工时、加班类劳动争议处理技巧

学习导航学习导航 通过学习本课程 你将能够 通过学习本课程 你将能够 掌握预防工时 加班类劳资纠纷的方法 了解值班类人员劳动争议的处理方法 工时 加班类劳动争议处理技巧工时 加班类劳动争议处理技巧 在工时 加班类劳动争议中 占比例较大的是解雇纠纷和工资争议 其中 在解雇纠 纷中 最常见的是关于解雇 解除合同 以及引起解雇是否合法的相关补偿和赔偿 在工 资争议中 最常见的是加班问题 一 案例分析一 案例分析 案例案例 由加班引起的劳动争议由加班引起的劳动争议 陈凡 1948 年 10 月 13 日出生 2007 年 4 月 陈凡到北京某软件技术开发公 司工作 担任该公司夜间的值勤工作 双方签订了劳务聘用协议 协议中规定陈凡的工作时间为 周一至周六每天下午 17 30 至次日上午 8 30 周日休息 周一至周六夜间可以休息 睡觉 公司提供值班间 内有电视 机 床等物件 协议中规定陈凡的工作内容为 第一 检查下班后各办公室卫生 安全状况 检查电灯 电器是否关闭 门窗是否锁紧 第二 夜间办公室的值班工作 确保 财产物品的安全 第三 接待下班后及周六来访的客人 接听夜间电话 第四 打扫楼层卫生 保证上班前清洁的卫生状况 劳动报酬为每月工资 1800 元整 2008 年 4 月 双方续订了劳务聘用协议 每月劳动报酬调整为 2000 元整 其他维持不变 2009 年 1 月 软件公司以陈凡表现不佳 在公司内部散布谣言影 响其他员工为由 解除了劳务聘用协议 2009 年 6 月 陈凡向仲裁院提起申诉 要求公司 第一 支付其 2007 年 4 月至 2009 年 1 月每天超时的加班工资及双休日 法定节假日的加班工资 第二 支付违法解除劳动合同的赔偿金 第三 补缴 2007 年 4 月至 2009 年 1 月的社会 保险 上述案件中的核心问题就是加班 企业在处理与值班人员劳动争议时 一定要确定企 业与员工的关系 掌握相应的司法口径 弄清协议的约定 1 1 确定企业与员工的关系确定企业与员工的关系 解雇赔偿只存在于企业与员工是劳动关系时 劳动关系取决于工作时间 工作内容 上下级管理 劳动者主体的合法性四个条件 在上述案例中 工作时间 工作内容 上下级管理都符合属于劳动关系 而 2008 年 10 月 13 日陈凡 60 岁 达到法定退休年龄 所以这一天以前陈凡与公司属于劳动关系 这 一天之后陈凡与公司属于劳务关系 劳务关系不涉及经济赔偿问题 可以通过 民法 来 解决 但 民法 中对赔偿问题没有明确规定 且双方的聘用协议中也未提及 公司提前 解除聘用协议要支付违约金 所以陈凡得不到解雇赔偿 对于 2007 年 4 月至 2008 年 10 月的社会保险 公司有义务补交 而社会保险能否补交 要看各地的规定 有些地方在退休时不允许补交 且如果补交 公司和个人都需承担补交 额 所以陈凡的社会保险请求双方可以私下调解 对于加班问题 2007 年 4 月至 2008 年 10 月 13 日 这段时间的加班问题适用于 劳 动合同法 法律中工资问题的诉讼时效是从离职之日起一年 陈凡对这一时段的加班工 资诉讼时效没过 可以提及诉讼 2008 年 10 月 13 日至 2009 年 1 月这段时间 陈凡已与 公司无劳动关系 适用 民法 民法 强调双方的契约 陈凡与公司的协议中已明确 规定了工作时间和工资额 所以这个时段的上班时间是合法的 2 2 掌握相对应的司法口径掌握相对应的司法口径 值班概念在司法解释中的界定有两个司法口径 一是劳动者从事非本职工作 如法定 节假日内 员工因消防或保安等的需要而去单位工作 二是劳动者从事本职工作 但在工 作过程中可以休息 如上夜班时可以睡觉等 上述案例中 陈凡的工作时间是下午 5 点到第二天早上 8 点半 在这段时间内 他是 一边工作一边自由安排休息时间 如睡觉 吃饭 看电视等 这些在正常的加班过程中是 不被允许的 所以陈凡的这段时间上班并不是加班 而是值班 值班员工不能领取加班费 但是可以领取值班补贴 因此陈凡的第一条关于加班工资 的请求不符合司法解释 3 3 明确协议中的约定明确协议中的约定 双方签订协议时 公司已明确规定了陈凡的工作内容 工资报酬等问题 并约定在工 作过程中可以休息 因此陈凡无权要求经济赔偿 只能要求公司支付值班补贴 但公司已 经将补贴以过年费 福利费的形式打到了陈凡的工资卡内 因此最后公司获胜毋容置疑 上述案例从另一方面反映出了一些问题 如加班问题 公司与员工的沟通解释问题 如果陈凡全面了解法律和公司的政策 或者签订协议之初公司能把这些问题解释清楚 那 么发生劳动争议的概率将会大大降低 二 预防措施二 预防措施 为预防工时 加班类劳动争议的发生 需要注意下面几点 1 1 灵活设计工作时间灵活设计工作时间 标准工时制 加班审批 绩效考核标准工时制 加班审批 绩效考核 法律规定的标准工时是 劳动者每天的工作时间不超过 8 小时 每周工作时间不超过 40 小时 且每周至少有一天的休息日 在标准工时内 员工星期六上班无需支付加班费 企业在规定工时时 要把制度做好 并与员工有效地沟通 从而避免相应的劳动争议 为了保证员工在标准工时内完成相应的工作额度 不降低工作效率 企业还需制定一 个严格的加班审批 绩效考核制度 将加班审批制度与标准工时配套使用 既可以让公司 掌握主动权 又可以在发生劳动争议时 将举证责任转移给对方 加班审批主要解决两个问题 一是员工想要加班必须得到管理者的审批 二是管理者 可以根据实际情况确定是否有加班的必要 没有必要加班 管理者可以拒绝批准 企业可以配套做一个绩效考核制度 如果员工在标准工时内不能完成规定业绩 那么 绩效奖金会受到影响 多次完不成业绩 公司可以以 不胜任 为由来进行相应处理 另外 员工出差期间遇到需要加班的特殊情况 仍需要得到公司的审批 以免引起加 班纠纷 企业应该告诉员工三点 一是法律没有规定在外地出差就不能休息 二是出差期 间和正常的工作时间一样 下班也可以休息 三是加班工作时间必须由公司安排 事先得 到公司的批准 为了体恤员工出差的辛苦 公司可以给予适当出差补贴 但绝不能作为加 班处理 案例案例 由篡改工作时间引起的劳动争议由篡改工作时间引起的劳动争议 某家工厂距市区较远 为了方便员工上班 公司派厂车接送 公司规定的上 班时间是 9 点 一般情况下员工只要在 7 30 厂车发车前坐上就不会迟到 但遇到 交通问题 员工不能准时上班打卡 就会出现迟到现象 出于人性化考虑 公司将打卡机移到了厂车上 并规定 7 30 不到厂车打卡 将视为迟到 规定一出台便引起员工的强烈抗议 员工认为这种做法变相地将自己的工作 时间 考勤时间 提前了 1 5 小时 上述案例中 不严谨的制度设定会激起双方的矛盾 因此企业要控制加班的风险 就 一定要注重制度的制定 企业可以换为另外一种制度 考勤时间不变 凡是坐厂车因交通 问题导致迟到的员工都可以免于处罚 但需要厂车提供堵车证明 并详细记录厂车上的人 员名单 未坐厂车且迟到的 按照正常的迟到制度进行处罚 不定时工时制 工作汇报 考核工资不定时工时制 工作汇报 考核工资 有些岗位设置需要采用不定时工时 如从事高管 销售 外贸 质检等工作的人员 可以在结合公司制度的前提下 根据各自的工作需要灵活安排工作时间 采用不定时工时的工作无加班费 通常不定时工时的工作薪资有一部分属于绩效工资 而绩效工资中包含与个人业绩相应的激励和补偿 同时 采用不定时工时 要按照法定的 程序来实施 另外 为了避免采用不定时工时的员工出现业绩下滑或业绩为零的情况 企业在管理 上需要配套使用一些制度 案例案例 不定时工时的漏洞不定时工时的漏洞 一家日资企业 在欧美 日本的业绩都很好 但到了中国后业绩一直原地踏 步 经了解后 企业发现原因所在 第一 在中国市场的所有销售员工都采用的 是不定时工时 第二 员工底薪过高 提成过低 第三 绩效考核不明确 只有 业绩奖励标准 没有处罚标准 第四 员工与公司签订的都是无固定期限劳动合 同 此外 最关键的是没有界定什么情况下是不胜任 针对案例中的情况 可以制定两个配套的条款进行解决 第一 工作汇报 规定采用不定时工时的员工在某些特定时间按时到公司开会 并每 周提交一份详细的工作报表 告知其现在负责的业务内容 进度等 对于某些不按时向公 司提交工作报告的员工 企业要制定相应的责罚措施 此外 还要用绩效对员工进行考核 绩效工资与业绩 工作汇报 工作成果是挂钩的 第二 对于不能胜任本职工作的员工企业有权调岗或进行培训 如果经过调岗 培训 后仍不能胜任工作 企业可以对其做出解聘 只有把不定时工时与工作汇报 绩效考核等制度相结合 企业才能有效地预防工时类 劳动争议的发生 不管是从个人发展角度来看 还是从法律 管理角度来看 员工和企业 都应该灵活运用不定时工时制度 综合计算工时制综合计算工时制 在不同的时间段内 公司的业务量不同 需要的劳动资源也不一致 比较适合综合计 算工时 比如 冰淇淋行业 在夏天需要员工加班 按标准工时计算 公司将要支付大笔 加班费 冬天业务少 不需要员工干太多工作 按标准工时计算 公司仍要支付一笔费用 从而导致工资成本打量增加 为了有效节省成本 特殊行业可以去劳动局报批综合计算工时 平时不算加班工资 等到了一个周期之后再综合计算工时 根据平均数进行调休 只有企业向员工解释清楚 让员工理解认可 才会避免因工时引发劳动争议 2 2 严格控制加班风险严格控制加班风险 针对工时 加班的劳动争议 要严格控制加班风险 企业需要做一个专业化 精细化 的设计 从而有效避免和预防与员工发生的争议 针对工时 加班的劳动争议 企业要严格控制加班风险 需要掌握以下思路 第一 建立健全工时管理 假期管理 加班管理制度 第二 尽量安排休息日加班 以调休替代支付加班工资 第三 加班工资计算基数及加班工资的控制 约定为主 对加班工资基数以约定为 主 同时要因地制宜 加班工资基数要按照双方劳动合同约定的工资计算 不能根据员工 的实际工资额计算 公司可以采用调高年终奖 降低月基本工资的方法控制加班基数 为 了避免发生因加班工资基数引起的争议 企业最好直接对加班工资做一个约定 第四 风险高的业务外包 企业要求员工大量加班 按照我国法律规定 每个月加班 超过 36 个小时 就会