员工考勤及休假管理制度(模板)

001 员工考勤及休假管理制度员工考勤及休假管理制度 XXX 二二 一七年一月一日一七年一月一日 员工考勤及休假管理制度员工考勤及休假管理制度 一 目的 为了完善公司管理制度 规范公司考勤管理 提高工 作效率 使员工努力做好本职工作 结合公司的实际情况 制定本规定 二 适用范围 本规定适用于公司所有员工 总经理特批可以不参加 考勤的除外 三 考勤基本规定 一 作息时间 早上 9 00 分至中午 12 00 分 下午 13 00 分至 18 00 分 二 轮休时间 1 星期二至星期六为门店员工轮休时间 每天的轮休 在不影响工作运转的情况下原则上安排一名员工休息 由 店长负责安排 2 星期二至星期五为营销部员工轮休时间 轮休由部 门经理或主管负责安排 3 星期六为公司本部员工固定休息时间 4 公司有大型活动 培训学习 休息时间以公司统一 安排为准 三 固定上班时间 1 星期一和星期天 两天为公司本部 各门店员工固 定上班时间 2 星期一 星期六和星期天 三天为营销部员工固定 上班时间 四 例会 学习时间 星期一上午 9 OO 分为公司周例会时间 下午 14 00 分为公司全体员工集体学习 技术培训时 间 在公司没有统一安排学习 技术培训的情况下由部门 门店为单位自行组织 五 考勤要求 1 公司实行考勤机管理 全体员工都必须自觉遵守 2 考勤次数 一日两次 即上班签到 下班签退 员工加班 也应按规定考勤 没有考勤记录的加班 公司 不予承认 有考勤记录但无公司直属领导批准的加班 公 司不予承认 3 无论何种原因导致在上班时间之后到岗的情况也 都必须签到 4 忘签到 签退 在上班到岗和下班离岗时间点具 备签到 签退条件的情况下 由于个人原因而忘记签到 签退的员工 必须及时到行政办公室填写 补签申请表 表一 并由部门负责人签字证明当日的出勤状况后 报 备至人事行政部 月底由人事行政部据此统计考勤 补签 不进行处罚 考勤补签审核由各部门负责人协助行政部进 行管理 每人每月忘记打卡补签次数不得超过二次 二次 以上者按迟到 早退计 六 迟到 早退 1 迟到 以各单位上班时间为起点 超过 1 分钟未 录入指纹考勤 视为迟到 如需外出举办活动或参加学习 培训 以临时通知和电话记录为准 2 早退 以各单位下班时间为终点 提前 1 分钟离 开公司视为早退 七 旷工 1 定义 无任何审批手续 报备环节或未经批准休 假即擅自无故缺勤者 将被视为旷工 2 未经准假或未按请假制度请假 超过 3 小时未到 岗视为旷工 3 旷工按其相应未出勤天数的 3 倍工资扣款 3 连续旷工三天以上 含三天 或全年累计旷工 五天以上 含五天 按严重违纪处理 予以解除劳动关系 4 试用期员工有旷工记录的 立即解除劳动关系 八 奖惩 监督 1 以季度为一核算日 无一次迟到 早退的员工公 司实行现金奖励 资金 50 元 2 员工迟到 早退以季度为核算日 并做累计核算 第一次迟到或早退主动捐赠现金 20 元 第二次迟到或早退 主动捐赠现金 30 元 第三次迟到或早退主动捐赠现金 50 3 季度内总监 经理级以上员工迟到或早退累计满 4 次以上 自动申请降低 1 个职务等级 主管 店长以上员 工迟到或早退累计满 4 次以上 自动申请降工资 1 个等级 员工迟到或早退累计满 4 次以上 自动请辞 实习员工直 接开出 4 公司作息时间最终考核统一由行政人事部负责完 成 各门店由店长负责 营销部统一由部门领导负责 行 政人事部随时抽查各部门员工考核情况 发现问题由各部 门负责人直接承担责任 四 出差管理 1 定义 因公出差联系业务超过 24 小时无法返回公 司者 2 员工出差需事先办理出差审批流程 填写 出差申 请表 表二 出差时限由部门负责人视情况需要事先签 字审核 由总经理签字审批 将审批通过后的 出差申请 表 交至人事行政部备案登记 如遇突发情况需出差且来 不及办理出差审批流程的情况 必须由出差当事人及时以 短信或微信联系主管领导进行批准 并于返岗后立刻补写 出差申请表 如实际出差天数与计划出差天数不符 由 当事人出差后到人事行政部在原有 出差申请表 上补填 实际出差时间并标注原因 3 出差必须事前与相应联系人约定好时间 或确定相 应办事机构可在出差期间办理相关业务 严格按照出差事 由合理控制往返时间 业务处理完成后应立刻返回 不得 借出差之际探亲 访友和旅游 停留期间差旅费用自理 4 出差者必须向主管领导报告公务进展情况 并保持 24 小时开机 5 出差申请表 既是正常出勤计算工资的依据 也 是差旅费报销 结算相关补助的依据 五 员工公出管理 1 定义 因公出差联系业务当天能返回公司者 2 所有员工实行 外出登记表 表三 的方式进行 管理 外出时填写 外出登记表 注明外出日期 事由 外出起止时间 返岗时间可以暂时不填 但必须于返岗后 立刻补填 部门负责人签字确认 如因特殊情况不能事先 申请填表 可以委托他人代为办理或在事毕到岗当日完成 登记 若外出后因实际情况无法在下班时间回公司打卡者 需电话 短信或微信请示部门负责人 否则按旷工处理 3 人事行政部将依据 外出登记表 结合考勤记录 进行每月考勤统计 六 加班管理 1 公司提倡员工提高工作效率 不允许因低效及能力 原因完不成本岗位工作而导致的加班情况发生 员工自行 自发的留滞行为非公司安排 不视同加班 2 加班是指公司因工作需要 在公司休息日或节假日 放假期间继续工作的情形 重大经营活动由公司统一安排 员工利用休息日出勤工作的直接认定为加班 3 加班审批流程 行政部取表 本人填写 加班申请 表 表四 主管领导审核批准 行政部归档 如遇突发 情况需加班且来不及按照加班审批流程办理的情况 必须 于上班后立刻补办加班审批手续 4 加班时间的认定和核算 加班时间认定原则上以员 工签到 签退时间与 加班申请表 时间交集的部分为准 加班申请表 作为日后补休的依据 加班后及时申请调 体补休 每年 12 月 31 日前没有调休补休的时间不再安排 补休调休 也不计算加班工资 5 员工在许可的加班时间 应与正常出勤一样 遵守 公司各项规章制度 七 休假管理 1 请假原则 总监 经理 部门级以上负责人请假须向公司副总以 上领导提出申请 总经理批准签字 1 天假 须向直属上级或经理申请 批准签字 2 天假 须总监申请 批准签字 3 天及 3 天以上请假须向副总经理 总经理申请 批准 签字 所有请假人员都须填写 请假申请表 表五 交给 人事行政部备案 2 病假 1 员工休病假必须提前申请 如因情况紧急或突发 而无法提前请假 应在休假当天上班前半小时通过电话向 主管领导请假 并在上班后第一天完成请假审批手续 否 则按旷工处理 员工休病假需提供医院病休证明 区级以 上公立医院开具的休假证明 处方单 药物发票等 手续 不齐的 按事假处 2 当月病假连续累计超过 15 天的 超出天数按事 假处理 3 员工医疗期内的病假工资待遇规定如下 连续工龄不满 10 年的 按本人基本工资的 70 发给 连续工龄满 10 年不满 20 年的 按本人基本工资的 80 发给 连续工龄满 20 年不满 30 年的 按本人基本工资的 90 发给 全年累计病假达 30 天以上 60 天以内 含 60 天 此 缺勤月 日 不享受年终奖金 全年累计病假达 60 天 以上的 则不能享受当年年终奖 特殊情况由总经理批准 的除外 4 患病员工在医疗终结复工时 必须持有二甲以上 医院出具的康复证明方可上岗 5 对于某些患特殊疾病 如癌症 精神病 瘫痪等 的员工 医疗期满后 不能从事原岗位工作 也不能从事 公司另外安排的工作的 公司可与其解除劳动关系 6 开具不实的病假证明的 一经查实 休假期间按 旷工记处 属严重违纪行为 可立即解除劳动关系 3 事假 1 因私事而不能正常出勤的 须提前两天以上申请 事假 完成审批程序后方可休假 未办理请假手续擅自离 开岗位 或请假期满未来上班也未续假者 3 天 含 以内 按旷工处理 3 天以上按自动离职处理 2 员工必须在享用完所有年假及补休后方可申请事 假 事假扣除当日工资的 100 3 一个月内事假累计超出 10 天以上 含 10 天 休假期内的社保公司承担部份由员工自行承担 无薪事假 全年累计不得超过 15 天 如超过 15 天 公司有权不予批 准休假 经公司总经理办公室批准的特殊情况除外 4 事假的最少申请单位为半天 4 婚假 1 符合国家法定结婚年龄的员工可享受带薪婚假 男年满 22 周岁 女年满 20 周岁 2 符合法定结婚年龄 且进入公司后领取结婚证书 的员工 婚假须在办理结婚登记后六个月内申请 如因公 司经营情况造成无法在办理结婚登记证后六个月内休假的 经相关总经理批核后 则可顺延 否则按自动放弃处理 3 婚假申请须凭结婚证书书面申请 办理书面请假 手续后生效 4 婚假天数按国家标准执行 仅限从结婚登记之日 起半年内有效 不得分期使用 5 丧假 职工的直系亲属 父母 配偶或子女 去世时 由本人 申请 经部门负责人审核 总经理批准 给予 3 天的丧假 亲属死亡证明可以事后补交回人事行政部 否则按事假处 理 6 年休假 1 在本公司连续工作满 12 个月的员工 可享受本 公司的带薪年休假 但需由公司统一 规范地进行管理和 安排 2 给假标准 员工连续工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 国家法定休假日 休息日不计入年 休假的假期 3 年休假的使用期限 以员工到职日期为基准 以 自然年为计算单位 年内有效 不能跨年度使用 工作满 一年后 当年的年休假时间为自满一年开始到年底所剩余 月数除以 12 再剩以 5 四舍五入 即为年休假天数 4 员工年休 应提前 15 天提交请假申请单 经审 批后 方可安排年休 但不得跨年 休假期间 公司有权 因工作需要临时中断员工的休假进程 待工作处理完毕后 公司将根据实际情况另行安排该员工休完余下天数的年假 5 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假累 计工作满 1 年不满 10 年的员工 请病假累计 2 个月以上的 累计工作满 10 年不满 20 年的员工 请病假累计 3 个月以 上的 累计工作满 20 年的员工 请病假累计 4 个月以上的 7 产假 陪产假 计划生育假 哺乳假 工伤假按国 家规定执行 因零售行业发生工伤的概率较低 因此未特 别做工伤管理规定 若有需要 可以另做工伤管理规定 我