行政部主管岗位职责说明

行政部主管岗位职责说明行政部主管岗位职责说明 行政主管的工作很重要 那么大家知道行政部主管岗位职 责有哪些吗 以下是为您整理的 行政部主管岗位职责 供您 参考 行政部主管岗位职责说明 1 1 负责服务 协调总经理办公室工作 检查落实总经理 负责服务 协调总经理办公室工作 检查落实总经理 室安排的各项工作 并及时反馈总经理室 保证总经理办公室室安排的各项工作 并及时反馈总经理室 保证总经理办公室 各项工作的正常运作 各项工作的正常运作 2 2 负责安排公司的年度工作会议 月度及每周工作例行 负责安排公司的年度工作会议 月度及每周工作例行 等会议 做好记录 编写会议纪要和决议 并督促各部门贯彻等会议 做好记录 编写会议纪要和决议 并督促各部门贯彻 执行 及时了解和反馈有关信息 执行 及时了解和反馈有关信息 3 3 负责公司相关文件的起草 印制和分发 上级和外部 负责公司相关文件的起草 印制和分发 上级和外部 来文的签收 登记和领导批示后的传阅 催办 回复 来文的签收 登记和领导批示后的传阅 催办 回复 做好公 司行政类文件的审核 编号 立卷 存档工作 4 4 根据公司物料采购的品种 规格和批量 负责进行市 根据公司物料采购的品种 规格和批量 负责进行市 场调查 选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审场调查 选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审 5 5 负责各类物品的采购工作 确保按时完成各项采购任 负责各类物品的采购工作 确保按时完成各项采购任 务 并保证所采购的物料质量符合要求务 并保证所采购的物料质量符合要求 6 6 完善公司行政管理制度 管理公司资产 做好物品的 完善公司行政管理制度 管理公司资产 做好物品的 管理工作及各项后勤保障工作 管理工作及各项后勤保障工作 7 7 负责建立员工制服管理制度 并不定期对员工着装情 负责建立员工制服管理制度 并不定期对员工着装情 况进行检查 对不符合着装要求的按相关制度进行处理 况进行检查 对不符合着装要求的按相关制度进行处理 8 8 拟制公司组织架构及人员编制 根据公司不同时期的 拟制公司组织架构及人员编制 根据公司不同时期的 发展状况 对公司的组织架构及人员编制做出调整 报公司领发展状况 对公司的组织架构及人员编制做出调整 报公司领 导审批 导审批 9 9 根据各部门对人力资源的需求 作好员工的招聘 考 根据各部门对人力资源的需求 作好员工的招聘 考 核 选拔 调配 离职等工作 核 选拔 调配 离职等工作 10 负责制定公司绩效考核办法 组织各部门对公司员工 的任职情况进行考核 并在此基础上提出任免 奖罚建议 供 公司领导决策时参考 11 调查了解具竞争力企业的薪酬水平 制定具有竞争优 势的薪酬制度 报经公司批准 12 根据公司员工的培训需求 在每年 12 月底负责编制 公司下一年度培训计划和预算 13 负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织 协 调 实施 14 负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况 15 负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写 16 负责每年底制定下一年员工业余活动方案 报公司审 批后 组织开展各类员工业余活动 丰富员工业余文化生活 行政部主管岗位职责是什么 1 1 制定行政管理制度与工作计划制定行政管理制度与工作计划 1 1 组织制定酒店行政管理的各项规章制度 并监督执行组织制定酒店行政管理的各项规章制度 并监督执行 2 2 组织制定行政部门工作计划 并组织实施组织制定行政部门工作计划 并组织实施 3 3 参与制定行政经费预算 严格控制酒店各项行政经费参与制定行政经费预算 严格控制酒店各项行政经费 的支出 监督办公用品 办公设备的购买 使用和维护的支出 监督办公用品 办公设备的购买 使用和维护 2 2 行政事务管理行政事务管理 1 1 根据酒店相关规定 合理组织 安排行政会议 办公根据酒店相关规定 合理组织 安排行政会议 办公 文书处理各项行政事务文书处理各项行政事务 2 2 组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护 保组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护 保 养及驾驶员的日常管理工作养及驾驶员的日常管理工作 3 3 统筹酒店内刊的编辑与发行统筹酒店内刊的编辑与发行 4 4 接待并配合政府相关部门的检查工作 代表酒店参加接待并配合政府相关部门的检查工作 代表酒店参加 政府相关部门召开的会议 并向上级汇报会议内容政府相关部门召开的会议 并向上级汇报会议内容 5 5 组织策划 筹备 举办各种类型的员工活动 提高员组织策划 筹备 举办各种类型的员工活动 提高员 工的积极性工的积极性 6 6 完成上级交办的其他工作完成上级交办的其他工作 3 3 后勤管理后勤管理 1 1 根据工作计划 自主 协调和安排员工宿舍 员工食根据工作计划 自主 协调和安排员工宿舍 员工食 堂等后勤工作 确保酒店整体工作正常有序地进行堂等后勤工作 确保酒店整体工作正常有序地进行 2 2 负责对员工宿舍 食堂等日常工作的监督 检查工作负责对员工宿舍 食堂等日常工作的监督 检查工作 3 3 制定卫生管理制度及奖罚条例 组织落实酒店卫生工制定卫生管理制度及奖罚条例 组织落实酒店卫生工 作的监督 检查 整改作的监督 检查 整改 4 4 人员管理人员管理 1 1 传达酒店的方针政策 下达上级的命令传达酒店的方针政策 下达上级的命令 2 2 指导 监督和考核行政所属人员的工作指导 监督和考核行政所属人员的工作 3 3 发觉培养有发展潜力的下属人员发觉培养有发展潜力的下属人员 4 4 完成领导交办的其他工作完成领导交办的其他工作 行政部主管岗位职责 行政部在总经理领导下 负责行政 人事和员工 业主档 案文件管理工作 其具体职责如下 1 1 按物业公司行业的要求 展开深入的调查研究 努力掌按物业公司行业的要求 展开深入的调查研究 努力掌 握第一手资料 为总经理的决策提供可靠的依据 握第一手资料 为总经理的决策提供可靠的依据 2 2 负责公司工作计划总结 规章制度等各类文件的起草 负责公司工作计划总结 规章制度等各类文件的起草 审核 打英复英分发和登记工作 做好印鉴的管理工作 审核 打英复英分发和登记工作 做好印鉴的管理工作 3 3 负责公司级会议的筹备和安排 做好会议记录 整理会负责公司级会议的筹备和安排 做好会议记录 整理会 议记要 对会议决定的执行情况进行催办和检查 议记要 对会议决定的执行情况进行催办和检查 4 4 做好文书档案和有关资料的管理工作 文书档案包括公做好文书档案和有关资料的管理工作 文书档案包括公 文的收发和保管 文件核稿 呈批 催办 归档 调卷和保密文的收发和保管 文件核稿 呈批 催办 归档 调卷和保密 工作 工作 5 5 协助总经理处理日常工作 协调部门跟踪 监督各部门协助总经理处理日常工作 协调部门跟踪 监督各部门 和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令 和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令 6 6 做好人事管理工作 保管好员工的档案 根据需要做好做好人事管理工作 保管好员工的档案 根据需要做好 劳动力的安排调配 员工的调入调出 并协助办理好各项有关劳动力的安排调配 员工的调入调出 并协助办理好各项有关 手续 手续 7 7 做好公司的考勤统计工作 及劳动工资的管理工作 做好公司的考勤统计工作 及劳动工资的管理工作 根 据企业及政府规定做好员工的调资定级 统筹退休等各项工作 并负责办理员工请假 休假的有关手续 8 8 负责公司员工的培训工作 协同各部门共抓好员工的思负责公司员工的培训工作 协同各部门共抓好员工的思 想素质和业务水平的培训 积极开发人力资源 努力造就一支想素质和业务水平的培训 积极开发人力资源 努力造就一支 高素质的员工队伍 高素质的员工队伍 9 9 负责公司的后勤管理工作 诸如办公用品的购买 保管负责公