前期介入培训

前期介入培训前期介入培训 一 前期介入的概念 一 前期介入的概念 所谓物业管理的 前期介入 是指开发企业通过招标或邀请物业管理企 业 参与其开发项目的可行性研究 小区的规划 设计 施工等阶段的讨论与 提出一定的建议 一般是从物业管理和运作的角度为开发企业提出小区规划 楼宇设计 设备选用 功能规划 施工监管 工程监管 工程竣工 验收接管 房屋销售 房屋租赁等方面的建设性意见 并制定出物业管理方案 以便为以 后物业管理工作打下良好的基础 其内客主要包括 1 物业规划设计和建设 的介入 2 施工中的质量监理介入 3 设备安装及内装修阶段的介入 二 前期介入的必要性 二 前期介入的必要性 1 减少使用中的后遗症 物业管理的基本职能是代表和维护业主的利益 对所委托的物业进行有效 管理 然而在物业管理的实践中 一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企 业 诸如物业质量 设备性能 设施配套以及综合服务等 这些均不取决于物 业管理企业 而往往在于物业的开发商和建筑商 要改变这一状况 把一些以 往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内 就必须开设物业的前期管理 使前期管理同规划设计 施工建设同步或交叉进 行 由物业管理企业代表业主从管理者的角度 对所管物业进行一番审视 从 而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前 逐项加以妥善解决 减少后遗症 2 前期物业管理是对所管物业的全面了解 物业管理行为的实质是服务 然而要服务得好 使业主满意 就必须对物 业进行全面的了解 如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理 就无法 对诸如土建结构 管线走向 设施建设 设备安装等物业的情况了如指指掌 因此 必须在物业的形成过程中就介入管理 才能对今后不便于养护和维修之 处提出改进意见 并做好日后养护维修的重点记录 唯有如此 物业管理企业 方能更好地为业主服务 2 3 前期物业管理是为后期管理做好准备 物业管理也是一项综合管理工程 通过物业管理把分散的社会分工集合为 一体 并理顺关系 建立通畅的服务渠道 以充分发挥物业管理的综合作用 此外 在对物业实体实施管理之前 还应设计物业管理模式 制订相应的规章 制度 并协同开发商草拟有关文件制度 筹备成立业主管理委员会 印制各种 证件 以及进行机构设置 人员聘用 培训等工作 这些均应在前期物业管理 阶段安排就绪 以使物业一旦正式交付验收 物业管理企业便能有序地对物业 实体进行管理 三 前期介入阶段性内容及注意事项 三 前期介入阶段性内容及注意事项 1 物业管理公司在开项目规划设计时应该注意 1 要考虑商业和物管用房的预留 包括管理处办公用房 员工宿舍食堂 职 工业主娱乐活动室 保安岗亭用房 垃圾收集站 物料仓库 清洁工工具房等 2 配套设施设备 管线配置和布线要合理 包括预留空调安装位置及空调滴 水管 3 设计时尽量减少外墙外凸沿 尤其是高空位置不可上人的平台 条柱等不 利清洁 4 高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管 接口和洗手池 5 水 电 气表的设置要考虑到抄表到户的需要 尽量集中放在首层 6 信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层 放在架空层等首层以上 邮电 部门会加收服务费 并且信报箱的规格和锁要符合要求 也可以同时考虑送奶 的存放 7 小区进出口位置和数量配置要合理 能少则少 以减少不必要的费用支出 8 小区内的车位配置要考虑到车辆比例尽量充足 9 小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要 铁围栏的设计要防攀防钻 女儿墙亦要设计成防攀越的 10 小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要 11 绿化带植物的品种 尤其是高档大型物业小区 不要设计得太名贵 太 3 繁多 除充分考虑到错落有致 四季有花有香 配制原则是大方得体 合理选 择背阴喜阳易于养护的植物 12 小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护 13 小区内尽量不要配置有安全隐患的水池 含游泳池 沙池 秋千 转盘 高低杠杆等设施和器械 14 排污管 雨水管在穿楼板时要考虑采用套管 以方便管体爆裂时更换 15 现在大部分家庭将阳台用作洗衣 拖地的给排水之地 所以阳台设计应 考虑统一接管 并配二个地漏 其中一个为洗水机排水用 否则业主在二次装 修的排管时 施工不规范会引发一系列问题 16 低价商品房业主用窗式空调多 故卧室大多预留窗式空调口 预留空调 口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机 又可以安放窗式空调机 还要 方便以后维护 加雪种拆装等 以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题 渗 漏 17 建筑物的可上人平台可以设计成花坛 绿化带 多层屋顶不上人天台设 计成易于养护的绿化带 既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足 第五面 资源的利用 18 现代家庭的电话 电脑 电视等家用电器容量较大 所以布线设计应考 虑主 次卧房及大厅都应配置预留电话插座 宽带网或局域网电脑连线插口 电视插座和家庭影院环挠音响接口 另外 甚至可以考虑可视对讲电话 门铃 的配置除在玄关外 在洗手间亦可配置 以免在冲凉 上厕时有人来电来访时 的尴尬 19 楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷片 防涂鸦 防污渍 20 楼道内电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁 楼道开关总闸 更应内藏而不外露 以防小孩和他人捣乱拨弄 21 小区内的消防水管是否考虑可用 在地面 油漆的红管或不易退色的油 漆管 以减少高空作业 22 小区路灯不必多 只需满足一定的光照度就可以 路灯尽量采用大路货 灯座要耐锈蚀 牢固 防日晒雨淋 不怕台风 采用节能灯胆 方便日常维修 减少开支 23 垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处 且垃圾房门朝外便于垃圾清 4 运车在外面作业不影响小区安宁 24 单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关 以方便手提东西的业主上下 楼梯 且减少楼道公共照明用电量 25 一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电 故电表配制要选用 最小容量 以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出 26 消防水泵 二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电 表 27 由于商业用水和居民用水的收费标准不同 建议居民用水和商铺用水的 管路分开并各配计量表 以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例 一般都把收费高的商业用水比例定的比较高 无形中又会长期多支出费用 28 小区的地下排污管道要铺设合理 井口间距要合适 一般不要超过管路 疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度 29 凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带 既利用上了空调水 又美化 了环境 避免了以往空调滴水面造成地面青苔 30 建筑物的临街 下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗 以减少高 空抛物现象 31 各单元门 停车位 外围 巡视死角 商铺招牌部位平台等应设计加装 闭路电视监控 32 所有单元进户门应设计遮雨棚 防雨水和淋花水 33 商铺前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视 设计中应考虑进 去 34 建筑上不要出现死角即不可上人的平台等 以减少卫生死角和高空作业 35 重要管路和线路要预留备用管线或活口 以免发生局部损坏换整条管线 劳民伤财 36 最容易发生问题 渗水 的排污管 水管在穿越楼板 墙体因受挤压而 易爆裂 PV 管 或生锈而破裂 镀锌管 故设计时最好设置套管 37 小区配套公共设施规划设计要一步到位 a 按物管要求配置绿化率 物管用房 商业用房 功能用房和设备用房 b 管道煤气 智能综合布线 二次加压的管路及闸阀 用于餐饮商铺预留的 5 排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑 c 阳台设计要考虑到花盆座架 底部向里倾斜 以防淋花水往下滴水给下面 业主带来不便 客厅 主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑 进去 2 2 物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意 物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意 1 对小区 大厦 的重要大型设备 设施的供应商 应尽量选择能将供货 安装 调试 售后维修保养一体化的实体公司 在价格相近的几家供货商中 尽可能选择历史悠久 售后技术服务良好 价格适中的那家 2 小区基建工程采用的批量较大的各种建材 装饰材料 水电器材等常规材 料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件 尽量采用国家和本 市指定厂家所生产的牌子 型号与规格 3 涉及小区物业的结构 防水层 隐蔽工程 钢筋以及管线材料一定要考虑 耐久性和耐腐蚀 抗挤压应力 做套管 且参于监理公司共同把好相关过程控 制和验收控制的监督检查质量关 绿化带土质的厚度要符合要求 4 所有参于土建工程 装饰工程 设备设施安装工程 绿化工程和相关的市 政工程的施工单位 供货商 安装单位 和与之有关联的中介单位都应与开发 商就设备 或大宗材料 配件 的保质 修 期的保质 修 内容 保质 修 期限 责任 费用 维修保证金 违约处理等达成书面协议 并提供有效的合 法经营及资质证明 产品的产地 合格证明 设备订购合同 材料供货价目表 采购供应地址及单位联系电话 5 一些重要的大型配套设备 包括电梯 中央空调 配电设施 闭路监控系 统 消防报警系统 电话交换系统等 的供应单位应提供清晰明了的操作使用 说明书 并对物管相关技术操作人员提供正规的培训 6 小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明 如电表 水表须经过水电部门校验合格才允许使用 闭路电视监控系统须经过公安部门 的安全技防测试合格后才准许使用 还有消防报警系统 灭火器 电梯变配电 系统 停车场 交通管理系统等 最好由设备或仪表供货安装单位一并解决 7 为方便以后的物业管理 对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或 电表箱 便于情况分析和成本控制 高层及大型写字楼的室内照明插座电源应 与中央空调系统用电线路及计量分开 尽量做到分表到层 分表到户 表的位 6 置最好能统一 集中 便于抄表 住户忘关开关时可临时切断电源 电话分线 分层分户应作好识别标记 合理分配 8 各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场 掌握第一手资料 尤 其是各种给排水 电 中央空调 消防报警电话 有线电视等管线的走向 重 要闸阀和检查口的位置 以及相应的施工更改记录 9 重要的土建要确保一定抽验合格率 所有的隐蔽工程都要进行质量验收 且要有物管人员参加 10 物业的竣工验收 物管人员应会同参加 对不符合物管要求的工程项目 有权令其整改满意后再签字 物业 包括设备设施 的二次接管验收须全面把 关交接 尤其是图纸 资料 更改记录 3 3 物业管理公司在对外售楼时应注意 物业管理公司在对外售楼时应注意 严格审核售楼说明书 媒体广告和房地产买卖合同 对不利于物管的条款 和承诺应删除或修改 以免带来后患 如购八楼房送顶楼阳台 买一楼送花园 公共场地不属于套内面积 误导消费者 免 x 年管理费或只按多少元 M2 收取管理费 让物业公司倒贴钱 小区提供 xx 会所服务 会所一向是个赔钱 项目 谁来投资设备 谁来支出场地管理费 水电费 维修费和人工费 谁来 贴补经营亏损 承诺小区会有管道煤气 智能化管理系统 闭路监控 二次 加压 喷泉泳池 绿化庭院等 但设计时根本没有考虑 更谈不上交付使用 业主入伙发现承诺不兑现时和物业公司结怨 物管公司应该对开发商售楼部 分人员进行短期培训 对客户在物业管理方面的咨询要对答如流 前后一致 4 4 物管公司在开发商物业移交时应注意 物管公司在开发商物业移交时应注意 1 对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核 对尚未完善的事 项 要求开发商提出的补救和解决措施并备案 包括物管用房 专项基金 开 办费用 对外承诺的小区配套设施等敏感问题 2 开发商应对小区所有土建工程 装饰工程 市政工程 设备安装工程和绿 化工程等主体及配套工程的施工 承包 单位名称 工程项目 工程负责人扩 联系电话 保修期限等内容列出清单交给物业公司 3 将开发商施工未用完的小区建材包括各种瓷片 玻璃窗及配件等留下来备 用可为以后维修减少费用 7 4