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文档简介

出差订票流程规定出差订票流程规定 1 目的目的 健全行政管理范畴 提升行政服务质量 2 适用范适用范围围 适用于公司主管级以上人员外地出差预定火车票 飞机票等 3 相关相关权责权责 3 1 需求单位 负责向行政部提供签字生效的 出差申请单 及相 关信息及时传达于订票负责人 3 2 行政部 负责根据需求单位提供资料 对出差线路进行合理规 划及按需求单位意见结合本规定给予订票 仅火车票 飞机票 工作 3 3 公司部门经理 总裁 负责审核各需求单位提交的需求申请 含交通方式及其它重要信息 3 4 行政部对审核通过的相应 出差申请单 进行汇总存档 与票 务公司进行核对结算工作 4 实实施要点施要点 4 1 申请个人详细填写 出差申请单 根据选择交通方式填写 4 2 飞机票预定 由行政部安排专人负责此项工作 并签约长期 合作机票供应公司 根据市场情况 及时调整订票公司 以达到优惠 经济实惠 5 作作业业流程流程 序 号 作业流程责任部门 责 任人 使用表单作业内容 1申请个人 出差申请单 1 提交 出差申请单 详细填写相关信息 2 提交需求人员部门经理审核 2单位第一负 责人 总裁 出差申请单 1 经理级 含 以下人员交通方式选择火车出 行 部门经理签字生效 2 经理级 含 以下人员交通方式选择飞机出 行 须由部门经理签字后交由总裁签字 3 经理级以上人员直接由总裁签字生效 3行政部 出差申请单 1 申请人将签字生效的 出差申请单 交至行 政人员处 2 行政订票负责人根据 出差申请单 详情 结合本规定时行订票 41 行政订票负责人将票务信息以短信形式发 送至当事人手机 5财务中心 出差申请单 票件原件 1 订票负责人将 出差申请单 进行存档 2 月底与票务公司进行核对结算工作 6 相关表相关表单单 出差申请表 请订票人提供以下信息 提出申请及其它 重要信息 提交单据 行政部 给予安排订票 审核
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