系 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 11 六 风险评审部岗位 岗位名称风险评审部长岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级董事长所辖人员 直接下级市调专员 本职 负责公司项目可行性研究 投资发展研究等方面的工作 为公司项目投资决策提供依据 职责与工作任务 职责表述 具体负责项目可行性研究 负责收集宏观 行业市场发展 市场竞争格局信息 负责公司内部信息平台的建立工作 负责定期进行市场调研 并形成报告 负责对公司下达的特定项目的可行性研究 职责一 工作 任务 负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证 职责表述 参与公司项目的规划设计和方案设计 参与重大设计方案 重大设计变更方案的论证会 评选最优方案 职责二 工作 任务 参与审核设计方案通知书 项目设计条件 项目勘查报告等项目前期文件 职责表述 部门内行政管理 负责制定本部门的工作计划 资金使用计划 负责落实本部门的综合计划 职责三 工作 任务 负责对下属人员业务指导 培训与考核工作 权力 市场研究方案的建议和实施权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权 下属人员考核权 工作协作关系 内部协调关系集团下各子公司 外部协调关系其他与工作相关的社会资源 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 12 其他 使用工具设备计算机 一般办公设备 网络 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间 根据工作情况加班 所需记录文档公司文件 汇报文件或报告 规章制度等 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 2003 6 2 13 七 经营部岗位 岗位名称经营部长岗位编号 所在部门经营部岗位定员1 人 直接上级副总经理所辖人员3 人 直接下级合同兼统计 预算员 生产计划员 本职 负责公司直接开发项目的预算管理与法律合同文本的管理 职责与工作任务 职责表述 参与公司项目的开发前后预算的 协调与项目公司的工作 掌握现行材料的价格的变化和造价变化趋势 职责一 工作 任务 对项目公司的预算管理进行协调与支持 职责表述 负责法律合同文本及工程成本 负责与项目公司的签订合同 就工程成本管理及时向副总经理提供建议 职责二 工作 任务 完成部门经理主办的其它工作 职责表述 负责与相关部门交接工作 负责将签订好的合同文本移交 积时 职责三 工作 任务 权力 本部门工作计