业务及会议接待管理办法

业务及会议接待管理办法业务及会议接待管理办法 为规范 XX 业务及会议接待工作 统一接待标准 理顺 接待程序 确保接待工作顺利圆满完成 依据 XXXX 局业务 招待管理规定 结合 XX 实际 特制订 XXXXXX 业务及会议 接待管理办法 一 接待范围 1 有关部门召开的各类综合性会议 专业性会议等 2 领导检查工作 3 各级地方政府领导和相关部门 企事业单位 兄弟 路局检查工作 洽谈业务等事宜 4 外地区公司主要领导来哈请示汇报工作 特殊情况 需要接待的 二 接待程序 1 XX 接待实行总经理 一支笔 审批制度 2 各类接待均由承办部门负责履行接待审批程序 具 体程序为 承办部门事前填写 XX 接待申请单 部门负责 人确认 经主管领导审核 总经理审批后 由综合管理部 负责协调安排 相关部门负责具体组织接待 并在酒店消 费清单上签字确认 3 各部门临时去地方政府办事需招待的 事前应电话 请示总经理 批准后方可招待 并于事后补齐审批手续 4 日常业务接待必须在 XX 指定的由 XX 综合管理部与 酒店集团签订协议 实行优惠价格 涉及接待费用按协议 优惠价 由综合管理部每季度按程序统一结算 5 由 XX 牵头组织 与各级地方政府有关部门 企事业 单位洽谈业务 争取政策 创优环境等需接待时 由相应 集团安排专人负责具体接待安排 其费用由相应集团承担 一次一结 三 业务接待标准 1 接待领导及地方政府部门 原则上每人每天 150 元 标准 2 接待企事业单位和兄弟路局业务洽谈 原则上每人 每天 100 元标准 3 特殊情况需由 XX 接待的管内外地区企业党政主要领 导 单餐人均 60 元 其他班子成员单餐人均 50 元 部门 负责人单餐人均 40 元 4 其它接待可比照上述标准由总经理审批 5 陪同接待人员原则上来客 4 人以内由 1 人陪同 5 至 8 人由 2 人陪同 8 人以上由 3 人陪同 特殊情况由总经 理批准 6 除接待铁道部 地方重要领导及重要客户安排香烟 水果 鲜花外 其它接待一律不安排香烟 水果及鲜花 7 特殊接待需提高接待标准 要严格执行先审批后接 待程序 由承办部门做出书面预算报请总经理特批 不得 超出预算标准 四 会议接待 1 用餐方式 1 用餐人数在 20 人及以下采用圆桌餐形式 2 用餐人数在 20 人以上 80 人以下采用份餐形式 3 用餐人数在 80 人以上采用自助餐形式 2 用餐标准 1 圆桌餐 早餐 热饮 粥类不少于两种 主食不 少于三种 咸菜 炝拌菜 熟食 热菜不少于六种 午餐 一种以上热汤或粥 两种以上主食 六至八种冷热菜 晚 餐 八至十种冷热菜 三种以上主食 2 份餐 热饮 粥不少于两种 主食不少于四种 咸菜和炝拌菜不少于六种 熟食和热菜不少于六种 用餐 人员按四菜一汤 粥 标准由服务员配餐 主食任选 3 自助餐 早餐 主食不少于六种 粥品不少于四 种 热 冷 饮不少于两种 副食咸菜不少于六种 冷菜 不少于八种 热菜不少于六种 另备若干甜点和水果 午 餐 晚餐主食不少于六种 粥和汤品不少于两种 热 冷 饮不少于两种 副食咸菜不少于两种 冷菜不少于六种 热菜不少于十种 另备甜点两种 时令水果四种 以上三种用餐可在晚餐根据需要备地产白酒 啤酒 矿泉水 饮料等 3 接待用车及订票 1 接待用车需由承办部门二日前提报计划 由综合 管理部协调安排 2 领导 团体及会议返程车票 属专业性会议由承 办部门负责办理 属综合性大型会议由综合管理部协调办 理 五 其它事宜 1 XX 所属企业可参照本办法制订本企业接待实施细则 报 XX 综合管理部备案 2 XX 要加强对所属企业接待管