宣传部发展规划及年度工作计划

宣宣 传传 部部 发展规划及发展规划及 20092009 年度工作计划年度工作计划 一 一 前言前言 为更有效地进行我校各种志愿服务活动的相关宣传工作 扩大青年志愿者在本校的影 响力 确保青年志愿者服务活动的顺利开展 华南农业大学青年志愿者服务中心 以下简 称 中心 宣传部结合中心以及部门实际情况 特制定本部门发展规划及年度工作计划 二 二 部门简介部门简介 1 1 部门职能部门职能 下设广告设计 美工 组及文字编辑 报道 组 主要负责中心活动的宣传工作 包 括对中心的宣传推广系统进行设计与执行 负责中心及志愿活动的跟踪报道和宣传推广 如 活动前期的宣传海报 传单制作 活动中期的摄影 撰稿报道 活动后期对中心宣传 栏的更新 负责对中心网页进行日常维护与更新 主编并定期出版中心刊物 华南农业大 学青年志愿者通讯 对中心日常宣传物资进行统一采购与管理 2 2 部门架构部门架构 部门内部设部长一名 副部长三名 理事六名 干事十八名 3 3 部门发展方向部门发展方向 远期目标 通过加强对部门成员的志愿者素质及专业技术培训 使部门全体成员的素 质和能力提升到更高水平 将宣传部打造成为一个有能力完成好校内外所有大中小型志愿 活动宣传报道工作的部门 年度目标 通过一定强度的技术培训及实际动手操作等形式 使干事熟悉并熟练掌握 至少一种图像处理工具 能够设计出各种宣传展板 海报等 熟悉并掌握视频的制作 初 步了解网络管理及维护的相关技巧 积极与中心其他各部门加强沟通与交流 理事在此基 础上要求进一步明确自身分工 引导干事较好完成各项工作 三 年度工作计划三 年度工作计划 1 配合中心各种志愿活动工作需要 开展各项志愿活动的全程宣传 宣传方式及范围视 具体活动而定 同时建立健全部门各项宣传工作的相关方法条例 详见附一 附二 附 三 2 加强部门团队建设 通过新老委员经验交流会 户外拓展等形式 提高部门成员的组 织归属感 提高部门凝聚力 每月组织部门进行相关技术培训 邀请校内外技术好的组织 或个人进行相关技术交流 详见附四 3 建立宣传部理事及干事考核制度 详见附五 附六 4 每个月至少举行一次部门会议 布置工作任务 总结本本部门活动情况 对相关人员 进行表彰或批评 5 更新中心网站 同时建立部门工作备忘录 便于及时总结发现问题 统一管理中心各 种志愿活动的新闻报道 照片 视频及海报等资料 便于日后查阅使用 附一 附一 宣传工作分工架构图宣传工作分工架构图 宣传工作 广告设计 美工 组文字编辑 报道 组 多媒体宣传品制作 志愿者视觉识别系统制定 网络宣传推广 志愿专题跟踪报道 宣传途径拓宽 宣传海报制作 宣传视频制作 展板 流程图等 志愿者衣服设计 工作证 名片设计 网上公布招募通知 宣传小组专题报道 横幅 易拉宝等 设立招募咨询点 陈颖珊 王馨雨陈旭东 李洋 李洋 附二 附二 校青年志愿者服务中心宣传部宣传方案简介 通过对举办过的各种志愿活动相关宣传方案的深入了解 并结合我校及部门的实际情 况 总结归纳出如下几种宣传方式 1 校园论坛发帖及校青志中心网页发布招募通知及视频 校园论坛发帖及校青志中心网页发布招募通知及视频 利用网络资源在校青志中心网页发布志愿活动的招募通知及宣传视频 红满堂论坛发 帖制造舆论 发动 Q 群的网络 大规模地广播招募通知 2 横幅 饭堂电子屏及宿舍楼张贴招募通知与海报 横幅 饭堂电子屏及宿舍楼张贴招募通知与海报 在学校的主干道 新学活广场 东区运动场铁丝网 教五校道铁丝网 悬挂宣传横幅 联系各大饭堂的电子屏 演示志愿者招募信息 此外 在各个宿舍楼下的宣传栏张贴招募 通知及宣传海报 华山 19 份 五山 14 份 跃进南 7 份 跃进北 9 份 将电子海报打印小 张贴于校巴上 3 校级重大活动志愿者招募公文发至各个学院 校级重大活动志愿者招募公文发至各个学院 校级重大活动志愿者招募的通知经校团委审核后 下发到各学院青年志愿者服务队 积极鼓励学院优秀人才参与到志愿服务中 进一步提高志愿者招募效率 4 饭堂门口设置咨询服务 饭堂门口设置咨询服务 于各大饭堂门口 芷园 荷园 西园 设置活动志愿者招募咨询点 主要负责派发报 名表及为前来咨询的同学的解答疑惑 现场摆放宣传易拉宝 招募志愿者期间 华山办公 室及五山办公室长期设咨询点 为前来咨询的学生进行解答 5 在校青志网页上进行跟进宣传 在校青志网页上进行跟进宣传 在校青志网页上开辟活动志愿者专题报道 实时对外报道该活动志愿者招募情况及工 作进度 让广大师生更快更便捷的了解志愿者招募全过程 附三 附三 各种申请的表格及流程简介 一 申请场地 1 教四广场申请 申请书 尊敬的校团委 后勤管理处有关领导 您好 校团委青年志愿者服务中心将于 月 日举办招新活动 现需借用教四广场 部分场地 用于 借用时间为 本组织定能遵守相关规定 望老师予以 批准 谢谢 此致 敬礼 校团委青年志愿者服务中心 年 月 日 校学生社团联合会意见 校团委意见 补充完整上述申请后 需校团委盖章后 去五山社联办公室填表办理即可 2 荷园 跃进南及跃进北宿舍场地申请 申请书 尊敬的后勤服务集团领导 您好 校团委青年志愿者服务中心将于 月 日举办 活动 现需借用 用于 借用时间为 月 日 天 本组织定能遵守相关规定 望老师予以 批准 谢谢 此致 敬礼 校团委青年志愿者服务中心 2008 00 00 学生活动场所申请表 活动内容 申请单位校团委青年志愿者服务中心 联系人姓名联系电话 申请场地时间年 月 日至 年 月 日 不超过 3 天 赞助单位名称 没有请填写无 申请所需场地位置 食堂或宿舍区 摆卖商品内容 申请单位及负责人 学院 部处 校 团委 审批意见 本单位已对活动内容进行审核 同意开展此项活动 并负责监督赞助 经费的使用和合作单位摆卖商品质量的监督 并愿承担由于合作单位 商品质量问题的一切责任 学院党委或行政 部处公章 审批人签名 年 月 日 收场地管理费金额 元 每天 500 元 位 非商业活动不收费 办理场地交费情况 已收场地管理费 元 须出示收费收据方为有效 收款人签名 后勤服务集团 审批意见 同意提供场地 芷园 号 西园 号 宿舍区 注意不得超 范围摆卖 不得影响交通 服从管理 审批人签名 年 月 日 备注 1 举办活动单位必须同时提出书面申请 要求将活动内容 参加人员范围详细列 明 有赞助单位的必须附合作合同 2 此表一式两份 申请场地单位凭审批后的申请表到相应场所摆卖或开展活动 后勤服务集团留存一份备案 表格下载地址 此申请及表格需填写完整 在校团委王老师那里盖章后 于每周三下午 3 00 5 30 交至三角市三楼后勤服务中心进行审批 二 申请教室 华华 南南 农农 业业 大大 学学 学生组织学生组织 社团社团 举办讲座 报告会借用学校教室申请表举办讲座 报告会借用学校教室申请表 讲座 报告会 主 题 主主 讲讲 人人 情情 况况 姓名所在单位职业 讲座 报告会 主要内容 举办时间 只能使用如下的时间 举办地点 教务科填写 月 日星期五 晚 11 12 节 月 日星期六 节 月 日星期日 节 听众范围及听 众人数 月 日星期 5 6 节 讲座讲座 报告会报告会 主要组织者主要组织者 负责人负责人 情况情况 姓名 学院 年级 专业 所属组织 社团 主办单位党委 直属党总支 意见 负责人签名 盖章 年 月 日 主讲人所在 单位意见 主讲人为校内人员 负责人签名 盖章 年 月 日 讲座等 如涉及 思想意 识 形 态 或 形势政 策方面 学校保卫处 意见 备案 主讲人为校外人士 负责人签名 盖章 年 月 日 使用多 媒体设 施审批 现代教育技术中心 负责人签名 盖章 年 月 日 备注 1 每周星期三每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间 其余时间不办理 2 学校只提供星期五晚上 星期六 星期日星期五晚上 星期六 星期日的教室供学生借用 其余时间不提供场 地安排 学生社团及班级所借用的教室不得从事商业 影视及其他违法的活动不得从事商业 影视及其他违法的活动 3 如需用到教室多媒体设施的 必须填写此表一式两份 一份交教务处教务科 一 份交现代教育技术中心 涉及到意识形态的讲座 还需一份交保卫处备案 4 根据现代教育技术中心规定 可使用多媒体设施的教室为 3201 3202 3212 3301 3302 4102 4103 4104 4107 4108 如要使用其他教室的 多媒体设施请到电教中心咨询 表格下载地址 这份表格在学校教务处网站上可以下载 填写后 去校团委王老师那里盖章 然后在开 学两周后的每周三去学校红满堂教务处教务科办理就 OK 了 三 饭堂电子屏申请 申请书 尊敬的 饭堂经理 您好 校团委青年志愿者服务中心将于 月 日举办 活动 现需借用 饭 堂电子屏 时间为 月 日至 月 日 本组织定能遵守相关规定 望予以批准 谢谢 校团委青年志愿者服务中心 2008 年 月 日 备注 电子屏内容 申请书填写完毕后 需校团委盖章后直接交至所申请电子屏的饭堂经理处 或楼层主管 那里即可 四 挂条幅申请 华南农业大学横幅挂放申请表 单位经办人电话 横幅内容 横幅规格 大小 颜色 挂放时间 挂放地点 单位意见签名 盖章 年 月 日 校党委宣传部 意见 预交押金 退还押金 备注1 若如期撤下横幅 凭撤下来的横幅和原申请表到宣传部退押金 凭撤下来的横幅和原申请表到宣传部退押金 此表打印一式两份 一份交党委宣传部备份 一份由申请单位保管 表格下载地址 填写完毕先于校团委处盖章通过后 于周一至周五 上午 11 00 12 00 下午 16 30 17 30 至校党委宣传部 每条横幅预交 50 元押金 五 借物资申请 借借 条条 兹有校团委青年志愿者服务中心与各学院服务队因举办联合招新宣传活动 需要借 用 张桌子 张椅子 时间是 月 日全天 联系人 电话 136 短号 62 特此证明 望批准 校团委青年志愿者服务中心 2008 年 月 日 此借条经校团委盖章后 去新学活二楼校学生会办公室 交表并填写回执表 交一百块 押金即可 六 宿舍楼下张贴通知申请格式 申请书 尊敬的宿管处领导 您好 校团委青年志愿者服务中心招新录取干事名单需张贴至各宿舍区宿舍楼下 张 贴时间为 10 月 22 日至 11 月 5 日 本组织定能服从宿舍管理处相关规定 望予以批准 此致 敬礼 校团委青年志愿者服务中心 2008 年 10 月 21 日 校团委意见 宿舍管理处意见 七 各饭堂前宣传栏申请 目前只有芷园前需申请 如有需要直接去五山 9 栋社联办公室办理即可 荷园 西 园均不用申请 注 以上所有申请书的格式 标题为三号或小三宋体 内容为小四宋体 行间距为 1 5 倍行距 附四 附四 校青年志愿者服务中心宣传部部门培训策划书校青年志愿者服务中心宣传部部门培训策划书 一 活动目的一 活动目的 开展部门见面会 新老委员经验交流 户外拓展等活动 使干事尽快认识并了解中心 各部门的工作职能以及志愿者的基本常识 开展部门工作技能培训 提高他们文字 图像 及视频处理的能力 从而更好地开展部门日常工作 三 参加人员三 参加人员 校团委青年志愿者服务中心宣传部全体成员 四 前期准备四 前期准备 1 由委员结合当月部门工作情况 确定培训主题 交由理事出策划书 审批无误后执行 2 准备培训所需物资 3 发动前期培训动员 五 培训计划 五 培训计划 2009 年年 11 月月 2010 年年 5 月 月 本年度培训会由部门第一次见面会 新老委员经验交流会 户外能力拓展 部门宣传 技能专项培训 与其他组织或个人的技术交流会等组成 1 十一月 部门第一次见面会 新老委员经验交流会 培训主题 学习中心新管理办法 深入了解本部门常规工作的同时知道其他部门工作范围 并初步掌握志愿者基本常识 培训目标 尽快消除部门成员间陌生感 培养部门自豪感和组织归属感 2 十二月 与其他组织或个人的技术交流会 培训主题 邀请其他组织或个人 与本部门成员进行技术交流 培训目标 为部门成员答疑解惑 提高学习兴趣 加强同其他组织及个人的技术合作 3 一月至二月 部门宣传技能专项培训 一 培训主题 学习 Photoshop CorelDraw 等图像处理软件的使用 培训目标 能初步掌握并运用图像编辑软件简单处理相关实例 4 三月至四月 部门宣传技能专项培训 二 培训主题 学习新闻稿写作技能 新闻摄影技术 初步了解如何维护及管理网络 培训目标 基本掌握新闻稿的一般写作方法 了解如何使用相机 并能拍出较好的新闻摄 影作品 掌握网上如何挂放通知 5 五月 部门户外培训 培训主题 组织部门户外培训 培训目标 加强部门内部凝聚力 打造温馨团队 六 培训后期总结六 培训后期总结 1 资料整理 整理文字 照片及视频等资料 合理归档 方便查阅及使用 2 年度总结 通过总结一年的工作 明得失 3 部门记忆制作 制作视频 海报等 涵盖部门全年的活动 留作纪念 并归档 七七 备注备注 1 会议安排可能会有一定变动 相关工作以实际安排为主 2 主要负责人 李洋 陈颖珊 陈旭东 王馨雨 附五 附五 校团委青年志愿者服务中心宣传部年度工作考核制度 一 试用期制度 为避免部门内部出现渎职 缺勤严重的现象发生发展 暂定实施一个月试 用期制度 即在一个月时间内 针对出现无故缺勤多次 严重渎职现象的理事 干事 提交全委会讨论 半数通过后报至校团委批准 可对其进行罢免 二 分管制度 1 委员分管理事 每位委员直接管理两名理事 安排指导其开展完成部门的各项任务 培养和 锻炼理事的工作与沟通能力 2 理事分管干事 每位理事直接管理三名左右干事 安排其完成部门各项工作 培养干事的服 从与认真方面能力 经一个学期的试点后 初步拟定根据干事加入部门两个月内的表现及其特点 重新安排理事分管 促进部门分工明确 提高部门工作效率 三